Quản lý tài chính là một trong những chìa khóa quan trọng quyết định thành công của doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp SME. Dòng tiền được xem là điều kiện mấu chốt trong việc duy trì cũng như phát triển kinh doanh nên việc phân tích thông tin tài chính thường xuyên là điều tất yếu, thế nhưng công việc quan trọng này đôi khi lại bị bỏ qua.

Một số chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ vì chưa thực hiện công tác quản lý một cách phù hợp nên dẫn đến việc kinh doanh rơi vào tình cảnh “tiến thoái lưỡng nan”. 

Quản lý tài chính doanh nghiệp là một phạm trù không đơn giản, đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải thực hiện kế hoạch tài chính ngắn hạn cũng như dài hạn, mục tiêu hướng đến là quản lý nguồn vốn tối ưu nhất.

Kế hoạch quản lý tài chính rõ ràng ngoài việc bình ổn tình hình kinh tế thì còn giúp chủ doanh nghiệp biết được cách thức thu hút vốn đầu tư để thành lập, duy trì và mở rộng chiến lược kinh doanh.

Vì khối lượng công việc đồ sộ nên các chủ doanh nghiệp SME thường xuyên không đủ thời gian đối soát từng số liệu tài chính, vì thế những ứng dụng quản lý tài chính dễ dàng nhưng hiệu suất được ra đời. Hãy cùng  Jenfi điểm qua 5 ứng dụng miễn phí dành cho doanh nghiệp SME hỗ trợ tối đa trong việc quản lý tài chính hiệu quả.

Money Manager Ex 

Ứng dụng miễn phí này sẽ giúp bạn giải quyết những con số tài chính rắc rối nếu dòng tiền của doanh nghiệp chưa quá phức tạp để thuê một kế toán cá nhân. Đây là phần mềm tài chính đa nền tảng với mã nguồn mở và giao diện thân thiện với người dùng, bên cạnh đó là những chức năng tài chính tiêu chuẩn mà bất cứ doanh nghiệp SME nào cũng cần sử dụng:

• Dự báo dòng tiền và ngân sách tổng thể theo dạng đồ thị hoặc biểu đồ hình tròn đơn giản.
• Báo cáo dòng tiền vào - ra.
• Nếu được cho phép, Money Manager Ex có thể theo dõi tình hình cổ phiếu, tín dụng, séc, tiền tiết kiệm và các khoản tài chính khác của doanh nghiệp.
• Nhắc nhở thanh toán hóa đơn doanh nghiệp.

Home Budget

Cũng giống như Money Manager Ex, Home Budget là một công cụ quản lý chi phí tích hợp được thiết kế để giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, hóa đơn đến hạn và số dư ngân sách. Qua các số liệu đầu vào, ứng dụng này sẽ hỗ trợ cung cấp kế hoạch ngân sách và cho phép phân tích thu chi cụ thể qua biểu đồ và đồ thị. Điểm nổi trội của Home Budget là tính năng đồng bộ tài khoản giúp các thành viên ban quản trị có thể cùng lúc theo dõi tình hình kinh doanh. Ngoài ra ứng dụng này còn tích hợp những tính năng đặc biệt như:

• Liên kết tài khoản người phụ trách với khoản thu - chi tương ứng
• Đính kèm hình ảnh thu - chi liên quan
• Cài đặt ngân sách kinh doanh hoặc các khoản thanh toán định kỳ
• Ấn định các loại tiền tệ khác nhau cho mỗi tài khoản thanh toán nếu doanh  nghiệp của bạn có những nguồn cung ngoài nước.

AceMoney Lite

Đây là phần mềm quản lý đơn giản không đòi hỏi người sử dụng phải có kiến thức kế toán trước đó, giúp các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ nhanh chóng tạo ra kế hoạch tài chính phù hợp.

Phần mềm này cũng giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền ra - vào, đồng thời trích xuất báo cáo ngân sách liên tục giúp ban quản trị có cái nhìn tổng quan nhất về nguồn tiền hiện có.

Bên cạnh đó, phần mềm AceMoney Lite còn có tính năng cài đặt ngân sách cho mỗi khoản chi, giúp chủ doanh nghiệp nắm rõ chi phí thực tế so với ngân sách ban đầu và lên kế hoạch tối ưu nguồn vốn.

Accounting Seed

Đây là ứng dụng kế toán nổi bật với tính năng theo dõi tình hình tài chính doanh nghiệp thông qua dữ liệu đầu vào của dòng đời kinh doanh: từ thực hiện dự án, quá trình tiếp thị, kết quả bán hàng.

Nhờ vậy, chủ doanh nghiệp sẽ thu thập được thông tin đa chiều cho mỗi khoản thu - chi, hỗ trợ thiết lập ngân sách và định hướng phát triển phù hợp cho mọi kế hoạch kinh doanh.

Ứng dụng này cũng cho phép trích xuất báo cáo, nhà quản trị có thể sử dụng số liệu kinh doanh xác thực để làm tài liệu chứng minh năng lực cho công tác kêu gọi vốn.

Sage Live

Sage Live cho phép doanh nghiệp kết nối các thông tin tài chính, kế toán, hệ thống quản lý khách hàng.

Nếu doanh nghiệp đã có nhiều khoản ngân sách cùng với khối lượng số liệu bắt đầu phức tạp thì phần mềm này sẽ là trợ thủ đắc lực cho việc kiểm soát dòng tiền. Nhờ chức năng đồng bộ hóa nổi bật mà Sage Live sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một lượng lớn thời gian cho việt đối soát số liệu từ các nguồn khác nhau. 

Quản lý tài chính chưa bao giờ là dễ dàng nhưng công việc sẽ trôi chảy hơn nếu có sự hỗ trợ của các ứng dụng chuyên biệt.

Bên cạnh đó, dòng tiền được kiểm soát hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp vững vàng trước mọi cơ hội phát triển. Số liệu tài chính là bằng chứng rõ ràng của tình trạng kinh doanh và việc quản lý chặt chẽ sẽ giúp chủ doanh nghiệp kịp thời ứng phó với những biến động bất ngờ.

Jenfi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm được ứng dụng quản lý tài chính miễn phí phù hợp nhất!