Open post

Top những công việc tăng thêm thu nhập bạn cần biết 2023

Top những công việc tăng thêm thu nhập bạn cần biết 2023

Với cuộc sống ngày càng đắt đỏ và áp lực kinh tế tăng cao, không có gì ngạc nhiên khi mọi người đang tìm kiếm nhiều cách để tăng thêm thu nhập.Cũng phải chấp nhận rằng, ở kỷ nguyên công nghệ này thì việc cạnh tranh để đạt được mức thu nhập cao hơn là một thách thức không nhỏ. Nhưng điều này không có nghĩa là không thể. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc có thêm nhiều góc nhìn thực tế về những công việc bán thời gian nổi trội nhất năm 2023.

1. Tăng thêm thu nhập bên cạnh công việc chính: Khó hay dễ? 

Top những công việc tăng thêm thu nhập bạn cần biết 2023

Giữa làn sóng phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, trí tuệ nhân tạo ngày một thông minh và hữu dụng. Đây sẽ là một thách thức lớn cho những ai muốn tìm kiếm công việc bán thời gian nhưng không có chuyên môn cụ thể. Khi AI đang mang đến cho người dùng một chất lượng sản phẩm “tương đối” ổn. Nhiều freelancer dễ cảm thấy áp lực khi những thao tác cơ bản có khả năng bị AI thay thế.

Tuy nhiên, dưới góc nhìn khách quan hơn, AI có thể trở thành một cộng sự hiệu quả giúp người dùng tăng thêm thu nhập. Với các chức năng cơ bản như lên ý tưởng, tạo dàn bài, tính toán,... một số công cụ sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều công sức để hoàn thành các dự án “tay trái” thậm chí trong công việc chính quy.

2. Những kỹ năng cần trau dồi để tăng thêm thu nhập

Top những công việc tăng thêm thu nhập bạn cần biết 2023

Tương tự như khi bước vào môi trường làm việc mới, bất cứ ai cũng cần phải rèn luyện và học hỏi. Bên cạnh kiến thức chuyên môn- là điều tất yếu phải có, chúng ta cũng nên nghiêm túc trau dồi kỹ năng mềm. Làm việc song song cho nhiều đối tác là chuyện không đơn giản và đảm bảo chất lượng công việc lại càng không. Kỹ năng tốt chính là chìa khóa giúp bạn chinh phục công việc, tạo thêm nhiều cơ hội mới.

2.1 Kỹ năng quản lý thời gian

Đừng để 8 tiếng hành chính trở thành áp lực cho công việc bán thời gian và ngược lại. Bạn phải có kế hoạch phân bổ quỹ thời gian hợp lý và tối ưu nhất có thể. Trong giờ làm việc chính quy, hãy tập trung xử lý công việc thật hiệu quả theo các phân loại cụ thể như: Việc cần xử lý gấp, việc quan trọng, việc chưa gấp,... Tận dụng thời gian hợp lý là cách tối ưu nguồn lực của bản thân.

Hãy đặt thời lượng cụ thể cho các công việc tăng thêm thu nhập. Vì sao chúng ta cần thực hiện điều này? Vì bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả nếu sau 8 tiếng tại công ty mà vẫn phải làm thêm 6-7 tiếng ngoài giờ hành chính. Không cần bàn đến vấn đề sức khỏe vì chắc chắn cường độ này không hề tốt cho cơ thể. Chỉ chú ý đến hiệu suất thì chúng ta cũng nhận ra rằng bản thân khó tạo ra kết quả tốt nếu làm việc liên tục 14 tiếng mỗi ngày. Não bộ dù khỏe mạnh như thế nào cũng cần thời gian nghỉ ngơi và tái tạo. Do đó, đừng ngại đặt ra mức thời gian cụ thể cho công việc phụ để tăng khả năng tập trung và cho phép cơ thể được tận hưởng cuộc sống.

2.2 Kỹ năng làm việc đa nhiệm

Đương nhiên, khi cùng lúc có nhiều công việc kiếm tiền, chúng ta sẽ không tránh khỏi các giai đoạn “chồng task”. Điều này đòi hỏi chúng ta cần sở hữu kỹ năng làm việc đa nhiệm để có thể giải quyết song song những đầu mục như thế. Tuy nhiên, hãy cẩn trọng và đừng khuyến khích bản thân phải “đa nhiệm liên tục” vì khả năng tập trung tỷ lệ thuận với chất lượng đầu ra!

Nếu tình thế bắt buộc bạn phải giải quyết công việc phụ trong giờ làm việc chính quy thì phương pháp pomodoro có thể sẽ hữu ích. Bằng cách tự giới hạn thời lượng xử lý công việc, não bộ sẽ kích thích cơ thể tiến vào trạng thái tập trung tuyệt đối để nhanh chóng đưa ra phương án và thực thi hướng giải quyết. Phương pháp này sẽ hiệu quả khi bạn thiếu thời gian nhưng đủ kỷ luật. 

3. Top những công việc tăng thêm thu nhập hiệu quả năm 2023

Top những công việc tăng thêm thu nhập bạn cần biết 2023

3.1 Bán hàng Online

Giữa thời đại số này, việc kinh doanh trực tuyến đã không còn xa lạ. Với hàng loạt trang thương mại điện tử đang được thúc đẩy mạnh mẽ, thị trường bán hàng luôn ở mức sôi động. Nhưng việc tìm kiếm sản phẩm phù hợp thì đôi khi lại là vấn đề nan giải. Có một kinh nghiệm hữu ích trong việc lựa chọn ngành hàng đó là: Triển khai ý tưởng kinh doanh từ sở thích của bản thân.

Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn kinh doanh sản phẩm mà mình ưa thích và quen thuộc. Chúng ta không khó để bắt gặp các “con sen” yêu mèo kinh doanh sản phẩm cho mèo hoặc những bà mẹ bỉm sữa tự tin bán các mặt hàng chăm sóc cho bé. Thích gì bán đó, dùng gì kinh doanh đó là công thức đơn giản nhưng luôn luôn hiệu quả.

3.2 Sáng tạo nội dung

Truyền thông mạng xã hội là mảnh đất màu mỡ để khai thác trong bối cảnh công nghệ phát triển vượt bậc như hiện nay. Nội dung đơn giản nhưng hữu ích sẽ là chìa khóa mở ra cánh cửa tiếp cận người xem thực tế nhất. Bạn không cần phải cố gắng tô vẽ cho bản thân để trở thành một chuyên gia nào cả. Hãy là chính mình và đừng ngần ngại thể hiện kiến thức, giá trị của bản thân thông qua các sản phẩm sáng tạo. Bạn có thể xây dựng nội dung chính của kênh dựa trên 3 câu hỏi đơn giản sau:

  • Bạn ưa thích điều gì?
  • Cộng đồng mạng có quan tâm đến điều đó hay không?
  • Bạn sẽ dùng ngôn ngữ của mình để thể hiện những giá trị tích cực của điều đó như thế nào?

Thông qua các nền tảng cho phép người dùng xây dựng nội dung phổ biến như Tiktok, Facebook, Youtube,... việc tạo ra nội dung không quá khó. Thử thách chính là nội dung ấy sẽ mang lại giá trị tích cực hay xung đột độc hại. Và mức độ thành công lâu dài của công việc này nằm ở quyết định lựa chọn chất lượng nội dung của bạn.

3.3 Thiết kế bán chuyên

Sự phát triển không ngừng của ngành công nghiệp quảng cáo đã thúc đẩy nhu cầu sử dụng hình ảnh tăng cao và đa dạng hơn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp đang dần có xu hướng chú trọng sử dụng freelancer trong các dự án ngắn hạn. Đây chính là cơ hội tốt để bạn tăng thêm thu nhập qua các dự án sản xuất media bán chuyên.

Hiện nay, rất dễ dàng để tìm học kiến thức cơ bản lẫn nâng cao về thiết kế hình ảnh. Yếu tố quan trọng mà bạn cần có là sự kiên trì. Đương nhiên, để có được những công việc mang đến thêm một nguồn thu nhập, bạn phải chịu đầu tư cho kỹ năng chuyên môn. Cũng đừng quá tự ti khi chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy dành thời gian cẩn thận xây dựng cho mình một portfolio chất lượng, nhà tuyển dụng sẽ chỉ nhìn vào khả năng để chọn đối tác thôi.

3.4 Cộng tác viên giới thiệu đối tác kinh doanh cho những tổ chức uy tín

Đây là công việc phù hợp với những ai đang có mong muốn mang đến giải pháp tài chính hiệu quả và an toàn cho những nhà khởi nghiệp vừa và nhỏ. Trong bối cảnh tình hình kinh doanh sôi động như hiện tại, rất nhiều chương trình affiliate đa dạng trong nhiều ngành hàng, lĩnh vực được ra đời. Đi kèm với sư đa dạng chính là những mức chiết khấu cực kỳ ưu đãi dành cho cộng tác viên mỗi khi hoàn tất được những yêu cầu từ nhà cung cấp/ sản xuất. 

Ngành tài chính cũng không là một ngoại lệ. Cụ thể với lĩnh vực tài chính đầu tư, có rất nhiều quỹ đầu tư tài chính đang tồn tại và phát triển không ngừng nghỉ trên toàn thế giới. Nhiệm vụ của quỹ đầu tư là cung cấp những giải pháp - sản phẩm tài chính phù hợp cho các doanh nghiệp tiềm năng và tạo nên bệ phóng mạnh mẽ để startup phát triển với công việc kinh doanh. 

Một trong những quỹ đầu tư nổi bật nhất tại thị trường Đông Nam Á là Jenfi. Với sứ mệnh mang đến nguồn tài chính ổn định giúp thúc đẩy tăng trưởng cho thị trường SMEs, Jenfi mở ra chiến dịch Referral program độc quyền mang đến lợi ích WIN-WIN cho doanh nghiệp lẫn người giới thiệu. Nếu bạn đang có mối quan hệ với một nhà khởi nghiệp cần vốn tăng trưởng, hãy chia sẻ với họ cơ hội nhận vốn tại Jenfi Capital ngay. Những doanh nghiệp vượt qua thẩm định và được quyết định cấp vốn sẽ giúp bạn nhận về khoản phí giới thiệu hấp dẫn.

4. Lợi ích của Jenfi Referral Program với khách hàng và cộng tác viên

Trong bối cảnh đại dịch Covid có thể quay trở lại, chương trình cấp vốn này mang đến cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cơ hội ổn định nguồn lực cũng như nền tảng tài chính an toàn. 

Với Referral program Jenfi mở ra cơ hội nhận vốn cực kỳ lớn tại thị trường Đông Nam Á, và mức độ giải ngân lên đến 500.000 USD cho các nhà khởi nghiệp. Quy trình tư vấn cấp vốn và thẩm định uy tín sẽ giúp người giới thiệu an tâm tuyệt đối về mặt pháp lý và phí giới thiệu mà mình sẽ nhận.

Trên đây là top những công việc tăng thêm thu nhập nổi bật nhất năm 2023. Mỗi công việc đều đòi hỏi mức độ tập trung tối thiểu để đạt hiệu quả tốt nhất. Hãy dựa trên nhu cầu tài chính cũng như khả năng của bản thân để chọn ra công việc phù hợp.

Jenfi mang đến cho doanh nghiệp giải pháp cấp vốn ưu việt

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Open post

Đánh giá kết quả công việc và 5 bước xây dựng quy trình đánh giá

Đánh giá kết quả công việc và 5 bước xây dựng quy trình đánh giá 1

1. Đánh giá kết quả công việc là gì? 

Đánh giá kết quả công việc và 5 bước xây dựng quy trình đánh giá 1

Đánh giá kết quả công việc là quá trình đánh giá năng lực và hiệu quả của một nhân viên trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao trong công việc của mình. Đánh giá này có thể được thực hiện định kỳ hoặc khi cần thiết, và được sử dụng để đưa ra quyết định về việc thưởng, thăng chức, giảm lương hoặc sa thải.

Các tiêu chí để đánh giá kết quả công việc có thể khác nhau tùy vào công ty, phòng ban hoặc vị trí công việc của nhân viên.

Tuy nhiên, một số tiêu chí thông thường để đánh giá bao gồm:

  • Hoàn thành nhiệm vụ: Mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao và thời gian hoàn thành.
  • Chất lượng công việc: Mức độ chính xác, độ tin cậy và tính thẩm mỹ của công việc.
  • Sáng tạo và đóng góp: Khả năng đưa ra các ý tưởng mới và giải pháp tốt hơn để giải quyết các vấn đề.
  • Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp và tương tác với đồng nghiệp và khách hàng.
  • Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.
  • Phát triển bản thân: Khả năng học hỏi, phát triển kỹ năng và đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Quy trình đánh giá kết quả công việc có thể khác nhau tùy thuộc vào tổ chức và các mục đích cụ thể của việc đánh giá.

Thông thường sẽ bao gồm những hoạt động cơ bản như sau:

  • Đặt mục tiêu đánh giá
  • Thu thập thông tin
  • Tiến hành đánh giá
  • Tổng hợp thông tin phản hồi
  • Lập kế hoạch cải thiện

Đánh giá kết quả công việc là một công việc quan trọng để giúp công ty và nhân viên hiểu rõ hơn về năng lực và tiềm năng của mình, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý để đạt được mục tiêu kinh doanh.

2. Tầm quan trọng của việc đánh giá kết quả công việc

Đánh giá kết quả công việc và 5 bước xây dựng quy trình đánh giá 1

Việc đánh giá kết quả công việc rất quan trọng đối với cả người thực hiện công việc và tổ chức. Sau đây là một số tầm quan trọng của việc đánh giá kết quả công việc:

2.1 Giúp đánh giá mức độ hoàn thành công việc

Việc đánh giá kết quả công việc giúp đánh giá mức độ hoàn thành các mục tiêu và kế hoạch được đặt ra, từ đó giúp người thực hiện công việc nắm bắt được mức độ hoàn thành của mình.

2.2 Đánh giá năng lực và đóng góp của nhân viên cho tổ chức

Việc đánh giá kết quả công việc giúp đánh giá năng lực và đóng góp của nhân viên đối với tổ chức. Từ đó, tổ chức có thể đưa ra những quyết định về việc thăng chức, tăng lương hoặc đào tạo cho nhân viên để nâng cao năng lực và đóng góp của họ.

2.3 Đánh giá sự phù hợp của nhân viên với công việc

Việc đánh giá kết quả công việc cũng giúp đánh giá sự phù hợp của nhân viên với công việc mà họ đang thực hiện. Từ đó, tổ chức có thể đưa ra những quyết định về việc sắp xếp lại công việc hoặc tuyển dụng nhân viên mới.

2.4 Giúp người thực hiện cải thiện quá trình công việc

Việc đánh giá kết quả công việc cũng giúp người thực hiện cải thiện quá trình công việc của mình bằng cách đưa ra những đánh giá chất lượng công việc, từ đó có thể điều chỉnh và cải thiện quá trình công việc của mình để đạt được kết quả tốt hơn.

