Lập kế hoạch kinh doanh là công việc quan trọng nhất thiết phải có nếu như doanh nghiệp đó muốn phát triển xa hơn. Vậy hiểu như thế nào về lập kế hoạch kinh doanh? Vai trò của kế hoạch kinh doanh trong một doanh nghiệp ra sao? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để được giải đáp thắc mắc này nhé.

Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Là Gì?

Việc lập kế hoạch kinh doanh là yêu cầu cần thiết đối với một doanh nghiệp đang trong giai đoạn tái tổ chức hoặc có sự thay đổi lớn trong hoạt động kinh doanh. 

Kế hoạch kinh doanh là những nội dung được hoạch định chi tiết và rõ ràng về quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp trong khoảng thời gian nhất định nào đó. Việc lập kế hoạch kinh doanh này bao gồm những yếu tố cần thiết như: định hướng, mục tiêu, kế hoạch bán hàng, chiến lược marketing, nguồn lực, hướng giải quyết nếu gặp rủi ro,…

Kế hoạch kinh doanh sẽ do chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, giám đốc Marketing, nói chung là những người liên quan đến nhiệm vụ này lập nên. Theo đó, người lập kế hoạch kinh doanh sẽ đưa ra đường đi dành cho các hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp. Một bản kế hoạch kinh doanh càng chi tiết và đầy đủ thì tỷ lệ thành công sẽ càng cao.

Tại Sao Nên Lập Kế Hoạch Kinh Doanh

6 lý do dưới đây sẽ giúp bạn hiểu được mục đích của việc lập kế hoạch kinh doanh.

• Đọc bản kế hoạch kinh doanh ta có thể đánh giá được khả năng thực thi của ý tưởng kinh doanh đó trước khi áp dụng vào thực tế.
• Lập kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định cụ thể mục tiêu kinh doanh sao cho phù hợp với năng lực doanh nghiệp cũng như thị trường.
• Kế hoạch kinh doanh còn giúp doanh nghiệp nhận ra đâu là điểm mạnh, điểm yếu của mình. Từ đó có thể đề xuất những phương pháp nhằm cải thiện năng lực của doanh nghiệp mình để mang đến sự phát triển hiệu quả hơn trên thị trường.
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh có thể dự đoán được kinh phí thực hiện cũng như lường trước chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện. Từ đó chúng ta có thể giải được bài toán kinh tế trong quá trình thực thi. 
• Một kế hoạch kinh doanh chi tiết, cụ thể và rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp có thể thu hút các đối tác hoặc nhà đầu tư. Bởi vì những kế hoạch kinh doanh cụ thể chắc chắn sẽ hấp dẫn hơn là những ý tưởng chưa được lên kế hoạch thực hiện cụ thể.
• Lập kế hoạch kinh doanh còn giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng giám sát mọi hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả hơn, từ khâu quản lý nhân sự cho đến các hoạt động bán hàng.

Việc lập kế hoạch kinh doanh được xem là nền tảng vững chắc bắt đầu cho công việc kinh doanh trở nên thuận lợi hơn. Nó đóng vai trò then chốt cho sự phát triển của một doanh nghiệp.

9 Bước Để Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hiệu Quả

Dưới đây là 9 bước hướng dẫn bạn cách để vạch nên một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh. Tham khảo ngay để chuẩn bị hành trang thật tốt cho mình nhé!

Bước 1: Lên kế hoạch từ ý tưởng độc đáo

Ý tưởng kinh doanh là yếu tố đầu tiên giúp bạn bắt đầu cho ra đời một bản kế hoạch kinh doanh. Đây chính là nền móng giúp bạn xác định được mục tiêu mà bạn muốn xây dựng và phát triển. Do đó, muốn có một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, hãy xây dựng cho mình một ý tưởng thật hấp dẫn nhé.

Ý tưởng sáng tạo là vô hạn, hãy tìm cho mình một ý tưởng có sự khác biệt với những gì đã diễn ra trước đó. Tuy nhiên điều mà bạn sáng tạo phải mang yếu tố tiềm năng nhé và khả năng thực thi cao. Điều này sẽ quyết định trực tiếp đến sự thành công của bạn.

Bước 2: Tự đề ra mục tiêu và thành quả cần đạt được

Khi đã có điểm xuất phát rồi thì đâu là đích đến của bạn? Mục tiêu đạt được chính là nguồn động lực để bạn phấn đấu hết sức mình. Chính vì vậy, hãy liệt kê những mục tiêu mà bạn khát khao hướng đến để có thể tạo nên một bản kế hoạch kinh doanh chi tiết và đầy đủ hơn nhé.

