Lạm phát đã và đang có tác động lớn đến các doanh nghiệp SMEs (doanh nghiệp vừa và nhỏ). Với giá hàng hóa và dịch vụ tăng cao, chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc duy trì lợi nhuận và cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường.
Trong bài viết này, Jenfi sẽ nêu bật tác động của lạm phát đến các doanh nghiệp SMEs và những biện pháp để giảm thiểu những tác động đó.
Lạm phát là gì?
Lạm phát là sự tăng giá của hàng hóa và dịch vụ theo thời gian. Khi mức giá của mọi thứ tăng lên, đồng tiền sẽ mất giá trị. Điều này có nghĩa là bạn cần phải dùng nhiều tiền hơn trước đây để mua cùng một mặt hàng hoặc dịch vụ.
Khi giá tăng, giá trị của tiền giảm và mọi người không thể mua nhiều có thể dẫn đến việc giảm chi tiêu của người tiêu dùng, gây tổn hại cho các doanh nghiệp và kìm hãm sự phát triển của nền kinh tế.
Mặt khác, lạm phát ở mức độ thấp có thể kích thích nền kinh tế bằng cách khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư và mở rộng. Nó cũng có thể thúc đẩy khách hàng chi tiêu nhanh chóng để tránh mất mát khi giá cả tiếp tục tăng.
Tác động của lạm phát đối với các doanh nghiệp SMEs
Giảm chi tiêu và doanh số tiêu dùng
Các doanh nghiệp SMEs thường hoạt động với lợi nhuận thấp. Khi chi phí tăng cao, họ buộc phải tăng giá để bù đắp. Điều này có thể làm giảm nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, thay đổi “customer journey” (hành trình khách hàng) và dẫn đến giảm doanh số bán hàng.
Hơn nữa, các doanh nghiệp lớn thường có quyền lực đàm phán cao và được trang bị tốt hơn để chịu ảnh hưởng của lạm phát. Làm cho việc cạnh tranh của các doanh nghiệp SMEs trở nên khó khăn hơn bao giờ hết.
Khó khăn trong việc lập kế hoạch và dự phòng cho tương lai
Lạm phát ảnh hưởng đến mọi thứ từ giá thành nguyên liệu đến lương nhân viên, điều này khiến cho chủ doanh nghiệp SMEs khó dự đoán chi phí và phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả. Dẫn đến việc duy trì sự cạnh tranh và lợi nhuận trở nên khó khăn.
Ngoài ra, doanh nghiệp vừa và nhỏ thường hoạt động với ngân sách hạn chế và có thể không có tài nguyên để đối phó với việc tăng chi phí bất ngờ. Điều này có tạo ra một chu kỳ bất định khi chủ doanh nghiệp không thể đầu tư vào các cơ hội mới hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.
Thay đổi trong quản lý kho hàng
Khi giá cả tăng, việc mua và lưu trữ hàng hóa trở nên đắt hơn, dẫn đến các thay đổi trong cách quản lý kho hàng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Chủ doanh nghiệp SMEs có thể lựa chọn quản lý kho hàng Just-in-time (JIT), giảm số lượng hàng tồn kho. JIT có thể giúp giảm chi phí lưu trữ và giảm rủi ro hàng tồn kho trở nên lỗi thời. Hoặc họ có thể lựa chọn nhà cung cấp thay thế hoặc chuyển sang sản phẩm có giá thành thấp hơn để giảm chi phí.
Tuy nhiên, điều này có thể đi kèm với các rủi ro riêng như giảm chất lượng hoặc thời gian giao hàng kéo dài.
Những giải pháp để giảm thiểu tác động của lạm phát đối với SMEs
Thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí
Một số chiến lược giảm chi phí trong thời điểm lạm phát bao gồm:
- Tự động hóa các quy trình để giảm chi phí lao động thủ công
- Đánh giá nhà cung cấp để tìm kiếm thỏa thuận tốt hơn
- Sử dụng công nghệ như điện toán đám mây để giảm chi phí phần cứng/phần mềm
- Thực hiện các biện pháp tiết kiệm năng lượng để giảm chi phí tiện ích
- Thuê ngoài một số công việc không cốt lõi như kế toán hay công nghệ thông tin
- Đàm phán thuê văn phòng hoặc thiết bị
- Thường xuyên xem xét các chi phí và cắt giảm các khoản chi không cần thiết
Tất cả các doanh nghiệp SMEs đều khác nhau, do đó không phải mọi chiến lược đã được đề xuất ở đây đều phù hợp. Quan trọng là doanh nghiệp cần khám phá và thử nghiệm để xem những lĩnh vực nào có thể cắt giảm chi phí một cách hiệu quả.
Tập trung vào năng suất
Vì lương thường tăng trong thời kỳ lạm phát, tập trung vào năng suất có thể giúp bạn đạt được hiệu quả tốt hơn từ chi phí lương của nhân viên.
Doanh nghiệp có thể thử nghiệm mô hình làm việc kết hợp với “work from home” để giảm chi phí và tăng hiệu suất lao động. Có nhiều cách khác nhau để thực hiện điều này, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và tính cách hoặc phong cách làm việc của nhân viên.
Xem xét giá trị của thiết bị thuê
Doanh nghiệp có thể đang thuê thiết bị kinh doanh mà ban đầu quá đắt để mua trực tiếp. Nhưng bây giờ khi giá cả tăng vì lạm phát, giá của thiết bị trong hợp đồng cho thuê ban đầu có lẽ rẻ hơn so với giá thị trường hiện tại khi mua mới. Nếu bạn có cơ hội mua lại thiết bị đang thuê, thì đó là ý tưởng tốt.
Đánh giá hệ thống quản lý dòng tiền
Nếu bạn không thường xuyên xem xét cách doanh nghiệp của mình quản lý dòng tiền, có khả năng bạn đang lãng phí tiền đâu đó. Tự động hóa các tác vụ như tài khoản phải trả và phải thu bất cứ khi nào có thể sẽ giúp giảm thiểu điều này.
Tổng kết
Trong bối cảnh tình hình kinh tế toàn cầu đang đối mặt với nhiều thách thức, việc hiểu và tìm cách giảm tác động của lạm phát đối với các doanh nghiệp SMEs là cực kỳ quan trọng. Nếu các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể đưa ra được những quyết định thông minh và kịp thời sẽ có thể vượt qua thử thách này và phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
Phát triển kinh doanh cùng Jenfi!
Nếu doanh nghiệp của bạn muốn mở rộng kinh doanh và cần tài trợ tài chính, hãy đăng ký huy động vốn tăng trưởng với chúng tôi. Jenfi Capital có thể cung cấp cho doanh nghiệp của bạn khoản vay lên đến 10 tỷ VND mà không yêu cầu tài sản thế chấp. Quy trình đăng ký vay rất đơn giản và dễ hiểu, giúp các công ty khởi nghiệp nhanh chóng nhận được tiền khi thực sự cần thiết.
Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!
