Open post

Case Study: Vua Nệm Đã Sử Dụng Facebook Ads Để Tăng Doanh Số Như Thế Nào

Case Study: Vua Nệm Đã Sử Dụng Facebook Ads Để Tăng Doanh Số Như Thế Nào - Jenfi Capital

Trong thời đại số hóa hiện nay, các nền tảng như Facebook đã trở thành kênh thiết yếu để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng, xây dựng thương hiệu và tăng doanh số bán hàng. Thế nhưng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), việc cạnh tranh với các công ty lớn nhiều tiền, nhiều kinh nghiệm trên các nền tảng này là một thách thức thật sự khó khăn.

Với case study quảng cáo Facebook từ Vua Nệm, một công ty chăn ga gối đệm đã đạt được thành công đáng kể nhờ áp dụng hình thức quảng cáo Facebook mới và nội dung tương tác cao. Jenfi Capital giới thiệu đến bạn những kinh nghiệm triển khai chiến lược marketing online từ họ để bạn có thể rút ra kinh nghiệm cho chiến dịch quảng cáo sắp tới của mình.

Cần chi phí quảng cáo Facebook? Đăng ký nhận tài trợ vốn từ Jenfi tại đây!

1. Về Vua Nệm

Về Vua Nệm

Vua Nệm được thành lập vào năm 2007 và ban đầu phải vật lộn để giành được thị phần nhỏ trong một thị trường cạnh tranh với những tên tuổi lớn như Kymdan, Vạn Thành, Thắng Lợi. 

Năm 2017, công ty Vua Nệm quyết định khai thác sức mạnh của mạng xã hội và bắt đầu sử dụng Facebook để quảng bá sản phẩm và thu hút khách hàng tiềm năng.

Một trong những chiến lược quan trọng mà Vua Nệm sử dụng là quảng cáo nhắm mục tiêu. Bằng cách sử dụng các tùy chọn nhắm mục tiêu nâng cao của Facebook, công ty đã có thể tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng quan tâm đến sản phẩm của họ. Họ cũng tạo nội dung hấp dẫn dưới dạng hình ảnh, video và bài đăng trên blog chất lượng cao để giới thiệu sản phẩm của mình và chia sẻ các mẹo hữu ích với khán giả.

2. Kết quả các chiến dịch Facebook ads của Vua Nệm

Kết quả các chiến dịch Facebook ads của Vua Nệm

Bằng cách sử dụng quảng cáo được nhắm mục tiêu trên Messenger, kết hợp với tính năng Ưu đãi tự động, Vua Nệm đã: 

  • Tăng 54% liên lạc với khách hàng tiềm năng
  • Tăng 5.5 lần số lượng phát hành mã giảm giá
  • Tăng lượt tiếp cận lên 3 lần với tính năng Ưu đãi tự động trên Messenger.

3. Bài học từ Vua Nệm

Bài học từ Vua Nệm

Vậy những chủ doanh nghiệp nhỏ có thể học được gì từ thành công của Vua Nệm? Dưới đây là một vài điểm chính:

Tăng cường tính năng tự động hóa

Hành trình của khách hàng của Vua Nệm mất từ 60-90 ngày và họ đã sử dụng quảng cáo trên Messenger để thu hút khách hàng tiềm năng và cung cấp mã giảm giá cho nhóm khách hàng này. Họ đã hợp tác với Novaon để tạo trải nghiệm Messenger tự động cung cấp cho khách hàng các mã khuyến mãi độc nhất. Chiến dịch thành công có nội dung sản phẩm hoạt hình và được nhắm mục tiêu tới nhiều đối tượng và được thử nghiệm bằng thử nghiệm A/B.

Sử dụng quảng cáo được nhắm mục tiêu

Các tùy chọn nhắm mục tiêu nâng cao của Facebook cho phép doanh nghiệp tiếp cận đối tượng cụ thể dựa trên các yếu tố như nhân khẩu học, sở thích và hành vi. Bằng cách điều chỉnh quảng cáo của mình cho phù hợp với đối tượng, bạn có thể tối đa hóa tác động của ngân sách tiếp thị và tăng cơ hội chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng.

Chiến dịch của Vua Nệm hướng đến đối tượng rộng rãi là những người trong độ tuổi 24–54 sống ở các tỉnh thành nơi Vua Nệm có cửa hàng bán lẻ để thu hút khách hàng chuyển đổi từ kênh online sang offline.

Tạo nội dung hấp dẫn 

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, người tiêu dùng bị tấn công bởi các quảng cáo và thông điệp tiếp thị từ mọi phía. Để nổi bật giữa đám đông, bạn cần tạo nội dung vừa mang tính thông tin vừa mang tính giải trí. 

Chiến dịch của Vua Nệm sáng tạo văn bản động và có lồng tiếng để khuyến khích người xem nhấp vào quảng cáo và nhận mã giảm giá. Khi mọi người nhấp vào những quảng cáo này, Messenger tự động sẽ mở ra và hỏi người dùng liệu họ có muốn nhận giảm giá hay không. Những người chọn “Có” sẽ tự động nhận được mã giảm giá trên Messenger.

Tạm kết

Tóm lại, câu chuyện thành công của Vua Nệm cho thấy các doanh nghiệp nhỏ có thể cạnh tranh với các công ty lớn hơn trên các nền tảng truyền thông xã hội như Facebook với chiến lược quảng cáo hợp lý.

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Open post

SAP là gì? Ứng dụng của phần mềm SAP trong nhiều lĩnh vực

SAP là gì Ứng dụng của phần mềm SAP trong nhiều lĩnh vực

Ứng dụng phần mềm SAP mang đến nhiều lợi ích tích cực cho hoạt động quản lý doanh nghiệp. Đặc biệt nổi bật trong nhiều lĩnh vực như: Quản lý tài chính; Quản lý kho, Quản lý mua - bán hàng v.v.

SAP là gì?

SAP là gì Ứng dụng của phần mềm SAP trong nhiều lĩnh vực

SAP là viết tắt của cụm từ đầy đủ bằng tiếng Anh: System Application Programing. Đây là tên của một phần mềm hoạch định kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp. 

SAP được tung ra thị trường lần đầu tiên vào năm 2006 bởi một doanh nghiệp cùng tên có trụ sở đặt tại Waldorf, Cộng hòa Liên bang Đức. Trụ sở của SAP Châu Á hiện tại thuộc Singapore. Ở Việt Nam, SAP có 2 trụ sở chính tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

SAP có tên đầy đủ là SAP ERP (System Application Programming - Enterprise Resource Planning). Phần mềm hiện đang sở hữu rất nhiều tính năng nổi bật như: Quản lý tài chính/nhân lực, Quản lý mua bán hàng; v.v Hệ thống phần mềm SAP hoạt động dựa vào các module với những chức năng chính như: FI (Chức năng kế toán tài chính); CO (Khả năng kiểm soát); MM (Khả năng quản lý nguyên vật liệu), SD (Chức năng phân phối và bán hàng) v.v.

Lợi ích của phần mềm SAP

SAP là gì Ứng dụng của phần mềm SAP trong nhiều lĩnh vực

Kể từ khi ra mắt, phần mềm SAP liên tục được phát triển và nâng cấp các phiên bản chất lượng mới. Theo số liệu thống kê tính đến năm 2018, có đến hơn 400.000 khách hàng thuộc 180 quốc gia trên khắp thế giới là khách hàng của SAP. Trong đó có đến hơn 80% khách hàng là những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Số lượng khách hàng không ngừng gia tăng cho thấy tiện ích khi sử dụng phần mềm. Ứng dụng SAP vào quy trình quản lý mang tới cho doanh nghiệp những số lợi ích tiêu biểu như sau:

  • Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

SAP cung cấp bộ quy trình quản lý chuyên nghiệp và phù hợp với hầu hết các ngành nghề kinh doanh. Đầu tư một khoản chi phí cho việc triển khai phần mềm SAP. Nhờ vậy, doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm SAP sẽ tiết kiệm được tối đa các chi phí quản lý và vận hành. 

Với việc áp dụng công nghệ vào quản lý vận hành, SAP thu thập dữ liệu theo thời gian thực. Hỗ trợ giảm lãng phí trên nền tảng tích hợp thông tin. Trên cơ sở đó đưa ra những quyết định giải quyết các vấn đề nhanh hơn. Những chi phí phát sinh cũng được tiết kiệm tối đa nhờ vào công nghệ.

  • Đảm bảo tính minh bạch

Khi tất cả thông tin được chia sẻ trên một cơ sở dữ liệu chung. Việc các bản ghi và nhập dữ liệu trùng lặp sẽ rất khó để xảy ra. Điều này cải thiện chất lượng và cho doanh nghiệp dễ dàng truy xuất dữ liệu trong các tình huống khác nhau. Đồng thời, tăng tối đa tính rõ ràng, minh bạch của dữ liệu. 

  • Nâng cao hiệu suất quản lý và cải thiện chất lượng của sản phẩm

Phần mềm SAP hỗ trợ hạn chế tối đa sự trùng lặp. Chuyên nghiệp hoá các khâu, giảm việc nhập dữ liệu thủ công. Điều này không chỉ có giá trị về tính minh bạch dữ liệu mà còn hỗ nâng cao hiệu suất quản lý. 

SAP góp phần tối ưu quy trình kinh doanh qua quá trình hỗ trợ doanh nghiệp thu thập thông tin. Thông tin được chia sẻ đến toàn bộ hệ thống một cách chính xác và nhanh chóng. Phần mềm SAP đồng thời là lựa chọn hoàn hảo cho việc kiểm tra, giám sát các hoạt động. Kiến tạo môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp. Nâng cao chất lượng sản phẩm. Hỗ trợ doanh nghiệp đi đúng hướng và nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng.

  • Phân tích và đưa ra thông tin dự báo

SAP là gì Ứng dụng của phần mềm SAP trong nhiều lĩnh vực 4

SAP cung cấp báo cáo thời gian thực dựa trên số liệu minh bạch. Đây được coi là nền móng để doanh nghiệp đánh giá các tình huống tiềm ẩn cũng như lập báo cáo về hiệu quả hoạt động kinh doanh. Những bản báo cáo tổng hợp với dữ liệu cụ thể góp phần hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác hơn.

  • Bảo mật thông tin

Trên nền tảng kết hợp các công nghệ tiên tiến hàng đầu hiện nay. Phần mềm SAP bảo vệ dữ liệu của khách hàng khỏi những nguy cơ bị đánh cắp do truy cập trái phép vào hệ thống. Giảm thiểu những rủi ro lộ lọt thông tin - điều bất cứ doanh nghiệp nào cũng e ngại trong thời kỳ công nghệ số.

Ứng dụng của phần mềm SAP trong đa dạng các lĩnh vực

SAP là gì Ứng dụng của phần mềm SAP trong nhiều lĩnh vực 4

Quản lý mua - bán hàng

Quản lý mua - bán hàng hoá là hoạt động chiếm nhiều nhân lực với những doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh. Ứng dụng phần mềm SAP sẽ là trợ thủ đắc lực giúp quy trình mua - bán hàng hóa trở nên chuyên nghiệp hơn. Tính năng bán hàng trên phần mềm SAP được xây dựng chặt chẽ. Cập nhật báo cáo dựa trên số liệu phân tích doanh thu, hàng tồn kho, theo dõi đơn đặt hàng, quản lý quá trình vận chuyển, chăm sóc khách hàng, v.v Kèm theo những dự báo nhất định về xu hướng người tiêu dùng. 

Quản lý tài chính

SAP cung cấp các tính năng kiểm soát các hoạt động kế toán và tài chính một cách chính xác. Một số chức năng đặc biệt được xây dựng cho lĩnh vực này có thể kể đến như: Tổng hợp bút toán ngân sách; Kế toán tổng hợp; Tạo báo cáo tài chính tự động; Sắp xếp chứng từ, v.v. 

Nhờ các tính năng này, hoạt động quản lý tài chính của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Các nhà quản lý cũng sẽ có một cái nhìn tổng quan về việc thu chi và nguồn vốn nội bộ.

Quản lý kho

SAP được tích hợp nhiều tính năng ưu việt dành riêng cho nghiệp vụ quản lý kho. Hệ thống này cho phép thực hiện các hoạt động quản lý kho. Ví dụ như: Số lượng hàng hoá tồn kho, số lượng hàng hoá nhập xuất kho, chính sách về giá, v.v. Đồng thời kết hợp chặt chẽ với việc đặt hàng và bán hàng để đưa ra những chỉ số dự báo có sẵn. Hỗ trợ doanh nghiệp hợp tác hoá quy trình, tiết kiệm được nhiều thời gian và nguồn nhân lực trong việc quản lý kho.

Kết luận

Có thể dễ dàng nhận thấy những lợi ích vượt trội khi ứng dụng SAP vào các lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, phần mềm SAP hiện nay vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định như sau:

  • Khả năng tương thích với các doanh nghiệp Việt Nam không cao vì phần mềm được phát triển bởi công ty tại nước ngoài. Tích hợp nhiều đặc điểm của doanh nghiệp nước ngoài.
  • Chi phí đầu tư cho hệ thống SAP tương đối cao. Hầu hết các doanh nghiệp phải cân nhắc khá nhiều về tài chính trước khi đưa ra quyết định sử dụng phần mềm.
  • Yêu cầu nhân viên vận hàng có trình độ chuyên môn nhất định để sử dụng phần mềm đạt hiệu quả cao nhất.

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Open post

Bảng Cân Đối Kế Toán: Hiểu Rõ Nguyên Tắc Lập Báo Cáo & Tải Mẫu Cân Đối Kế Toán Theo Thông Tư 200

Bảng Cân Đối Kế Toán: Hiểu Rõ Nguyên Tắc Lập Mẫu & Tải Mẫu - Jenfi Capital

Là một trong bốn báo cáo tài chính quan trọng của doanh nghiệp, bảng cân đối kế toán giúp công ty hiểu sâu sắc về sức khỏe tài chính của mình và ra quyết định tài chính thông minh hơn. Vậy, lập bảng cân đối kế toán cần theo những quy tắc nào?

Cùng Jenfi Capital hiểu rõ về Bảng cân đối kế toán và tải ngay mẫu báo cáo trong bài sau.

1. Bảng cân đối kế toán là gì? Balance sheet là gì?

Bảng cân đối kế toán là gì? Balance sheet là gì?

Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các thông tin về tài sản hiện có, nợ phải trả và vốn cổ đông tại một thời điểm cụ thể.

