Bạn đang tìm kiếm Objectives và Key Result tốt nhất cho doanh nghiệp của mình? Bài viết này từ Jenfi Capital giới thiệu danh sách 10 phần mềm OKR tốt nhất hiện nay trên thị trường, với thông tin chi tiết về từng phần mềm, tính năng và chi phí.

Phần mềm OKR là gì?

Phần mềm OKR (Objectives và Key Result) hay phần mềm Mục tiêu và Kết quả then chốt, là một nền tảng cho phép bạn đặt mục tiêu theo số lượng cần đạt trong một khoảng thời gian xác định.

Khi bạn đã chuyển đổi các mục tiêu của công ty thành dạng có thể đo lường được, bạn chỉ cần sử dụng OKR,  thiết lập các mục tiêu cần đạt được, thời gian hoàn thành, và phân phối nhiệm vụ đến các thành viên trong đội nhóm. Phần mềm OKR sẽ cập nhật tiến trình cho bạn biết được trạng thái mục tiêu của bạn đã đạt đến mức độ nào.

Ví dụ: nếu bạn đặt mục tiêu bán được 10,000 sản phẩm trong một tháng, hay đặt mục tiêu gửi 1,000 email marketing đến khách hàng trong 1 tuần, thì OKR sẽ tích hợp với các nền tảng bạn sử dụng, ví dụ như Google, Slack, v.v. và sẽ tự động theo dõi hiệu suất của nhóm bạn.

Lợi Ích Của Phần Mềm OKR Trong Quản Lý Doanh Nghiệp

Lợi ích của phần mềm OKR bao gồm:

Giúp bạn và đội nhóm bám sát phương hướng đề ra, làm theo để đạt được kết quả theo đúng mục tiêu ban đầu. 

• Giảm sai sót, lỗi trong quá trình triển khai. 
• Thúc đẩy tăng trưởng.
• Tập trung vào trách nhiệm của nhân viên và tăng sự gắn kết giữa các nhân viên.
• Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Giúp quản lý hiệu suất làm việc nơi công sở.

Những Doanh Nghiệp Sử Dụng Phần Mềm ORK

Hầu hết các tập đoàn toàn cầu như Google, Deloitte, Accenture, Microsoft, Intel, Airbnb, LinkedIn, Twitter, Netflix, v.v. đều sử dụng phần mềm OKR để đạt được các mục tiêu tăng trưởng của họ. 

Nhiều công ty tại Việt Nam sử dụng OKR để giúp lập kế hoạch chiến lược và thiết lập mục tiêu. 

Các công ty như FPT, Học viện Quản lý PACE, Viindoo và Việc làm Hero đều đang sử dụng phần mềm OKR để giúp thiết lập mục tiêu và các sáng kiến lập kế hoạch chiến lược của họ. Các doanh nghiệp khác sử dụng OKR có thể kể đến như: VietinBank, Vietcombank, Vinamilk, Viettel, FPT, VNPT…

Top 10 Phần Mềm OKR Hàng Đầu 2023

10 phần mềm OKR hàng đầu dành cho doanh nghiệp & cá nhân bao gồm

• Leapsome
• ClickUp
• Synergita
• WorkBoard
• Profit.co
• Weekdone
• Ally.io
• Betterworks
• Asana
• 7Geese

Tất cả các phần mềm OKR này đều cung cấp các tính năng tương tự nhau, ví dụ như thiết lập và theo dõi mục tiêu, theo dõi và giám sát kết quả chính, quản lý hiệu suất. Ngoài ra, mỗi phần mềm có những tính năng riêng và mức giá dịch vụ khác nhau, từ miễn phí đến vài trăm nghìn mỗi tháng. 

So sánh phần mềm Objectives và Key Result hàng đầu

Phần mềm OKR	Thích hợp cho	Chi phí	Nền tảng sử dụng
Leadsome	Giúp bạn quản lý các mục tiêu & OKR của công ty, đồng thời cải thiện giao tiếp và sự minh bạch trong tổ chức	Bắt đầu từ $8/người dùng/tháng.	web
ClickUp	Dễ sử dụng & thao tác	Bắt đầu từ $5/ người dùng/tháng.	Trên Cloud, SaaS, Web, Mac/Windows/Linux desktop, Android/iOS mobile, iPad
Synergita	Thích hợp cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến tập đoàn	Bắt đầu từ $9/ người dùng/tháng.	SaaS
Workboard	Công cụ truyền thông	Bắt đầu từ $15/ người dùng/tháng.	Trên Cloud, SaaS, web, điện thoại di động Android/iOS
Profit.co	Gắn kết nhân viên với mục tiêu	Bắt đầu từ $7/ người dùng/tháng. Có phiên bản miễn phí với tính năng giới hạn.	Trên Cloud, SaaS, Web, Mac/Windows desktop, On-Premise- Windows, Android/iOS mobile, iPad
Weekdone	Có hướng dẫn từng bước với chuyên gia OKR	Bắt đầu từ $90 mỗi tháng	Trên Cloud, SaaS, Web, iPad di động Android/iOS
Ally.io	Cung cấp nhiều tính năng hữu ích.	Bắt đầu từ $7 mỗi tháng	Trên Cloud, SaaS, Web, iPad di động Android/iOS