Bước 3: Nghiên cứu, đánh giá và phân tích thị trường

Nhắc đến kinh doanh là nhắc đến sự cạnh tranh. Bạn muốn sản phẩm hay dịch vụ bên mình được nhiều người biết đến, được nhiều người tin dùng thì bạn phải hiểu được Insight khách hàng như thế nào. Một người lập kế hoạch kinh doanh cần phải hiểu rõ tình hình thị trường ra sao, nhu cầu khách hàng, đối thủ cạnh tranh thế nào thì mới có thể mang được tính thực thi vào bản kế hoạch của mình. 

Bước 4: Lập biểu đồ SWOT 

Vẽ nên biểu đồ SWOT giúp chúng ta một lần nữa nhìn nhận và đánh giá bản thân mình có những thế mạnh gì, cần khắc phục ra sao và phải vượt qua những thách thức nào. Khi bạn đã hiểu được chính mình thì bạn sẽ biết cách để làm kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn. 

Bước 5: Xác định mô hình thực hiện

Có thể ý tưởng kinh doanh của bạn xuất sắc thật đó nhưng liệu rằng bạn đủ năng lực để thực hiện điều đó một mình? Chắc chắn điều này là bất khả thi đúng không? Chính vì vậy, bạn cần những bộ phận chuyên môn cùng chung tay hợp sức thực hiện điều đó. Hãy tiến hành phân chia công việc, phối hợp thực hiện giữa có bộ phận để mang đến hiệu quả tốt nhất cho công việc. 

Bước 6: Vạch nên kế hoạch Marketing

Đây là bước mà doanh nghiệp bạn bắt đầu tiến hành thực hiện việc quảng bá thương hiệu. Tưởng chừng như không liên quan nhưng đây lại là khâu cực kỳ quan trọng, quyết định trực tiếp đến bộ phận bán hàng và doanh thu của công ty bạn đấy. Ở một thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, Marketing là yếu tố không thể thiếu giúp doanh nghiệp đẩy mạnh sự phát triển của mình.

Một chiến lược Marketing hiệu quả sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp cận đến khách hàng và đồng thời có cơ hội mở rộng thị trường nhanh chóng nhất. Một doanh nghiệp mạnh chắc chắn bộ phận Marketing của họ cũng cực kỳ mạnh.

Bước 7: Lên kế hoạch xây dựng và quản lý nhân sự

Công việc kinh doanh của bạn ngày càng phát triển và mở rộng quy mô. Điều này sẽ dẫn đến nhân sự sẽ ngày càng tăng. Do đó, bạn không thể quản lý trực tiếp và theo sát công việc của từng người được. Chính vì vậy, xây dựng một hệ thống giúp bạn quản lý, đào tạo kỹ năng cho nhân viên là một điều cần thiết khi lập kế hoạch kinh doanh.

Bước 8: Xây dựng cách thức quản lý tài chính

Quản lý tài chính như thế nào là vấn đề không thể thiếu trong khi lập kế hoạch kinh doanh. Nếu như bạn không có kế hoạch quản lý dòng tiền cụ thể thì có thể bạn phải đối mặt với rủi ro lãi không đủ để bù lỗ. Chính vì vậy, đây là vấn đề quan trọng nên đưa vào một bản kế hoạch kinh doanh cho cụ thể.

Bước 9: Lập kế hoạch thực hiện

Khi đã vẽ nên một bản kế hoạch kinh doanh thật chi tiết và cụ thể thì đây là lúc bạn bắt đầu triển khai kế hoạch đó. Hãy đảm bảo mọi hoạt động đều sẽ diễn ra theo trình tự mà bạn đã vẽ sẵn. Nếu như trong quá trình thực hiện có bất kỳ sự thay đổi nào thì điều đó cũng đã nằm trong mục giải quyết vấn đề phát sinh ở bản kế hoạch của bạn. Tránh mọi thứ sẽ bị xáo trộn khi có một vấn đề nào đó xảy ra.

Lời kết

Lập kế hoạch kinh doanh chính là nền tảng để bắt đầu cho công việc kinh doanh được trở nên thuận lợi và có triển vọng hơn trong tương lai. Hy vọng với những gì được chia sẻ trên đây sẽ giúp các bạn có thêm nhiều kinh nghiệm để hoạch định cho mình một chiến lược kinh doanh hiệu quả nhé.