2.5 Đánh giá hiệu quả của quyết định, chính sách và phương pháp làm việc của tổ chức

Việc đánh giá kết quả công việc cũng giúp đánh giá hiệu quả của các quyết định, chính sách và phương pháp làm việc của tổ chức. Từ đó, tổ chức có thể đưa ra những điều chỉnh và cải tiến để nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của mình.

3. 5 bước xây dựng quy trình đánh giá kết quả công việc

Đánh giá kết quả công việc và 5 bước xây dựng quy trình đánh giá 1

Việc xây dựng quy trình đánh giá kết quả công việc cần phải được thực hiện một cách công bằng và khách quan, đồng thời cần có sự tham gia và hỗ trợ của các bên liên quan để đảm bảo hiệu quả cao nhất.

3.1 Xác định đối tượng cần đánh giá

Việc xác định đối tượng cần đánh giá là một bước quan trọng trong quy trình đánh giá kết quả công việc. Đối tượng cần đánh giá có thể là một cá nhân, một nhóm hoặc một bộ phận trong tổ chức. Đối với cá nhân, cần xác định rõ vị trí và trách nhiệm của họ trong công việc, cũng như các mục tiêu, kế hoạch và tiêu chí đánh giá mà họ cần đạt được. Đối với nhóm hoặc bộ phận, cần xác định rõ nhiệm vụ, mục tiêu và kế hoạch của nhóm hoặc bộ phận đó, cũng như các tiêu chí đánh giá liên quan đến hoạt động của họ.

Việc xác định đối tượng cần đánh giá phải được thực hiện một cách công bằng và khách quan, đồng thời cần được thực hiện dựa trên các tiêu chí cụ thể và đo lường được để đánh giá hiệu quả công việc. Các tiêu chí đánh giá cần phải được đưa ra một cách rõ ràng và được các bên liên quan đồng ý trước khi thực hiện quy trình đánh giá.

3.2 Xác định mục đích của kỳ đánh giá kết quả

Mục đích của kỳ đánh giá kết quả là để đo lường hiệu quả công việc và đánh giá năng lực của cá nhân hoặc nhóm được đánh giá. Việc đánh giá kết quả được thực hiện để đánh giá mức độ đạt được các mục tiêu và kết quả được mong đợi, đồng thời cũng giúp định hướng cho các hoạt động và mục tiêu trong tương lai.

Mục đích của kỳ đánh giá kết quả công việc có thể bao gồm:

  • Đánh giá hiệu suất của nhân viên:

Đánh giá kết quả giúp xác định mức độ hoàn thành công việc, hiệu suất làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định.

  • Xác định năng lực của nhân viên:

Đánh giá kết quả cũng giúp xác định năng lực của nhân viên trong một số lĩnh vực nhất định, giúp nhà quản lý có thể cải thiện hoạt động và đào tạo nhân viên.

  • Đưa ra phản hồi và đề xuất cải tiến:

Kết quả đánh giá có thể được sử dụng để đưa ra phản hồi về hoạt động của nhân viên, giúp họ cải thiện kỹ năng và phát triển năng lực.

  • Thẩm định việc thăng chức:

Kết quả đánh giá có thể được sử dụng như một trong các tiêu chí để xem xét việc thăng chức cho nhân viên.

  • Định hướng cho kế hoạch phát triển:

Kết quả đánh giá cũng giúp định hướng cho kế hoạch phát triển cá nhân và tổ chức trong tương lai, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định phù hợp.

Như vậy, mục đích chính của kỳ đánh giá kết quả công việc là đo lường hiệu quả công việc. Đồng thời đánh giá năng lực và định hướng cho phát triển cá nhân và tổ chức trong tương lai.

3.3 Sử dụng hệ thống đánh giá thực hiện công việc

Để sử dụng hệ thống đánh giá thực hiện công việc, các bước sử dụng phổ biến được thực hiện như sau:

  • Xác định các mục tiêu:

Đầu tiên, bạn cần xác định các mục tiêu và kết quả cần đạt được cho công việc của mình. Các mục tiêu này nên được thiết lập theo cách cụ thể và có thể đo lường được.

  • Thiết lập tiêu chí đánh giá:

Sau khi đã xác định các mục tiêu, bạn cần thiết lập các tiêu chí đánh giá để đo lường mức độ đạt được các mục tiêu đó. Các tiêu chí này có thể bao gồm chất lượng công việc, khối lượng công việc hoàn thành, độ chính xác và sự hiệu quả.

  • Thu thập dữ liệu:

Để đánh giá kết quả công việc, bạn cần thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả dữ liệu khách quan và chủ quan. Các nguồn dữ liệu có thể bao gồm nhật ký công việc, đánh giá của đồng nghiệp và khách hàng, hay các báo cáo quản lý.

  • Đánh giá kết quả:

Sau khi thu thập đủ dữ liệu, bạn cần đánh giá kết quả bằng cách so sánh giữa các mục tiêu đã thiết lập với các tiêu chí đánh giá đã được xác định. Kết quả đánh giá sẽ cho bạn biết mức độ đạt được các mục tiêu và tiêu chí đánh giá.

  • Phản hồi và cải thiện:

Cuối cùng, dựa trên kết quả đánh giá, bạn cần đưa ra phản hồi và đề xuất cải thiện để cải thiện hiệu suất công việc của mình. Phản hồi có thể bao gồm những lời khen ngợi và động viên, những khuyết điểm và những đề xuất cải thiện.

Sử dụng hệ thống đánh giá thực hiện công việc hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá mức độ đạt được các mục tiêu. Đo lường hiệu quả công việc và đưa ra phản hồi và đề xuất cải thiện để nâng cao hiệu suất làm việc.

3.4 Lựa chọn phương pháp đánh giá

Việc lựa chọn phương pháp đánh giá phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo đánh giá kết quả công việc được đánh giá một cách chính xác và công bằng. Dưới đây là một số phương pháp đánh giá thông dụng:

  • Phương pháp đánh giá kết quả:

Phương pháp này đánh giá mức độ hoàn thành của các mục tiêu và kết quả được đề ra trước đó. Việc đánh giá dựa trên sự so sánh giữa kết quả đạt được với kết quả đề ra trước đó.

  • Phương pháp đánh giá định kỳ:

Phương pháp này thường được sử dụng để đánh giá hiệu suất của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định, ví dụ như đánh giá hàng tháng hoặc hàng năm. Nhân viên sẽ được đánh giá dựa trên các mục tiêu được thiết lập trước đó.

  • Phương pháp đánh giá 360 độ:

Phương pháp này sử dụng những phản hồi đa chiều từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới và khách hàng, để đánh giá hoạt động của một nhân viên hoặc một nhóm.

  • Phương pháp đánh giá hành vi:

Phương pháp này đánh giá hành vi và thái độ của nhân viên trong công việc hàng ngày, chẳng hạn như cách giao tiếp với khách hàng và đồng nghiệp, sự nhanh nhạy trong giải quyết vấn đề, tính trung thực và sự tổ chức.

  • Phương pháp đánh giá tự đánh giá:

Phương pháp này yêu cầu nhân viên tự đánh giá công việc của mình. Nhân viên sẽ đánh giá mức độ đạt được các mục tiêu và kết quả được đề ra trước đó, và đưa ra những đề xuất để cải thiện hiệu suất của mình.

Tùy thuộc vào mục đích đánh giá và tính chất công việc, các phương pháp trên sẽ được sử dụng để lựa chọn phương pháp đánh giá phù hợp.

3.5 Tiến hành đánh giá kết quả công việc

Sau khi đã lựa chọn phương pháp đánh giá phù hợp và hoàn thành quá trình chuẩn bị. Tiến hành đánh giá kết quả công việc bao gồm các bước như sau. 

  • Thu thập thông tin:

Thu thập thông tin từ các nguồn khác nhau, bao gồm các báo cáo, hồ sơ công việc, thông tin phản hồi từ đồng nghiệp, cấp trên và cấp dưới, và các bộ phận liên quan.

  • Phân tích thông tin:

Phân tích thông tin thu thập được để đưa ra các nhận định và kết luận về hiệu suất và thành tích của nhân viên hoặc đơn vị.

  • So sánh với mục tiêu:

So sánh kết quả đạt được với mục tiêu đề ra trước đó để đánh giá mức độ hoàn thành công việc.

  • Đưa ra đánh giá:

Dựa trên các kết quả thu thập và phân tích, đưa ra đánh giá về hiệu suất của nhân viên hoặc đơn vị, bao gồm điểm mạnh và điểm yếu và những đề xuất để cải thiện.

  • Phản hồi:

Trình bày kết quả đánh giá cho nhân viên hoặc đơn vị được đánh giá và đưa ra phản hồi về kết quả đánh giá để cải thiện hiệu suất trong tương lai.

  • Thiết lập kế hoạch cải tiến:

Thiết lập kế hoạch cải tiến với mục tiêu nâng cao hiệu suất hoặc giải quyết các vấn đề được phát hiện trong quá trình đánh giá.

Các bước trên cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo đánh giá kết quả công việc được đánh giá một cách chính xác và công bằng.

4. Mẫu đánh giá kết quả công việc chuẩn nhất năm 2023

Đánh giá kết quả công việc và 5 bước xây dựng quy trình đánh giá 1

Việc đánh giá kết quả công việc không chỉ đơn giản là việc đưa ra một mẫu đánh giá chuẩn để áp dụng cho tất cả các nhân viên trong công ty. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những tiêu chuẩn và yêu cầu riêng, đảm bảo việc đánh giá được thực hiện một cách chính xác và công bằng.

Một biểu mẫu đánh giá kết quả công việc đa phần sẽ bao gồm các phần sau:

  • Thông tin về nhân viên: Gồm tên, chức danh, phòng ban và thời gian làm việc.
  • Mục tiêu công việc: Liệt kê các mục tiêu công việc được đặt ra cho nhân viên trong kỳ đánh giá, bao gồm cả mục tiêu chung và mục tiêu riêng của từng nhân viên.
  • Đánh giá kết quả công việc: Đánh giá hiệu quả và thành tích của nhân viên trong kỳ đánh giá dựa trên các tiêu chí như độ chính xác, thời gian hoàn thành công việc, đóng góp cho phòng ban và công ty, kỹ năng làm việc, tư duy phát triển và sáng tạo, năng lực lãnh đạo, thái độ làm việc, văn hóa đạo đức trong công việc.
  • Phản hồi và đề xuất: Đưa ra phản hồi về kết quả đánh giá và đề xuất các biện pháp cải thiện kết quả công việc trong tương lai.
  • Ký tên và xác nhận: Kết thúc mẫu đánh giá bằng việc ký tên và xác nhận của người đánh giá và người được đánh giá.

Mẫu đánh giá kết quả công việc cần được thiết kế một cách cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và công bằng. Nội dung biểu mẫu cũng cần được điều chỉnh theo từng nhu cầu và mục đích cụ thể của doanh nghiệp và từng kỳ đánh giá.

5. Kết luận

Quy trình đánh giá kết quả công việc cần được thực hiện một cách cẩn thận và có tính chất liên tục. Như vậy mới có thể đảm bảo tính chính xác, công bằng và đáp ứng được nhu cầu của từng phòng ban nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung. Bên cạnh đó, quy trình đánh giá kết quả công việc cũng cần được đào tạo và hướng dẫn cho nhân viên để họ hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình đánh giá.

Jenfi mang đến cho doanh nghiệp giải pháp cấp vốn ưu việt

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Open post

Mẫu Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05-TT) năm 2023

Mẫu Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05-TT) năm 2023

1. Thế nào là Giấy đề nghị thanh toán?

Mẫu Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05-TT) năm 2023

Giấy đề nghị thanh toán là một tài liệu chứng từ được sử dụng trong quá trình giao dịch thương mại. Nội dung chính yêu cầu việc thanh toán từ bên mua đối với hàng hóa, dịch vụ đã được cung cấp bởi bên bán. Thông tin trên giấy đề nghị thanh toán thể hiện chi tiết về số lượng hàng hóa, giá cả, ngày giao hàng, và các điều kiện thanh toán khác.

Giấy đề nghị thanh toán thường được sử dụng trong các giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ trên cơ sở tín dụng. Sau khi nhận được giấy đề nghị thanh toán, người mua sẽ xem xét các thông tin trên đó và tiến hành thanh toán tương ứng với số tiền được yêu cầu. Đây là một trong những tài liệu quan trọng trong quá trình giao dịch thương mại. Là minh chứng cho các bên tham gia đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.

2. Quy định về thanh toán theo nguyên tắc kế toán như thế nào?

Mẫu Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05-TT) năm 2023

Theo quy định của kế toán, thanh toán là quá trình trao đổi giữa các bên để chuyển tiền hoặc giấy tờ tương đương để thanh toán cho các khoản phải trả. Khi thanh toán, các bên sẽ phải tuân thủ các quy định về kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận các giao dịch liên quan đến thanh toán. Sau đây là một số quy định chính về thanh toán theo nguyên tắc kế toán:

  • Xác định ngày thanh toán: Ngày thanh toán là ngày các bên thực hiện việc trao đổi tiền hoặc giấy tờ tương đương để thanh toán cho các khoản phải trả. Ngày thanh toán cần được xác định rõ ràng để có thể ghi nhận đúng thông tin trong sổ sách kế toán.
  • Ghi nhận vào sổ sách kế toán: Các giao dịch thanh toán cần phải được ghi nhận đầy đủ và chính xác vào sổ sách kế toán. Các thông tin cần được ghi nhận bao gồm ngày thanh toán, số tiền thanh toán, đối tượng thanh toán và các thông tin khác liên quan.
  • Xác định phương thức thanh toán: Phương thức thanh toán có thể là chuyển khoản, tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc các phương thức khác tùy thuộc vào thỏa thuận giữa các bên. Tuy nhiên, phương thức thanh toán cần được xác định rõ ràng để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót trong quá trình ghi nhận kế toán.
  • Chứng từ liên quan: Các chứng từ liên quan đến giao dịch thanh toán như hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán, phiếu thu/chi cần được giữ và lưu trữ đầy đủ để phục vụ cho việc kiểm tra và xác minh thông tin trong quá trình kế toán.
  • Tuân thủ các quy định pháp luật: Các giao dịch thanh toán cần tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, hải quan và các quy định khác liên quan đến thanh toán. Các bên tham gia cần cẩn trọng và chính xác trong việc xác định số tiền thuế phải nộp và đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch thanh toán.

3. Khi nào thì cần dùng tới Giấy đề nghị thanh toán?

Mẫu Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05-TT) năm 2023

Cần sử dụng giấy đề nghị thanh toán khi có giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ giữa hai bên, trong đó người bán yêu cầu người mua thanh toán sau khi hàng hoặc dịch vụ đã được cung cấp. Sau khi đã hoàn thành giao dịch, người bán sẽ lập giấy đề nghị thanh toán để yêu cầu người mua thực hiện việc thanh toán số tiền tương ứng với giá trị của hàng hoặc dịch vụ.