Bảng cân đối kế toán cung cấp một bức tranh tổng thể về tình hình tài chính của công ty, đây là một trong bốn báo cáo tài chính chính doanh nghiệp thường gặp, bên cạnh báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu.

2. Ý nghĩa của Bảng cân đối kế toán là gì

Ý nghĩa của Bảng cân đối kế toán là gì

Bảng cân đối kế toán đóng vai trò quan trọng cho cả nội bộ công ty và các bên liên quan như nhà đầu tư, ngân hàng, tổ chức huy động vốn.

Giúp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính 

Thứ nhất, bảng cân đối kế toán cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm cụ thể. 

Với thông tin trong bảng báo cáo, các bên liên quan sẽ biết được công ty hiện đang sở hữu những gì (tài sản), nợ những gì (nợ phải trả) và cổ phần của cổ đông hiện tại ra sao (vốn chủ sở hữu của cổ đông).

Giúp đánh giá năng lực thanh toán nợ

Thứ hai, bảng cân đối kế toán giúp nhà đầu tư, ngân hàng đánh giá tính thanh khoản, khả năng thanh toán và tình hình ổn định tài chính của công ty. 

Ví dụ: khi bạn cần vay vốn ngắn hạn, ngân hàng có thể so sánh tài sản ngắn hạn của công ty ( tiền mặt và các khoản phải thu) với các khoản nợ ngắn hạn (chẳng hạn như các khoản phải trả và nợ ngắn hạn), để đánh giá liệu công ty của bạn có đủ thanh khoản để trả khoản nợ ngắn hạn của mình hay không.

Trong trường hợp khác, bạn muốn huy động vốn đầu tư mạo hiểm, nhà đầu tư có thể so sánh tổng nợ phải trả của công ty với tổng tài sản để biết tình hình tài chính công ty của bạn đang ổn định hay không.

Giúp phân tích chuyên sâu về sức khỏe tài chính

Thứ ba, bảng cân đối kế toán được sử dụng làm cơ sở để tính toán các chỉ số quan trọng khác, ví dụ tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu (D/E – Debt to Equity Ratio) và lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (Return On Equity – ROE). 

Các chỉ số này giúp hiểu rõ hơn về hiệu suất và triển vọng tài chính của công ty trong tương lai.

3. Các thành phần chính trong Bảng cân đối kế toán

Các thành phần chính trong Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán được chia thành ba thành phần chính: tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. 

Tài sản

Tài sản thể hiện những gì công ty sở hữu hoặc có quyền kiểm soát. Tài sản có thể được chia thành hai loại: tài sản hữu hình và tài sản vô hình. 

Tài sản hữu hình là tài sản vật chất, chẳng hạn như đất đai, tài sản, thiết bị và hàng tồn kho. Những tài sản này có thể được nhìn thấy và chạm vào, và chúng có giá trị tiền tệ thường dựa trên giá trị thị trường, chi phí hoặc giá trị sổ sách của chúng.

Ví dụ về tài sản hữu hình của doanh nghiệp bao gồm đất đai, tòa nhà, máy móc, thiết bị, tiền mặt, đồ dùng văn phòng, hàng tồn kho và chứng khoán có thể bán được. 

Tài sản vô hình là tài sản phi vật chất đại diện cho những thứ như nhận diện thương hiệu, sở hữu trí tuệ và mối quan hệ khách hàng. 

Ví dụ về tài sản vô hình của doanh nghiệp bao gồm nhãn hiệu, bằng sáng chế, bản quyền, sự công nhận thương hiệu và mối quan hệ khách hàng.

Những tài sản này thường không dễ định lượng vì chúng không có sự hiện diện thực tế hoặc giá trị thị trường rõ ràng. Tuy nhiên, chúng được coi là có giá trị vì chúng đóng góp vào sự thành công và lợi nhuận lâu dài của công ty.

Nợ phải trả

Nợ phải trả là những gì công ty nợ các bên khác và là thành phần chính của bảng cân đối kế toán. Nợ phải trả có thể được chia thành hai loại: nợ ngắn hạn và nợ dài hạn.

Nợ ngắn hạn là các khoản nợ đến hạn trong vòng một năm hoặc ít hơn và phải được thanh toán bằng tài sản lưu động

Ví dụ về các khoản nợ ngắn hạn bao gồm các khoản phải trả, chi phí tích lũy và các khoản vay ngắn hạn.

Nợ dài hạn là các khoản nợ đến hạn với thời gian hơn một năm.. Những khoản nợ dài hạn thường đòi hỏi doanh nghiệp phải lập kế hoạch và quản lý tài chính dài hạn để thanh toán. 

Ví dụ về các khoản nợ dài hạn bao gồm các khoản vay dài hạn, vay thế chấp dài hạn, trái phiếu doanh nghiệp.

Vốn chủ sở hữu

Vốn chủ sở hữu là một phần tài sản ròng của công ty thuộc về chủ sở hữu hoặc cổ đông và đây là giá trị còn lại của doanh nghiệp sau khi hạch toán tất cả các khoản nợ trên bảng cân đối kế toán. Vốn chủ sở hữu có thể được chia thành hai thành phần chính: cổ phiếu phổ thông và thu nhập giữ lại.

Cổ phiếu phổ thông là khoản đầu tư ban đầu của cổ đông để đổi lấy quyền sở hữu trong công ty. Khoản đầu tư này được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán dưới dạng mệnh giá của cổ phiếu đã phát hành.

Thu nhập giữ lại là phần thu nhập của công ty được giữ lại thay vì chi trả dưới dạng cổ tức cho các cổ đông. Lợi nhuận giữ lại thường được dùng cho các mục đích như tăng trưởng, trả nợ hoặc đầu tư vào các dự án mới. Thu nhập giữ lại thường được sử dụng như một thước đo sức khỏe tài chính và sự ổn định của công ty.

4. Lập và trình bày bảng cân đối kế toán

Lập và trình bày bảng cân đối kế toán

Việc lập và trình bày bảng cân đối kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán và hướng dẫn kế toán để đảm bảo thông tin chính xác, đáng tin cậy và hữu ích cho các bên liên quan. 

Các nguyên tắc kế toán

Một số nguyên tắc cần tuân thủ khi lập bảng cân đối kế toán bao gồm:

  • Tính nhất quán: Công ty nên sử dụng các phương pháp và nguyên tắc kế toán nhất quán từ niên độ kế toán này sang niên độ kế toán khác để đảm bảo khả năng so sánh giữa các báo cáo tài chính.
  • Tính trọng yếu: Chỉ các khoản mục quan trọng mới được báo cáo trên bảng cân đối kế toán và các khoản mục không trọng yếu có thể bị loại trừ.
  • Kế toán dồn tích: Bảng cân đối kế toán phải được lập bằng cách sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, ghi nhận doanh thu và chi phí khi chúng phát sinh, bất kể thời điểm nhận hoặc thanh toán.
  • Định giá: Tài sản và nợ phải trả phải được báo cáo theo giá trị hợp lý, là số tiền sẽ nhận được khi bán hoặc thanh toán để thanh toán nợ.
  • Trình bày riêng biệt tài sản và nợ phải trả: Tài sản và nợ phải trả nên được trình bày riêng biệt để cung cấp một bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính của công ty.

Nhìn chung, việc tuân theo các nguyên tắc và hướng dẫn kế toán này giúp đảm bảo rằng bảng cân đối kế toán cung cấp sự thể hiện chính xác và hữu ích về tình hình tài chính của công ty cho các bên liên quan.

Trình bày bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán có thể được trình bày ở dạng ngang hoặc dọc. 

  • Trong bảng cân đối kế toán theo chiều ngang, tài sản nằm ở phía bên trái và các khoản mục nợ phải trả và vốn chủ sở hữu ở bên phải. 
  • Trong bảng cân đối kế toán theo chiều dọc, tài sản được trình bày ở trên cùng và nợ phải trả và các khoản mục vốn chủ sở hữu được trình bày bên dưới. 

Tải ngay Mẫu Bảng Cân Đối Kế Toán Theo Thông Tư 200

5. Sai lầm phổ biến nên tránh khi lập bảng cân đối kế toán 

Sai lầm phổ biến nên tránh khi lập bảng cân đối kế toán 

Có một số sai lầm phổ biến nên tránh khi lập bảng cân đối kế toán để đảm bảo tính chính xác và hữu ích cho các bên liên quan. Một số trong những sai lầm này bao gồm:

  • Thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác: Đảm bảo tất cả thông tin cần thiết được đưa vào và báo cáo chính xác. Thiếu sót hoặc sai sót trong thông tin có thể dẫn đến kết luận không chính xác về tình hình tài chính của công ty.
  • Phân loại sai tài sản và nợ phải trả: Đảm bảo rằng các khoản mục được phân loại chính xác là tài sản hoặc nợ phải trả trong các danh mục tương ứng và trình tự trình bày phù hợp với chuẩn mực kế toán.
  • Không tính đến tất cả các khoản nợ: Tất cả các khoản nợ được tính, bao gồm mọi khoản nợ chưa thanh toán hoặc nghĩa vụ pháp lý, để cung cấp một bức tranh chính xác về các nghĩa vụ tài chính của công ty.
  • Nói quá hoặc đánh giá thấp tài sản và nợ phải trả: Tài sản và nợ phải trả được đánh giá đúng để tránh nói quá hoặc đánh giá thấp tình hình tài chính của công ty.
  • Bỏ qua việc đối chiếu các tài khoản: Đối chiếu tất cả các tài khoản để đảm bảo rằng số tiền được báo cáo chính xác và cập nhật kịp thời.

6. Câu hỏi thường gặp

Bảng cân đối kế toán là gì?

Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính cung cấp ảnh chụp nhanh về tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm cụ thể, liệt kê tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

Tại sao bảng cân đối lại quan trọng? 

Bảng cân đối kế toán giúp các bên liên quan hiểu được tình hình tài chính của một công ty bằng cách cung cấp một bức tranh rõ ràng về tài sản và nợ phải trả cũng như sự đóng góp tương đối của vốn chủ sở hữu vào tình hình tài chính tổng thể.

Sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả là gì? 

Tài sản là những thứ mà công ty sở hữu hoặc có quyền sử dụng để tạo ra lợi ích kinh tế trong tương lai, trong khi nợ phải trả là nghĩa vụ mà công ty nợ người khác, chẳng hạn như khoản vay, tài khoản phải trả và thuế.

Vốn chủ sở hữu là gì? 

Vốn chủ sở hữu đại diện cho phần tài sản của công ty thuộc về chủ sở hữu hoặc cổ đông sau khi tất cả các khoản nợ đã được thanh toán.

Một số mục điển hình trên bảng cân đối kế toán là gì? 

Các mục điển hình trên bảng cân đối kế toán bao gồm tài sản lưu động, tài sản cố định, nợ ngắn hạn, nợ dài hạn và vốn chủ sở hữu.

Chủ đề liên quan: Báo cáo tài chính, Kế toán, Nợ ngắn hạn, Phân tích tài chính, Quản lý tài chính, Chỉ số tài chính, Kế hoạch tài chính, Mô hình tài chính

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

JD Là Gì? Mô Tả Công Việc Là Gì Và Cách Tạo JD Chất Lượng Để Thu Hút Nhân Tài

Open post

JD Là Gì? Mô Tả Công Việc Là Gì Và Cách Tạo JD Chất Lượng Để Thu Hút Nhân Tài

JD Là Gì? Mô Tả Công Việc Là Gì Và Cách Tạo JD Chất Lượng Để Thu Hút Nhân Tài - Jenfi Capital

Một JD (bản mô tả công việc) tốt không chỉ giúp thu hút các ứng viên phù hợp mà còn đặt ra những kỳ vọng rõ ràng cho nhân viên và hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý hiệu quả công việc. Trong bài viết này, Jenfi Capital sẽ giải thích JD là gì, tại sao lại quan trọng và hướng dẫn bạn cách viết một bản mô tả công việc hiệu quả khi tuyển dụng.

Doanh nghiệp bạn đang cần vốn tăng trưởng để mở rộng kinh doanh? Nhận vốn từ Jenfi Capital!

1. JD Là Gì? Mô Tả Công Việc Là Gì?

JD Là Gì? Mô Tả Công Việc Là Gì?

JD (Job Description) hay bản mô tả công việc là một tài liệu mô tả các trách nhiệm chính, trình độ và kỹ năng cần thiết cho một vị trí công việc cụ thể. Một bản JD thường bao gồm thông tin về chức danh, tóm tắt công việc, nhiệm vụ chính, trình độ, môi trường làm việc, mức lương và lợi ích (nếu có). 

Mô tả công việc có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm tuyển dụng, quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên. Đối với cá nhân, bạn có thể dựa vào JD để xây dựng lộ trình và phát triển nghề nghiệp của mình.

2. Các Yếu Tố Chính Trong Một Bản Mô Tả Công Việc

Các Yếu Tố Chính Trong Một Bản Mô Tả Công Việc

Một mô tả công việc cần cung cấp thông tin về vai trò của vị trí tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng. Các yếu tố chính trong một JD có thể bao gồm:

  • Chức danh và tóm tắt công việc: Chức danh và tóm tắt công việc rõ ràng, ngắn gọn phản ánh chính xác phạm vi của vai trò.
  • Trách nhiệm và nhiệm vụ chính: Mô tả chi tiết về các nhiệm vụ và trách nhiệm chính liên quan đến vai trò, bao gồm mọi chỉ số hiệu suất có liên quan.
  • Trình độ và kỹ năng cần thiết: Danh sách các trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm tối thiểu cần thiết cho vai trò.
  • Môi trường và điều kiện làm việc: Thông tin về môi trường vật chất và xã hội mà công việc sẽ được thực hiện, bao gồm mọi yêu cầu hoặc thiết bị an toàn có liên quan.
  • Lương và phúc lợi (nếu có): Thông tin về lương và phúc lợi liên quan đến vai trò, bao gồm mọi chính sách hoặc nguyên tắc liên quan.