Đánh Giá Chi Tiết Các Phần Mềm OKR Nổi Bật

Phần mềm OKR Leapsome

Leapsome là phần mềm giúp tăng cường và đơn giản hóa quản lý theo OKR. Nhờ giao diện thân thiện với người dùng và khả năng phân tích vượt trội, Leapsome cho phép bạn thiết lập và giám sát OKR ở cấp công ty, nhóm hoặc cá nhân. Với những chương trình tích hợp (ví dụ: Jira, Google Trang tính), bạn sẽ dễ dàng cập nhật động việc hoàn thành mục tiêu, tăng sự liên kết trong doanh nghiệp.

Chức năng nhận xét trên nền tảng của Leapsome cho phép các bên liên quan đặt câu hỏi hoặc cung cấp phản hồi về các mục tiêu cụ thể, tối đa hóa tính minh bạch và sự linh hoạt khi thực hiện công việc.

Ưu và nhược điểm của Leapsome 

Ưu điểm

• Dễ dàng cài đặt và sử dụng
• Tự động hóa quy trình thu thập và quản lý khách hàng tiềm năng
• Cung cấp phân tích và hiểu biết sâu sắc về hiệu suất khách hàng tiềm năng
• Cung cấp tích hợp với các công cụ tiếp thị và bán hàng khác
• giá cả phải chăng

Nhược điểm

• Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế
• Hỗ trợ khách hàng hạn chế
• Thiếu các tính năng như tự động hóa tiếp thị qua email
• Ít ứng dụng tích với bên thứ ba

Phần mềm OKR ClickUp

ClickUp là một phần mềm OKR tích hợp cho quản lý nhiệm vụ, tài liệu, trò chuyện, mục tiêu v.v.

ClickUp là một trong những phần mềm tốt nhất và dễ sử dụng nhất hiện nay. Với nền tảng này, bạn có thể đặt mục tiêu, tích hợp ứng dụng của mình với trình theo dõi mục tiêu và có quyền truy cập vào các công cụ để theo dõi mục tiêu tự động.

Ứng dụng tất cả trong một này đáp ứng nhu cầu quản lý công việc của bạn, mạnh mẽ nhưng giá cả phải chăng. 

Ưu và nhược điểm của Clickup

Ưu điểm của ClickUp:

• Trực quan và dễ sử dụng
• tùy biến cao
• Cung cấp một loạt các tính năng
• Tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba
• giá cả phải chăng

Nhược điểm của ClickUp:

• Có thể mất thời gian để tìm hiểu tất cả các tính năng
• Thiếu hỗ trợ cho thiết bị di động
• Tùy chọn hỗ trợ khách hàng hạn chế

Phần mềm OKR Synergita

Đối với các công ty đang tăng trưởng cao nhưng gặp khó khăn trong việc sắp xếp & quản lý nhân sự, chiến lược và kết quả, Synergita OKR là giải pháp hoàn hảo để tạo ra văn hóa làm việc theo mục tiêu bằng cách biến các mục tiêu thành hành động thực tế.

Synergita OKR có thiết kế tối giản, dễ sử dụng. Với Synergita OKR, bạn sẽ có quyền truy cập vào bộ tính năng phù hợp để căn chỉnh, thúc đẩy và thực hiện thành công nhiệm vụ OKR đầu tiên của mình.

Ưu và nhược điểm của Synergita 

Ưu điểm của Synergita:

• Hệ thống quản lý hiệu suất toàn diện
• Tự động hóa các tác vụ thông thường
• Khả năng phân tích và báo cáo nâng cao
• Giao diện người dùng trực quan
• Tích hợp với các hệ thống nhân sự khác

Nhược điểm của Synergita:

• Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế
• Hỗ trợ khách hàng hạn chế
• Có thể tốn kém cho các tổ chức lớn hơn
• Không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm OKR Workboard

WorkBoard cung cấp cho bạn các công cụ để thiết lập mục tiêu và kết quả có thể đo lường được. Phần mềm cung cấp cho bạn các công cụ tích hợp để giao tiếp nhóm và thúc đẩy hoạt động. 