Giấy đề nghị thanh toán thường được sử dụng trong các trường hợp sau đây:

  • Khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hoặc dịch vụ trên cơ sở tín dụng, người mua sẽ trả tiền sau khi đã nhận được hàng hoặc dịch vụ.
  • Khi các bên tham gia giao dịch muốn có một tài liệu chứng từ để xác nhận việc mua bán đã được hoàn thành và thanh toán đã được thực hiện.
  • Khi cần thể hiện các thông tin chi tiết về số lượng hàng hóa, giá cả, ngày giao hàng và các điều kiện thanh toán khác.
  • Khi cần đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác định số tiền cần thanh toán và các điều kiện thanh toán.

Giấy đề nghị thanh toán là một tài liệu chứng từ quan trọng trong quá trình giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ, nó giúp cho các bên tham gia có thể đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác định số tiền cần thanh toán và các điều kiện thanh toán.

4. Trách nhiệm viết giấy đề nghị thanh toán là của ai?

Trách nhiệm viết giấy đề nghị thanh toán thuộc về người bán, người cung cấp hàng hoặc dịch vụ. Khi đã thực hiện giao dịch, người bán hoặc người cung cấp sẽ lập giấy đề nghị thanh toán và gửi cho người mua hoặc người sử dụng dịch vụ để yêu cầu thanh toán số tiền tương ứng với giá trị hàng hoặc dịch vụ đã được cung cấp.

Người bán hoặc người cung cấp hàng hoặc dịch vụ cần chắc chắn rằng giấy đề nghị thanh toán được lập đầy đủ và chính xác, để tránh xảy ra những tranh chấp trong quá trình thanh toán và làm mất uy tín của mình trong mắt khách hàng.

5. Nội dung cần có trong giấy đề nghị thanh toán là gì?

Giấy đề nghị thanh toán là một tài liệu quan trọng trong quá trình thanh toán giữa hai bên thực hiện giao dịch. Nó chứa thông tin về khoản thanh toán bao gồm số tiền, ngày thanh toán, phương thức thanh toán và các chi tiết khác liên quan đến giao dịch.

Cụ thể, giấy đề nghị thanh toán nên bao gồm các thông tin sau:

  • Thông tin người gửi và người nhận: tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên lạc khác của các bên liên quan.
  • Số tiền cần thanh toán: Bao gồm số tiền cần thanh toán theo đúng thỏa thuận của hai bên.
  • Thông tin về hợp đồng hay dịch vụ đã cung cấp: Cung cấp thông tin về hợp đồng hay dịch vụ đã cung cấp, kèm theo các thông tin liên quan như số hóa đơn, số hợp đồng, ngày hợp đồng.
  • Phương thức thanh toán: Ghi rõ phương thức thanh toán sẽ được sử dụng như chuyển khoản, tiền mặt, thẻ tín dụng hay hình thức khác.
  • Ngày thanh toán: Xác định ngày thanh toán dự kiến hoặc thực tế.
  • Chữ ký: Cần có chữ ký của người đại diện cho người gửi và người nhận để xác nhận rằng các thông tin trong giấy đề nghị thanh toán là đúng và có tính pháp lý.

Giấy đề nghị thanh toán là một tài liệu quan trọng để đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng thời hạn và đúng số tiền đã thỏa thuận giữa hai bên.

6. Mẫu Giấy đề nghị thanh toán mới nhất

Sau đây là 2 mẫu Giấy đề nghị thanh toán mới nhất theo Mẫu số 05 - TT 

  • Biểu mẫu đề nghị thanh toán theo Mẫu số 05-TT (ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC): 

 

Đơn vị: …….....................

Bộ phận: …….....................

Mẫu số: 05-TT
(Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
ngày 24/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

                                            GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày ... tháng ... năm....

Kính gửi: ................................................................................

Họ và tên người đề nghị thanh toán:...............................................................................

Bộ phận (hoặc địa chỉ):..................................................................................................

Nội dung thanh toán:.....................................................................................................

Số tiền:.............................................................. (Viết bằng chữ):..................................

....................................................................................................................................

(Kèm theo:.............................................................. chứng từ gốc).

Người đề nghị
thanh toán
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người duyệt
(Ký, họ tên)

  • Biểu mẫu  đề nghị thanh toán theo Mẫu 05-TT (ban hành kèm Thông tư 133/2016/TT-BTC):

 

Đơn vị: .........................

Địa chỉ: ........................

Mẫu số 05 - TT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày.....tháng.....năm.....

Kính gửi:..................................................................................................................

Họ và tên người đề nghị thanh toán:...........................................................................

Bộ phận (Hoặc địa chỉ):.............................................................................................

Nội dung thanh toán:.................................................................................................

Số tiền: ........................... (Viết bằng chữ):...............................................................

(Kèm theo ........................... chứng từ gốc)

Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người duyệt
(Ký, họ tên)

7. Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng dành cho cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập

Các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập sẽ sử dụng biểu mẫu đề nghị thanh toán theo mẫu số C43-BB, ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC như sau:

Đơn vị: …………………….

Mã QHNS: ………………..

Mẫu số: C43-BB

(Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính)

 

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG

Ngày…..tháng ……năm………

- Họ và tên người thanh toán:.................................................................................................

- Bộ phận (hoặc địa chỉ):.........................................................................................................

- Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

Diễn giải Số tiền
A 1
I. Số tiền tạm ứng

1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết

2. Số tạm ứng kỳ này:

- Phiếu chi số………………. ngày ……………..

- Phiếu chi số………………. ngày ……………..

- ….

II. Số tiền đề nghị thanh toán

1. Chứng từ: ……………số…………….. ngày………………….

2 …………………………………………………………………….

III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại

IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung

 

 

THỦ TRƯỞNG
ĐƠN VỊ
(Ký, họ tên)
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký, họ tên)
KẾ TOÁN
THANH TOÁN
(Ký, họ tên)
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, họ tên)

 

Jenfi mang đến cho doanh nghiệp giải pháp cấp vốn ưu việt

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

5S Là Gì? Hướng Dẫn Tổ Chức 5S Cho Doanh Nghiệp, Startup

Open post

5S Là Gì? Hướng Dẫn Thực Hiện 5S Cho Doanh Nghiệp Và Startup

5S Là Gì? Hướng Dẫn Thực Hiện 5S Cho Doanh Nghiệp Và Startup - Jenfi Capital

5S xuất phát từ Toyota Motor Corporation, một công ty đi đầu trong lĩnh vực sản xuất ô tô từ những năm 1960 tại Nhật. Sau đó, 5S được áp dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp và tổ chức trên toàn thế giới như một phương pháp quản lý hiệu quả giúp cải thiện tổ chức, quy trình làm việc, tăng năng suất và giảm lãng phí. 

Ngày nay, 5S được xem là một trong những công cụ quản lý chất lượng và nâng cao hiệu suất hoạt động tiêu chuẩn trong đa dạng ngành nghề. 

Cùng Jenfi Capital tìm hiểu về phương pháp 5S và áp dụng ngay các mẫu template 5S vào trong công việc kinh doanh của bạn.

1. Giới Thiệu Về phương pháp 5S

Giới Thiệu Về 5S

5S là phương pháp quản lý và cải tiến năng suất trước khi xuất xưởng, xuất hiện lần đầu tiên tại Nhật Bản trong những năm 1960. 5S là từ viết tắt của 5 từ tiếng Nhật: 

  • Seiri (tái cấu trúc, hay còn gọi là "sàng lọc") 
  • Seiton (sắp xếp)
  • Seiso (sạch sẽ)
  • Seiketsu (tiêu chuẩn hóa, hay còn gọi là "săn sóc")
  • Shitsuke (kỷ luật, hay còn gọi là "sẵn sàng"). 

Đây là một công cụ quản lý chất lượng và tổ chức nơi nhân viên thực hiện quá trình duy trì và cải tiến liên tục trong môi trường làm việc.

Xuất phát từ những năm 1960 khi nước Nhật chuyển sang giai đoạn công nghiệp hóa, Toyota Motor Corporation đề ra phương pháp 5S và áp dụng vào quy trình sản xuất của họ. 

  • Sắp xếp (Seiri): Toyota tập trung vào việc loại bỏ những đồ dư thừa, không cần thiết, không sử dụng trong quy trình sản xuất. Các nhân viên được đào tạo để phân loại, đánh giá và quyết định xem đồ cần được giữ lại hay loại bỏ. Việc này giúp giảm lãng phí, tăng tính hiệu quả và sự nhất quán trong quy trình sản xuất.
  • Sắp xếp (Seiton): Toyota sắp xếp lại nơi làm việc, công cụ, dụng cụ, vật tư để đạt được sự ngăn nắp, gọn gàng và dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết. Các nhân viên được đào tạo để xếp đúng chỗ, gắn nhãn và đánh số cho từng vị trí trong quy trình sản xuất.
  • Sạch sẽ (Seiso): Toyota đẩy mạnh việc vệ sinh và lau chùi các khu vực làm việc, dụng cụ, công cụ, máy móc để đảm bảo sự an toàn trong quy trình sản xuất, giảm nguy cơ tai nạn và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
  • Săn sóc (Seiketsu):  Toyota duy trì các tiêu chuẩn chất lượng, qui định, quy trình làm việc rõ ràng và theo dõi định kỳ để đảm bảo tính đồng nhất, chất lượng sản phẩm và giảm biến động trong quy trình sản xuất.
  • Tự chuẩn bị (Shitsuke): Toyota xây dựng một môi trường làm việc thúc đẩy ý thức tự chuẩn bị của các nhân viên, đồng thời cung cấp đào tạo và hỗ trợ liên tục để định hướng và duy trì các hoạt động 5S là một phần của thói quen hàng ngày của các nhân viên.

Nhờ áp dụng 5S, Toyota Motor Corporation đã có thể đảm bảo sự nhất quán và kỷ luật để đạt được hiệu quả và chất lượng trong sản xuất ô tô, trở thành một trong những người tiên phong trong ngành công nghiệp này trên thế giới.

2. Nguyên Tắc 5S

Nguyên Tắc 5S

Để triển khai 5S, bạn cần nắm 5 nguyên tắc và triển khai theo thứ tự từng bước. 

  • Seiri (Tái cấu trúc): Đây là bước đầu tiên trong quá trình 5S, đòi hỏi nhân viên kiểm tra và loại bỏ các đồ vật không cần thiết hoặc không còn giá trị trong nơi làm việc. Nó giúp giảm bớt lãng phí, tăng tính hiệu quả và giúp không gian làm việc gọn gàng hơn.
  • Seiton (Sắp xếp): Bước này đòi hỏi nhân viên sắp xếp các đồ vật còn lại sau bước Seiri theo một trật tự hợp lý, tiện lợi và dễ dàng tìm kiếm. Điều này giúp giảm thời gian tìm kiếm, tăng tính chuyên nghiệp và giúp nâng cao năng suất làm việc.
  • Seiso (Sạch sẽ): Đây là bước nhân viên phải thực hiện vệ sinh, làm sạch nơi làm việc, loại bỏ bụi bẩn, rác thải và duy trì môi trường làm việc sạch sẽ. Môi trường sạch sẽ giúp nâng cao sức khỏe của nhân viên, tăng tính thẩm mỹ và giúp duy trì công việc hiệu quả hơn.
  • Seiketsu (Tiêu chuẩn hóa): Bước này đòi hỏi thiết lập các quy chuẩn, quy trình và quy tắc cho các công việc được thực hiện trong môi trường làm việc. Điều này giúp đạt được tính đồng nhất trong công việc, đồng thời giúp tăng tính chuẩn mực, giảm sai sót và đạt được chất lượng cao hơn trong quá trình sản xuất hay hoạt động kinh doanh.
  • Shitsuke (Kỷ luật): Bước cuối cùng trong 5S là duy trì và duy trì công việc đã hoàn tất từ các bước trước đó. Kỷ luật trong việc tuân thủ các quy chuẩn, quy trình và quy tắc đã được thiết lập là cực kỳ quan trọng để duy trì hiệu quả của 5S theo thời gian.

Dành cho bạn: Tải ngay template triển khai 5S từ Jenfi Capital

Tầm quan trọng của 5S trong lĩnh vực kinh doanh và khởi nghiệp

Tầm quan trọng của 5S trong lĩnh vực kinh doanh và khởi nghiệp

5S đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh và khởi nghiệp bằng cách giúp tăng tính tổ chức, hiệu quả công việc, đảm bảo an toàn lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp và startup. 

Nếu không thực hiện 5S, doanh nghiệp và startup có thể gặp phải các vấn đề liên quan đến sự lãng phí, thất thoát tài nguyên, nguy cơ an toàn lao động, chất lượng sản phẩm và dịch vụ không đảm bảo, cũng như khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường và cạnh tranh với các đối thủ.

Đặc biệt, trong lĩnh vực khởi nghiệp, 5S có thể đóng vai trò quyết định đối với sự thành công của một startup. 

Khởi nghiệp là quá trình tạo dựng và phát triển một ý tưởng kinh doanh mới, với các tài nguyên hạn chế, vì vậy việc áp dụng 5S từ đầu có thể giúp tạo ra môi trường làm việc gọn gàng, sáng suốt, tăng cường tính tổ chức và hiệu quả công việc, giúp startup tận dụng tối đa nguồn lực có sẵn và giảm bớt rủi ro.

Ngoài ra, 5S còn giúp định hướng rõ ràng và đạt được mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp và startup. 

Việc thiết lập quy trình, quy chuẩn và quy tắc làm việc rõ ràng trong quá trình 5S giúp tạo ra một nền tảng vững chắc cho các hoạt động kinh doanh, từ đó định hướng các thành viên trong tổ chức theo hướng đúng đắn, nâng cao chất lượng công việc và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường.

5S còn giúp xây dựng một văn hóa làm việc tốt, với ý thức tự giác, tinh thần hợp tác và nâng cao trách nhiệm cá nhân. Điều này tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và startup, cũng như giúp thu hút và giữ chân nhân tài, tạo đà để doanh nghiệp và startup phát triển trong tương lai.

4. Kinh Nghiệm Triển Khai 5S

Lãnh đạo cam kết và tham gia tích cực

Để đạt được thành công trong việc triển khai 5S, lãnh đạo cấp cao cần cam kết và tham gia tích cực trong quá trình triển khai. Họ cần thể hiện tinh thần lãnh đạo, tạo động lực, và đưa ra hướng dẫn rõ ràng cho các nhân viên.

Tổ chức đội ngũ triển khai

Cần có một nhóm dự án hoặc đội ngũ triển khai được thành lập, có người đứng đầu để quản lý, giám sát và hỗ trợ quá trình triển khai 5S.

Đào tạo và tăng cường nhận thức 

Đào tạo nhân viên về ý nghĩa và lợi ích của 5S là điều cần thiết. Cần tăng cường nhận thức về việc giữ gìn môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và có tổ chức.