3. Lợi Ích Của Một Bản Mô Tả Công Việc Có Chất Lượng

Lợi Ích Của Một Bản Mô Tả Công Việc Có Chất Lượng

Có một bản mô tả công việc có chất lượng sẽ đem lại lợi ích cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Các lợi ích này có thể bao gồm:

  • Thu hút các ứng viên phù hợp: Một bản mô tả công việc được viết tốt có thể giúp thu hút các ứng viên phù hợp nhờ mô tả rõ ràng và chính xác về vai trò và kỳ vọng đối với nhân viên.
  • Cải thiện quy trình tuyển dụng: Bằng cách nêu rõ trình độ và kỹ năng cần thiết, bản mô tả công việc có thể giúp tối ưu quy trình tuyển dụng và đảm bảo rằng các ứng viên được đánh giá công bằng và nhất quán.
  • Cung cấp sự rõ ràng cho nhân viên: Bản mô tả công việc có thể giúp nhân viên hiểu rõ về vai trò và trách nhiệm của họ, điều này có thể dẫn đến sự hài lòng và gắn bó với công việc hơn.
  • Hỗ trợ duy trì và gắn kết nhân viên: Bằng cách cung cấp lộ trình nghề nghiệp rõ ràng và cơ hội phát triển, bản mô tả công việc có thể giúp hỗ trợ duy trì và gắn kết nhân viên.
  • Hỗ trợ quản lý hiệu suất: Mô tả công việc có thể được sử dụng như một công cụ để quản lý hiệu suất liên tục, bao gồm thiết lập mục tiêu, đánh giá và phản hồi.

4. Mẹo Để Viết Mô Tả Công Việc Chất Lượng

Mẹo Để Viết Mô Tả Công Việc Chất Lượng

Hãy áp dụng những mẹo dưới đây vào bản JD của bạn để bản mô tả công việc của bạn rõ ràng, chất lượng hơn.

  • Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích: Tránh sử dụng thuật ngữ hoặc ngôn ngữ quá kỹ thuật có thể khiến ứng viên khó hiểu.
  • Tập trung vào các công việc và trình độ cần thiết: Tập trung vào các trách nhiệm và trình độ chính cần thiết cho vai trò đó, thay vì đưa vào thông tin không liên quan hoặc không cần thiết.
  • Tránh ngôn ngữ phân biệt đối xử: Hãy chú ý sử dụng ngôn ngữ có thể phân biệt đối xử hoặc loại trừ và đảm bảo rằng tất cả các ứng viên đều có thể tiếp cận được các bản mô tả công việc.
  • Điều chỉnh mô tả cho phù hợp với vai trò và tổ chức cụ thể: Mô tả công việc nên được điều chỉnh cho phù hợp với vai trò và tổ chức cụ thể, thay vì sử dụng một mẫu chung.
  • Thể hiện thông tin về văn hóa và giá trị của công ty: Mô tả công việc cũng có thể được sử dụng để truyền đạt văn hóa và giá trị của công ty, điều này có thể giúp thu hút các ứng viên phù hợp với sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức.

5. Ví Dụ Về Các JD Chất Lượng

Ví Dụ Về Các JD Chất Lượng

Một bản mô tả công việc hiệu quả phải rõ ràng, ngắn gọn và chính xác trong việc mô tả các trách nhiệm chính, trình độ và kỹ năng cần thiết cho vị trí đó. Dưới đây là một vài ví dụ về mô tả công việc chất lượng.

Ví Dụ JD Vị Trí Giám Đốc Tiếp Thị

  • Chức danh: Giám đốc Marketing
  • Địa điểm làm việc: Thành Phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt công việc: Công ty của chúng tôi đang tìm kiếm một Giám đốc Tiếp thị năng động và có kinh nghiệm để lãnh đạo nhóm tiếp thị của chúng tôi trong việc phát triển và thực hiện các chiến lược tiếp thị sáng tạo và hiệu quả để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.

Trách nhiệm chính:

  • Phát triển và thực hiện các kế hoạch tiếp thị toàn diện, bao gồm ra mắt sản phẩm, chiến dịch, sự kiện và khuyến mãi
  • Tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường để xác định nhu cầu, xu hướng và cơ hội của khách hàng
  • Phối hợp với các nhóm đa chức năng, bao gồm sản phẩm, bán hàng và sáng tạo, để đảm bảo sự liên kết và thành công của các sáng kiến tiếp thị
  • Quản lý ngân sách, thời gian và nguồn lực để đảm bảo cung cấp các chương trình tiếp thị đúng hạn
  • Đo lường và phân tích hiệu quả của các nỗ lực tiếp thị và điều chỉnh các chiến lược phù hợp
  • Luôn cập nhật các xu hướng của ngành và các phương pháp hay nhất để thúc đẩy cải tiến liên tục

Trình độ:

  • Bằng cử nhân về tiếp thị, kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
  • Hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị, tập trung vào phát triển và thực hiện các chiến lược tiếp thị
  • Kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ và kinh nghiệm quản lý nhóm
  • Kỹ năng giao tiếp, hợp tác và quản lý dự án xuất sắc
  • Kinh nghiệm với các công cụ tự động hóa tiếp thị, phân tích và báo cáo

Ví Dụ JD Vị Trí Kỹ Sư Phần Mềm

  • Chức danh: Kỹ sư phần mềm
  • Địa điểm làm việc: Hà Nội

Tóm tắt công việc: Chúng tôi đang tìm kiếm một Kỹ sư phần mềm tài năng và năng động để tham gia vào nhóm của chúng tôi và giúp phát triển các giải pháp phần mềm tiên tiến để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Trách nhiệm chính:

  • Thiết kế, phát triển và thử nghiệm các giải pháp phần mềm đáp ứng các yêu cầu về chức năng và hiệu suất
  • Phối hợp với các nhóm đa chức năng, bao gồm sản phẩm, thiết kế và QA, để đảm bảo cung cấp các dự án phần mềm chất lượng cao và kịp thời
  • Tham gia đánh giá mã, thảo luận thiết kế và các hoạt động nhóm khác để thúc đẩy chia sẻ kiến thức và các phương pháp hay nhất
  • Liên tục cải thiện chất lượng, hiệu suất và khả năng bảo trì của phần mềm thông qua tái cấu trúc, tối ưu hóa mã và tự động hóa
  • Luôn cập nhật các xu hướng, công cụ và công nghệ của ngành để xác định các cơ hội đổi mới và cải tiến

Trình độ:

  • Bằng cử nhân về khoa học máy tính, kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan
  • Hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ phần mềm, tập trung vào phát triển và cung cấp các sản phẩm phần mềm chất lượng cao
  • Thành thạo ít nhất một ngôn ngữ lập trình, chẳng hạn như Java, Python hoặc C ++
  • Có kinh nghiệm với các công cụ và công nghệ phát triển phần mềm, chẳng hạn như đường dẫn Git, Agile và CI/CD
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ
  • Kỹ năng giao tiếp, hợp tác và làm việc nhóm xuất sắc

6. Tạm Kết

Tóm lại, một bản mô tả công việc hiệu quả là một thành phần quan trọng của quy trình quản lý nhân sự. Bằng cách cung cấp mô tả rõ ràng và chính xác về vai trò và kỳ vọng, mô tả công việc có thể giúp thu hút các ứng viên phù hợp, cải thiện quy trình tuyển dụng và hỗ trợ quản lý hiệu suất liên tục. 

7. Câu Hỏi Thường Gặp

Mô tả công việc là gì?

Mô tả công việc là một tài liệu phác thảo trách nhiệm, nhiệm vụ, kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm cần thiết cho một vị trí công việc cụ thể.

Tại sao mô tả công việc lại quan trọng?

Mô tả công việc rất quan trọng vì giúp cho cả nhà tuyển dụng và các ứng viên tiềm năng hiểu rõ về những kỳ vọng và yêu cầu của công việc. Mô tả công việc cũng giúp đỡ trong quá trình tuyển dụng, giới thiệu nhân viên, đánh giá hiệu suất và tuân thủ pháp luật.

Các thành phần trong một bản mô tả công việc là gì?

Các thành phần của bản mô tả công việc thường bao gồm chức danh công việc, tóm tắt công việc, trách nhiệm chính, trình độ cần thiết và bất kỳ yêu cầu đặc biệt hoặc nhu cầu vật chất nào của công việc.

Ai tạo ra mô tả công việc?

Mô tả công việc thường được tạo bởi bộ phận nhân sự hoặc người quản lý tuyển dụng.

Mô tả công việc được sử dụng như thế nào trong quá trình tuyển dụng?

Mô tả công việc được sử dụng để tạo tin tuyển dụng, quảng cáo tuyển dụng, sàng lọc sơ yếu lý lịch và đơn xin việc, đồng thời tiến hành phỏng vấn việc làm. Mô tả công việc cũng được dùng đánh giá ứng viên và lựa chọn người phù hợp nhất cho công việc.

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Hướng Dẫn Về Giấy Ủy Quyền Và Tải Mẫu Mới Nhất

Open post

Hướng Dẫn Về Giấy Ủy Quyền Và Tải Mẫu Mới Nhất

Hướng Dẫn Về Giấy Ủy Quyền Và Tải Mẫu Mới Nhất - Jenfi Capital

1. Giấy Ủy Quyền là gì

Giấy ủy quyền là một tài liệu pháp lý cấp cho người khác quyền thay mặt bạn để thực hiện các hành động. Giấy ủy quyền cần thực hiện bằng văn bản để đảm bảo có giá trị pháp lý trong trường hợp bạn mất khả năng hoặc không thể tự mình thực hiện các công việc. 

Trong bài viết này, Jenfi Capital hướng dẫn bạn về mẫu giấy ủy quyền, các yêu cầu khi thực hiện ủy quyền và các loại biểu mẫu giấy ủy quyền cho doanh nghiệp, cá nhân mới nhất theo quy định luật pháp Việt Nam.

2. Các Loại Giấy Ủy Quyền Phổ Biến

Các Loại Giấy Ủy Quyền Phổ Biến - Jenfi Capital

Có các loại giấy ủy quyền phổ biến bao gồm: giấy ủy quyền chung, giấy ủy quyền đại diện, giấy ủy quyền lâu dài và có hiệu lực trong tương lai...

  • Giấy ủy quyền chung: người đại diện để hành động thay mặt cho người ủy quyền trong mọi vấn đề. 
  • Giấy ủy quyền đại diện (giấy ủy quyền đại diện): một tài liệu cho phép ai đó có quyền hành động thay mặt bạn với tư cách là người đại diện trong một vấn đề cụ thể, chẳng hạn như tham dự một cuộc họp hoặc ký kết hợp đồng.
  • Giấy ủy quyền lâu dài: vẫn có hiệu lực ngay cả khi người ủy quyền mất năng lực. 
  • Giấy ủy quyền có hiệu lực trong tương lai: chỉ có hiệu lực khi một sự kiện hoặc điều kiện cụ thể xảy ra.
  • Giấy ủy quyền y tế: người đại diện có quyền đưa ra quyết định y tế thay mặt cho người khác nếu họ không thể tự thực hiện (còn gọi là ủy quyền chăm sóc sức khỏe.)
  • Giấy ủy quyền tài chính: người đại diện có quyền đưa ra quyết định tài chính thay mặt cho người khác, ví dụ như quyền quản lý tài khoản ngân hàng. 

3. Yêu Cầu Đối Với Giấy Ủy Quyền Hợp Lệ

Yêu Cầu Đối Với Giấy Ủy Quyền Hợp Lệ

Để giấy ủy quyền có hiệu lực cần đảm bảo 3 điều kiện gồm:

  • Người ủy quyền phải có năng lực pháp luật, có nghĩa là họ phải có đầu óc minh mẫn và từ đủ 18 tuổi trở lên. 
  • Quyền hạn được trao cũng phải cụ thể, rõ ràng. 
  • Cuối cùng, giấy ủy quyền phải được ký và công chứng để có giá trị pháp lý.

4. Các Thành Phần Của Mẫu Giấy Ủy Quyền

Các Thành Phần Của Mẫu Giấy Ủy Quyền

Mẫu giấy ủy quyền thường bao gồm việc xác định các bên liên quan, bao gồm cả người ủy quyền và người đại diện. Mẫu giấy ủy quyền cũng nêu rõ phạm vi và giới hạn của quyền hạn được cấp, bao gồm các vấn đề cụ thể mà đại lý được ủy quyền xử lý. 

Thời hạn ủy quyền, cho dù là thời hạn lâu dài hay ngắn hạn cũng phải ghi rõ trong mẫu giấy ủy quyền. Cuối cùng, mẫu phải được ký bởi người ủy thác và người đại diện, và được công chứng để nó có tính ràng buộc về mặt pháp lý.

5. Cách Điền Mẫu Giấy Ủy Quyền

Cách Điền Mẫu Giấy Ủy Quyền

Để đảm bảo mẫu giấy ủy quyền được hoàn thành chính xác, tránh mọi vấn đề pháp lý sau này, bạn có thể tham khảo hướng dẫn từng bước điền mẫu giấy ủy quyền dưới đây để hoàn thành biểu mẫu:

  • Xác định các bên liên quan và vai trò của họ
  • Xác định phạm vi và giới hạn của quyền hạn 
  • Xác định thời gian ủy quyền
  • Ký tên và công chứng mẫu đơn

6. Mẫu Giấy Ủy Quyền Tải Về

Mẫu Giấy Ủy Quyền Tải Về

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu giấy ủy quyền, Jenfi Capital cung cấp các mẫu giấy ủy quyền mới nhất và bạn có thể tải về ngay tại đây. 

7. Kết Luận

Tóm lại, việc thực hiện ủy quyền bằng mẫu giấy ủy quyền bằng văn bản rất quan trọng để đảm bảo rằng công việc của bạn được xử lý theo mong muốn của bạn. Bằng cách hiểu rõ về các loại giấy ủy quyền khác nhau, các yêu cầu đối với giấy ủy quyền hợp lệ và cách điền vào mẫu giấy ủy quyền, bạn có thể đảm bảo rằng giấy ủy quyền của mình có tính ràng buộc về mặt pháp lý và bảo vệ lợi ích của bạn. 

8. Câu Hỏi Thường Gặp

Giấy ủy quyền là gì? 

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý ủy quyền cho người khác thay mặt bạn thực hiện một số công việc.

Có những loại giấy ủy quyền nào? 

Có nhiều loại giấy ủy quyền, bao gồm giấy ủy quyền chung, giấy ủy quyền hạn chế, giấy ủy quyền lâu dài, giấy ủy quyền y tế và giấy ủy quyền tài chính.

Giấy ủy quyền có được sử dụng sau khi người lập giấy ủy quyền qua đời không? 

Không, giấy ủy quyền trở nên vô hiệu khi người tạo ra nó qua đời.

Làm cách nào để tạo giấy ủy quyền? 

