Để thành công trong kinh doanh, bạn cần phải linh hoạt, có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, có nguồn kinh vốn để tiếp thị, mua hàng lưu kho. Nhiều người bắt đầu kinh doanh nghĩ là họ sẽ bật máy tính hoặc mở cửa và bắt đầu kiếm tiền, nhưng trên thực tế việc kiếm tiền khi bắt đầu kinh doanh khó hơn nhiều so với những gì họ nghĩ.

Tuy nhiên, bạn có thể kinh doanh hiệu quả hơn bằng cách dành thời gian và lập kế hoạch các bước cần thiết để đạt được thành công. Cho dù bạn muốn theo đuổi loại hình kinh doanh nào, hãy áp dụng các bí quyết sau đây để thành công trong công việc kinh doanh của mình.

Hoạch Định Chiến Lược Một Cách Khoa Học Và Chi Tiết

Để kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp của bạn cần hoạch định một chiến lược khoa học, chi tiết. Đây là việc đầu tiên và quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc hoạch định giúp doanh nghiệp định hướng được hướng đi để có những chiến lược, kế hoạch phù hợp trong tương lai; đề ra được mục tiêu, phương pháp, cách thức cho các hoạt động của tổ chức.

Thử tưởng tượng nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động mà không có chiến lược thì chẳng khác nào một người đi trên đường mà không biết mình đi về đâu, mặc cho đám đông ( thị trường và đối thủ ) xô đẩy. 

Với vai trò là lãnh đạo, bạn không thể phó mặc tương lai của doanh nghiệp vào thị trường và đối thủ. Chủ động vạch ra một hướng đi và cố gắng tác động dẫn dắt thị trường đi theo hướng mà doanh nghiệp của bạn hướng tới sẽ gặp nhiều thuận lợi hơn. 

Các bước cơ bản giúp bạn hoạch định chiến lược 

• Xây dựng sứ mệnh và tầm nhìn.
• Phân tích môi trường bên trong và môi trường bên ngoài.
• Hình thành các mục tiêu chung.
• Tạo lập và chọn lựa các chiến lược.
• Phân bổ các nguồn lực để tạo mục tiêu.

Khi đã có chiến lược kinh doanh, bạn có thể vừa linh hoạt vừa chủ động để thích ứng với những biến động của thị trường, đồng thời như một “kim chỉ nam“ giúp doanh nghiệp hoạt động và phát triển theo đúng hướng.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một số công cụ hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả như: SWOT - Công cụ hoạch định chiến lược hướng vào doanh nghiệp; BCG – Công cụ hoạch định chiến lược hướng ra thị trường; BSC – Công cụ hướng đến sự phát triển cân bằng.

Xem thêm: Cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Đảm Bảo Bố Trí Nhân Sự Đúng Người Đúng Việc

Để đạt được mục tiêu kinh doanh hiệu quả, mỗi nhân sự trong công ty của bạn đều là một mắt xích vô cùng quan trọng. Chính vì thế, việc phân bổ nhân lực sao cho hợp lý và hiệu quả là một bài toán khó đối với bất kể nhà quản lý nào.

Theo chuyên gia kinh tế học, nhà nghiên cứu về quản lí và chính trị học Peter Ferdinand Druckeri : “Cách dùng người hiệu quả không phải ở chỗ làm mọi cách để hạn chế nhược điểm, điều quan trọng hơn chính là phải biết cách phát huy những ưu điểm của họ”. 

Điều đó cho thấy việc nhìn nhận đúng năng lực nhân viên, tìm hiểu được điểm mạnh, điểm yếu sắp xếp họ vào đúng việc sẽ phát huy được tối đa thế mạnh của họ là điểm mấu chốt giúp việc kinh doanh hiệu quả đạt tối đa.

Vậy bạn tự hỏi làm thế nào để bố trí đúng người đúng việc? Cùng tham khảo một số nguyên tắc bố trí nhân sự dưới đây.

• Bố trí nhân sự phải có dự trù trước

Đa phần các trù tính được tiến hành ngầm và không công khai. Bạn cần xác định trước những người có khả năng đảm nhiệm những trọng trách trong những thay đổi nhân sự sắp có của doanh nghiệp.

• Bố trí nhân sự theo hiệu suất hoặc đảm bảo tính khoa học của doanh nghiệp

Căn cứ vào hiệu suất công việc đạt được, đảm bảo tính chuyên môn hóa, thống nhất quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp. Đánh giá từng cá nhân để thấy được hiệu suất của họ.

• Bố trí nhân sự theo tâm lý xã hội

Hiểu được tâm lý, tính cách của từng nhân viên từ đó bố trí vị trí, đội nhóm thích hợp. Khai thác những điểm mạnh điểm yếu của từng thành viên nhằm đạt được mục tiêu chung của nhóm.

• Bố trí nhân sự đảm bảo cho sự phát triển của cá nhân

Bố trí và sử dụng nhân sự theo chuyên môn của từng cá nhân nhằm đảm bảo mỗi nhân viên thấy hứng thú khi thực hiện công việc đúng chuyên môn.