Thực hiện theo thứ tự các bước

Triển khai 5S cần tuân thủ theo từng bước theo trình tự, từ S1 đến S5: Sắp xếp (Seiri), Sắp xếp ngăn nắp (Seiton), Lau chùi (Seiso), Tiêu chuẩn hóa (Seiketsu) và Kỷ luật (Shitsuke). Không bỏ qua bất kỳ bước nào và đảm bảo đạt được tiêu chuẩn của từng bước trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Đo lường và theo dõi tiến độ

Cần đo lường và theo dõi tiến độ của quá trình triển khai 5S. Có thể sử dụng các công cụ đo lường như biểu đồ, bảng điều khiển hoặc báo cáo để theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả của 5S.

5. Lỗi Thường Gặp Cần Tránh Khi Triển Khai 5S

Lỗi Thường Gặp Cần Tránh Khi Triển Khai 5S

Thiếu cam kết của lãnh đạo

Nếu lãnh đạo không cam kết và tham gia tích cực, quá trình triển khai 5S có thể gặp khó khăn và không đạt được kết quả như mong đợi.

Thiếu đào tạo và nhận thức

Nếu nhân viên không được đào tạo đầy đủ về 5S hoặc không nhận thức đúng về ý nghĩa và lợi ích của 5S, quá trình triển khai có thể gặp khó kh

Bỏ qua bước hoặc không tuân thủ trình tự

Nếu bỏ qua bất kỳ bước nào trong quá trình triển khai 5S hoặc không tuân thủ trình tự theo đúng quy trình, có thể dẫn đến việc thiếu tổ chức, động lực và tiêu chuẩn không đạt được.

6. Kết Luận

5s là một phương pháp quản lý và cải tiến quá trình sản xuất, hoạt động kinh doanh, và khởi nghiệp vô cùng hiệu quả. Với 5 bước là Seiri (Sắp xếp), Seiton (Sắp xếp ngăn nắp), Seiso (Quét sạch), Seiketsu (Tiêu chuẩn hóa), và Shitsuke (Kỷ luật), 5S giúp tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, đồng nhất, và tiêu chuẩn hóa quy trình công việc. Tuy nhiên, để đạt được thành công trong việc áp dụng 5S, các tổ chức cần có sự cam kết từ lãnh đạo, sự tham gia tích cực từ các nhân viên, và việc duy trì kỷ luật trong việc tuân thủ quy chuẩn, quy trình đã thiết lập. Đây là một quá trình đòi hỏi sự kiên trì, nỗ lực, và ý thức của toàn bộ tổ chức.

Nếu bạn đang quan tâm đến việc nâng cao chất lượng hoạt động của tổ chức, 5S là một công cụ hữu hiệu không thể bỏ qua. 

Template Triển Khai 5S từ Jenfi Capital

Template Triển Khai 5S từ Jenfi Capital

Bạn có thể tải 5 template thực hành triển khai 5S cơ bản tại đây.

7. Câu Hỏi Thường Gặp 

5S là gì?

5S là một phương pháp quản lý và cải tiến quá trình sản xuất, hoạt động kinh doanh, và khởi nghiệp. Nó bao gồm 5 bước chính là Seiri (Sắp xếp), Seiton (Sắp xếp ngăn nắp), Seiso (Quét sạch), Seiketsu (Tiêu chuẩn hóa), và Shitsuke (Kỷ luật) để tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, đồng nhất, và tiêu chuẩn hóa quy trình công việc.

5S được áp dụng ở đâu?

5S có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm sản xuất, dịch vụ, văn phòng, y tế, giáo dục, du lịch, và nhiều lĩnh vực khác. Nó phổ biến trong các doanh nghiệp, tổ chức, và tổ chức phi lợi nhuận.

Lợi ích của việc áp dụng 5S là gì?

Việc áp dụng 5S có nhiều lợi ích, bao gồm tăng năng suất, giảm sai sót, cải thiện chất lượng, tăng tính chuyên nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc, cải thiện hình ảnh thương hiệu, đáp ứng yêu cầu của khách hàng, và cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên.

Làm thế nào để áp dụng 5S vào hoạt động kinh doanh của mình?

Việc áp dụng 5S yêu cầu sự cam kết từ lãnh đạo, sự tham gia tích cực từ các nhân viên, và việc duy trì kỷ luật trong việc tuân thủ quy chuẩn, quy trình đã thiết lập. Các bước chính là sắp xếp, sắp xếp ngăn nắp, quét sạch, tiêu chuẩn hóa, và duy trì kỷ luật.

5S khác gì với Lean Manufacturing hay Six Sigma?

5S là một phương pháp cải tiến quá trình sản xuất và quản lý hoạt động, trong khi Lean Manufacturing và Six Sigma là các phương pháp cải tiến toàn diện trong quản lý chất lượng và năng suất. Tuy nhiên, 5S cũng là một phần của Lean Manufacturing, nó cung cấp một cơ sở vững chắc cho các phương pháp Lean và Six Sigma bằng cách giúp tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, tiết kiệm, và đạt chuẩn.

Tại sao 5S quan trọng đối với doanh nghiệp, nhất là các start-up?

5S là quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các start-up, vì nó giúp xây dựng nền tảng cho quá trình sản xuất, hoạt động kinh doanh, và quản lý chất lượng. Nó giúp đẩy nhanh tiến độ công việc, giảm bớt lãng phí thời gian và nguồn lực, cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, và nâng cao hiệu quả của quá trình làm việc. Đối với các start-up, việc áp dụng 5S từ đầu sẽ giúp xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Làm thế nào để duy trì 5S sau khi đã áp dụng thành công?

Duy trì 5S là một công việc liên tục và đòi hỏi sự cam kết từ lãnh đạo và tham gia tích cực từ tất cả các nhân viên. Một số cách để duy trì 5S sau khi đã áp dụng thành công là thiết lập quy trình kiểm tra và đánh giá định kỳ, đào tạo nhân viên liên tục, thúc đẩy ý thức 5S trong các hoạt động hàng ngày, và thiết lập hệ thống đánh giá hoạt động 5S. Ngoài ra, việc thường xuyên phổ biến và tuyên truyền về lợi ích của 5S cũng là một yếu tố quan trọng trong việc duy trì sự thành công của 5S.

5S có nhược điểm gì?

Mặc dù 5S có nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số nhược điểm, bao gồm sự đầu tư ban đầu về thời gian và nguồn lực, khó khăn trong việc duy trì và duy trì cam kết của tất cả các nhân viên, và khó khăn trong việc đạt được tính nhất quán và tiêu chuẩn cao. Ngoài ra, việc thực hiện 5S cần phải được đồng bộ hóa.

Chủ đề liên quan:Tổ chức 5S, 5S và phương pháp Lean, 5S và Six Sigma.

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Giải Ngân: Khái Niệm, Cách Hoạt Động, Phân Loại, Và Ví Dụ Về Giải Ngân

Open post

Giải Ngân: Khái Niệm, Cách Hoạt Động, Phân Loại, Và Ví Dụ Về Giải Ngân

Giải Ngân: Khái Niệm, Cách Hoạt Động, Phân Loại, Và Ví Dụ Về Giải Ngân - Jenfi Capital

Giải ngân là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực tài chính, đặc biệt là trong vay vốn ngân hàng và đầu tư. Quá trình giải ngân đề cập đến việc chuyển giao số tiền từ nguồn tài trợ, cho vay, hoặc đầu tư sang tài khoản hoặc dự án cụ thể. Giải ngân liên quan đến nhiều khía cạnh, từ vay vốn doanh nghiệp, đầu tư dự án, cho đến tiêu dùng cá nhân như vay mua nhà, mua ô tô. 

Trong bài viết này, cùng Jenfi Capital tìm hiểu chi tiết về khái niệm "giải ngân", cách hoạt động, các hình thức giải ngân phổ biến, và các ví dụ cụ thể về quá trình giải ngân trong thực tế.

Jenfi Capital là Quỹ Cấp Vốn Tăng Trưởng tiên phong tại Việt Nam. Nhận nguồn vốn!

1. Giới thiệu về Giải ngân

Giới thiệu về Giải ngân

Định nghĩa

Giải ngân là quá trình chuyển tiền từ nguồn tài chính đến người hoặc tổ chức nhận, dựa trên các điều kiện và thỏa thuận đã được đề ra. Đây là một phần quan trọng trong giao dịch tài chính, đồng thời cũng là bước cuối cùng trong quy trình cho vay hoặc đầu tư.

Tầm quan trọng của giải ngân trong giao dịch tài chính

Giải ngân đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tiền được chuyển đến đúng người hoặc tổ chức theo các điều kiện đã thỏa thuận. Quá trình cũng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn của giao dịch tài chính.

2. Giải ngân hoạt động như thế nào

Giải ngân hoạt động như thế nào

Quy trình giải ngân

Quá trình bao gồm các bước sau: 

  • đối tác tài chính đưa ra yêu cầu giải ngân
  • ngân hàng hoặc tổ chức tài chính tiến hành xác nhận và kiểm tra thông tin
  • thực hiện chuyển tiền đến người hoặc tổ chức nhận theo thỏa thuận đã đề ra.

Các bên liên quan 

Trong quá trình giải ngân, có những bên liên quan chính sau:

  • Người hoặc tổ chức nhận: là người hoặc tổ chức nhận khoản tiền được giải ngân.
  • Đối tác tài chính: là ngân hàng hoặc tổ chức tài chính cung cấp nguồn tài chính.
  • Ngân hàng hoặc tổ chức tài chính giải ngân: là đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện quá trình.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian và quy trình giải ngân

Thời gian và quy trình có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồm:

  • Điều kiện và thỏa thuận giải ngân đã được đề ra.
  • Quy trình kiểm tra, xác nhận thông tin của người hoặc tổ chức nhận.
  • Quy định pháp lý và quy trình nộp đơn, xử lý hồ sơ.
  • Độ phức tạp của dự án hoặc giao dịch đầu tư liên quan đến giải ngân.
  • Chính sách, quy trình và quy định của ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.

3. Các loại giải ngân

Các loại giải ngân

Giải ngân khi vay

  • Vay tiêu dùng: Người vay tiêu dùng có thể yêu cầu giải ngân để sử dụng vào các mục đích cá nhân như mua sắm, du lịch, giáo dục, và sinh hoạt hàng ngày.
  • Vay doanh nghiệp: Các doanh nghiệp có thể yêu cầu giải ngân để đầu tư, mở rộng hoạc kinh doanh, phát triển dự án, hoặc thanh toán nợ.

Giải ngân theo đầu tư

  • Đầu tư tài chính: Các nhà đầu tư có thể yêu cầu giải ngân để đầu tư vào chứng khoán, quỹ đầu tư, hoặc các công cụ tài chính khác nhằm đạt lợi nhuận dài hạn.
  • Đầu tư dự án: Các dự án đầu tư lớn hoặc công trình cơ sở hạ tầng cần nguồn vốn để triển khai và hoàn thiện, và giải ngân là một phương thức hỗ trợ tài chính cho các dự án này.

4. Ví dụ về giải ngân

Ví dụ về giải ngân

Ví dụ về giải ngân theo vay

Một doanh nghiệp yêu cầu vay vốn từ ngân hàng để mở rộng hoạt động sản xuất. 

Sau khi thỏa thuận về điều kiện vay, ngân hàng sẽ thực hiện giải ngân bằng cách chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp, sau đó doanh nghiệp sử dụng số tiền này để đầu tư và phát triển hoạt động kinh doanh.

Ví dụ về giải ngân theo đầu tư

Một nhà đầu tư quyết định đầu tư vào quỹ đầu tư bất động sản. 

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký và thỏa thuận về số tiền đầu tư, người đầu tư sẽ yêu cầu giải ngân từ quỹ đầu tư. Quỹ đầu tư sau đó sẽ chuyển tiền vào tài khoản của nhà đầu tư, cho phép nhà đầu tư sử dụng số tiền này để đầu tư vào dự án bất động sản.

5. Lợi ích của giải ngân

Lợi ích của giải ngân

Hỗ trợ tài chính

Cung cấp nguồn vốn cần thiết để thực hiện các dự án, hoạt động kinh doanh, hoặc đầu tư tài chính. Điều này giúp giải quyết vấn đề thiếu vốn và đáp ứng nhu cầu tài chính của cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Tăng cường khả năng cạnh tranh

Cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể thực hiện các dự án, đầu tư vào cơ hội kinh doanh hoặc mở rộng quy mô hoạt động. Điều này giúp tăng cường khả năng cạnh tranh, tăng doanh thu, lợi nhuận và tiềm năng phát triển.

Tận dụng cơ hội đầu tư

Giải ngân cung cấp cơ hội cho các nhà đầu tư tận dụng các cơ hội đầu tư hấp dẫn trên thị trường tài chính. Các dự án đầu tư hoặc các công cụ tài chính khác có thể mang lại lợi nhuận cao, và giải ngân giúp nhà đầu tư tham gia vào các dự án này.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện các dự án hoặc giao dịch đầu tư. Thay vì phải tích luỹ tiền từ nguồn vốn riêng, người vay hoặc nhà đầu tư có thể sử dụng nguồn vốn giải ngân để thực hiện nhanh chóng các kế hoạch hoạc cơ hội đầu tư.

6. Những thách thức của giải ngân

Những thách thức của giải ngân

Quy trình phức tạp

Quy trình thường đi kèm với nhiều bước thủ tục phức tạp, bao gồm đánh giá tín dụng, xác nhận thông tin, xử lý hồ sơ, và kiểm tra hợp pháp. Điều này có thể đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, đồng thời cần có kiến thức và kinh nghiệm về tài chính để hiểu rõ các quy định và thủ tục liên quan.

Rủi ro tài chính

Giải ngân có thể mang đến những rủi ro tài chính cho các quỹ đầu tư hoặc người vay. Nếu dự án đầu tư không thành công hoặc không đạt được kết quả như dự kiến, có thể xảy ra thua lỗ hoặc không thể hoàn lại số tiền đã giải ngân. Điều này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về khả năng thanh toán và đánh giá rủi ro trước khi thực hiện giải ngân.

Nhu cầu tài chính của quỹ đầu tư

Các quỹ đầu tư đôi khi đòi hỏi nguồn vốn lớn để đáp ứng nhu cầu của dự án hoặc hoạt động kinh doanh. Việc giải ngân cần có sự chuẩn bị tài chính và khả năng đáp ứng của quỹ đầu tư để đảm bảo tiền được chuyển vào đúng thời điểm và đủ lớn để đáp ứng nhu cầu dự án.

Nghiêm ngặt về điều kiện vay

Đối với người vay, giải ngân có thể liên quan đến nhiều điều kiện, chẳng hạn như độ tuổi, năng lực tài chính, hoặc khả năng đảm bảo. Nếu không đáp ứng được các điều kiện này, người vay có thể không được giải ngân hoặc phải đối mặt với những hạn chế trong việc sử dụng số tiền đã được giải ngân.

7. Làm thế nào để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi?

Làm thế nào để đảm bảo quá trình giải ngân diễn ra thuận lợi?