Bạn có thể tạo giấy ủy quyền bằng cách soạn thảo tài liệu ủy quyền theo quy định “Ủy quyền và chứng thực, công chứng văn bản ủy quyền”, Điều 138 Bộ luật dân sự năm 2015. Hoặc bạn có thể sử dụng mẫu giấy ủy quyền được cung cấp ở phần trên trong bài viết này.

Tôi có thể thu hồi lại giấy ủy quyền không? 

Có, bạn có thể thu hồi giấy ủy quyền bất cứ lúc nào bằng cách thực hiện một tài liệu mới thu hồi tài liệu trước đó hoặc chỉ cần thông báo cho người có giấy ủy quyền.

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Đánh giá nhân sự là gì? Cách đánh giá nhân sự hiệu quả

Open post

Đánh giá nhân sự là gì? Cách đánh giá nhân sự hiệu quả

Đánh giá nhân sự là gì Cách đánh giá nhân sự hiệu quả 1

Để duy trì và phát triển nhân lực trong doanh nghiệp, đánh giá nhân sự là hoạt động cần được chú trọng hàng đầu. Đây cũng là cơ sở để kịp thời điều chỉnh những chính sách lương thưởng, chế độ cho nhân viên. Vậy đánh giá nhân sự là gì? Để đánh giá nhân sự đạt hiệu quả cần những cách nào? Đừng bỏ qua bài viết sau đây của chúng tôi đã có đáp án chính xác nhất cho những câu hỏi này.

Đánh giá nhân sự là gì? 

Đánh giá nhân sự là gì Cách đánh giá nhân sự hiệu quả 1

Đánh giá nhân sự là hoạt động đánh giá tổng thể về toàn bộ nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Đánh giá nhân sự thông thường được triển khai bởi những nhà quản lý hoặc bộ phận nhân sự. Thực hiện thông qua các hoạt động giám sát, đánh giá về nhiều khía cạnh khác nhau như: Thái độ làm việc; Kỹ năng lên kế hoạch xử lý công việc; Kết quả thực hiện công việc; Mối quan hệ tại nơi làm việc, v.v
Kết quả sau đánh giá góp phần đưa ra nhận định chính xác về nhân viên. Định hướng phù hợp với khả năng phát triển của nhân viên và doanh nghiệp.

Một số phương pháp đánh giá nhân sự được áp dụng phổ biến hiện nay: 

  • Phương pháp đánh giá thông qua xác định mục tiêu (viết tắt: MBO)
  • Phương pháp phân phối bắt buộc
  • Phương pháp đánh giá 360 độ
  • Phương pháp đánh giá tính theo thang điểm năng lực
  • Phương pháp tự đánh giá
  • Phương pháp quan sát hành vi

Vậy khi nào cần đánh giá nhân sự?

Trên thực tế, hoạt động này được thực hiện thường xuyên tại mỗi doanh nghiệp có thể kể đến như sau:

  • Thực hiện định kỳ theo tháng, quý, 6 tháng, hàng năm: Đánh giá để làm căn cứ khen thưởng, kỷ luật…
  • Kết thúc thời gian thử việc hoặc hết hợp đồng làm việc: Đánh giá để quyết định có tiếp tục ký hợp đồng tiếp theo với nhân viên hay không?
  • Đến hạn xét tăng lương: Đưa ra quyết định tăng lương cho những nhân viên có năng lực làm việc tốt.

Đánh giá nhân sự có vai trò gì?

Đánh giá nhân sự là thước đo để các nhà quản lý đánh giá về chất lượng công việc của nhân viên. Đây cũng là công cụ để xác định nhân viên có phù hợp với xu hướng phát triển của doanh nghiệp hay không.

Đánh giá nhân sự sẽ đem tới những lợi ích hai chiều cho cả nhân viên và doanh nghiệp.

Bao gồm:

  • Đánh giá được chất lượng thực hiện công việc của nhân viên. Nâng cao hiệu quả làm việc và là cơ sở xác định về lương thưởng, chế độ cho nhân viên trong tương lai.
    Kết quả sau đánh giá sẽ đưa ra được ưu điểm, hạn chế của nhân viên trong thời gian làm công việc. Đây được coi là phép thử giúp người lao động tự kiểm tra lại năng lực của mình. Nhận ra những sai sót, yếu kém của bản thân để cải thiện hiệu quả công việc trong tương lai. Hơn nữa, hoạt động đánh giá còn là cơ hội cho nhân viên chia sẻ, trao đổi kinh nghiệm nội bộ. Qua đó học hỏi được những kinh nghiệm quý báu từ những người xung quanh. Rèn luyện các kỹ năng qua quá trình học tập, thực hành. Những nhân viên xếp loại yếu kém có cơ hội được nâng cao kỹ năng và trình độ chuyên môn của mình.
  • Góp phần đảm bảo quyền lợi, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh giúp người lao động có động lực làm việc. Tăng sự hài lòng của nhân viên với công việc và doanh nghiệp. Từ đó, hình thành tư tưởng cống hiến và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
  • Đánh giá năng lực và khả năng thăng tiến của nhân viên trong tương lai. Dựa vào kết quả đánh giá nhân sự, doanh nghiệp sẽ có cơ sở đánh giá và chọn lọc những nhân tố tiềm năng. Hầu hết những nhân tố xuất sắc có sự chênh lệch khá lớn so với những nhân viên trung bình. Nhân viên được đánh giá đúng năng lực sẽ nhiệt tình cống hiến hơn, năng suất lao động tăng cao hơn. Đây có thể là nhân tố trở thành những nhà lãnh đạo tiềm năng của doanh nghiệp trong tương lai.

Hoạt động đánh giá nhân sự giữ vai trò quan trọng trong  doanh nghiệp.

Nếu được thực hiện một cách khách quan, hiệu quả tích cực sẽ đến với cả doanh nghiệp và người lao động. Nhân viên có cơ hội phát triển bản thân, được ghi nhận xứng đáng với năng lực. Ngược lại, doanh nghiệp cũng xây dựng được đội ngũ nhân viên giỏi cả về chuyên môn và phù hợp với văn hoá doanh nghiệp. 

Quy trình đánh giá nhân sự

Đánh giá nhân sự là gì Cách đánh giá nhân sự hiệu quả 1

Tuỳ vào quy mô nhân sự, lĩnh vực kinh doanh và tình hình thực tế của nội bộ. Mỗi doanh nghiệp sẽ triển khai quy trình đánh giá nhân sự khác nhau. 

Sau đây là quy trình 5 bước cơ bản trong một quy trình đánh giá nhân sự. Đây là quy trình tối giản nhất. Trên thực tế, các doanh nghiệp có thể triển khai thêm nhiều nội dung hơn. Kèm theo bộ tiêu chí đánh giá rõ ràng, minh bạch.

  • Bước 1: Tạo biểu mẫu đánh giá nhân sự 

Xây dựng biểu mẫu đánh giá hợp lý góp phần thực hiện đánh giá công bằng và khách quan. Mỗi đối tượng khác nhau nên có tiêu chí đánh giá khác nhau. Mẫu đánh giá cho đội ngũ quản lý có thể được tạo riêng hoặc thêm một phần trong biểu mẫu đánh giá của nhân viên. 

  • Đối với vị trí nhân viên, trong mẫu đánh giá bao gồm những yếu tố như: Kiến thức chuyên môn; Khối lượng công việc; Chất lượng công việc; Thái độ và kỹ năng làm việc; v.v
  • Đối với vị trí quản lý sẽ đánh giá theo khả năng thực hiện công việc và kỹ năng lãnh đạo. Một số tiêu chí có thể kể đến như: Khả năng quản lý; Khả năng tạo động lực và định hướng tư duy chiến lược; Cách phối hợp đội ngũ và giải quyết vấn đề. 
  • Bước 2: Xây dựng chỉ số đánh giá về năng lực 

Có nhiều những tiêu chí để doanh nghiệp lựa chọn đánh giá nhân viên. Về cơ bản có thể kể đến như: Sự lạc quan, nhiệt tình; Sự trung thực; Sự tôn trọng và cuối cùng là giờ giấc

  • Bước 3: Tổ chức hoạt động đánh giá nhân sự

Để hoạt động đánh giá nhân sự đạt được hiệu quả và phản hồi tích cực từ nhân viên. Nhà quản lý nên đưa ra nhận xét về các điểm mạnh, điểm yếu một cách khéo léo. Tránh tình trạng nhân viên cảm thấy bị xúc phạm quá đà hoặc được bất bình khi thấy được đề cao do thiên vị. Ngoài ra, đừng quên khuyến khích nhân viên tham gia phản hồi. Đây cũng là một trong những bước quan trọng trong quá trình đánh giá nhân sự.

  • Bước 4: Ban hành quy định, chính sách thưởng phạt cụ thể 

Sự rõ ràng minh bạch luôn được đánh giá cao. Hoạt động đánh giá cần ban hành thông tin đầy đủ. Đảm bảo nhân sự hiểu rõ về các tiêu chí đánh giá kèm theo những chính sách thưởng phạt cụ thể.

  • Bước 5: Nghiệm thu kết quả 

Hoạt động đánh giá nhân sự nên được phổ biến rộng rãi về thời gian nghiệm thu kết quả. Kết quả đánh giá là minh chứng để các nhà quản lý nhìn nhận về hệ thống nhân sự của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra những quyết sách mới phù hợp với định hướng phát triển của tổ chức.

Cách đánh giá nhân sự hiệu quả

Đánh giá nhân sự là gì Cách đánh giá nhân sự hiệu quả 1

Sau đây là tổng hợp những lưu ý để hoạt động đánh giá nhân sự được thực hiện đạt hiệu quả cao nhất.

Tiêu chí đánh giá phải rõ ràng

Với bất kỳ hệ thống đánh giá nào, tiêu chí định lượng luôn được đề cao. Muốn đánh giá nhân sự hiệu quả, trước tiên cần xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá rõ ràng. Tốt nhất là nên hướng định lượng nhiều hơn định tính. Nếu không kết quả đánh giá sẽ bị ảnh hưởng và không phản ánh đúng thực tế. 

Sự minh bạch và rõ ràng trong quá trình thực hiện là điều tiên quyết cần có. Nếu không sẽ khiến nhân viên cảm thấy bất bình với kết quả đánh giá. Thiếu sự minh bạch trong tiêu chí đánh giá và quy trình đánh giá sẽ khiến nội bộ trở nên bất ổn và mất đoàn kết.

Ví dụ, để xây dựng KPI cho bộ phận kinh doanh, doanh nghiệp có thể tham khảo những tiêu chí sau:

- Số lượng tăng trưởng doanh thu hàng tháng thông qua số lượng đơn hàng, doanh thu, tỷ lệ tiếp cận khách hàng, v.v

- Tỷ suất lợi nhuận trung bình.

- Tỷ lệ chốt đơn hàng.

- Giá trị đơn hàng trung bình.

- Trung bình số cuộc gọi/mail xử lý được trong tháng

Dựa vào những số liệu này, các nhà quản lý sẽ có căn cứ để đánh giá chất lượng nhân viên đạt mức nào trên bảng xếp hạng đánh giá nhân sự.

Đánh giá mang tính khách quan

Kết quả đánh giá nhân sự không chỉ là số liệu một chiều. Chúng phản ánh mối quan hệ giữa nhân viên và doanh nghiệp. Muốn tạo động lực, cần có kết quả đánh giá khách quan dựa trên năng lực thực sự của nhân viên. Tuyệt đối không đánh giá dựa trên cảm tính thay vì dữ liệu thực tế. Đảm bảo nhân viên chấp nhận kết quả một cách “tâm phục khẩu phục”. Đôi khi mâu thuẫn bắt nguồn đơn giản từ tâm lý bị đánh giá bất công, không minh bạch. Người có năng lực nhưng không được đánh giá chính xác dễ gây đến phản ứng tiêu cực.

Cần linh hoạt

Đánh giá nhân sự là gì Cách đánh giá nhân sự hiệu quả 1

Hoạt động đánh giá với những tiêu chí định lượng được thực hiện dễ dàng. Tuy nhiên, không vì thế mà bỏ hẳn những tiêu chí định tính. Quá trình đánh giá cần được áp dụng linh hoạt. Những nhân viên có vị trí và tính chất công việc khác nhau cần có tiêu chí đánh giá khác nhau.

Đánh giá bao quát

Để đánh giá một nhân sự, doanh nghiệp cần tổng qua nhiều yếu tố trong suốt quá trình cống hiến. Kết quả đánh giá trong từng thời điểm có thể sẽ chưa bao quát hết kết quả mà họ làm được. Chính vì thế, người làm quản lý cần phải quan sát và đánh giá một cách toàn diện nhằm đưa ra kết quả chính xác nhất. Kèm theo đó là những phản hồi xây dựng và đề xuất cải tiến trong suốt quá trình.

Trao đổi với nhân viên thường xuyên

Nhà quản lý nên thường xuyên trao đổi để nắm bắt được mong muốn cũng như khó khăn của nhân viên. Thường xuyên trao đổi với nhân viên giúp nhà quản lý đạt hiệu quả hơn cao hơn với kết quả đánh giá của mình. 

Nên để nhân viên tự đánh giá

Đánh giá nhân sự là gì Cách đánh giá nhân sự hiệu quả 1

Không nên dùng quyền lãnh đạo để đánh giá cấp dưới một cách áp đặt chủ quan. Các chuyên gia nhân sự khuyên rằng quá trình đánh giá luôn cần được diễn ra hai chiều. Nên có bước nhân viên tự đánh giá bản thân mình. Kèm theo đó là đánh giá từ đồng nghiệp để họ biết được kết quả làm việc của mình trong tập thể. Hoạt động đánh giá thực hiện hai chiều sẽ tạo được sự khách quan cao hơn. Có sự tương tác trao đổi giữa hai phía. Kết quả đánh giá từ đó cũng khách quan hơn.

Kết luận

Hoạt động đánh giá nhân sự tại mỗi doanh nghiệp được đánh giá là công việc không dễ dàng. Đôi khi tạo nên những bất bình trong nội bộ nhân viên như chúng tôi đã phân tích ở trên.

Tuy nhiên, nếu đánh giá nhân sự được thực hiện bài bản, nhất quán và khách quan. Ghi nhận thành tích các nhân viên xuất sắc, thúc đẩy việc giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp sẽ tạo ra một hệ thống đánh giá nhân viên hiệu quả. Đánh giá nhân sự không còn là bài toán khó đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay.

