Quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc này bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và giám sát các nguồn tài chính để cuối cùng, gặt hái được các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản lý tài chính tốt sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các nguồn lực để qua đó thúc đẩy sự tăng trưởng, tạo lợi thế cạnh tranh và trên hết là hướng đến sự ổn định bền vững về lâu dài.

Trong những giai đoạn đầy thử thách, việc các CEO cần nắm vững những kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính là điều quan trọng. Thoạt đầu, ai nghe cũng tưởng chừng đây là một công việc đầy tính thử thách và mọi thứ chỉ xoay quanh báo cáo, số liệu và các hàm thống kê rắc rối (Mặc dù sự thật phũ phàng là như thế).

Tuy nhiên, nhìn ở một khía cạnh rộng hơn và đơn giản hơn, quản trị tài chính là điều phối, phân phối và sử dụng đồng tiền của công ty một cách hiệu quả.

Giờ đây, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn cho các chủ doanh nghiệp với 10+ bí quyết sau.

11 bí quyết giúp CEO dễ dàng quản lý tài chính doanh nghiệp

Hoạch định kế hoạch kinh doanh rõ ràng

Kế hoạch kinh doanh sẽ xác định vị trí và đích đến của doanh nghiệp trong ngắn hạn và trong nhiều năm sắp tới. Nó phải nêu chi tiết cách bạn sẽ sử dụng nguồn vốn của mình và phương thức hoạt động của dòng tiền cho doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng định hình được con số chính xác và nguồn vốn phù hợp cho từng giai đoạn vận hành và phát triển.

Thường xuyên theo dõi sức khỏe tài chính

Công việc quen thuộc của các CEO vào mỗi buổi sáng thức giấc luôn theo dõi tiến trình hoạt động kinh doanh của mình. Điều này giúp bạn biết mình có bao nhiêu tiền trong ngân hàng, doanh thu bán hàng hiện tại và lượng hàng tồn kho của bạn. Đồng thời việc này còn giúp bạn dễ dàng đánh giá lại các mục tiêu đặt ra trong kế hoạch kinh doanh hàng tháng, để từ đó tìm ra phương án phù hợp nhất để tối ưu dòng tiền.

Đọc thêm: 35+ chỉ số theo dõi tài chính & KPI doanh nghiệp để thành công 2022

Đảm bảo việc thanh toán đúng hạn từ phía khách hàng

Doanh nghiệp có thể gặp rắc rối lớn vì khách hàng thanh toán chậm. Để giảm rủi ro chậm hoặc không thanh toán, bạn nên làm rõ các điều khoản và điều kiện ngay từ đầu. Bạn cũng nên nhanh chóng xuất hóa đơn rõ ràng và chính xác. Hãy ứng dụng các giải pháp quản trị công nợ và đơn hàng tiên tiến qua đó góp phần tối ưu quy trình, đồng thời gian doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và sức lực, mà vẫn đảm bảo được tiến độ ổn định của dòng tiền.

Nắm rõ việc chi tiêu và luôn chuẩn bị sẵn tiền mặt

Tiền mặt gần như là dòng máu nuôi sống doanh nghiệp mỗi ngày. Đến cả các tập đoàn lớn với lợi nhuận tăng trưởng bền vững vẫn có thể gặp rắc rối to nếu thiếu tiền mặt để trang trải các chi phí hàng ngày như tiền thuê mặt bằng và tiền lương cho đội ngũ nhân sự. Bạn nên biết mức tối thiểu doanh nghiệp của bạn cần để tồn tại và đảm bảo con số ấy không nằm dưới mức tối thiểu.

Luôn theo dõi sát sao các loại chứng từ kế toán

Các CEO cần luôn theo dõi và cập nhật sát sao tình hình của các loại chứng từ kế toán để tránh nguy cơ mất tiền do không theo kịp các khoản thanh toán muộn của khách hàng  trễ hẹn thanh toán cho các nhà cung cấp - đối tác của mình. Sử dụng một hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt sẽ giúp bạn theo dõi chi phí, các khoản nợ và chủ nợ để qua đó điều phối dòng tiền một cách hiệu quả nhất.