Để đảm bảo quá trình  diễn ra thuận lợi, người vay hoặc quỹ đầu tư cần thực hiện một số biện pháp, bao gồm:

  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, đáp ứng yêu cầu của nguồn vốn.
  • Tìm hiểu kỹ về các quy định pháp lý, điều kiện và yêu cầu của nguồn vốn trước khi đệ trình đơn vay.
  • Tham gia đàm phán, thương lượng và đàm phán một cách tỷ mỷ với người cho vay hoặc quỹ đầu tư để đạt được điều kiện và điều khoản tốt nhất.
  • Theo dõi quá trình và hoàn thành các bước, thủ tục, và yêu cầu theo đúng tiến độ.
  • Đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong cung cấp thông tin và giấy tờ liên quan đến hồ sơ đề nghị vay.
  • Có kế hoạch tài chính và dự phòng để đối phó với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình giải ngân, bao gồm cả khả năng chi trả lãi suất và tiền vay đúng hạn.

8. Kết luận

Quá trình giải ngân là một giai đoạn quan trọng trong quá trình vay vốn hoặc đầu tư, đồng thời cũng đem lại nhiều lợi ích và cơ hội cho các tổ chức hoặc cá nhân. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị kỹ càng, tìm hiểu cẩn thận và quản lý rủi ro để đạt được kết quả tốt nhất. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về giải ngân và đồng thời trang bị những kiến thức cần thiết để hiểu rõ hơn về quy trình này.

9. Câu hỏi thường gặp

Giải ngân là gì?

Giải ngân là quá trình chuyển tiền từ nguồn vốn của một tổ chức hoặc cá nhân cho một dự án hoặc một người vay để sử dụng trong hoạt động kinh doanh, đầu tư hoặc mục đích tài chính khác.

Ai có thể được giải ngân?

Cả tổ chức và cá nhân đều có thể được giải ngân, tùy thuộc vào quy định của nguồn vốn và đúng với các điều kiện đặt ra. Các người vay thường là các doanh nghiệp, cá nhân, hoặc các dự án đầu tư.

Lợi ích của giải ngân là gì?

Giải ngân giúp người vay hoặc quỹ đầu tư tiếp cận nguồn vốn cần thiết để thực hiện dự án, mở rộng hoạt động kinh doanh, hoặc đầu tư vào cơ hội mới. Nó cũng có thể giúp tăng khả năng thanh toán, đánh giá tín dụng, hoặc tận dụng cơ hội đầu tư.

Quy trình giải ngân như thế nào?

Quy trình giải ngân thường bao gồm đệ trình đơn vay hoặc đề xuất dự án, kiểm tra và đánh giá tài chính của người vay hoặc quỹ đầu tư, xác định điều kiện và thỏa thuận vay, thực hiện giải ngân và theo dõi và báo cáo sau khi thực hiện. Quy trình này có thể khác nhau tùy thuộc vào nguồn vốn và đơn vị giải ngân.

Có nhược điểm nào của giải ngân không?

Có một số nhược điểm bao gồm phải tuân thủ các quy định pháp lý, đáp ứng các điều kiện và yêu cầu của nguồn vốn, nghiêm ngặt về thủ tục và thời gian, cũng như khả năng đối mặt với rủi ro tài chính nếu dự á

Có những thách thức nào trong quá trình giải ngân?

Quá trình cũng đôi khi đối mặt với những thách thức nhất định. Một số thách thức phổ biến bao gồm yêu cầu về tài sản đảm bảo, hồ sơ tín dụng không đạt yêu cầu, tính phức tạp của thủ tục và hồ sơ đề nghị vay, và khó khăn trong việc xác định giá trị tài sản thế chấp.

Những rủi ro nào có thể xảy ra trong quá trình giải ngân?

Có những rủi ro tiềm tàng bao gồm rủi ro về tài chính, rủi ro về thị trường, rủi ro chính sách, rủi ro liên quan đến thời gian và quy trình giải ngân, cũng như rủi ro pháp lý. Các người vay hoặc quỹ đầu tư cần phải cân nhắc và đối phó với những rủi ro này để đảm bảo hoạt động giải ngân được diễn ra một cách hiệu quả và an toàn.

Giải ngân có liên quan đến lãi suất không?

Có, giải ngân thường liên quan đến lãi suất. Các tổ chức hoặc cá nhân vay thường phải trả lãi suất trên số tiền giải ngân, đây là một khoản phí dựa trên tỷ lệ suất vay được thỏa thuận trước đó giữa người vay và người cho vay. Lãi suất có thể được áp dụng theo nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như lãi suất cố định hoặc lãi suất thay đổi theo thời gian.

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

OKR – Công Cụ Hiệu Quả Để Quản Lý Mục Tiêu Doanh Nghiệp

Open post

OKR - Công Cụ Hiệu Quả Để Quản Lý Mục Tiêu Doanh Nghiệp

OKR - Công Cụ Hiệu Quả Để Quản Lý Mục Tiêu Doanh Nghiệp - Jenfi Capital

Cùng với sự phát triển của công nghệ và xu hướng chuyển đổi số trên toàn cầu, việc sử dụng phần mềm OKR (Objectives and Key Results) tại doanh nghiệp đang ngày càng gia tăng trong những năm gần đây. Các doanh nghiệp đang nhận ra giá trị và lợi ích của việc áp dụng phần mềm OKR vào việc quản lý và định hướng mục tiêu của tổ chức. 

Nếu doanh nghiệp bạn đang muốn triển khai phần mềm OKR, cùng Jenfi Capital tìm hiểu về về tính năng, lợi ích, và cách lựa chọn phần mềm OKR phù hợp trong bài viết sau. Bên cạnh đó, bạn có thể thử tải template triển khai OKR miễn phí từ Jenfi ở phần cuối bài viết này.

1. Lịch sử phương pháp OKR

Lịch sử phương pháp OKR

OKR là viết tắt của cụm từ "Objective and Key Results" (Mục tiêu và Kết quả). Đây là một phương pháp quản lý mục tiêu được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức doanh nghiệp hiện đại. 

Phương pháp OKR (Objectives and Key Results) xuất phát từ công ty Intel vào những năm 1970s, và sau đó được phổ biến toàn cầu nhờ công ty Google. Phương pháp này được tạo ra bởi Andrew Grove, cựu CEO của Intel, và sau đó được áp dụng rộng rãi tại Google bởi John Doerr, một nhà đầu tư và cố vấn chiến lược nổi tiếng.

Trong OKR, "Objectives" (Mục tiêu) là các kết quả cụ thể và định hướng mà một tổ chức hoặc một nhóm công việc muốn đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. 

"Key Results" (Kết quả chủ chốt) là những chỉ số đo lường cụ thể và có thể đạt được để đánh giá việc hoàn thành các mục tiêu. 

Công cụ này giúp đồng bộ hóa mục tiêu giữa các cá nhân và đội nhóm trong tổ chức, đẩy mạnh tính minh bạch và đo lường hiệu quả kết quả công việc.

Sau khi được Google áp dụng thành công, phương pháp OKR đã trở thành một công cụ quản lý mục tiêu phổ biến và được áp dụng rộng rãi trong nhiều công ty công nghệ khác, cũng như trong các doanh nghiệp ở nhiều ngành công nghiệp khác. OKR đã được chứng minh là một phương pháp hiệu quả để định hướng và quản lý mục tiêu trong tổ chức, giúp cải thiện hiệu suất, sự phối hợp, và đạt được kết quả đáng kể.

2. Phần Mềm OKR 

Phần Mềm OKR 

Phần Mềm OKR là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho quản lý OKR trong tổ chức. Với nhiều tính năng tiện ích, phần mềm OKR giúp tổ chức quản lý và theo dõi tiến độ của các mục tiêu, đánh giá kết quả, và tối ưu hóa quá trình quản lý OKR. Các tính năng của phần mềm OKR giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự tương tác và đồng hành giữa các thành viên trong tổ chức.

Việc Intel và Google tiên phong trong ứng dụng phương pháp ORK vào quản lý công việc cũng khiến nhiều người băn khoăn, liệu ORK tại hai tập đoàn này được triển khai như thế nào.

Trên thực tế, Intel và Google đã sử dụng các công cụ và phương pháp riêng để triển khai OKR trong tổ chức của họ. Dưới đây là một số thông tin về cách mà hai công ty này đã triển khai phương pháp OKR:

OKR tại Intel

Intel sử dụng một công cụ được gọi là "Intel's OKR Database" để quản lý và theo dõi các mục tiêu của các nhân viên. Công cụ này giúp đồng bộ hóa các mục tiêu giữa các bộ phận và đơn vị công việc trong toàn công ty.

Các nhân viên Intel thường xuyên cập nhật và theo dõi tiến độ của các mục tiêu của mình trong cơ sở dữ liệu OKR này. Những cuộc đánh giá định kỳ giữa quản lý và nhân viên cũng được thực hiện để đánh giá hiệu quả đạt được của các mục tiêu và đề xuất điều chỉnh nếu cần thiết.

OKR tại Google

Google sử dụng một công cụ nội bộ được gọi là "Google's OKR System" để quản lý và theo dõi OKR của các đơn vị và nhân viên trong công ty. Công cụ này cho phép nhân viên đặt các mục tiêu cụ thể và đánh giá kết quả đạt được.

Google cũng có quy trình định kỳ để đánh giá và điều chỉnh các mục tiêu OKR, đồng thời cũng thúc đẩy tính minh bạch và tương tác giữa các đơn vị và các nhân viên trong việc theo dõi và đạt được kết quả của các mục tiêu.

Cả Intel và Google đều chú trọng vào tính minh bạch, đồng bộ hóa mục tiêu, đánh giá kết quả, và tương tác giữa các đơn vị và nhân viên trong quá trình triển khai OKR.

Qua hai ví dụ trên, có thể thấy công cụ (phần mềm) và phương pháp triển khai OKR có thể thay đổi tùy theo tổ chức, nhưng mục tiêu chung là đảm bảo tính minh bạch, phối hợp, và đo lường hiệu quả của mục tiêu đề ra.

3. Các tính năng chính của Phần Mềm OKR

Các tính năng chính của Phần Mềm OKR

Thiết lập và quản lý mục tiêu

Phần Mềm OKR cho phép tổ chức dễ dàng thiết lập, theo dõi và quản lý mục tiêu của các đơn vị, nhóm, hoặc cá nhân. Người dùng có thể đặt mục tiêu, thiết lập các Kết quả Kinh doanh Chính (KPIs), đánh giá mức độ hoàn thành, và gán người phụ trách cho từng mục tiêu.

Theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả

Phần Mềm OKR cung cấp giao diện dễ sử dụng và tính nhất quán giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ của các mục tiêu và đánh giá kết quả đạt được. Các công cụ đo lường và báo cáo tích hợp trong phần mềm OKR

4. Lựa chọn Phần Mềm OKR phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Lựa chọn Phần Mềm OKR phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Khi lựa chọn phần mềm OKR phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, có một số tiêu chí cần xem xét để đảm bảo phần mềm có thể đem lại hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu. 

Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn nên xem xét:

Tính nhất quán

Phần mềm OKR cần đảm bảo tính nhất quán trong việc thiết lập, quản lý, theo dõi và đánh giá mục tiêu. Nó cần cung cấp một giao diện dễ sử dụng và giao tiếp rõ ràng giữa các thành viên trong tổ chức để đạt được tính nhất quán trong việc thực hiện OKR.

Tính linh hoạt

Phần mềm OKR nên cho phép điều chỉnh và thay đổi mục tiêu một cách dễ dàng theo sự thay đổi của môi trường kinh doanh hoặc mục tiêu của tổ chức. Nó cũng cần hỗ trợ tính linh hoạt trong việc thiết lập và quản lý OKR theo từng bộ phận, dự án hoặc cá nhân trong tổ chức.

Tính tích hợp

Phần mềm OKR cần hỗ trợ tính tích hợp với các công cụ đo lường và báo cáo khác trong tổ chức để đánh giá kết quả đạt được từ các mục tiêu OKR. Nó cũng nên cung cấp khả năng chia sẻ, đồng bộ hoá và quản lý dữ liệu OKR giữa các bộ phận, dự án hoặc cá nhân trong tổ chức.

Tính bảo mật

Phần mềm OKR cần đảm bảo tính bảo mật và bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu OKR và các dữ liệu quan trọng khác của tổ chức. Nó cần tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu hiện hành và có khả năng kiểm soát quyền truy cập của người dùng.

5. Đánh giá và so sánh các phần mềm OKR phổ biến trên thị trường 

Đánh giá và so sánh các phần mềm OKR phổ biến trên thị trường 

Đánh giá và so sánh các phần mềm OKR phổ biến trên thị trường là một bước quan trọng trong quá trình lựa chọn phần mềm OKR phù hợp. Có nhiều lựa chọn phổ biến như Leapsome, ClickUp, Synergita, WorkBoard, Asana… 

Tuy nhiên, để đánh giá và so sánh chúng, bạn cần xem xét các tính năng, khả năng tích hợp, tính linh hoạt, độ dễ sử dụng, bảo mật, hỗ trợ khách hàng, và giá cả của từng phần mềm.

Ngoài ra, cũng nên xem xét đánh giá và phản hồi từ người dùng hiện tại của các phần mềm OKR để có cái nhìn trực tiếp về trải nghiệm sử dụng của họ.

Dành cho bạn: Đánh giá top 10 phần mềm OKR phổ biến hiện nay

6. Chi phí sử dụng phần mềm OKR

Chi phí sử dụng phần mềm OKR

Cuối cùng, cần xem xét yếu tố chi phí sử dụng khi chọn phần mềm OKR phù hợp với ngân sách của bạn. Chi phí sử dụng phần mềm OKR có thể dao động đáng kể từ miễn phí cho đến các gói trả phí với tính năng và hỗ trợ cao cấp. 

Việc đánh giá và so sánh các tùy chọn về giá cả sẽ giúp đưa ra quyết định hợp lý về việc đầu tư vào phần mềm OKR nào là phù hợp nhất với nguồn lực tài chính của tổ chức. Nếu bạn chưa có ngân sách mua phần mềm OKR, bạn có thể thử sử dụng template OKR miễn phí dưới đây.

Dành cho bạn: Template OKR miễn phí

7. Kết luận

OKR là một công cụ quản lý mục tiêu hiệu quả cho tổ chức, giúp đạt được tính nhất quán, tính linh hoạt và khả năng tích hợp trong việc thiết lập, quản lý và theo dõi mục tiêu. Việc lựa chọn phần mềm OKR phù hợp là một bước quan trọng trong việc triển khai và thực hiện OKR trong tổ chức. Bằng cách xem xét các tiêu chí quan trọng như tính nhất quán, tính linh hoạt, tính tích hợp, tính bảo mật, đánh giá từ người dùng, và nguồn lực tài chính của tổ chức, bạn có thể lựa chọn phần mềm OKR phù hợp nhất với nhu cầu và khả năng của tổ chức của bạn.

8. Câu hỏi thường gặp (FAQs) liên quan đến phần mềm OKR

Phần mềm OKR là gì?