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2023

Open post

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2023

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2023

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là nghĩa vụ pháp lý của công dân. Thực hiện quyết toán thuế góp phần đóng góp vào ngân sách Nhà nước. Góp phần tạo nguồn tài chính đầu tư cho các hoạt động phát triển kinh tế, xã hội của quốc gia.

1. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là gì?

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2023

Quyết toán thuế TNCN  là quá trình tính toán và nộp thuế TNCN cho cơ quan thuế sau khi kết thúc năm tài chính. Đây là nghĩa vụ pháp lý của mỗi cá nhân có thu nhập để đóng góp vào ngân sách nhà nước. Người nộp thuế có nghĩa vụ kê khai để xác định số tiền thuế phải nộp trong năm liền kề trước đó. Từ đó xác định được số tiền thuế còn thiếu hoặc thừa để làm căn cứ hoàn thuế. Thuế TNCN được đóng góp thông qua các hình thức thanh toán thuế như chuyển khoản, nộp trực tiếp tại ngân hàng, nộp tại các điểm thu thuế, hoặc qua các kênh trực tuyến.

Quyết toán thuế TNCN được thực hiện dựa trên tổng thu nhập của cá nhân trong năm. Bao gồm cả thu nhập chịu thuế và không chịu thuế. Việc quyết toán thuế TNCN đúng thời hạn và chính xác là rất quan trọng để tránh bị phạt vi phạm về thuế và giữ cho bản thân và gia đình an toàn pháp lý. Nếu không thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định, cá nhân có thể vướng phải những vướng mắc như sau: 

  • Xử phạt hành chính tuỳ theo mức độ vi phạm nếu bị cơ quan thuế phát hiện
  • Với những cá nhân nộp thừa sẽ không được hoàn trả lại số thuế đã nộp thừa cũng như không được áp dụng chế độ bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

2. Ai phải thực hiện quyết toán thuế TNCN?

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2023

Căn cứ theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, Công văn 636 và Công văn 883/TCT-DNNCN, những đối tượng phải quyết toán thuế TNCN được quy định cụ thể như sau:

2.1 Tổ chức, cá nhân thực hiện thanh toán tiền lương, tiền công

Tổ chức nhận uỷ quyền có trách nhiệm thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân. Không phân biệt có khấu trừ thuế hay không. Trường hợp người lao động điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới nhưng trong cùng một hệ thống (Lý do có thể kể đến như: Chuyển đổi loại hình kinh doanh, sáp nhập, chia tách, v.v) thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế. Bao gồm cả phần thu nhập do tổ chức cũ đang thực hiện chi trả.

2.2 Ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Các nhân ký hợp đồng từ đủ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm thực hiện quyết toán thuế. Kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Bao gồm cả những đối tượng có thu nhập vãng lai không quá 10 triệu đồng ở nơi khác và đã được khấu trừ 10% thuế TNCN (nếu không có yêu cầu quyết toán khoản này).

2.3 Cá nhân trực tiếp thực hiện quyết toán với cơ quan thuế

Bao gồm những đối tượng sau đây:

  • Có số thuế chênh lệch (phải nộp thêm hoặc nộp thừa) đề nghị bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
  • Cư trú hợp pháp tại Việt Nam nhỏ hơn 183 ngày (tính trong năm dương lịch đầu tiên) và từ 183 ngày trở lên kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam, tính liên tục trong 12 tháng.
  • Lao động người nước ngoài hết hợp đồng làm việc tại Việt Nam thực hiện quyết toán trước khi xuất cảnh, v.v.

Cũng theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP - Khoản 6, điều 8 và Công văn 636/TCT-DNNCN. 5 trường hợp sau đây không cần thực hiện quyết toán thuế TNCN

  • Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công không phát sinh trả thu nhập. Nói cách khác, trong kỳ tính thuế không thực hiện trả tiền lương, tiền công cho người lao động thì không phải khai quyết toán thuế TNCN. Riêng trường hợp có trả tiền lương, tiền công nhưng không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì vẫn phải khai quyết toán thuế theo quy định. 
  • Cá nhân có số thuế TNCN phải nộp thêm ở mức thấp. Sau khi quyết toán chỉ từ 50.000 đồng trở xuống. 
  • Số thuế phải nộp thấp hơn số thuế đã tạm nộp nhưng không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo
  • Vừa có thu nhập từ lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên. Đồng thời có thu nhập vãng lai tại nơi khác bình quân tháng không quá 10 triệu đồng/năm, đã được khấu trừ 10% và không có nhu cầu quyết toán thuế.
  • Được người sử dụng lao động mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc (hưu trí, tự nguyện, v,v.) đã khấu trừ 10% thuế TNCN tính theo khoản tiền bảo hiểm tương ứng.

3. Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đầy đủ & nhanh nhất

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2023

3.1 Quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tiếp

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân có thể được thực hiện trực tiếp thông qua các bước sau đây:

  • Tổng hợp thông tin: Thu thập và tổng hợp tất cả các thông tin và chứng từ liên quan đến thu nhập và chi phí của bạn trong năm tài chính kết thúc.
  • Xác định thu nhập chịu thuế: Tính toán thu nhập chịu thuế của bạn bằng cách trừ các khoản chi phí giảm trừ được quy định bởi pháp luật từ tổng thu nhập của bạn. Các khoản chi phí này bao gồm các khoản đóng bảo hiểm y tế, giáo dục, tiền lãi vay, chi phí đi lại công tác, đầu tư định kỳ, và một số khoản khác.
  • Áp dụng thuế TNCN: Áp dụng thuế TNCN bằng cách xem xét bảng thuế TNCN được quy định bởi pháp luật và tính toán số thuế phải nộp.
  • Giảm trừ thuế: Tính toán các khoản giảm trừ thuế được quy định bởi pháp luật để giảm thiểu số tiền thuế phải nộp.
  • Nộp thuế: Nộp thuế cho cơ quan thuế bằng cách sử dụng các hình thức thanh toán thuế như chuyển khoản, nộp trực tiếp tại ngân hàng, nộp tại các điểm thu thuế, hoặc qua các kênh trực tuyến.

3.2 Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Đối với tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công: Chuẩn bị tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu 05/QTT-TNCN; Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần theo mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN; Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần theo mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN và Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN.
  • Đối với cá nhân trực tiếp kê khai thuế : Sử dụng mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu 02/QTT-TNCN; Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN; Chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, đã nộp ở nước ngoài (nếu có); Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (bản sao) trong đó ghi rõ nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào hoặc bản sao chứng từ ngân hàng với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế; Hoá đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ khuyến học, quỹ nhân đạo (Bản sao); Tài liệu chứng minh đã trả tiền của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài (nếu có).

3.3 Nơi nộp hồ sơ

  • Cá nhân tự quyết toán thuế: Chủ động liên hệ cơ quan thuế.
  • Doanh nghiệp nhận uỷ quyền quyết toán: Cán bộ chuyên môn thực hiện thông qua phần mềm kế toán của đơn vị hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai của Tổng cục Thuế.

3.4 Thủ tục thực hiện

Nộp hồ sơ sau đó chờ Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Lưu ý rằng quyết toán thuế TNCN có thể phức tạp và yêu cầu kiến thức về thuế TNCN, do đó, nếu bạn không tự tin thực hiện quyết toán thuế, bạn có thể nhờ sự giúp đỡ của một chuyên gia tài chính hoặc kế toán viên.

3.5 Quyết toán thuế thu nhập cá nhân qua hình thức online

Hiện nay, để thuận tiện cho người nộp thuế, nhiều cơ quan thuế đã cung cấp dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tuyến. Các bước để quyết toán thuế thu nhập cá nhân qua hình thức online có thể được thực hiện như sau:

3.5.1 Bước 1

Truy cập vào trang web của cơ quan thuế: Truy cập vào trang web của cơ quan thuế để sử dụng dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tuyến. Đảm bảo rằng bạn đang truy cập vào trang web chính thức của cơ quan thuế.

3.5.2 Bước 2

Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản: Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký một tài khoản mới. Nếu bạn đã có tài khoản, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của mình.

3.5.3 Bước 3

Cập nhật thông tin và kiểm tra tài khoản: Sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình, bạn cần cập nhật thông tin cá nhân và thông tin thu nhập của mình. Chọn “Quyết toán thuế” sau đó tiếp tục chọn “Kê khai trực tuyến”. Hệ thống sẽ tính toán thuế TNCN của bạn dựa trên thông tin bạn đã cung cấp.

3.5.4 Bước 4

Xem kết quả tính toán: Sau khi hệ thống tính toán xong, bạn có thể xem kết quả tính toán thuế của mình để đảm bảo tính toán chính xác. Chọn thông tin tờ khai quyết toán thuế gồm: Tên người gửi, địa chỉ liên hệ, điện thoại, địa chỉ email, chọn tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN. Sau đó chọn cơ quan quyết toán thuế.

3.5.5 Bước 5

Nhập thông tin theo mẫu tờ khai quyết toán thuế.

3.5.6 Bước 6

Nếu bạn đồng ý với kết quả tính toán, bạn có thể tiến hành nộp thuế trực tuyến bằng các phương thức thanh toán được cung cấp bởi hệ thống. Sau đó chọn “Kết xuất XML”

3.5.7 Bước 7

Nộp tờ khai. Kiểm tra thông tin và ký tên người nộp thuế vào file kết xuất XML nếu thông tin chính xác

3.5.8 Bước 8

In tờ khai thành 2 bản và ký xác nhận

3.5.9 Bước 9

Đến nộp trực tiếp chứng từ (có chữ ký) tại Bộ phận một của của Cơ quan Thuế đã nộp tờ khai. Lưu ý mang kèm theo Căn cước công dân.

Lưu ý

rằng để sử dụng dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tuyến, bạn cần có kết nối Internet ổn định và đủ thông tin cá nhân và thu nhập của mình để cập nhật vào hệ thống. Trường hợp gặp vấn đề trong quyết toán thuế trực tuyến, bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.

4. Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2023

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2023

Quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối được quy định theo Khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 đã nêu rõ như sau:

  • Đối với trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán: Tổ chức chi trả thu nhập phải thực hiện nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 theo năm dương lịch hoặc năm tài chính.
  • Đối với trường hợp tự quyết toán thuế TNCN, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Nếu thời điểm nộp hồ sơ quyết toán trùng với ngày nghỉ lễ, tết thì thời hạn này sẽ lùi sang ngày làm việc tiếp theo. 

Như vậy, thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2022, thực hiện trong năm 2023 theo thời gian như sau: 

  • Tổ chức cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế: Chậm nhất là ngày 31/3/2023 đối với hồ sơ quyết toán thuế năm. 
  • Cá nhân trực tiếp đi quyết toán thuế: Chậm nhất là ngày 04/5/2023. Vì trong tháng 4/2023 có ba ngày lễ: Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 và 1/5 nối tiếp nhau. Do đó, thời gian nộp hồ sơ tự quyết toán thuế sau khi lùi thời gian nghỉ bù sẽ là ngày mùng 4/5 (ngày làm việc tiếp theo sau thời gian nghỉ lễ).

5. Chậm làm quyết toán thuế TNCN sẽ bị phạt như thế nào?

Căn cứ theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc chậm làm quyết toán thuế TNCN có thể dẫn đến các hậu quả như bị phạt và bị xử lý hành chính. Mức phạt thấp nhất là 02 triệu đồng và mức cao nhất lên tới 25 triệu đồng). Ngoài ra, nếu chậm nộp hoặc không nộp đúng hạn sẽ phải đóng thêm phí nộp chậm là 0,05%/ngày trên số tiền nợ thuế chưa nộp đến ngày nộp đủ thuế. 

Hành vi không quyết toán thuế TNCN hoặc cố tình nộp chậm được pháp luật quy định mức xử phạt như sau:

  1. Đối với hành vi nộp chậm quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày và có yếu tố giảm nhẹ: Phạt cảnh cáo
  2. Đối với hành vi thực hiện quá thời hạn từ 01 đến 30 ngày: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng (trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này)
  3. Đối với hành vi thực hiện quá thời hạn quy định từ 31 đến 60 ngày: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng 
  4. Phạt tiền từ 8.000.000 đến 15.000.000 đồng nếu vi phạm một trong những hành vi sau đây:
  • Quá thời hạn nộp thuế theo quy định từ 61 đến 90 ngày
  • Quá thời hạn quy định trên 91 ngày nhưng không phát sinh thêm số thuế phải nộp
  • Không thực hiện nộp hồ sơ khai thuế nhưng cũng không phát sinh số thuế phải nộp
  1. Đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế chậm quá thời hạn lớn hơn 90 ngày. Có phát sinh khoản thuế phải nộp thêm nhưng cá nhân đã nộp đủ các khoản theo quy định trước thời điểm cơ quan chức năng công bố quyết định: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.

Nếu số tiền phạt nhiều hơn số tiền thuế phát sinh trên hồ sơ kê khai thì số tiền phạt tối đa sẽ được tính bằng số tiền thuế phát sinh phải nộp. Nhưng không được nhỏ hơn mức trung bình của khung tiền phạt.

6. Giải đáp một số thắc mắc liên quan đến quyết toán thuế TNCN

6.1 Quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2 nơi tính thế nào?

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Công văn 636/TCT-DNNCN, cá nhân làm việc tại hai nơi có thể quyết toán thuế theo 2 trường hợp sau đây:

Trường hợp 1: Tự thực hiện kê khai quyết toán với cơ quan thuế

Trường hợp 2: Uỷ quyền cho doanh nghiệp quyết toán nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  • Ký hợp đồng lao động hợp pháp từ đủ 03 tháng trở lên tại một nơi. Đang làm việc thực tế tại nơi đó vào thời điểm quyết toán thuế.
  • Có thu nhập vãng lai bình quân trong năm không vượt quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ.

Mức thuế TNCN cho đối tượng có thu nhập từ 2 nơi trở lên tính theo thu nhập thực tế sau khi đã giảm trừ gia cảnh theo đúng quy định của pháp luật. Cá nhân có thu nhập từ 2 nơi trở lên cần thực hiện quyết toán thuế TNCN trong 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

6.2 Ủy quyền quyết toán thuế TNCN được thực hiện như thế nào?

Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là hình thức cho phép người nộp thuế ủy quyền cho một cá nhân, hoặc tổ chức thực hiện quyết toán thuế TNCN thay mình. 