Gợi ý cho bạn một số bài test tính cách như: bài test MBTI, bài test DISC,… để tìm hiểu về những điểm mạnh, điểm yếu,… của nhân viên. Các bài test nhân sự đang được sử dụng nhiều tại các tập đoàn và công ty trên khắp thế giới.

Khi bạn có những nhân sự tài năng và được đặt đúng vị trí, chắc chắn doanh nghiệp của bạn sẽ nhanh chóng đột phá trong tương lai.

Quản Lý Dữ Liệu Doanh Nghiệp Bằng Phần Mềm

Dữ liệu là một tài sản lớn của các doanh nghiệp, nó giúp đưa ra những quyết định chính xác trong việc kinh doanh, cải thiện chiến dịch tiếp thị và các hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý dữ liệu là giải pháp được đưa ra giúp quản trị một cách hiệu quả toàn bộ thông tin, dữ liệu của một đơn vị từ khách hàng, tình hình nhân sự, hay nhà cung cấp, nguồn vốn,… 

Phần mềm quản lý dữ liệu được đưa vào sử dụng giúp người quản lý, hay chủ doanh nghiệp nắm bắt được mọi thông tin liên quan tới doanh nghiệp mình một cách dễ dàng và chi tiết.

Ngược lại, quản lý dữ liệu không phù hợp sẽ có thể khiến cho các dữ liệu của công ty không tương thích. Nếu bộ dữ liệu không có được sự nhất quán sẽ làm hạn chế khả năng hoạt động của các ứng dụng phân tích thông minh, thậm chí tệ hơn có thể dẫn đến những kết quả bị lỗi, sai lệnh. 

Phần mềm quản lý dữ liệu khi đưa vào sử dụng sở hữu những ưu điểm, có những giá trị và tính ứng dụng khác nhau. Tìm hiểu và đánh giá giúp việc lựa chọn được phần mềm thích hợp cho yêu cầu thực tế của doanh nghiệp được đảm bảo tốt. 

Phân Tích Đối Thủ Cạnh Tranh

Cạnh tranh tạo ra sự phát triển. Để thành công, bạn cần phải luôn luôn nghiên cứu và học hỏi từ các đối thủ cạnh tranh của mình. Tìm hiểu xem họ đang làm điều gì đó mà bạn có thể sao chép, cải tạo và áp dụng vào doanh nghiệp của mình để kiếm nhiều tiền hơn.

Cách phân tích đối thủ cạnh tranh ở từng lĩnh vực sẽ khác nhau. 

Nếu bạn là chủ nhà hàng, bạn có thể chỉ cần dùng bữa tại các nhà hàng của đối thủ cạnh tranh, hỏi khách hàng khác xem họ đánh giá đối thủ của bạn ra sao và thu thập thông tin để phân tích.

Tuy nhiên, nếu bạn làm trong lĩnh vực công nghệ marketing, bạn có thể cần thuê chuyên gia phân tích chiến lược, sử dụng các phần mềm phân tích đối thủ để xem họ đang thực hiện những chiến lược tiếp thị nào, tập trung khách hàng nào… để có thêm tư liệu.

Hiểu Rõ Bài Toán Rủi Ro Và Phần Thưởng

Chìa khóa để kinh doanh hiệu quả và kiếm nhiều tiền là chấp nhận rủi ro một cách có tính toán. Một câu hỏi hay là "Nhược điểm của vấn đề này là gì?" Nếu bạn có thể trả lời câu hỏi này, thì bạn sẽ biết được tình huống xấu nhất có thể xảy ra là gì. Phương pháp này sẽ giúp bạn nhận ra các loại rủi ro và tính toán từ trước để cân nhắc với phần thưởng (hiệu quả, lợi nhuận) kỳ vọng. 

Ví dụ, lạm phát cao trong 2022 có mang lại cho bạn cơ hội (ví dụ như: đầu tư kinh doanh) hay trở ngại (vay vốn ngân hàng)?

Hãy Sáng Tạo

Luôn tìm cách để cải thiện doanh nghiệp của bạn sao cho doanh nghiệp bạn luôn nổi bật hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Lấy ví dụ như Amazon. Công ty khởi đầu là một trang web bán sách và phát triển thành một gã khổng lồ về Thương mại điện tử. 

Tạm Kết

Theo dữ liệu 2019 từ Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, khoảng 20% ​​doanh nghiệp mới thất bại trong hai năm đầu tiên mở cửa, 45% trong năm năm đầu tiên và 65% trong 10 năm đầu tiên. Chỉ 25% doanh nghiệp mới có thể kinh doanh hơn 15 năm hoặc hơn.

Nếu bạn muốn nằm trong số 25% đó, áp dụng những bí quyết này là một khởi đầu tốt nhưng vẫn chưa đủ. Trở thành chủ doanh nghiệp có nghĩa là bạn luôn ở trong trạng thái không ngừng học hỏi và thích nghi với hoàn cảnh mới.