Phần mềm OKR là một công cụ dùng để thiết lập, quản lý và theo dõi mục tiêu và kết quả theo phương pháp Mục tiêu và Kết quả Khóa (OKR) trong tổ chức. Nó giúp tổ chức đạt được tính nhất quán, tính linh hoạt và tính tích hợp trong việc quản lý các mục tiêu và đánh giá hiệu suất.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm OKR là gì?

Việc sử dụng phần mềm OKR mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

  • Giúp định hướng và đồng bộ hóa mục tiêu của các thành viên trong tổ chức.
  • Giúp đo lường hiệu quả và tiến trình đạt được mục tiêu.
  • Tăng tinh thần phấn đấu và động lực cho nhân viên khi thấy được mục tiêu của mình và tiến trình đạt được mục tiêu.
  • Cải thiện việc theo dõi tiến độ và sử dụng thời gian hiệu quả hơn.

Chủ đề liên quan: Công cụ OKR, Phần mềm đặt mục tiêu và đánh giá hiệu suất, Hệ thống quản lý OKR, Ứng dụng OKR, Phần mềm định hướng mục tiêu và đánh giá, Công nghệ OKR, Giải pháp OKR, Nền tảng OKR, Công cụ theo dõi OKR, Phần mềm lập kế hoạch và theo dõi OKR.

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

Tối Ưu Kinh Doanh Với 5 Kế Hoạch Kinh Doanh Mẫu Đơn Giản Và Hiệu Quả

Open post

Tối Ưu Kinh Doanh Với Kế Hoạch Kinh Doanh Mẫu Đơn Giản Và Hiệu Quả

Tối Ưu Kinh Doanh Với Kế Hoạch Kinh Doanh Mẫu Đơn Giản Và Hiệu Quả - Jenfi Capital

1. Giới Thiệu

Để thành công trong hoạt động kinh doanh, việc lập kế hoạch kinh doanh là cực kỳ quan trọng. Một mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản và hiệu quả sẽ giúp bạn định hướng rõ ràng, phát triển chiến lược kinh doanh, quản lý tài chính và đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

Trong bài viết này, Jenfi Capital cung cấp các kế hoạch kinh doanh mẫu (template) chuẩn bị sẵn trên word cho nhiều hoạt động khác nhau từ kế hoạch kinh doanh theo tháng, cho sale, kế hoạch kinh doanh trên 1 trang, kế hoạch gọi vốn… giúp bạn có ngay mẫu thiết kế sẵn cho nhu cầu của mình.

2. Mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh Cá Nhân Đơn Giản

mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh Cá Nhân Đơn Giản

Các phần cơ bản trong mẫu kế hoạch kinh doanh cá nhân thường bao gồm: Tổng quan về mô hình kinh doanh, mục tiêu kinh doanh, phân tích thị trường, chiến lược marketing, tài chính và dự báo doanh thu, hoạt động quản lý và phát triển công việc kinh doanh cá nhân.

Các đặc điểm của một mẫu kế hoạch kinh doanh cá nhân đơn giản: Dễ hiểu, dễ thực hiện, tập trung vào mục tiêu cụ thể, phù hợp với hoạt động kinh doanh của cá nhân và dễ dàng điều chỉnh theo tình hình thực tế.

Tải ngay Mẫu kế hoạch kinh doanh cá nhân từ Jenfi Capital tại đây

3. Mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh Trên Word

Mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh Trên Word

Ưu điểm của việc sử dụng mẫu kế hoạch kinh doanh trên word 

Word là một công cụ văn phòng phổ biến và dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo ra mẫu kế hoạch kinh doanh cá nhân theo ý muốn và điều chỉnh nhanh chóng khi cần thiết.

Các mẫu kế hoạch kinh doanh trên word cũng có thể được tìm thấy dễ dàng trên Internet hoặc từ các nguồn tài liệu chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lập kế hoạch kinh doanh cá nhân.

Hướng dẫn sử dụng mẫu kế hoạch kinh doanh trên word

Bạn có thể bắt đầu với việc chọn một mẫu kế hoạch kinh doanh phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. 

Sau đó, bạn có thể điền thông tin chi tiết về doanh nghiệp của bạn, mục tiêu kinh doanh, phân tích thị trường, chiến lược marketing, tài chính và dự báo doanh thu, hoạt động quản lý và phát triển doanh nghiệp.

Ngoài ra, bạn cũng nên điều chỉnh và cá nhân hóa mẫu kế hoạch kinh doanh theo nhu cầu và mục tiêu riêng của mình để đạt được kết quả tốt nhất.

Tải ngay Mẫu kế hoạch kinh doanh trên Word đơn giản từ Jenfi Capital tại đây

4. Mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh Theo Tháng

Mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh Theo Tháng

Kế hoạch kinh doanh theo tháng giúp bạn theo dõi tiến độ kinh doanh, đánh giá hiệu quả của các hoạt động kinh doanh, đưa ra điều chỉnh kịp thời và đạt được mục tiêu kinh doanh trong thời gian ngắn hơn.

Cách lập kế hoạch kinh doanh theo tháng

Bạn có thể bắt đầu với việc xác định các mục tiêu cụ thể cho từng tháng, đặt ra các chỉ tiêu đo lường và định danh công việc cần thực hiện trong tháng. 

Sau đó, bạn có thể theo dõi, đánh giá và điều chỉnh hoạt động kinh doanh của mình dựa trên kết quả đạt được trong tháng trước đó.

Tải ngay Mẫu kế hoạch kinh doanh theo tháng đơn giản từ Jenfi Capital tại đây

5. Mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh Theo Năm

Mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh Theo Năm

Mục tiêu của kế hoạch kinh doanh theo năm là định hướng và hướng đến những kết quả cụ thể mà doanh nghiệp muốn đạt được trong một khoảng thời gian dài là một năm kinh doanh. Mục tiêu này cần phải SMART, tức là Cụ thể (Specific), Đo lường được (Measurable), Có khả năng đạt được (Attainable), Liên quan (Relevant) và Có thời hạn (Time-bound). 

Cách lập kế hoạch kinh doanh theo năm

Kế hoạch kinh doanh theo năm thường bao gồm nhiều chi tiết mang tính định hướng trong doanh nghiệp. Các thành phần chủ yếu bao gồm

  • Tổng quan về doanh nghiệp: Giới thiệu về doanh nghiệp của bạn, bao gồm tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động, và mô tả ngắn về sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
  • Mục tiêu kinh doanh: Xác định các mục tiêu cụ thể và rõ ràng mà doanh nghiệp của bạn muốn đạt được trong năm, ví dụ như doanh thu, lãi ròng, số lượng khách hàng mới, hoặc mở rộng thị trường.
  • Phân tích thị trường: Nghiên cứu và phân tích thị trường mục tiêu của doanh nghiệp, bao gồm đối thủ cạnh tranh, khách hàng tiềm năng, và xu hướng thị trường. Đánh giá các cơ hội và thách thức trong năm tới.
  • Chiến lược tiếp thị: Đề xuất các hoạt động tiếp thị cụ thể để đạt được mục tiêu kinh doanh của năm, bao gồm chiến dịch quảng cáo, tiếp thị trực tuyến, tiếp thị mạng xã hội, và các hoạt động tiếp thị khác.
  • Quản lý tài chính: Dự tính dòng tiền, nguồn vốn, và nguồn lực tài chính cần thiết để thực hiện kế hoạch kinh doanh trong năm. Bao gồm cả dự báo doanh thu, chi phí, lãi ròng, và các chỉ số tài chính khác.
  • Quản lý sản phẩm và dịch vụ: Nêu rõ chiến lược phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, bao gồm cải tiến sản phẩm hiện tại, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, hoặc cải thiện chất lượng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
  • Quản lý nhân sự: Xác định các nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp trong năm, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, và phát triển nhân viên. Nêu rõ các kế hoạch tăng cường năng lực và năng suất lao động.
  • Đánh giá và đo lường: Thiết lập các chỉ số hiệu quả hoạt động (KPIs) đo lường tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh trong năm. Nêu rõ các phương pháp đánh giá, theo dõi và báo cáo tiến bộ, và các biện pháp điều chỉnh nếu cần thiết để đạt được các mục tiêu đã đề ra.
  • Kế hoạch hoạt động: Tổng hợp các hoạt động cụ thể và lịch trình thực hiện trong năm, bao gồm các hoạt động tiếp thị, phát triển sản phẩm, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, và các hoạt động khác liên quan đến kế hoạch kinh doanh.
  • Dự phòng và giải pháp: Đưa ra kế hoạch dự phòng và các giải pháp khắc phục trong trường hợp kế hoạch kinh doanh gặp khó khăn, bao gồm các kế hoạch khẩn cấp, đối phó với rủi ro, hoặc thích ứng với các thay đổi bất ngờ trong môi trường kinh doanh.
  • Tổng kết: Tổng hợp lại các điểm chính của kế hoạch kinh doanh năm, nhấn mạnh lại mục tiêu kinh doanh, chiến lược tiếp thị, quản lý tài chính, quản lý sản phẩm và dịch vụ, quản lý nhân sự, và các hoạt động hoạt động khác.
  • Đánh giá: Đánh giá lại kế hoạch kinh doanh năm trước, nhận xét về thành tựu, thất bại, học hỏi và các điểm cần cải thiện trong năm tiếp theo.

Tải ngay Mẫu kế hoạch kinh doanh theo năm đơn giản từ Jenfi Capital tại đây

6. Mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh Cho Hoạt Động Sale

Mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh Cho Hoạt Động Sale

Kinh doanh trong hoạt động sale đòi hỏi một kế hoạch kinh doanh cụ thể và hiệu quả để đạt được các mục tiêu kinh doanh, tăng doanh số bán hàng, và đạt được lợi nhuận cao. 

Một mẫu kế hoạch kinh doanh cho hoạt động sale sẽ giúp bạn xác định các chiến lược, mục tiêu, và hoạt động cụ thể để thu hút khách hàng, tăng doanh số bán hàng và đạt được lợi nhuận mong muốn.

Cách lập mẫu kế hoạch kinh doanh cho hoạt động sale

Mẫu kế hoạch kinh doanh cho hoạt động sale bao gồm các phần sau:

  • Tổng quan về hoạt động sale: Đưa ra các thông tin cơ bản về hoạt động sale của doanh nghiệp, bao gồm mục tiêu kinh doanh, lợi nhuận mong muốn, và các dự án sale cụ thể.
  • Phân tích thị trường: Nêu rõ các thông tin về thị trường đích, đối tượng khách hàng, đặc điểm và nhu cầu của khách hàng, cạnh tranh trong thị trường, và các cơ hội và thách thức trong hoạt động sale.
  • Chiến lược sale: Đưa ra các chiến lược, phương pháp, và kế hoạch cụ thể để thu hút khách hàng, tăng doanh số bán hàng, và đạt được mục tiêu kinh doanh. Bao gồm các hoạt động marketing, chiến dịch quảng cáo, khuyến mãi, phát triển kênh phân phối, và xây dựng mối quan hệ khách hàng.
  • Kế hoạch tài chính: Đưa ra dự báo tài chính, bao gồm dự án doanh thu, chi phí hoạt động, lãi suất, và lợi nhuận dự kiến từ hoạt động sale. Nêu rõ nguồn vốn, nguồn lực cần thiết, và các biện pháp quản lý tài chính hiệu quả.
  • Đánh giá và điều chỉnh: Đưa ra các chỉ tiêu đo lường và phương pháp đánh giá hiệu quả của hoạt động sale. Nêu rõ các biện pháp điều chỉnh, cải tiến, và hoàn thiện hoạt động sale dựa trên kết quả đạt được và phản hồi từ khách hàng.

Tải ngay Mẫu kế hoạch kinh doanh cho hoạt động sale đơn giản từ Jenfi Capital tại đây

7. Kết Luận

Kế hoạch kinh doanh là một công cụ quan trọng giúp toàn bước đột phá và đạt được kết quả kinh doanh mong muốn. Mẫu kế hoạch kinh doanh là những công cụ hữu ích để giúp bạn xây dựng kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh và có kết quả cao trong hoạt động kinh doanh. Bằng việc áp dụng các mẫu kế hoạch kinh doanh đã được đề cập trong bài viết này, bạn sẽ có một góc nhìn toàn diện về hoạt động của mình, từ kế hoạch kinh doanh theo năm, theo tháng, theo tuần…

Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng mẫu kế hoạch kinh doanh là công cụ linh hoạt và có thể điều chỉnh theo thời gian và tình hình thực tế của doanh nghiệp. Vì vậy, hãy luôn cập nhật và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh của bạn dựa trên phản hồi từ khách hàng, thị trường, và kết quả đạt được để đạt được thành công.

8. Câu Hỏi Thường Gặp Về Mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh

Kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu chi tiết và tổng hợp các hoạt động, mục tiêu, chiến lược, và kế hoạch hành động của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là trong một năm. Kế hoạch kinh doanh giúp định hướng và điều chỉnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ việc đặt ra mục tiêu, phân tích thị trường, lập chiến lược, phân bổ nguồn lực, đến định hình hoạt động kinh doanh cụ thể.

Tại sao cần có một mẫu kế hoạch kinh doanh?

Một mẫu kế hoạch kinh doanh cung cấp một cấu trúc và hướng dẫn cho doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch và quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Mẫu kế hoạch kinh doanh giúp đồng nhất các thông tin cần thiết, đảm bảo tính nhất quán và logic trong kế hoạch. Nó cũng giúp đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch và giúp người đọc dễ dàng hiểu được kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Chủ đề liên quan: mẫu kế hoạch kinh doanh cá nhân, mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản, kế hoạch kinh doanh là gì, mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên word, mẫu kế hoạch kinh doanh theo tháng, mẫu kế hoạch kinh doanh cho sale.

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vốn để mở rộng kinh doanh,... hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng cùng chúng tôi. Với Jenfi Capital, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký khoản vay lên tới 10 tỷ VND mà không cần tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký khoản vay rất đơn giản và dễ hiểu, cho phép các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thật sự cần thiết.

Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!

jenfi - cách thức hoạt động

Nicky Minh

CTO and co-founder

6+ Phương Thức Huy Động Vốn Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp Mới

Open post

6+ Phương Thức Huy Động Vốn Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp Mới

Huy Động Vốn Hiệu Quả

Để kinh doanh, duy trì công ty thì cách doanh nghiệp cần một số vốn nhất định. Đối với những doanh nghiệp mới, startup thì việc duy trì và phát triển công ty luôn là điều được quan tâm đầu tiên. Gọi vốn chính là một cách giúp công ty tiếp tục kinh doanh, phát triển. Dưới đây là những phương thức huy động vốn dành cho những doanh nghiệp mới. 

Vốn Doanh Nghiệp Có Mấy Loại?