Để thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN, cần phải chuẩn bị và thực hiện các bước sau:

  • Chuẩn bị giấy ủy quyền: Tải và điền thông tin theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Trong đó ghi rõ thông tin về người được ủy quyền (tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu), mục đích ủy quyền, thời hạn ủy quyền và các điều khoản liên quan đến việc thực hiện quyết toán thuế TNCN. 
  • Đăng ký ủy quyền với cơ quan thuế. Thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc thông qua các kênh đăng ký trực tuyến của cơ quan thuế.
  • Thực hiện quyết toán thuế TNCN: Sau khi đã hoàn tất các thủ tục ủy quyền, người được ủy quyền có thể thực hiện quyết toán thuế TNCN thay một người nộp thuế. Người được ủy quyền phải tuân thủ các quy định pháp luật và ghi rõ thông tin về các khoản thu nhập và thuế phải nộp của người nộp thuế.

Lưu ý rằng, người được ủy quyền chỉ có thể thực hiện quyết toán thuế TNCN cho người nộp thuế trong phạm vi thời gian được ủy quyền và theo các điều kiện quy định trong giấy ủy quyền. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay khó khăn nào trong việc ủy quyền quyết toán thuế TNCN, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hỗ trợ và giải đáp.

Jenfi đồng hành cùng doanh nghiệp bằng những giải pháp tài chính ưu việt

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Nội quy công ty: Toàn bộ quy định cần nắm rõ khi xây dựng

Open post

Nội quy công ty: Toàn bộ quy định cần nắm rõ khi xây dựng

Nội quy công ty: Toàn bộ quy định cần nắm rõ khi xây dựng

1. Nội quy công ty là gì?

Nội quy công ty: Toàn bộ quy định cần nắm rõ khi xây dựng

Nội quy công ty (gọi tắt là NQCT) là tập hợp các quy định, điều lệ và hướng dẫn cho nhân viên, cán bộ công ty về các hoạt động trong công ty. Nội quy công ty thường chứa những quy định cơ bản về việc thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên, thời gian làm việc, chế độ nghỉ phép, quyền và nghĩa vụ của nhân viên, và các quy định liên quan đến kỷ luật, thưởng và xử phạt.

Nội quy công ty giúp cho việc quản lý nhân sự và điều hành hoạt động của công ty được hiệu quả hơn, giảm thiểu những tranh chấp, khác biệt trong quan điểm giữa các nhân viên và tăng cường tính kỷ luật trong công ty. Bên cạnh đó, NQCT còn giúp cho nhân viên có thể hiểu rõ hơn về quyền lợi và nghĩa vụ của mình, cũng như cách thức làm việc và thái độ phù hợp với văn hoá và mục tiêu của công ty. Góp phần tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Hỗ trợ cho việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong công ty.

Tùy thuộc vào quy mô và hoạt động của công ty, NQCT có thể được thiết kế khác nhau. Tuy nhiên nội quy thường được cập nhật và thay đổi khi công ty phát triển và thay đổi nhất định.

2. Ai là người có thẩm quyền ban hành nội quy công ty?

Nội quy công ty: Toàn bộ quy định cần nắm rõ khi xây dựng

Nội quy công ty do người sử dụng lao động ban hành. Điều 118 Bộ luật Lao động năm 2019 nêu rõ, mọi công ty dù là sử dụng ít hay nhiều người lao động thì đều phải ban hành nội quy.

Người có thẩm quyền ban hành nội quy công ty thường là giám đốc hoặc ban lãnh đạo cao nhất trong công ty, hoặc được ủy quyền bởi ban lãnh đạo. Tùy thuộc vào tổ chức và quy mô của công ty, có thể có nhiều cấp quản lý khác nhau tham gia vào quá trình thảo luận, xây dựng và thông qua NQCT. Tuy nhiên, quyết định cuối cùng thường do người có thẩm quyền cao nhất trong công ty đưa ra.

Trong quá trình thảo luận và xây dựng NQCT, người có thẩm quyền cần phải tham khảo và tôn trọng các quy định của pháp luật, các quy định nội bộ của công ty và quy định của ngành nghề. Sau khi được thông qua, người có thẩm quyền cần phải giám sát việc thực hiện và thường xuyên đánh giá, điều chỉnh và cập nhật nội quy để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với hoạt động của công ty.

3. Nội quy công ty bắt buộc phải có những nội dung gì?

Nội quy công ty: Toàn bộ quy định cần nắm rõ khi xây dựng

Nội quy công ty là tài liệu quan trọng nhằm quy định và hướng dẫn cho nhân viên về các quy tắc, quy định, chính sách, trách nhiệm, quyền lợi và các nội dung khác liên quan đến hoạt động của công ty. Nội dung cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô, ngành nghề, mục tiêu và điều kiện cụ thể của từng công ty. Tuy nhiên, một số nội dung bắt buộc phải có thường xuất hiện như sau:

  • Quy định chung về đạo đức, văn hóa doanh nghiệp, các quy tắc ứng xử và hành vi của nhân viên.
  • Quy định về chế độ lao động, các chế độ phúc lợi, tiền lương, bảo hiểm, phép năm, nghỉ lễ, thời gian làm việc, hình thức công tác,...
  • Quy định về chính sách và quy trình tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo, thăng tiến, khen thưởng và kỷ luật.
  • Quy định về bảo vệ thông tin và bảo mật thông tin công ty.
  • Quy định về phương pháp xử lý khiếu nại, khiếu kiện và tranh chấp.
  • Quy định về sử dụng tài sản công ty, trang thiết bị, phương tiện vận chuyển và các nguồn lực khác của công ty.
  • Quy định về các quy trình và thủ tục hoạt động của công ty, bao gồm quy trình làm việc, quy trình đối ngoại, quy trình quản lý dự án, quy trình quản lý chất lượng,...
  • Các quy định và chính sách khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Nội dung cụ thể có thể được điều chỉnh, bổ sung hoặc thay đổi tùy theo nhu cầu thực tế của công ty.

4. Nội quy công ty có bắt buộc phải đăng ký?

Theo khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 có nêu:

“1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”

Xét theo nội dung trong quy định, không phải mọi trường hợp người sử dụng lao động đều phải đăng ký nội quy lao động. Nếu công ty ký kết hợp đồng từ 10 người lao động trở lên thì bắt buộc phải đăng ký Nội quy với cơ quan chuyên môn về lao động. Trường hợp dưới 10 người lao động, công ty vẫn phải ban hành nội quy nhưng không bắt buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

5. Hồ sơ, thủ tục đăng ký nội quy công ty

Xây dựng nội quy công ty là một công việc quan trọng và cần thiết để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Để lưu giữ hồ sơ và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, công ty cần lưu giữ một bản gốc của NQCT và các tài liệu liên quan đến việc soạn thảo và thông qua nội quy công ty.
Hồ sơ NQCT cần bao gồm các thông tin sau:

  • Bản gốc của NQCT và các phiên bản điều chỉnh (nếu có).
  • Các tài liệu liên quan đến việc soạn thảo NQCT, bao gồm các bản nháp, các phiên bản trình bày và các ý kiến đóng góp của các bên liên quan.
  • Các tài liệu liên quan đến việc thông qua NQCT, bao gồm các biên bản họp, các quyết định của cấp quản lý cấp cao và các tài liệu liên quan khác.
  • Các thông tin liên quan đến việc công bố NQCT cho toàn thể nhân viên, bao gồm các thông báo và các tài liệu liên quan khác.
  • Các tài liệu liên quan đến việc cập nhật và tuân thủ NQCT, bao gồm các tài liệu hướng dẫn và các thông báo liên quan đến các thay đổi và điều chỉnh.

6. Thời hạn hoàn tất đăng ký nội quy công ty

Việc xây dựng nội quy công ty có thể được thực hiện bởi các cán bộ, chuyên gia hoặc bộ phận nhân sự trong công ty. Để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của NQCT, các công ty cần tuân thủ quy định của pháp luật và thực hiện nộp hồ sơ đăng ký trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành. 

Hiện tại, việc nộp hồ sơ được thực hiện theo 1 trong 3 hình thức sau:

  • Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động.
  • Nộp hồ sơ trực tiếp.
  • Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký, cơ quan chuyên môn tiếp nhận hồ sơ và thực hiện xử lý trong vòng 7 ngày làm việc.

7. Nội quy công ty có hiệu lực trong bao lâu?

Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 nêu rõ:

“Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động”

8. Sửa nội quy công ty có phải đăng ký lại?

Việc sửa đổi hoặc bổ sung nội quy công ty không yêu cầu phải đăng ký lại. Tuy nhiên, quy trình thực hiện sửa đổi cần phải tuân thủ các quy định pháp luật và thông báo rõ ràng cho toàn bộ cán bộ, nhân viên trong công ty để họ có thể thực hiện đúng và đồng bộ với những thay đổi mới.

Thường thì, quy trình sửa đổi sẽ bao gồm các bước như:

  • Thực hiện đánh giá nội quy công ty hiện tại để xác định những điểm cần được sửa đổi, bổ sung hoặc loại bỏ.
  • Chuẩn bị bản dự thảo nội quy công ty mới, chứa những điểm sửa đổi, bổ sung hoặc loại bỏ.
  • Tổ chức họp với các bộ phận, đại diện cán bộ, nhân viên để giới thiệu những thay đổi mới, thu thập ý kiến đóng góp và đàm phán để đạt được một thỏa thuận chung.
  • Hoàn thiện bản nội quy công ty mới và thông báo rõ ràng đến toàn bộ cán bộ, nhân viên trong công ty để họ có thể thực hiện và tuân thủ đúng những quy định mới.

Jenfi đồng hành cùng doanh nghiệp bằng những giải pháp tài chính ưu việt

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Hướng Dẫn Nén File Và Giải Nén File PDF, ZIP, RAR, Video Toàn Tập

Open post

Hướng Dẫn Nén File Và Giải Nén File PDF, ZIP, RAR, Video Toàn Tập

Hướng Dẫn Nén File Và Giải Nén File PDF, ZIP, RAR, Video Toàn Tập - Jenfi Capital

 

Nén file và giải nén file là tác vụ thường gặp khi làm việc trên máy tính. Nén file là quá trình thu nhỏ kích thước của một hoặc nhiều tệp tin bằng các phần mềm nén phổ biến như WINZIP, WINRAR... Nhờ nén file, bạn có thể tiết kiệm dung lượng trong bộ nhớ và tăng tốc độ truyền tải trên internet. 

Với nhiều loại file khác nhau như PDF, word, video, chúng ta cần lựa chọn cách nén file phù hợp với định dạng và nhu cầu. Jenfi Capital hướng dẫn nén file và giải nén file PDF, ZIP, RAR, VIDEO… một cách nhanh chóng, đơn giản với từng bước thực hiện. 

1. Hiểu Về Việc Nén File

Hiểu Về Việc Nén File

Để hiểu rõ hơn về cách nén file hoạt động, ta cần tìm hiểu về các thuật toán nén dữ liệu được sử dụng. Trong quá trình nén file, các thuật toán này sẽ giúp giảm kích thước của tệp tin bằng cách loại bỏ các dữ liệu trùng lặp hoặc không cần thiết.

Ví dụ, nếu bạn có một tệp tin ảnh kích thước lớn, chứa nhiều màu sắc và chi tiết, bạn có thể sử dụng một định dạng nén ảnh như JPEG để giảm kích thước của tệp tin. Thuật toán nén sẽ loại bỏ các thông tin màu sắc không cần thiết và giữ lại các chi tiết cần thiết nhất để hiển thị hình ảnh một cách chính xác.

Ngoài ra, các định dạng nén phổ biến nhất là ZIP, RAR, 7Z và TAR được sử dụng rộng rãi trên các hệ điều hành khác nhau. Mỗi định dạng có tính năng và đặc điểm riêng, ví dụ như định dạng ZIP phổ biến và dễ sử dụng, định dạng RAR có khả năng nén cao hơn và hỗ trợ đặt mật khẩu cho tệp tin.

Tuy nhiên, không phải tất cả các định dạng tệp tin đều phù hợp để nén và một số định dạng có thể không được nén hoặc không hiệu quả. Do đó, trước khi nén tệp tin, cần tìm hiểu kỹ về định dạng của nó để chọn định dạng nén phù hợp và giảm kích thước tệp tin một cách hiệu quả.

2. Chọn Công Cụ Nén File

Chọn Công Cụ Nén File

Để nén tệp tin một cách hiệu quả, cần lựa chọn công cụ nén phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Các công cụ nén phổ biến nhất hiện nay bao gồm WinRAR, 7-Zip, WinZip, Bandizip, PeaZIP.

WinRAR

WinRAR là một trong những công cụ nén được sử dụng rộng rãi nhất. Nó hỗ trợ nén và giải nén định dạng ZIP, RAR, 7Z và nhiều định dạng khác. Ngoài ra, WinRAR còn hỗ trợ mã hóa mật khẩu cho tệp tin để bảo vệ dữ liệu của bạn.

7-Zip

7-Zip là một công cụ mã nguồn mở, cung cấp tính năng nén và giải nén dữ liệu đa dạng và hiệu quả. 7-Zip hỗ trợ các định dạng nén phổ biến như ZIP, RAR, 7Z, TAR và GZIP. Ngoài ra, nó cũng có thể nén các tệp tin với tỷ lệ nén cao và tốc độ nén nhanh.

WinZip

WinZip là một công cụ nén có tính năng tương tự như WinRAR. Nó hỗ trợ đa dạng định dạng nén và cũng hỗ trợ mã hóa mật khẩu cho tệp tin. WinZip cũng cung cấp tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.

Bandizip 

Bandizip là một công cụ nén mới, nhưng được đánh giá cao về tính năng và hiệu suất. Nó hỗ trợ các định dạng nén phổ biến và có thể nén một hoặc nhiều tệp tin cùng một lúc. Bandizip cũng có tính năng xác thực MD5 để đảm bảo tính toàn vẹn của tệp tin sau khi nén.

PeaZip

PeaZip là một công cụ nén file miễn phí và mã nguồn mở. PeaZip hỗ trợ các định dạng nén phổ biến như ZIP, RAR, 7Z, TAR và GZIP. Ngoài ra, PeaZip còn hỗ trợ mã hóa AES 256 bit để bảo vệ dữ liệu của bạn.

Tùy thuộc vào công cụ nén, bạn có thể chọn định dạng nén và tùy chỉnh các thiết lập nén. Bạn cũng có thể chọn nén một hoặc nhiều tệp tin cùng một lúc để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các công cụ nén miễn phí có thể có hạn chế tính năng, trong khi các công cụ nén trả phí thường có tính năng và độ tin cậy cao hơn.