Ưu và nhược điểm của WorkBoard 

Ưu điểm của WorkBoard:

• Công cụ để làm rõ từng mục tiêu.
• Các công cụ cho phép bạn minh bạch trong quy trình OKR.
• Thông báo tự động và báo cáo hàng quý về tiến độ của OKR.
• Khóa học cấp chứng chỉ huấn luyện OKR.
• Các khóa đào tạo WorkBoard.

Nhược điểm của WorkBoard:

• Hơi khó sử dụng lúc đầu.

Phần mềm Profit.co

Profit.co là một phần mềm theo dõi OKR giúp các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn quản lý hiệu suất và gắn kết nhân viên. Phần mềm Profit.co là một giải pháp hiện đại để đạt được các mục tiêu kinh doanh của bạn. Với khả năng dùng thử miễn phí 30 ngày, bạn có thể sử dụng thoải mái trước khi mua bản quyền sử dụng. 

Ưu và nhược điểm của Profit.co

Ưu điểm:

• Có thời gian dùng thử lên đến 30 ngày.
• Có các mẫu (template) OKR tạo sẵn.
• Các công cụ tự động hóa có thể tùy chỉnh.
• Đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%.
• Dịch vụ khách hàng 24/7.
• Dễ sử dụng

Nhược điểm:

 

• Ít trực quan hơn so với các phần mềm OKR khác.

Tạm Kết 

Phần mềm OKR là một trong những giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề về tối ưu hiệu suất làm việc & đạt mục tiêu trong thế giới kỹ thuật số. Ý tưởng về OKR khiến bạn suy nghĩ về các mục tiêu của công ty, làm việc theo hướng đó, thu hút nhân viên, theo dõi hiệu suất của họ, đồng thời, tiết kiệm thời gian của bạn và trở nên có định hướng phát triển hơn.

Phần mềm tốt nhất trong ngành là có thể kể đến như ClickUp, Workdone, WorkBoard, Profit.co.

Câu hỏi thường gặp về OKR

Lợi ích của việc sử dụng OKR là gì?

Việc sử dụng OKR có những lợi ích như: tập trung hơn vào mục tiêu chính, cải thiện hợp tác, tăng cường tính chịu trách nhiệm và động viên nhân viên.

Sự khác biệt giữa OKR và KPI là gì?

Sự khác biệt chính giữa OKR (Mục tiêu và kết quả chính) và KPI (Chỉ số hiệu suất chính) là OKR tập trung vào việc thiết lập các mục tiêu và mục tiêu dài hạn, KPI được sử dụng để đo lường và đánh giá hiệu suất của một doanh nghiệp.

 OKR cung cấp một khuôn khổ để thiết lập và theo dõi các mục tiêu, đồng thời giúp đảm bảo mọi người đều tập trung vào cùng một mục tiêu. KPI được sử dụng để đo lường và đánh giá các số liệu hiệu suất cụ thể. Ngoài ra, OKR linh hoạt và năng động hơn, trong khi KPI cứng nhắc và cụ thể hơn.

Làm thế nào để bạn thiết lập OKR hiệu quả?

Thiết lập OKR hiệu quả bao gồm một số bước như: 

• Trước tiên, bạn cần xác định mục tiêu tổng thể và các mục tiêu mà bạn muốn đạt được. 
• Khi bạn đã xác định được mục tiêu và mục tiêu, bạn cần xác định các kết quả chính cần đạt được để đạt được thành công mục tiêu. 
• Khi các kết quả chính được xác định, bạn có thể đặt các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, thực tế và kịp thời (SMART) cho từng kết quả chính. 
• Cuối cùng, bạn cần thường xuyên xem xét và điều chỉnh OKR của mình để đảm bảo rằng chúng vẫn phù hợp và đi đúng hướng để đạt được mục tiêu.

Làm thế nào để bạn đo lường hiệu suất OKR?

Để đo lường kết quả, bạn nên xem xét tác động của OKR đối với doanh nghiệp. Điều này có thể được đo lường bằng cách tăng doanh thu, cải thiện sự hài lòng của khách hàng hoặc tăng hiệu quả. Ngoài ra, bạn cũng nên xem phản hồi từ nhân viên và khách hàng để hiểu rõ hơn về tác động của OKR.

Làm cách nào để chọn phần mềm OKR phù hợp?

Bạn nên tìm kiếm các tính năng sau trong phần mềm Objectives và Key Result:

• Dễ sử dụng.
• Số lượng người dùng tối đa có thể sử dụng.
• Khả năng tương thích với thiết bị của bạn.
• Khả năng tích hợp với các nền tảng bạn sử dụng (để có thể theo dõi hiệu suất công việc).