Huy Động Vốn Hiệu Quả - jenfi.vn

Vốn là tiền, là tài sản được đóng góp từ nhà đầu tư/chủ sở hữu vào việc kinh doanh. Vốn của doanh nghiệp của thể hiểu là có thể từ 2 nguồn chính:

Vốn điều lệ

Loại vốn này được biết là tổng giá trị tài sản do các thành viên, chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết đóng góp khi thành lập doanh nghiệp 

Những nguồn vốn khác

Đây chính là nguồn vốn có được từ việc huy động vốn của doanh nghiệp thông qua các khoản vay nợ hay trái phiếu,... 

Bên cạnh đó, việc huy vốn còn được xem là hoạt động của doanh nghiệp để tăng thêm vốn cho công việc kinh doanh, duy trì công ty. Việc tăng vốn điều lệ và vốn từ những nguồn khác chính là việc doanh nghiệp đang tự gọi vốn cho mình. 

Gơi ý cho bạn

Jenfi là Quỹ Huy Động Vốn Dựa Trên Doanh Thu (Revenue-based Financing), hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp SMEs, Startup lên đến 10 tỷ VND. Nếu bạn đang cần nguồn vốn ngắn hạn để mở rộng kinh doanh, mua hàng lưu kho... hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.

Tầm Quan Trọng Của Việc Huy Động Vốn 

Huy Động Vốn Hiệu Quả

Vốn huy động đóng vai trò quan trọng giúp quyết định sự tồn tại, phát triển và mở rộng của doanh nghiệp. Không chỉ thế, tầm quan trọng của vốn huy động cũng tác động rất nhiều tới doanh nghiệp. 

Ảnh hưởng tới sự phát triển và mở rộng quy mô công ty 

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều phải đi huy động vốn để đầu tư, kinh doanh sau thời khẳng định năng lực và uy tín. Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ vốn hay sẵn vốn cho những hoạt động kinh doanh. Vì thế vốn huy động là vô cùng cần thiết và nó giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động.

Tăng thêm năng lực cạnh, thể hiện tiềm lực kinh tế

Một doanh nghiệp huy động vốn được nhiều chứng tỏ rằng đó là một công ty uy tín, có niềm tin. Vốn huy động nhanh, nhiều và kịp thời sẽ giúp phản ánh đúng sự uy tín và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp. Và khi đã có vốn thì doanh nghiệp có thể triển khai thêm nhiều hoạt động kinh doanh, mang lại lợi luận cho công ty 

Quyết định tới năng lực thanh toán của doanh nghiệp

Một điểm quan trọng không thể thiếu tiếp theo khi huy động vốn đó là quyết định tới năng lực thanh toán của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp tài chính như ngân hàng thương mại. Năng lực này thể hiện ở khả năng chi trả, giải ngân và thanh toán của ngân hàng .

Kinh doanh trên nguồn vốn nên ngoài vốn ban đầu cần thiết theo quy định thì ngân hàng sẽ luôn phải chăm lo tới việc tăng trưởng nguồn vốn. Chính vì thế mà trong suốt quá trình hoạt động bằng cách gọi vốn. 

6+  Phương Pháp Huy Động Vốn Cho Những Doanh Nghiệp Mới

Huy Động Vốn Hiệu Quả

Không chỉ ở các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp lâu đời cũng chú trọng tới việc gọi vốn. Việc gọi vốn đối với các công ty startup thì có phần khó khăn hơn. Dưới đây là một số cách huy động vốn dành cho những doanh nghiệp mới thành lập.

Vay vốn từ người thân, bạn bè

Đây là cách mà nhiều người sử dụng, bởi huy động từ nguồn này có ưu điểm nhanh, lãi suất hữu nghị. Nếu bạn có ý định kêu gọi, mời bạn bè người thân hợp tác thì cần phải lên một kế hoạch cụ thể, thuyết phục để người khác bỏ vốn vào đầu tư. 

Hãy nhớ rằng, khi kêu gọi vốn từ nguồn này, bạn không nên chỉ quan tâm tới tài chính. Mà cần phải xem xét về tính cách, quan điểm và tham vọng của họ để quá trình hợp tác được diễn ra suôn sẻ.  

Huy động vốn từ các cổ đông 

Mỗi doanh nghiệp khi mới thành lập chắc hẳn sẽ có vốn điều lệ nhất định từ cổ đông. Đây cũng là nguồn gọi vốn khi chủ doanh nghiệp cần thêm ngân sách để phát triển các hoạt động kinh doanh. Nguồn vốn  này không cố định, có thể được hoàn trả sau khi hoàn thành dự án và chia phúc lợi.

Gọi vốn từ tín dụng ngân hàng 

Thực hiện vay ngân hàng bằng cách thế chấp một tài sản nào đó là cách huy động vốn phổ biến với các startup. Tất nhiên, số vốn huy động được từ tín dụng ngân hạng nhiều hay ít sẽ phụ thuộc vào năng lực doanh nghiệp và khả năng chi trả. Hiện nay, nhiều ngân hàng có nhiều chính sách hợp lý giúp doanh nghiệp gọi vốn nhanh và uy tín.

Huy động vốn bằng cách vay kinh doanh có kỳ hạn 

Loại hình vay vốn kinh doanh có kỳ hạn là cách huy động vốn theo kiểu truyền thống. Khoản vay sẽ có một số tiền nhất định và khoảng thời gian theo quy định. Đây là khoản vay không đảm bảo, có nghĩa là không cần tài sản thế chấp, hoặc có thể là một khoản vay đảm bảo. Điều này có nghĩa doanh nghiệp bạn cần phải đưa ra một số tài sản để làm vật thế chấp. Tài sản thế chấp này có thể ở dạng một khoản ký quỹ với ngân sách phát hành, tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hoặc nhà riêng của các chủ sở hữu. 

Hạn mức vay phụ thuộc vào mức xếp hạng tín dụng ngân hàng của doanh nghiệp muốn vay vốn. Thường thì sẽ không vượt quá 5 năm.

Gọi vốn từ phát hành cổ phiếu

Niêm yết trên thị trường chứng khoán là một trong những cách gọi vốn phổ biến nhất hiện nay, được nhiều các doanh nghiệp sử dụng nhất là các startup. Bởi nó giúp doanh nghiệp có vốn hóa lớn nhờ việc phát hành cổ phiếu. 

Tuy nhiên, không phải  doanh nghiệp nào cũng có thể làm được điều này, nhất là khi doanh nghiệp chưa có uy tín hay sự cạnh tranh cao. Chính vì thế, với doanh nghiệp mới, bạn cần cố gắng thuyết phục để thực hiện cách huy động vốn này. 

Gọi vốn từ tín dụng thương mại

Được biết đến như là một trong hình thức huy động vốn khác từ các doanh nghiệp như bán chịu hay trả góp,.. Đây cũng là cách gọi vốn hiệu quả mà phù hợp cho những doanh nghiệp mới. 

Ngân hàng thương mại cho phép các doanh nghiệp vay vốn huy động nhưng chính ngân cũng là một doanh nghiệp luôn phải tìm mọi cách để gọi vốn được nhiều nhất và hiệu quả nhất. 

Khi huy động vốn bằng cách vay từ tín dụng thương mại sẽ có nhiều hình thức huy động như lãi suất, quyền lợi khác,... Đây cũng là một ưu điểm khi lựa chọn hình thức này, bởi bạn có thể nắm rõ tình hình của doanh nghiệp mình mà lựa chọn phương thức vay phù hợp. 

Lưu Ý Về Những Hình Thức Vay Vốn Có Những Rủi Ro 

Các hình thức gọi vốn rất đa dạng, giúp cho các doanh nghiệp có thêm cơ hội phát triển, mở rộng công ty. Bên cạnh đó thì những hình thức gọi vốn cũng tiềm ẩn những rủi ro phổ biến như sau:

  • Thứ nhất: Việc bạn không tuân thủ các quy định có thể dẫn đến việc các nhà đầu tư và các công ty chịu hình phạt nặng từ các cơ quan có thẩm quyền. 
  • Thứ hai: Bạn cần lưu ý rằng nếu không thực hiện việc cho vay góp vốn theo thủ tục đầu tư, khi huy động vốn thì bên cho vay có thể không được phép thanh toán khoản nợ. 
  • Thứ ba: Sẽ xảy ra những tranh chấp liên quan đến thỏa thuận mua cổ phần, vay vốn, góp vốn,... là có thể xảy ra. Tranh chấp có thể phát sinh từ các thỏa thuận giữa nhà đầu tư và doanh nghiệp nếu hai bên không chuẩn bị kỹ lưỡng thỏa thuận đó.

Sự đa dạng trong những phương thức huy động góp vốn góp phần giúp doanh nghiệp có nhiều cơ hội phát triển. Tuy nhiên, nhà đầu tư phải chú ý tới những rủi ro có thể xảy ra khi thực hiện các hình thức vay vốn đó. 

Lời Kết

Khi mới bắt đầu khởi nghiệp, việc gọi vốn là điều mà mà mỗi chủ doanh nghiệp đều làm. Sẽ có những khó khăn  nhất định xảy ra và những rủi ro tiềm tàng trong quá trình gọi vốn. Thế bạn cần phải lựa chọn phương pháp huy động vốn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

Tín Dụng Doanh Nghiệp Là Gì? Hỗ Trợ Tín Dụng Doanh Nghiệp

Open post

Tín Dụng Doanh Nghiệp Là Gì

Tín Dụng Doanh Nghiệp Là Gì

Trong kinh doanh, những rủi ro xảy ra trong quá trình vận hành và sản xuất là điều không thể tránh khỏi. Điều này có thể tiêu tốn một khoản tiền của doanh nghiệp để giải quyết. Những khoản chi đột xuất như vậy có thể phá vỡ sự cân bằng của dòng tiền khiến nhiều kế hoạch bị bỏ lỡ. 

Khi đó, một khoản tiền vay kịp thời sẽ là chiếc “phao cứu sinh” giúp công việc kinh doanh của bạn được suôn sẻ. Và tín dụng là một trong những nguồn vay lý tưởng mà bạn có thể cân nhắc.

Tín Dụng Doanh Nghiệp Là Gì?

Tín Dụng Doanh Nghiệp Là Gì

Tín dụng doanh nghiệp là khoản vay để thành lập công ty hoặc sử dụng cho cho các hoạt động kinh doanh. HÌnh thức này sẽ khác với vay tín dụng cho tiêu dùng hay cho cá nhân. 

Doanh nghiệp có thể vay định kỳ để thiết lập vốn đầu tư ngắn hạn hoặc nâng cấp đầu tư cơ bản dài hạn. Sau đó hoàn trả theo phương thức trả một lần. Với một mức tín dụng mặc định, bạn có thể chia ra vay nhiều lần cho đến khi đạt tối đa hạn mức. 

Một điều cần lưu ý khi vay tín dụng doanh nghiệp là chuẩn bị báo cáo tài chính rõ ràng. Một số bên còn yêu cầu bảo đảm cá nhân, cho dù doanh nghiệp nhỏ của bạn đã đi vào hoạt động.

Khác với vay cá nhân, các khoản vay doanh nghiệp tương đối lớn. Tùy vào quy mô và mục đích sử dụng mà doanh nghiệp lựa chọn vay từ các tổ chức tín dụng khác nhau. Do đó, quá trình thẩm định tín dụng doanh nghiệp sẽ được kiểm soát khắt khe hơn và yêu cầu nhiều giấy tờ hơn đối với các mức vay lớn.

Vai Trò Của Vay Tín Dụng Đối Với Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ

Thiết lập một hạn mức tín dụng kinh doanh sẽ giúp bạn tiếp cận với nguồn vốn ngắn hạn. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng khoản này để hỗ trợ tài chính kịp thời cho các hoạt động kinh doanh. 

Chẳng hạn như chi phí vật tư, tiền lương hoặc gia tăng lượng hàng tồn kho. Các doanh nghiệp theo chu kỳ (Cyclical business) có xu hướng sử dụng hạn mức tín dụng không cố định như một nguồn vốn lưu động. Đây là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm cách kiểm soát dòng tiền chặt chẽ hơn.

Lợi Ích Khi Vay Tín Dụng Doanh Nghiệp

Tín Dụng Doanh Nghiệp Là Gì

Thứ nhất, vay tín dụng doanh nghiệp giúp bạn có nguồn vốn ngắn hạn.

Bởi lẽ, loại vay này không đòi hỏi cung cấp nhiều giấy tờ. Thủ tục để doanh nghiệp được xét tín dụng khá đơn giản, nhanh chóng. Chỉ với một lần lập hồ sơ, bạn đã có thể rút vốn vay với tần suất thường xuyên.

Thứ hai, doanh nghiệp có thể chủ động được nguồn vốn. 

Nghĩa là, khi sở hữu một tài khoản tín dụng, bạn sẽ không bị ràng buộc về thời gian hay hạn mức vay vốn. Bạn có thể chia ra vay nhiều lần, miễn là số tiền không vượt quá hạn mức đã thảo thuận. Lợi thế này sẽ làm “nức lòng” các doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhu cầu vay vốn thường xuyên, tốc độ lưu chuyển vốn lưu động nhanh và có uy tín với ngân hàng. 

Thứ ba, doanh nghiệp có thể linh động trong việc sử dụng nguồn vốn. 

Trong trường hợp bạn cần phân bổ nguồn vốn cho nhiều kế hoạch và mục đích kinh doanh khác nhau, vay tín dụng có thể đáp ứng được. Đơn giản bạn chỉ cần gửi một bộ chứng từ đến ngân hàng. Trong đó trình bày mục đích vay vốn kinh doanh phù hợp với thỏa thuận vay ban đầu trong hợp đồng.

Thứ tư, ngân hàng có khả năng kiểm soát đối tượng vay tốt hơn. 

Cụ thể hơn, ngân hàng có thể quản lý được mục đích vay vốn và theo sát tình hình kinh doanh của công ty. Từ đó đưa ra những lời khuyên đúng đắn, nhanh chóng và kịp thời cho doanh nghiệp.  

Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Những Gì Khi Muốn Vay Tín Dụng?

Tín Dụng Doanh Nghiệp Là Gì

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nếu muốn đăng ký vay tín dụng thành công cần đáp ứng các điều kiện cơ bản như sau:

  • Doanh nghiệp phải có năng lực pháp lý đầy đủ
  • Mục đích vay vốn phải hợp pháp
  • Đảm bảo được khả năng thanh toán khoản vay đúng thời hạn
  • Có kế hoạch phát triển cụ thể, khả thi và phù hợp với khuôn khổ pháp luật

Về hồ sơ, doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ những giấy tờ sau:

  • Hồ sơ vay tín dụng
  • Giấy đề nghị vay vốn
  • Bản báo cáo tài chính
  • Mục đích vay vốn và phương án sử dụng vốn

Tuy nhiên, tùy từng đơn vị cho vay mà việc yêu cầu các giấy tờ cũng sẽ thay đổi. 

Những Điều Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Khi Quyết Định Vay Tín Dụng

Xác định năng lực tài chính của mình

Vay tín dụng là hình thức cho vay dựa vào uy tín của doanh nghiệp. Vì vậy năng lực tài chính cũng là yếu tố phần nào có thể quyết định hạn mức vay, giúp doanh nghiệp có được nguồn vốn phù hợp nhất.

