Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các tổ chức hay doanh nghiệp. Do đó, việc khai thác hiệu quả nguồn lực này được xem là một vấn đề quan tâm hàng đầu. 

Công tác quản lý nhân sự đòi hỏi sự hiểu biết con người ở nhiều góc nhìn khác nhau, con người được đặt vào trung tâm của sự phát triển. 

Vậy, 

• Quản lý nhân sự là gì? 
• Cuản lý nhân sự có chức năng, nhiệm vụ gì? 
• Quản lý nhân sự đòi hỏi những gì? 
• Cần làm gì để đạt hiệu quả tốt nhất? 

Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết sau.

Quản Lý Nhân Sự Là Gì

Quản Lý Nhân Sự Là Gì? Quản lý nhân sự (hay còn gọi là Quản lý nguồn nhân lực, viết tắt: HRM - Human Resource Management) là nhiệm vụ tổ chức, quản lý đội ngũ nhân viên, nguồn nhân lực con người tại các doanh nghiệp, công ty, tổ chức luôn đảm bảo về số lượng và chất lượng. Quản lý nguồn nhân lực thường sẽ được gọi đơn giản là HR (Human Resource).

Bộ phận quản lý nhân sự của một công ty, một tổ chức là một bộ phận quan trọng hàng đầu và cần có trong mọi lĩnh vực, mọi công ty. Như đúng tên gọi của mình, bộ phận 

Quản lý nhân sự sẽ chịu trách nhiệm về việc tổ chức, quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp, bao gồm cả việc thu hút và giữ chân người tài. 

Mục tiêu cuối cùng mà quản lý nhân sự hướng tới là sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, từ đó giúp tổ chức, doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh.

Quản Lý Nhân Sự Có Những Chức Năng, Nhiệm Vụ Nào

“Quản lý nhân sự sẽ làm những công việc gì?” Có lẽ đây là vấn đề nhiều người thắc mắc khi biết được tầm quan trọng của công việc này, dưới đây sẽ là những công việc, nhiệm vụ mà HRM cần phải làm.

Quản lý chính sách liên quan đến nhân sự

Nguồn lực con người đã, đang đóng vai trò nòng cốt trong bất kỳ bộ máy hoạt động nào dù là lĩnh vực hoạt động hay kinh doanh. 

Việc cải thiện, nâng cao nguồn nhân lực đồng nghĩa với việc cải thiện và nâng cao năng suất của doanh nghiệp. 

Vì vậy HRM cần có những chính sách hướng đến nguồn lực quan trọng này, sao cho đảm bảo phù hợp theo chính sách cũng như quy định của Nhà nước.

Tư vấn, góp ý các vấn đề về nhân lực trong doanh nghiệp

Đây là một nhiệm vụ thường xuyên của một nhà quản lý nhân sự, bao gồm: tư vấn về vấn đề nghỉ việc của nhân viên, chính sách lương thưởng, bổ sung - thay đổi nhân sự… để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đạt kết quả cao.

Quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự

Đây là một vai trò quan trọng của công tác quản lý nhân sự. Khi nhận được thông báo, yêu cầu về việc bổ sung nhân sự thì người quản lý nhân sự tiến hành lên kế hoạch và tuyển dụng đúng theo yêu cầu của các phòng ban.

HRM cũng có thể tự đề xuất việc bổ sung nhân sự. Ngoài ra nhà quản lý nhân sự cũng quản lý các chính sách, chế độ lương thưởng, bảo hiểm của nhân viên,... 

Có thể nói nhà quản lý nhân sự sẽ nắm tất cả những gì liên quan đến nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

Kiểm tra, đánh giá tiềm năng nhân viên

Nhà quản lý nhân sự cũng sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát tất cả nhân sự doanh nghiệp về việc thực hiện chính sách, tuân thủ văn hoá, nội quy doanh nghiệp,.. 

Từ đó đánh giá được điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân. Những điều này góp phần cho việc sử dụng nguồn nhân lực được hiệu quả hơn. 

Bên cạnh đó, HRM cũng đảm nhận việc đo lường, phân tích, đánh giá nhân sự của doanh nghiệp để có thể đưa ra hướng phát triển phù hợp hơn cho nhân viên, khai thác hiệu quả tối đa mà nguồn nhân lực hiện có.

Tính lương cho nhân viên

Đây được coi là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong công tác quản lý nhân sự. 

Mặc dù hiện tại đã có phần mềm chấm công khá chính xác và hiệu quả cho công tác quản lý ngày công của nhân viên, tuy nhiên không thể phủ nhận được vai trò của HRM trong việc này, vì phần lớn doanh nghiệp cần có cái nhìn khách quan, như việc giám sát đi muộn, số ngày nghỉ của nhân viên để thuận tiện cho việc đánh giá chuyên cần.

Kỹ Năng Cần Có Của Một HRM

Nền kinh tế thị trường hiện tại, là một môi trường luôn đòi hỏi sự cạnh tranh, công tác quản lý nhân sự cũng không phải là một ngoại lệ. 

Để có thể chiến thắng trong cuộc cạnh tranh đó chỉ có một cách duy nhất là chúng ta cần đáp ứng đủ các điều kiện của ‘một người chiến thắng’, cụ thể một HRM cần đáp ứng những gì?