Nộp thuế đúng hạn

Không đáp ứng thời hạn nộp tờ khai thuế và các khoản thanh toán có thể bị phạt và cộng thêm lãi phạt. Đây là những chi phí không cần thiết có thể tránh được khi có một kế hoạch rõ ràng và sự chuẩn bị kỹ càng. Việc lưu giữ hồ sơ chính xác giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp của bạn, đồng thời giúp doanh nghiệp của bạn không nằm trong danh sách “đen" của các Cơ quan - Ban ngành Chính phủ.

Quản trị và tối ưu chi phí ngay từ khâu vận hành

Hãy kiểm soát chi phí vận hành ngay từ những việc nhỏ nhất, bắt đầu từ việc sử dụng năng lượng từ các thiết bị trong văn phòng. Tiết kiệm năng lượng và do đó tiền bạc có thể xảy ra bằng cách thực hiện các thay đổi trong hành vi và sử dụng thiết bị hiện có hiệu quả hơn. Hãy xem tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng năng lượng hiệu quả hơn, từ việc sử dụng các thiết bị văn phòng, đến việc sử dụng điều hoà, thậm chí cũng nên xem xét việc tăng ca của mọi người.

Kiểm soát hàng tồn kho Kiểm soát hàng tồn kho

Luôn giám sát và kiểm tra số lượng hàng tồn kho để cân bằng đầu vào - đầu ra của hàng hoá và dòng tiền. Hãy thử ứng dụng các công nghệ quản trị nguồn hàng tiên tiến mới để qua đó kiểm soát được dòng tiền một cách ổn định, đồng thời có lượng hàng dự trữ phù hợp - hãy xem những sai lầm kinh doanh phổ biến: kiểm soát hàng tồn kho kém.

Tìm nguồn vay vốn phù hợp

Điều cần thiết là bạn phải chọn được nguồn vay vốn phù hợp với mục đích, mô hình và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. Thông thường, các doanh nghiệp nhỏ hơn thường dựa nhiều hơn vào các khoản thấu chi kinh doanh và mối quan hệ nhưng đây chưa chắc là nguồn vay vốn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp.

Để giải quyết bài toán đau đầu này, Jenfi mang đến cho các doanh chủ một giải pháp vay vốn mới, với thủ tục tinh gọn và thời gian giải ngân nhanh. Bên cạnh đó, các gói giải pháp còn được thiết kế cho từng mô hình kinh doanh riêng biệt, đáp ứng nguồn vốn để giải quyết những nhu cầu tài chính tức thời của doanh nghiệp.

Giải quyết vấn đề ngay từ khi mới phát sinh

Đối mặt với các vấn đề tài chính ở cương vị là một người chủ doanh nghiệp luôn rất căng thẳng và lắm thử thách. Tuy nhiên, dù vấn đề có gian nan đến dường nào, ưu tiên hàng đầu luôn là giải quyết vấn đề ấy ngay từ khi vừa phát sinh, càng sớm càng tốt. Hãy tổ chức 1 buổi họp với những thành viên cốt cán của công ty, hoặc tìm đến sự trợ giúp từ những người có kinh nghiệm để nhận được những sự giúp đỡ và lời khuyên sáng suốt nhất.

Sử dụng tính năng Jenfi Insights để tối ưu hóa quản lý tài chính

Jenfi Insights là nền tảng tích hợp các nguồn dữ liệu từ kênh bán hàng thương mại điện tử, kênh quảng cáo trực tuyến, chi phí marketing, doanh số, hàng tồn…giúp bạn có thể quản lý tài chính doanh nghiệp hàng ngày một cách trực quan nhất.

Chỉ cần dành vài phút hàng ngày, Jenfi Insights tóm gọn mọi dữ liệu tài chính của bạn trên một bảng điều khiển thân thiện, do đó bạn có thể hoàn toàn kiểm soát hoạt động kinh doanh của mình hàng ngày mà không cần phải đọc báo cáo từ các bộ phận phòng ban.

Thử trải nghiệm tính năng Jenfi Insights được chúng tôi cung cấp miễn phí cho đối tác bằng cách đăng ký ngay tại đây.