Hướng dẫn từng bước nén file

Hướng dẫn từng bước nén file

Quy trình nén file Pdf, Zip, Rar, Video,... hay bất kỳ tệp tin nào đều cơ bản gồm 5 bước:

  • Bước 1: Chọn các file cần nén.
  • Bước 2: Chọn định dạng nén phù hợp.
  • Bước 3: Tùy chỉnh các thiết lập nén nếu cần thiết, chẳng hạn như chọn mức độ nén, đặt mật khẩu hoặc thêm các tệp tin vào một tệp tin nén đơn lẻ.
  • Bước 4: Bắt đầu quá trình nén bằng cách nhấn vào nút "Nén" hoặc "OK".
  • Bước 5: Xác nhận kích thước file sau khi nén để kiểm tra kết quả.

Dưới đây là một số ví dụ về cách nén file khác nhau.

Hướng dẫn từng bước cách nén file pdf

Để nén tệp PDF, bạn có thể sử dụng các công cụ nén phổ biến như WinRAR, 7-Zip hoặc các công cụ nén khác. Dưới đây là các bước cơ bản để nén tệp PDF bằng WinRAR:

Bước 1: Tải và cài đặt WinRAR. 

Bạn có thể tải WinRAR từ trang web chính thức của họ và cài đặt trên máy tính của mình.

Bước 2: Chọn tệp PDF cần nén

Chọn tệp PDF mà bạn muốn nén bằng cách click chuột phải và chọn "Add to archive" trên menu.

Bước 3: Cấu hình các tùy chọn nén

Sau khi chọn "Add to archive", hộp thoại "Archive name and parameters" sẽ xuất hiện. Bạn có thể đặt tên cho tệp nén của mình và chọn định dạng nén mà bạn muốn sử dụng.

Bước 4: Thiết lập mức độ nén

Bạn có thể tùy chỉnh mức độ nén bằng cách chọn "Advanced" và thay đổi các thiết lập nén.

Bước 5: Nén tệp PDF

Sau khi đã thiết lập các tùy chọn nén, bạn chỉ cần nhấn nút "OK" để bắt đầu quá trình nén tệp PDF.

Sau khi quá trình nén hoàn tất, tệp PDF nén sẽ được tạo ra và có thể được sử dụng như bình thường. Lưu ý rằng việc nén tệp PDF có thể làm giảm chất lượng hình ảnh hoặc văn bản, vì vậy bạn nên chọn mức độ nén phù hợp để đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng của tệp PDF.

Hướng dẫn từng bước cách nén video

Để nén tệp video, bạn có thể sử dụng các công cụ nén phổ biến như 7-Zip, WinRAR hoặc các công cụ nén khác. Dưới đây là các bước cơ bản để nén tệp video bằng 7-Zip:

Bước 1: Tải và cài đặt 7-Zip

Bạn có thể tải 7-Zip từ trang web chính thức của họ và cài đặt trên máy tính của mình.

Bước 2: Chọn tệp video cần nén

Chọn tệp video mà bạn muốn nén bằng cách click chuột phải và chọn "Add to archive" trên menu.

Bước 3: Cấu hình các tùy chọn nén

Sau khi chọn "Add to archive", hộp thoại "Add to Archive" sẽ xuất hiện. Bạn có thể đặt tên cho tệp nén của mình và chọn định dạng nén mà bạn muốn sử dụng. Hãy nhớ rằng các định dạng nén khác nhau có thể có các thiết lập nén khác nhau.

Bước 4: Thiết lập mức độ nén

Bạn có thể tùy chỉnh mức độ nén bằng cách chọn "Compression level" và thay đổi các thiết lập nén.

Bước 5: Nén tệp video

Sau khi đã thiết lập các tùy chọn nén, bạn chỉ cần nhấn nút "OK" để bắt đầu quá trình nén tệp video.

Sau khi quá trình nén hoàn tất, tệp video nén sẽ được tạo ra và có thể được sử dụng như bình thường.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Nén File

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Nén File

Để đạt được hiệu quả tốt nhất khi nén file, có vài lưu ý cần lưu ý như sau:

Không nén các tệp tin đang hoạt động

  • Đảm bảo rằng các tệp tin được nén không đang được sử dụng hoặc mở bởi các ứng dụng khác, vì điều này có thể làm cho quá trình nén thất bại hoặc làm hỏng các tệp tin.
  • Nên đóng các chương trình đang chạy và thoát khỏi các tệp tin trước khi bắt đầu quá trình nén.

Kiểm tra kích thước tệp tin trước và sau khi nén

  • Kiểm tra kích thước tệp tin trước và sau khi nén để đảm bảo rằng tệp tin đã được nén một cách hiệu quả và giảm kích thước một cách đáng kể.
  • Nếu kích thước tệp tin sau khi nén vẫn quá lớn, bạn có thể thử chọn cách nén khác hoặc tùy chỉnh các thiết lập nén để giảm kích thước.

Đặt mật khẩu cho tệp tin nén

  • Nếu bạn muốn bảo vệ tệp tin khỏi truy cập trái phép, bạn có thể đặt mật khẩu cho tệp tin nén.
  • Tuy nhiên, nên lưu ý rằng mật khẩu có thể bị mất hoặc bị đánh cắp, do đó hãy đảm bảo rằng bạn lưu trữ mật khẩu một cách an toàn và không chia sẻ với bất kỳ ai.

Lưu Trữ Tệp Tin Nén Một Cách An Toàn Sau Khi Nén File

Sau khi nén tệp tin, hãy đảm bảo lưu trữ chúng một cách an toàn và định kỳ sao lưu để đảm bảo không bị mất dữ liệu quan trọng. Bạn nên lưu trữ tệp tin nén trên các thiết bị lưu trữ tin cậy như đĩa cứng bên ngoài, ổ đĩa USB hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Phần mềm bán hàng Ebiz và phần mềm bán hàng tốt nhất 2023

Open post

Phần mềm bán hàng Ebiz: Top các phần mềm bán hàng tốt nhất 2023

Phần mềm bán hàng Ebiz: Top các phần mềm bán hàng tốt nhất 2023

1. Phần mềm bán hàng là gì? 

Phần mềm bán hàng Ebiz: Top các phần mềm bán hàng tốt nhất 2023

Phần mềm bán hàng (tiếng Anh: POS - Point of Sale) là một loại phần mềm được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý bán hàng và thanh toán cho khách hàng một cách hiệu quả hơn. POS phổ biến trong các doanh nghiệp bán lẻ và dịch vụ như: Cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, quán cafe, cửa hàng bách hóa, cửa hàng thời trang, v.v

Phần mềm bán hàng thường được cài đặt trên các thiết bị công nghệ. Cung cấp các tính năng để quản lý danh mục sản phẩm, quản lý kho hàng, xử lý thanh toán, in hóa đơn, quản lý khách hàng, và tạo báo cáo. Nó cũng có thể tích hợp với các thiết bị như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy đọc thẻ thanh toán, và máy tính tiền để giúp quản lý bán hàng được nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Áp dụng POS giúp các doanh nghiệp tăng tốc độ thanh toán, tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý bán hàng. Giảm thiểu tối đa sai sót và thời gian xử lý, tăng tính chính xác trong tính toán giá cả, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý khách hàng và cải thiện trải nghiệm mua hàng của khách hàng. Nâng cao trải nghiệm của khách hàng và đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn. Ngoài ra, POS còn là công cụ đắc lực giúp những người quản lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn thông qua các báo cáo dựa vào dữ liệu kinh doanh thực tế.

2. Top phần mềm bán hàng tốt nhất năm 2023 

Phần mềm bán hàng Ebiz: Top các phần mềm bán hàng tốt nhất 2023

Dưới đây là danh sách top phần mềm bán hàng tốt nhất được đánh giá dựa trên độ phổ biến, tính năng và độ tin cậy trên thị trường:

  • Sapo: Phần mềm bán hàng và quản lý doanh nghiệp đa năng và đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.
  • KiotViet: Phần mềm bán hàng đa năng, có tính năng quản lý kho và hỗ trợ quản lý tài chính.
  • POS365: Phần mềm bán hàng đa nền tảng, hỗ trợ tích hợp nhiều thiết bị và phần mềm khác nhau.
  • Misa: Phần mềm bán hàng và quản lý doanh nghiệp đa năng, có tính năng hỗ trợ quản lý tài chính và kế toán.
  • Abit.vn: Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hợp nhất, tích hợp nhiều kênh bán hàng trực tuyến khác nhau.
  • DooPage.com: Phần mềm quản lý đa kênh online đúng nghĩa, hỗ trợ tích hợp nhiều kênh bán hàng trực tuyến.
  • Ebiz: Phần mềm bán hàng Ebiz là một ứng dụng đa năng và linh hoạt, tích hợp các tính năng quản lý doanh nghiệp toàn diện.
  • Suno: Phần mềm bán hàng và quản lý doanh nghiệp đa năng, có tính năng quản lý kho và hỗ trợ quản lý tài chính.
  • HTsoft BizMan.NET: Phần mềm quản lý doanh nghiệp đa chức năng, tích hợp các tính năng quản lý sản xuất, quản lý tài chính, kế toán.

Tất cả các phần mềm trên đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ trước khi chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về top 10 phần mềm bán hàng tốt nhất năm 2023 ngay sau đây.

2.1 iPOS.vn

iPOS.vn là một phần mềm quản lý bán hàng toàn diện được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý cửa hàng và bán hàng trực tuyến. Phần mềm cung cấp tính năng tích hợp thanh toán trực tuyến. Kèm theo đó là những chức năng hữu ích có thể kể đến như:

  • Quản lý kho hàng: iPOS.vn cho phép quản lý hàng tồn kho và theo dõi lượng hàng tồn kho để đặt hàng đúng lúc cần thiết.
  • Quản lý đơn hàng: iPOS.vn giúp quản lý đơn hàng, giao hàng và thanh toán, cập nhật trạng thái đơn hàng và thông báo cho khách hàng về tình trạng đơn hàng của họ.
  • Tích hợp thanh toán: iPOS.vn tích hợp nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ATM, thẻ tín dụng và ví điện tử.
  • Quản lý khách hàng: iPOS.vn cho phép quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, điểm tích lũy và thông báo cho khách hàng về chương trình khuyến mãi.
  • Tính toán giá cả và chương trình khuyến mãi: iPOS.vn tính toán giá cả, chiết khấu và chương trình khuyến mãi để giúp doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng.

iPOS.vn cũng cho phép người dùng tạo và quản lý các sản phẩm và dịch vụ của họ, đồng thời cập nhật tồn kho và giá cả một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đặc biệt hơn, iPOS.vn còn cung cấp tính năng tích hợp với các nền tảng bán hàng trực tuyến hàng đầu hiện nay như Shopee, Lazada, Tiki, và Zalo. Điều này giúp người dùng có thể quản lý cửa hàng trực tuyến của mình một cách hiệu quả và tiếp cận được với nhiều khách hàng hơn.

2.1.1 Ưu điểm của iPOS.vn

  • Giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
  • Các tính năng quản lý đơn hàng, quản lý kho hàng và quản lý khách hàng rất tốt.
  • Tính năng tích hợp thanh toán đa dạng và linh hoạt.
  • Cho phép tùy chỉnh thiết lập và tính năng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Dịch vụ hỗ trợ khách hàng được đánh giá cao

2.1.2 Nhược điểm của iPOS.vn

  • Chi phí đăng ký và sử dụng phần mềm khá cao.
  • Tính năng báo cáo và phân tích doanh số bán hàng còn nhiều hạn chế
  • Chưa đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp có quy mô lớn

2.2 Sapo – Phần mềm quản lý bán hàng đa dạng

Sapo là một phần mềm quản lý bán hàng đa dạng và toàn diện được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tăng cường quản lý các hoạt động bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý chi phí, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. 

Sapo cung cấp nhiều giao diện khác nhau, cho phép người dùng chọn giao diện phù hợp với loại hình kinh doanh của mình. Sapo còn tích hợp với các kênh bán hàng trực tuyến như Shopee, Lazada, Tiki, Zalo... giúp người dùng quản lý đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng trên cùng một nền tảng.

Điểm nổi bật đến từ tính năng tích hợp các công cụ marketing như email marketing, SMS marketing, push notification giúp người dùng tương tác và tiếp cận khách hàng hiệu quả. Xây dựng mối quan hệ khách hàng tốt hơn.

2.2.1 Ưu điểm của phần mềm bán hàng Sapo

  • Sapo có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Sapo tích hợp nhiều tính năng quản lý bán hàng, quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý khách hàng, tích hợp thanh toán trực tuyến và các công cụ marketing, giúp người dùng quản lý kinh doanh hiệu quả hơn.
  • Sapo tích hợp với nhiều kênh bán hàng trực tuyến như Shopee, Lazada, Tiki, Zalo... giúp người dùng quản lý đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng trên cùng một nền tảng.
  • Sapo cung cấp các công cụ marketing

2.2.2 Nhược điểm của phần mềm bán hàng Sapo

  • Giá cả: Sapo là một phần mềm bán hàng trả phí. Mức giá khá cao so với ngân sách của một số doanh nghiệp nhỏ.
  • Hạn chế tính tương thích: Sapo có thể không tương thích với một số hệ thống và phần mềm khác mà doanh nghiệp đang sử dụng. Do đó, việc tích hợp và sử dụng phần mềm Sapo có thể gặp khó khăn đối với một số doanh nghiệp.
  • Hạn chế tính linh hoạt: Một số doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nhiều kênh bán hàng riêng biệt, nhưng Sapo không cho phép tích hợp với một số kênh bán hàng cụ thể, điều này có thể khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý bán hàng của mình.

2.3 Abit.vn – Phần mềm quản lý bán hàng online đa kênh hợp nhất

Abit.vn là một phần mềm quản lý bán hàng online đa kênh hợp nhất, cho phép người dùng quản lý bán hàng trên nhiều kênh bán hàng khác nhau như Facebook, Zalo, Shopee, Lazada, Tiki, Sendo,..v.v. 

