Chuỗi cung ứng bị gián đoạn, thiếu hụt, giá năng lượng tăng và lạm phát đã tác động lớn đến chi phí sản xuất trong nhiều ngành công nghiệp. Với sự khó khăn trong việc tìm kiếm lao động có kỹ năng, vấn đề này càng trở nên cấp thiết. 

Hãy cùng Jenfi tìm hiểu những chiến lược để giảm chi phí sản xuất chung, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Lợi thế của doanh nghiệp trong việc cắt giảm được chi phí sản xuất.

Tăng lợi nhuận

Công thức tính lợi nhuận là Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí. Do đó, bằng cách giảm chi phí, doanh nghiệp có thể gia tăng phần lợi nhuận của mình dù doanh thu không thay đổi.

Tạo lợi thế cạnh tranh 

Khi doanh nghiệp thành công trong việc cắt giảm chi phí sản xuất chung, họ có thể áp dụng hai chiến lược sau để tăng lợi nhuận: 

• Thứ nhất, doanh nghiệp có thể giảm giá bán để cạnh tranh về giá so với đối thủ, thu hút khách hàng bằng giá cả hấp dẫn. 
• Thứ hai, doanh nghiệp có thể giữ nguyên giá và sử dụng lợi nhuận tăng thêm để đầu tư vào chiến dịch quảng bá và marketing, tăng mức độ nhận diện và thị phần. 

Bằng cách tận dụng cơ hội này, doanh nghiệp có thể đạt được lợi nhuận cao hơn và đẩy mạnh sự phát triển của mình.

Các biện pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất

Kiểm tra hoạt động sản xuất

Mỗi doanh nghiệp cần có quá trình tự kiểm tra và đánh giá, bao gồm việc đảm bảo hiệu quả trong sử dụng lao động và đào tạo nguồn nhân lực. Đồng thời, xem xét các quy trình kiểm kê như quản lý tiến độ công việc hoặc thay thế nguyên liệu thô để tăng cường khả năng sản xuất và giảm nguyên liệu được sử dụng.

Kiểm toán cũng cần tập trung vào các chi phí gián tiếp, hành chính và chi phí chung khác, cùng với chi phí cố định và chi phí biến đổi của các lĩnh vực không trực tiếp liên quan đến sản xuất thành phẩm.

Thực hiện các chương trình cải tiến liên tục

Doanh nghiệp có thể giảm chi phí bằng việc áp dụng nguyên tắc sản xuất tinh gọn. Tuy nhiên, quan trọng nhất là mọi doanh nghiệp nên thực hiện các sáng kiến cải tiến liên tục để tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Vậy làm thế nào để bắt đầu với các chương trình cải tiến liên tục?

Quy trình này có thể bắt đầu từ các bước đơn giản như loại bỏ thủ tục giấy tờ dư thừa, tự động hóa quá trình nhập dữ liệu, thay đổi thiết bị và phân loại vật liệu. Ngoài ra, nó cũng có thể bao gồm những thay đổi phức tạp hơn như đánh giá lại các thủ tục, cải thiện quy trình đào tạo và chuyển từ kiểm soát chất lượng sang chiến lược quản lý chất lượng.

Nhiều nhà sản xuất có thể cho rằng quy trình hiện tại của họ đã hoạt động hiệu quả trong thời gian dài. Tuy nhiên, khi tập trung vào giảm chi phí, những vấn đề về quy trình có thể nhanh chóng được phát hiện và cần được giải quyết để đạt được hiệu quả cao hơn.

Tối ưu hóa quy trình kiểm kê

Có nhiều phương pháp để tối ưu hóa quy trình kiểm kê nhằm giảm chi phí sản xuất, nhưng tất cả đều yêu cầu sự áp dụng công nghệ để đạt được thành công. Với tình hình gián đoạn toàn cầu hiện tại, các doanh nghiệp cần có nhiều hàng dự trữ an toàn hơn để tự tin đáp ứng các đơn đặt hàng. Thay đổi này so với các chiến lược khác như Just-in-Time (JIT) khác nhau ở việc tính toán lượng hàng tồn kho an toàn phù hợp và sử dụng dữ liệu thời gian thực để tối ưu hóa các điểm đặt hàng lại.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể giúp doanh nghiệp cân bằng hàng tồn kho và đảm bảo rằng nguyên vật liệu được đặt vào máy chính xác, đúng thời điểm. Đồng thời, phần mềm này cũng có thể kích hoạt các quy trình kiểm tra phù hợp.

>>> Xem thêm: Vai trò của công nghệ trong việc quản lý chuỗi cung ứng

Thực hiện bảo trì dự đoán

Hầu hết các nhà sản xuất đã bỏ qua các chiến lược bảo trì phản ứng truyền thống và đang áp dụng các hình thức bảo trì phòng ngừa. Nhưng nhờ vào công nghệ và nền tảng dữ liệu máy tiên tiến, những chiến lược mới như bảo trì dự đoán đã trở nên khả thi.

Khi các máy được kết nối và quá trình giám sát sản xuất được tự động hóa, các phân tích cao cấp có thể xác định các xu hướng để tối ưu hóa dịch vụ và hoạt động sửa chữa. 

Các bộ phận cũng có thể được sắp xếp tự động, kỹ thuật viên có thể nhận được cảnh báo để thực hiện các hoạt động sửa chữa và khôi phục máy nhanh chóng. Tất cả những thực hành này đều giúp giảm chi phí bảo trì.

Kết luận

Trên đây chỉ là một số biện pháp cơ bản và dễ áp dụng nhất để cắt giảm chi phí sản xuất. Doanh nghiệp cần dựa trên điều kiện thực tế của từng tổ chức để tìm ra những biện pháp giảm chi phí sản xuất hiệu quả và phù hợp. Đừng quên truy cập vào website của Jenfi để cập nhật nhiều hơn về các thông tin và kiến thức tài chính mới nhất!

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi

Doanh nghiệp nào đang có nhu cầu mở rộng kinh doanh và cần hỗ trợ tài chính, hãy nhanh chóng đăng ký huy động vốn tăng trưởng với chúng tôi. Jenfi Capital có khả năng cung cấp cho các doanh nghiệp với khoản vay lên đến 10 tỷ VND. Chúng tôi đảm bảo trình đăng ký vay đơn giản, không cần tài sản thế chấp và các bạn sẽ nhanh chóng nhận được tiền khi thực sự cần thiết.

Để tìm hiểu thông tin chi tiết, các bạn hãy đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!