Những yêu cầu cơ bản mà một nhà quản lý nhân sự cần có là:

• Kỹ năng chuyên môn
• Kỹ năng nhân sự
• Kỹ năng làm việc
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng thuyết phục
• Khả năng tư duy nhạy bén, linh hoạt

Mục Tiêu Của Công Tác Quản Lý Nhân Sự

Nhìn chung, công tác quản lý nhân sự, có 4 mục tiêu lớn:

Mục tiêu xã hội

Thực hiện các biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, bao gồm đạo đức xã hội, sự bình đẳng trong doanh nghiệp và trả lương theo đúng năng lực của nhân viên.

Mục tiêu của tổ chức

Thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định của tổ chức, bao gồm việc tuyển dụng, đào tạo, tập huấn nhân viên để phù hợp với nhiệm vụ nhất định, hoặc giữ chân các nhân viên có thành tích tốt.

Mục tiêu chức năng

Đảm bảo sao cho nguồn lực về con người được sử dụng đúng mục đích, và khai thác tốt thế mạnh của nhân viên.

Mục tiêu cá nhân

HRM cần đảm bảo sự phát triển tiềm năng của nguồn nhân lực, bằng cách tạo cơ hội học tập, phát triển cho nhân viên, cũng như duy trì sự hài lòng của nhân viên đối với công việc và doanh nghiệp.

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự - Giải Pháp Hay Vấn Đề

Hiện nay việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự đã và đang được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm, bởi sự hiệu quả, tinh gọn và hơn hết có thể hỗ trợ nhà quản lý nhân sự để tăng năng suất làm việc. 

Tuy nhiên, mọi vấn đề chúng ta đều cần có góc nhìn đa chiều để xem xét kỹ lưỡng. Để biết phần mềm quản lý nhân sự có thật sự vượt trên mong đợi hay không, chúng ta hãy cùng tìm hiểu ưu và nhược điểm của nó

Ưu điểm 

Tiết kiệm chi phí, thời gian

Các phần mềm quản lý nhân sự thường được tích hợp khá nhiều tính năng, công cụ nâng cao như các chương trình chấm công và tính lương, quản lý hồ sơ,.. do đó khi doanh nghiệp đầu tư vào phần mềm quản lý nhân sự, sẽ rút ngắn thời gian trong việc tính toán và hợp nhất dữ liệu.

Bên cạnh đó có thể tiết kiệm được một khoản phí khá lớn khi không cần phải chi trả cho các nhân lực không quá quan trọng.

Tinh gọn, giảm thiểu hồ sơ trong công tác quản lý

Khi cần tìm kiếm thông tin của một nhân viên thì chỉ cần nhập thông tin nhân viên như họ tên, mã số nhân viên… lên phần mềm quản lý nhân sự thì hệ thống sẽ trả về ngay kết quả mà không cần tìm kiếm trong kho chất đầy hồ sơ giấy.

Dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên

Hiện tại có khá nhiều phần mềm có các tính năng như phân ca, quản lý thời gian làm việc của nhân viên, tính ngày công của nhân viên,...giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát hơn khi thực hiện các thao tác bằng tay.

Nâng cao hiệu suất làm việc 

Bằng việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, nhà quản lý nhân sự sẽ rút ngắn được thời gian công việc nhờ các tính năng và công cụ được tích hợp sẵn, từ đó tiết kiệm thời gian và hiệu suất công việc được cao hơn, ít chi phí hơn.

Dữ liệu được đồng bộ, thống nhất

Việc đồng bộ dữ liệu trên đám mây, sẽ giúp có sự thống nhất giữa các thành viên trong bộ phận quản lý nhân sự, dễ dàng thực hiện công việc trên nhiều thiết bị khác nhau.

Nhược điểm

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự từ trả phí cho đến miễn phí. 

Phần mềm miễn phí với khoản phí đầu tư ban đầu là 0 đồng rất đáng để cho các doanh nghiệp cân nhắc sử dụng, trong khi phần mềm trả phí lại tạo sự ngán ngẩm cho doanh nghiệp khi khoản phí đầu tư ban đầu khá cao, nhưng phần mềm tính phí lại khắc phục được phần nào những bất tiện mà phần mềm miễn phí mang lại (như việc giới hạn khá nhiều chức năng).

Tuy nhiên những khắc phục đó lại không giải quyết triệt để được những vấn đề chung khi dùng phần mềm quản lý như:

• Hạn chế dung lượng
• Hạn chế chức năng
• Giới hạn số lượng người dùng
• Có những rủi ro bảo mật nhất định

Các phần mềm quản lý nhân sự thường buộc người dùng tốn một mức phí tối thiểu để có thể mở khóa một  tính năng, đây là nhược điểm khá lớn của các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay.

Lời kết

Jenfi hy vọng khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về công tác HRM - Quản lý nguồn nhân lực, những điều kiện cần để trở thành một nhà quản lý nhân sự, chức năng, nhiệm vụ, cũng như công cụ hỗ trợ công việc của nhà quản lý nhân sự.