Xác định mục đích vay và khoản vay cụ thể 

Xác định được yếu tố này không chỉ giúp tận dụng triệt để được nguồn vốn mà còn giúp doanh nghiệp đảm bảo khả năng thanh toán khoản vay. 

Xác định hình thức vay phù hợp

Vay tín dụng có hai hình thức đó là tín chấp và thế chấp. Mỗi hình thức vay đều có những đặc điểm riêng phù hợp với hoàn cảnh của từng doanh nghiệp. Chính vì vậy lựa chọn hình thức vay phù hợp là điều vô cùng cần thiết nếu doanh nghiệp muốn vay tín dụng.

Lựa chọn đơn vị cho vay uy tín

Hiện có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho vay tín dụng. Tuy nhiên nếu muốn có một khoản vay an toàn, doanh nghiệp nên lựa chọn những ngân hàng lớn, uy tín hoặc những công ty tài chính đã được Ngân Hàng Nhà Nước cho phép hoạt động.

Không nên vay tín dụng đen

Tín dụng đen thực chất là hình thức cho vay nặng lãi và không được pháp luật công nhận. Chính vì vậy trong quá trình vay tín dụng đen, nếu có rủi ro xảy đến với doanh nghiệp thì việc giải quyết bằng pháp luật là điều không thể, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ phải chịu hết hậu quả và tổn thất.

Lãi suất thường cao hơn so với một số hình thức vay khác: Vay tín dụng có thể đáp ứng việc cung cấp cho doanh nghiệp một khoản vốn lớn trong thời gian ngắn. Đi cùng với đó, lãi suất của hình thức này thường sẽ cao hơn nhằm mục đích đảm bảo lợi ích của đơn vị cho vay. 

Những Lưu Ý Để Chọn Được Đơn Vị Cho Vay Tín Dụng Uy Tín

Khi muốn vay tín dụng tại bất kỳ một đơn vị nào, doanh nghiệp cần xem xét kỹ những yếu tố sau

  • Đơn vị cho vay có phải là một đơn vị uy tín, có hoạt động rõ ràng hay không?
  • Điều kiện và thủ tục cho vay có hợp lý và có yêu cầu giấy tờ không liên quan nào hay không?
  • Lãi suất và các khoản phí dịch vụ phải được nêu rõ trong hợp đồng cho vay và không phát sinh thêm bất kỳ một chi phí nào khác trong suốt quá trình vay
  • Thời hạn vay rõ ràng, phù hợp với năng lực thanh toán của doanh nghiệp
  • Thời gian xét duyệt hồ sơ không quá lâu, gây ảnh hưởng đến tiến độ của doanh nghiệp.
  • Hồ sơ minh bạch, rõ ràng, đầy đủ các yếu tố liên quan đến khoản vay, lãi suất, thời hạn, điều khoản nếu vi phạm hợp đồng vay...

Tạm Kết

Vay tín dụng là hình thức được rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các SMEs lựa chọn trong bối cảnh hoạt động kinh doanh. Hình thức vay này có thể giúp doanh nghiệp đáp ứng trọn vẹn những nhu cầu về vốn của mình. 

Với những thông tin được cung cấp, bạn sẽ thuận lợi lựa chọn được phương hướng vay phù hợp, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu về vốn, thúc đẩy và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Jenfi hi vọng bài viết hữu ích với bạn.

 

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

Huy Động Vốn: Định Nghĩa, Hướng Dẫn Huy Động Vốn (2023)

Open post

Huy Động Vốn Là Gì? 5 Phương Thức Huy Động Vốn Phổ Biến Tại Việt Nam

Cập nhật lần cuối: 2023

Huy Động Vốn Là Gì? jenfi.vn

Huy động vốn là một trong những nỗi trăn trở lớn nhất để các startup có thể mở rộng quy mô các hoạt động sản xuất, tăng khả năng hội nhập và cạnh tranh của doanh nghiệp. Do đó, nhu cầu tăng vốn, mở rộng thị trường là một trong những nhu cầu cấp thiết. Cùng với đó, đa dạng các phương thức huy động vốn đã ra đời nhằm hỗ trợ nguồn tiền cho doanh nghiệp từ dài hạn đến ngắn hạn.

Huy Động Vốn Là Gì?

Huy Động Vốn Là Gì? Định nghĩa từ Jenfi Capital

Vốn huy động được hiểu là giá trị tiền tệ do ngân hàng huy động từ các tổ chức kinh tế và các cá nhân trong xã hội thông qua quá trình thực hiện tín dụng, thanh toán, các nghiệp vụ kinh doanh khác… 

Vốn huy động có tỷ trọng lớn nhất trong tổng các nguồn vốn tại các ngân hàng thương mại và đóng vai trò rất quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh ở ngân hàng.

Huy động vốn được hiểu là các hoạt động tiếp nhận tài sản từ các chủ sở hữu khác nhau để tạo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp dưới các hình thức như: Vay vốn, chào bán chứng khoán, liên doanh, liên kết trong và ngoài nước;...

Các Phương Thức Huy Động Vốn Thường Được Các Doanh Nghiệp Lựa Chọn

Huy Động Vốn Là Gì?

Trong những giai đoạn đầu đi tìm nguồn vốn, tùy theo loại hình doanh nghiệp và các đặc điểm cụ thể, mỗi nhà khởi nghiệp có thể tìm hiểu và mở rộng thêm các phương thức tạo vốn và huy động vốn khác nhau để phát triển bền vững và lâu dài như sau: 

Tìm kiếm đối tác đầu tư từ các cuộc thi hay chương trình có lĩnh vực liên quan

Khi quyết định khởi nghiệp, các nhà kinh doanh thường sẽ kêu gọi đầu tư từ những người có tiềm lực tài chính dựa trên các mối quan hệ quen biết. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp có thể tăng độ nhận diện thương hiệu và thu hút vốn đầu tư từ các chương trình kêu gọi vốn đang tạo được hiệu ứng như “Shark Tank”.

Chỉ cần bạn chứng minh cho họ thấy tiềm năng thu lợi khi đầu tư vốn vào dự án của bạn. Nếu thành công, bạn sẽ có một nguồn đầu tư tài chính không nhỏ. Và dù kêu gọi không thành công thì bạn vẫn có được những lời nhận xét, lời khuyên từ những nhà quản lý dày dặn kinh nghiệm. Và với sự phủ sóng của chương trình, bạn vẫn có cơ hội thu hút vốn từ những nhà đầu tư theo dõi chương trình này.

Vay vốn từ các công ty tài chính hoặc ngân hàng

Tín dụng ngân hàng là một hình thức phổ biến trong lĩnh vực cho vay doanh nghiệp. Khi sử dụng kênh vay vốn này bạn phải chứng minh bằng một chiến lược kinh doanh kỹ lưỡng, bao gồm các kế hoạch tài chính, thông tin minh bạch về dòng tiền, cách sử dụng nguồn vốn, lộ trình thu hồi và tái sinh dòng vốn. Doanh nghiệp càng minh bạch các số liệu và thông tin thì hồ sơ vay vốn càng dễ dàng nhận được sự chấp thuận từ ngân hàng và các công ty tài chính.

Huy động vốn từ việc phát hành cổ phiếu và trái phiếu doanh nghiệp

Để dễ dàng huy động vốn điều lệ, doanh nghiệp phải phát hành cổ phiếu (chỉ áp dụng với công ty cổ phần). Trong đó, những người sở hữu cổ phiếu sẽ có quyền chuyển nhượng, mua bán cổ phần của công ty và được xác minh quyền sở hữu một phần cổ phần. Có thể coi đây là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp kêu gọi được số lượng lớn vốn đầu tư trong dài hạn.

Một hình thức huy động vốn vững chắc khác có thể tham khảo đó là Trái phiếu doanh nghiệp. Đây là một loại chứng khoán do doanh nghiệp sản xuất, được lưu hành dưới dạng chứng chỉ hoặc bút toán ghi nợ với kỳ hạn 1 năm trở lên. Thủ tục pháp lý của loại vay vốn này khá đơn giản và tiết kiệm thời gian. Ưu điểm của hình thức này là giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận nhiều đối tượng với tiềm lực tài chính mạnh (quỹ đầu tư, tập đoàn bảo hiểm, tài chính,...) để huy động vốn.

Vốn từ lợi nhuận không chia để tái đầu tư 

Hình thức huy động vốn này được hiểu là lợi nhuận của công ty sau thuế sẽ được giữ lại một phần cho việc tái đầu tư. Tức là, số lợi nhuận phát sinh sẽ không được dùng để chia lãi cổ phần cho các các cổ đông. Do đó các cổ đông sẽ có quyền sở hữu số vốn cổ phần tăng thêm trong công ty. 

Huy động vốn bằng lợi nhuận không chia là một phương thức khá hấp dẫn giúp tạo nguồn vốn nội lực. Điều này giúp các doanh nghiệp giảm được chi phí và sự phụ thuộc vào bên ngoài.

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp coi trọng chính sách tái đầu tư từ lợi nhuận giữ lại. Do đó, họ thường đặt ra áp lực đảm bảo có khối lượng lợi nhuận giữ lại đủ lớn. Từ đó, tự đáp ứng nhu cầu sử dụng vốn ngày càng tăng của doanh nghiệp. 

Nhận Vốn Tăng Trưởng Từ Quỹ Vốn Jenfi

Xin vốn đầu tư từ các nhà tài trợ vốn tăng trưởng là hoạt động không còn xa lạ trong cộng đồng doanh nghiệp tại Châu Á. Thông qua Jenfi, vốn được các nhà đầu tư sẽ đổ trực tiếp vào các hoạt động kinh doanh như: PR, tiếp thị, phát triển sản phẩm,... 

Hoạt động theo nguyên tắc Win-Win, quỹ đưa ra giải pháp thanh toán linh động theo phần trăm doanh thu từng tháng. Trong các giai đoạn khó khăn, hình thức thanh toán này sẽ là nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp ổn định dòng tiền. Cho nên Quỹ vốn tăng trưởng đã và đang trở thành xu hướng gọi vốn ưu việt dành cho SMEs và Startups.

Những Lưu Ý Trước Khi Đi Huy Động Vốn Kinh Doanh

Huy Động Vốn Là Gì?

Sau khi xác định được phương thức huy động vốn phù hợp với doanh nghiệp của mình, bạn sẽ cần lưu ý các yếu tố để huy động thành công:

Thứ nhất, doanh nghiệp cần có một bản kế hoạch kinh doanh cụ thể và khả thi vì đây chính là “cần câu” thu hút các nhà đầu tư. Kế hoạch kinh doanh phải được trình bày ngắn gọn, trung thực, súc tích, bao quát nhiều lĩnh vực khác nhau. Cũng như cung cấp đủ các chi tiết làm thỏa mãn các câu hỏi của nhà đầu tư về khả năng hoàn thành các mục tiêu đề ra. 

Thứ hai, đi cùng với bản kế hoạch kinh doanh sẽ là những số liệu chứng minh doanh nghiệp của bạn có đủ khả năng để phát triển và mở rộng. Đó chính là cung cấp báo cáo tài tính và các dữ kiện liên quan. Thông qua báo cáo này, nhà đầu tư sẽ biết được tình hình tài chính của công ty. Từ đó dự đoán được lợi nhuận trong tương lai mà quyết định đầu tư hay không đầu tư.

Thứ ba, phải luôn bám sát thị trường và lường trước các rủi ro để chuẩn bị kịch bản sẵn sàng đối phó . Hãy tính toán hợp lý những vấn đề có thể xảy ra để bạn không rơi vào tình cảnh nợ nần chồng chất. Bằng cách đề xuất những phương án dự phòng, cách giải quyết tối ưu. Điều này sẽ chứng minh năng lực doanh nghiệp và sự thích ứng linh hoạt của bạn trong mọi tình huống và các nhà đầu tư sẽ tin tưởng bạn hơn.

Tạm Kết

Trước sự ra đời của vô vàn phương thức huy động vốn, doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội để đẩy mạnh tiềm lực tài chính của mình. Từ đó duy trì và phát triển các dự án kinh doanh.  Điều quan trọng là doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ loại hình vay vốn phù hợp với từng nhu cầu và điều kiện. Nhờ đó hạn chế các rủi ro tài chính và tạo nền tảng cho sự bứt phá vượt bậc. Jenfi hi vọng bài viết hữu ích với bạn. 

Câu hỏi thường gặp

Mục đích của việc huy động vốn là gì?

Mục đích của việc huy động vốn là để giúp tài trợ cho các hoạt động tăng trưởng của doanh nghiệp. Việc huy động tài trợ có thể theo nhiều hình thức, chẳng hạn như đầu tư vốn cổ phần từ các nhà đầu tư thiên thần, các khoản vay từ ngân hàng hoặc vay vốn dựa trên doanh thu. Tăng vốn có thể giúp doanh nghiệp mở rộng, thuê nhân viên mới, phát triển sản phẩm mới hoặc đầu tư vào hoạt động tiếp thị và các hoạt động khác.

Các hình thức và xu hướng huy động vốn mới nhất gồm những gì?

Vào năm 2023, các hình thức huy động vốn phổ biến bao gồm: đầu tư vốn cổ phần, tài trợ bằng nợ, huy động vốn từ cộng đồng, đầu tư thiên thần, đầu tư mạo hiểm, vay vốn theo doanh thu v.v. Các hình thức gây quỹ khác cho doanh nghiệp cũng bao gồm trợ cấp của chính phủ, trợ cấp tư nhân và vườn ươm doanh nghiệp.

Bắt đầu huy động cho doanh nghiệp như thế nào?

Để bắt đầu huy động vốn cho doanh nghiệp của mình, trước tiên bạn nên xác định loại tài trợ bạn cần và số tiền bạn muốn huy động. 

Tiếp theo, bạn nên tạo bản kế hoạch kinh doanh và dự báo tài chính để chứng minh khả năng tồn tại của doanh nghiệp. Việc nghiên cứu các nhà đầu tư tiềm năng và chuẩn bị kỹ lưỡng cho các buổi pitching sẽ giúp bạn tìm đúng đối tác. Cuối cùng, bạn nên xem xét liệu bạn có muốn sử dụng nền tảng gây quỹ cộng đồng hoặc các công cụ trực tuyến khác để tiếp cận các nhà đầu tư tiềm năng hay không.

Chủ đề liên quan: đầu tư mạo hiểm, nhà đầu tư thiên thần, gây quỹ cộng đồng, kế hoạch kinh doanh, dự báo tài chính, mục tiêu gây quỹ, nhà đầu tư được công nhận, nợ chuyển đổi, đầu tư vốn cổ phần, định giá, nhà đầu tư, gây quỹ, đầu tư an toàn, báo cáo tài chính, cơ chế đầu tư, đầu tư xanh, quyên góp dựa trên phần thưởng, mạo hiểm sổ vốn và sổ tay huy động vốn từ cộng đồng.

Tham khảo:

 

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

Posts navigation

1 2 3 8 9 10 11 12 13 14 19 20 21
Scroll to top