2.3.1 Tính năng nổi bật của Abit.vn bao gồm

  • Quản lý đơn hàng: Abit.vn giúp người dùng quản lý đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng khác nhau trên cùng một giao diện, giúp tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót.
  • Quản lý sản phẩm: Người dùng có thể quản lý sản phẩm trên nhiều kênh bán hàng khác nhau, thêm hoặc xóa sản phẩm, cập nhật thông tin sản phẩm một cách dễ dàng.
  • Quản lý kho: Abit.vn giúp người dùng quản lý kho hàng, cập nhật số lượng sản phẩm trong kho, giúp đảm bảo rằng sản phẩm luôn có sẵn để bán.
  • Quản lý khách hàng: Phần mềm này giúp người dùng quản lý thông tin khách hàng, tương tác với khách hàng, giúp tăng tính tương tác và sự tin tưởng của khách hàng.
  • Báo cáo và thống kê: Abit.vn cung cấp các báo cáo và thống kê về doanh thu, sản phẩm bán chạy, và nhiều thông tin khác để giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về hoạt động bán hàng của mình.
  • Tích hợp thanh toán: Abit.vn hỗ trợ tích hợp thanh toán trực tuyến cho các đơn hàng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi cho khách hàng.

2.3.2 Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng Abit.vn

  • Quản lý bán hàng đa kênh: Abit.vn cho phép quản lý bán hàng trên nhiều kênh bán hàng khác nhau như Facebook, Zalo, Shopee, Lazada, Tiki, Sendo,..v.v. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động bán hàng.
  • Quản lý đơn hàng hiệu quả: Abit.vn giúp người dùng quản lý đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng khác nhau trên cùng một giao diện, giúp tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót.
  • Tích hợp thanh toán trực tuyến: Abit.vn hỗ trợ tích hợp thanh toán trực tuyến cho các đơn hàng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi cho khách hàng.
  • Báo cáo và thống kê: Abit.vn cung cấp các báo cáo và thống kê về doanh thu, sản phẩm bán chạy, và nhiều thông tin khác để giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về hoạt động bán hàng của mình.

Tuy nhiên, nhược điểm của Abit.vn là giá cả khá cao, không phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Ngoài ra, phần mềm này còn có thể gặp khó khăn trong việc tích hợp với một số kênh bán hàng cụ thể. Một số ý kiến cũng cho rằng, giao diện của Abit.vn có thể hơi phức tạp đối với nhóm người dùng mới.

2.4 POS365

POS365 là một phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng, được thiết kế để phục vụ cho các cửa hàng, nhà hàng, quán cafe và các doanh nghiệp bán lẻ khác. Dưới đây là một số tính năng của POS365:

  • Quản lý bán hàng: POS365 cung cấp cho người dùng các tính năng quản lý bán hàng như quản lý đơn hàng, tồn kho, hóa đơn, khách hàng, chiết khấu, thuế, giá cả,..
  • Thanh toán: POS365 cho phép người dùng tích hợp các hình thức thanh toán trực tuyến như ví điện tử, thẻ thanh toán,.. và có khả năng in hóa đơn.
  • Báo cáo và thống kê: POS365 cung cấp các báo cáo và thống kê về doanh thu, số lượng sản phẩm bán ra, lợi nhuận, tồn kho,..
  • Quản lý khách hàng: POS365 cho phép người dùng quản lý thông tin khách hàng như lịch sử mua hàng, thông tin liên hệ, tình trạng đơn hàng,..
  • Tích hợp với các nền tảng bán hàng: POS365 có khả năng tích hợp với các nền tảng bán hàng như Zalo, Facebook, Shopee, Lazada,..
  • Đa nền tảng: POS365 có thể hoạt động trên nhiều nền tảng như PC, smartphone, tablet,..

Tuy nhiên, POS365 cũng có một số hạn chế như:

  • Chi phí khởi đầu khá cao, đặc biệt là đối với các cửa hàng nhỏ và mới thành lập.
  • Không có tính năng quản lý kho hàng đầy đủ, đặc biệt là trong trường hợp các doanh nghiệp có nhiều kho hàng hoặc đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp hơn.

2.5 KiotViet

KiotViet là một phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến tại Việt Nam. Đây là một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến bởi các cửa hàng bán lẻ, quán cafe, nhà hàng và doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến. Dưới đây là một số tính năng của KiotViet:

  • Quản lý bán hàng: KiotViet cung cấp các tính năng quản lý đơn hàng, hóa đơn, khách hàng, sản phẩm, tồn kho, giá cả,..
  • Thanh toán: KiotViet tích hợp với nhiều cổng thanh toán trực tuyến, ví điện tử và có khả năng in hóa đơn.
  • Báo cáo và thống kê: KiotViet cung cấp các báo cáo và thống kê về doanh thu, lợi nhuận, số lượng sản phẩm bán ra, tồn kho,..
  • Quản lý khách hàng: KiotViet cho phép người dùng quản lý thông tin khách hàng như lịch sử mua hàng, thông tin liên hệ, tình trạng đơn hàng,..
  • Tích hợp với các nền tảng bán hàng: KiotViet có khả năng tích hợp với các nền tảng bán hàng như Shopee, Tiki, Lazada,..
  • Hỗ trợ khách hàng: KiotViet có một đội ngũ hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp các thắc mắc của người dùng.

Tuy nhiên, KiotViet cũng có một số hạn chế như:

  • Giao diện không thân thiện, cảm giác khó sử dụng cho một số người dùng mới.
  • Tính năng quản lý kho hàng còn hạn chế và không đầy đủ cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhiều kho hàng.
  • Giá thành khá cao so với một số phần mềm quản lý bán hàng khác trên thị trường.

2.6 DooPage.com – Phần mềm quản lý đa kênh online đúng nghĩa

DooPage.com là một phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến đa kênh hoàn chỉnh và tích hợp nhiều tính năng quản lý bán hàng, quảng cáo và tối ưu hóa chiến lược bán hàng online. Đây là một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến bởi các doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến.

Dưới đây là một số tính năng của DooPage.com:

  • Quản lý đa kênh: DooPage.com cung cấp các tính năng quản lý các kênh bán hàng trực tuyến như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo,..đồng thời hỗ trợ kết nối và quản lý các kênh quảng cáo như Google Ads, Facebook Ads,..
  • Quản lý đơn hàng: DooPage.com cung cấp các tính năng quản lý đơn hàng, hóa đơn, khách hàng, sản phẩm, tồn kho, giá cả,..
  • Quảng cáo và tối ưu hóa chiến lược bán hàng: DooPage.com tích hợp công cụ quảng cáo và tối ưu hóa chiến lược bán hàng trên các kênh bán hàng và quảng cáo trực tuyến.
  • Tính năng tự động: DooPage.com có các tính năng tự động hỗ trợ việc quản lý đơn hàng, nhắc nhở các đơn hàng cần xử lý, tự động đồng bộ dữ liệu sản phẩm và đơn hàng trên các kênh bán hàng.
  • Hỗ trợ khách hàng: DooPage.com có một đội ngũ hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp các thắc mắc của người dùng.

Tuy nhiên, DooPage.com cũng có một số hạn chế như:

  • Giá thành khá cao so với một số phần mềm quản lý bán hàng khác trên thị trường.
  • Tính năng quản lý kho hàng còn hạn chế và không đầy đủ cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhiều kho hàng.

2.7 MShopKeeper – Phần mềm bán hàng MISA

MShopKeeper là phần mềm quản lý bán hàng của tập đoàn phần mềm MISA. Đây là một phần mềm quản lý bán hàng tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý như quản lý đơn hàng, khách hàng, sản phẩm, kho hàng, thu chi, báo cáo, v.v

Các tính năng của MShopKeeper bao gồm:

  • Quản lý đơn hàng: MShopKeeper cung cấp các tính năng quản lý đơn hàng, hóa đơn, giá cả, khách hàng,..
  • Quản lý sản phẩm: MShopKeeper hỗ trợ quản lý thông tin sản phẩm, tồn kho, giá cả,..
  • Quản lý kho hàng: MShopKeeper cung cấp các tính năng quản lý nhập xuất kho, theo dõi tồn kho,..
  • Quản lý thu chi: MShopKeeper tích hợp tính năng quản lý thu chi, tài chính,..
  • Báo cáo: MShopKeeper cung cấp các báo cáo liên quan đến doanh thu, chi phí,..

Ngoài ra, MShopKeeper còn tích hợp tính năng quản lý bán hàng trên nhiều kênh bán hàng trực tuyến như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo,.. và tích hợp các tính năng quảng cáo trực tuyến trên Facebook, Google,..

Tuy nhiên, MShopKeeper cũng có một số hạn chế như:

  • Giao diện không được trực quan và thân thiện với người dùng.
  • Không hỗ trợ tính năng quản lý đa chi nhánh và đa kho hàng.
  • Giá thành khá cao so với một số phần mềm quản lý bán hàng khác trên thị trường.

2.8 Suno

Suno là một phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi công ty Suno.vn. Đây là một phần mềm quản lý bán hàng tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý như quản lý đơn hàng, khách hàng, sản phẩm, kho hàng, thu chi, báo cáo,.. Các tính năng nổi bật của Suno có thể kể đến như: 

  • Quản lý đơn hàng: Suno cung cấp các tính năng quản lý đơn hàng, hóa đơn, giá cả, khách hàng,..
  • Quản lý sản phẩm: Suno hỗ trợ quản lý thông tin sản phẩm, tồn kho, giá cả,..
  • Quản lý kho hàng: Suno cung cấp các tính năng quản lý nhập xuất kho, theo dõi tồn kho,..
  • Quản lý thu chi: Suno tích hợp tính năng quản lý thu chi, tài chính,..
  • Báo cáo: Suno cung cấp các báo cáo liên quan đến doanh thu, chi phí,..
  • Tích hợp tính năng quản lý bán hàng trên nhiều kênh bán hàng trực tuyến như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, và hỗ trợ tính năng quản lý bán hàng trực tuyến trên nền tảng của Suno.

Tương tự KiosViet, Suno chú trọng nhiều vào kinh doanh offline. Lợi thế lớn nhất là giá thành ở mức thấp, tuy nhiên tính năng sẽ không nhiều.

2.9 HTsoft BizMan.NET

HTsoft BizMan.NET là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp nhiều tính năng quản lý bao gồm quản lý bán hàng, mua hàng, kho hàng, tài chính, sản xuất, v.v Đối tượng khách hàng chính của HTsoft phổ biến trên toàn quốc. Đa dạng lĩnh vực như: điện máy, siêu thị, nhà thuốc, thời trang,…

Các tính năng của HTsoft BizMan.NET bao gồm:

  • Quản lý bán hàng: HTsoft BizMan.NET cung cấp các tính năng quản lý bán hàng, đặt hàng, hóa đơn, giá cả, khách hàng,..
  • Quản lý mua hàng: HTsoft BizMan.NET hỗ trợ quản lý đơn hàng mua, nhập hàng, đơn đặt hàng,..
  • Quản lý kho hàng: HTsoft BizMan.NET tích hợp các tính năng quản lý tồn kho, nhập xuất kho, kiểm kho,..
  • Quản lý tài chính: HTsoft BizMan.NET hỗ trợ quản lý tài chính, doanh thu, chi phí, kế toán,..
  • Quản lý sản xuất: HTsoft BizMan.NET tích hợp tính năng quản lý sản xuất, đặt hàng sản xuất, quản lý quy trình sản xuất,..
  • Báo cáo: HTsoft BizMan.NET cung cấp các báo cáo liên quan đến doanh thu, chi phí, kho hàng,..

Ngoài ra, HTsoft BizMan.NET còn tích hợp các tính năng quản lý kế hoạch sản xuất, quản lý dự án, quản lý quan hệ khách hàng, v.v

3. Phần mềm bán hàng Ebiz là gì? 

Phần mềm bán hàng Ebiz: Top các phần mềm bán hàng tốt nhất 2023

Ebiz là một phần mềm quản lý doanh nghiệp đa năng, phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam hiện nay.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng Ebiz có thể kể đến như sau:

  • Quản lý bán hàng: Ebiz hỗ trợ quản lý bán hàng, đặt hàng, hóa đơn, giá cả, khách hàng
  • Quản lý mua hàng: Ebiz cung cấp tính năng quản lý đơn hàng mua, nhập hàng, đơn đặt hàng
  • Quản lý kho hàng: Ebiz hỗ trợ quản lý tồn kho, nhập xuất kho, kiểm kho
  • Quản lý tài chính: Ebiz cung cấp tính năng quản lý tài chính, doanh thu, chi phí, kế toán
  • Quản lý sản xuất: Ebiz hỗ trợ quản lý sản xuất, đặt hàng sản xuất, quản lý quy trình sản xuất
  • Quản lý khách hàng: Ebiz tích hợp tính năng quản lý quan hệ khách hàng, marketing,..
  • Báo cáo: Ebiz cung cấp các báo cáo liên quan đến doanh thu, chi phí, kho hàng, khách hàng

eBiz mang đến nhiều tính năng hữu ích cho việc quản lý bán hàng và quản lý kho.

4. Lợi thế của phần mềm bán hàng Ebiz trên thị trường

Một số lợi thế của phần mềm bán hàng Ebiz trên thị trường:

  • Đa năng và linh hoạt: Ebiz cung cấp các tính năng quản lý toàn diện từ bán hàng, nhập hàng, quản lý kho, tài chính, sản xuất, quản lý khách hàng,.. phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
  • Dễ sử dụng: Ebiz có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và nắm bắt nhanh các tính năng của phần mềm.
  • Tính tương thích cao: Ebiz có thể tích hợp với nhiều thiết bị và phần mềm khác, đồng thời hỗ trợ các kênh bán hàng trực tuyến như Shopee, Lazada, Tiki,..
  • Quản lý tồn kho hiệu quả: Ebiz cung cấp tính năng quản lý kho hàng, nhập xuất kho, kiểm kho và đặt hàng sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ quản lý tài chính và kế toán: Ebiz tích hợp các tính năng quản lý tài chính và kế toán giúp doanh nghiệp quản lý và phân tích hiệu quả chi phí và doanh thu của mình.
  • Hỗ trợ khách hàng: Ebiz cung cấp tính năng quản lý khách hàng và marketing giúp doanh nghiệp quản lý và tương tác với khách hàng một cách hiệu quả.

Phần mềm bán hàng Ebiz được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp đa năng, linh hoạt và hiệu quả trên thị trường hiện nay.

Jenfi đồng hành cùng doanh nghiệp tăng trưởng bền vững trong năm 2023

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Posts navigation

1 2 3 27 28 29 30 31 32 33 55 56 57
Scroll to top