Trong thời kỳ suy thoái kinh tế, tiết kiệm và thực hành chính sách tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp nên là một trong những ưu tiên hàng đầu. Chi tiêu tiết kiệm và hiệu quả giúp bạn vượt qua giai đoạn kinh doanh khó khăn, có nguồn vốn để đầu tư vào các sản phẩm mới, dự án mới để tăng lợi nhuận. Vậy, cách tiết kiệm tiền nào phù hợp với doanh nghiệp? Cùng Jenfi Capital tìm hiểu 10 cách tiết kiệm tiền trong thông tin dưới đây.

10 Cách Tiết Kiệm Tiền Trong Kinh Doanh

Đánh giá, xem xét lại các khoản chi tiêu

Đầu tiên, hãy xem xét các khoản chi tiêu hiện tại mỗi tháng trong doanh nghiệp của bạn để tìm kiếm những khoản chi nào có thể cắt giảm. Các khoản chi tiêu cố định hàng tháng không cần thiết có thể bao gồm: dụng cụ văn phòng, chi phí du lịch, chi phí hội họp, chi phí xây dựng đội nhóm… 

Bạn có thể đàm phán với bên cung cấp dịch vụ để đàm phán mức chi tiêu, tìm kiếm đơn vị cung cấp khác với chi phí rẻ hơn. Thậm chí, bạn nên cắt bỏ hoàn toàn các dịch vụ không thật sự cần thiết khỏi chi tiêu hàng tháng.

Đầu tư vào các công cụ tự động hóa

Các công cụ tự động hóa có thể giúp tiết kiệm chi phí lao động, từ đó giúp bạn tiết kiệm tiền thuê nhân sự. Các công việc như nhập liệu, trả lời câu hỏi khách hàng,... có thể được tự động hóa bằng các phần mềm trích xuất dữ liệu, chatbot, AI. 

Ví dụ, thay vì thuê nhân viên trực đường dây nóng doanh nghiệp, hiện nay nhiều doanh nghiệp đã sử dụng Voice AI để tư vấn khách hàng mà khách hàng hoàn toàn không nhận ra đang trò chuyện với AI. 

Ứng dụng các giải pháp công nghệ

Doanh nghiệp của bạn có thể cân nhắc ứng dụng các giải pháp công nghệ phù hợp trong chuyển đổi số để tiết kiệm tiền. 

Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp dịch vụ trực tuyến, hãy tận dụng các phần mềm phân công & quản lý công việc online, phần mềm hội thảo… để nhân viên có thể hoạt động từ xa, từ đó cắt giảm chi phí thuê văn phòng lớn. Hoặc, bạn có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây, dịch vụ chữ ký số trên đám mây lưu trữ… khi triển khai hợp đồng để giảm chi phí phần cứng và chi phí đi lại ký kết hợp đồng.

Đàm phán với nhà cung cấp

Một trong những cách tiết kiệm tiền mà các chủ doanh nghiệp thường ít để ý khi kinh tế ổn định là đàm phán để được chiết khấu, giảm giá… từ nhà cung cấp. Tuy nhiên trong thời gian cần thắt lưng buộc bụng, bạn có thể cần thảo luận với nhà cung cấp để nhận sự hỗ trợ. Giảm giá ở các dịch vụ có thể đàm phán như phí dịch vụ lưu trữ web, bản quyền phần mềm, chi phí in ấn, chi phí giao nhận hàng hóa… có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền khi cộng chúng lại với nhau!

Thuê freelancer hoặc nhân viên thời vụ

Bạn có thể cân nhắc thuê freelancer hoặc nhân viên thời vụ thay cho vị trí cố định để tiết kiệm tiền. Thuê freelancer thường tốn ít kém vì mức lương được trả theo thực tế công việc, đồng thời bạn cũng không phải lo lắng về chính sách lương, thưởng, bảo hiểm… cho nhóm nhân sự này.

Tìm hiểu về chính sách giảm thuế 

Một số địa phương áp dụng chính sách ưu đãi về thuế thu nhập cho một số loại hình doanh nghiệp. Thông thường, doanh nghiệp phải đóng thuế thu nhập là 20%. Trong trường hợp ưu đãi, thuế suất chỉ còn 17% hoặc 10%.

Bạn hãy tham khảo thêm các thông tư: 96.2015.TT.BTC; nghị định Nghị định số 218/2013/NĐ-CP để xác định xem mình có được hưởng chính sách này tại địa phương hay không.

Sử dụng phần mềm mã nguồn mở

Các phần mềm mã nguồn mở có thể tiết kiệm chi phí hàng năm rất lớn cho doanh nghiệp. Hãy kiểm tra các phần mềm thương mại hóa hiện tại bạn đang sử dụng và đánh giá xem liệu có thể sử dụng các phần mềm thay thế miễn phí hay không.

Tiết kiệm điện, nước 

Hãy đảm bảo thực hành các biện pháp tiết kiệm điện, nước tại văn phòng để giảm hóa đơn chi tiêu hàng tháng, từ đó tiết kiệm tiền trong dài hạn.

Giảm chi phí marketing 

Bạn có thể tìm kiếm các giải pháp marketing miễn phí hoặc chi phí thấp để quảng bá doanh nghiệp, thay vì sử dụng hoàn toàn chiến lược marketing trả phí. 

Tuân theo quy tắc 80/20

Quy tắc 80/20, còn được gọi là quy tắc Pareto, tuyên bố rằng trong hầu hết các sự việc, 80% kết quả đến từ 20% nguyên do. Nếu bạn áp dụng quy tắc này vào doanh nghiệp của mình, bạn sẽ có thể tạo ra những thay đổi mạnh mẽ. Hãy tập trung vào những hạng mục đang tạo ra giá trị lớn cho doanh nghiệp nhưng tốn ít thời gian nhất. Từ đó, bạn có thể tối ưu thời gian, có thêm thu nhập và tiết kiệm tiền hiệu quả.

Tạm Kết

Doanh nghiệp nên thực hành tiết kiệm tiền để có thể tối ưu hóa dòng tiền, đầu tư vào các hoạt động tăng trưởng và mở rộng kinh doanh. Tiết kiệm tiền giúp doanh nghiệp duy trì sức khỏe tài chính, là lớp bảo vệ tốt nhất khi gặp sự cố hoặc trong thời kỳ kinh tế khó khăn. Hy vọng với 10 cách tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp trong thông tin kể trên, bạn có thể xây dựng được một doanh nghiệp khỏe mạnh để tăng trưởng.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Cách Tiết Kiệm Tiền 

Những cách hiệu quả để tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp là gì? 

Một số cách giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm tiền bao gồm tìm kiếm nhà cung cấp rẻ hơn, tận dụng ưu đãi về thuế, giảm chi phí năng lượng, sử dụng điện toán đám mây thay vì máy chủ tại chỗ, tối ưu quy trình kinh doanh và giảm chi phí hoạt động.

Làm thế để có thể tiết kiệm tiền tiếp thị và quảng cáo? 

Bạn có thể tiết kiệm tiền cho các hoạt động tiếp thị và quảng cáo bằng cách sử dụng các công cụ trực tuyến miễn phí, chạy các chiến dịch được nhắm mục tiêu và tối ưu hóa trang web cũng như nội dung của bạn để tối ưu hóa công cụ tìm kiếm.

Có cách nào để tiết kiệm tiền khi đi công tác không? 

Có một số cách để tiết kiệm tiền khi đi công tác. Ví dụ: doanh nghiệp có thể tìm kiếm các chuyến bay rẻ hơn, đặt khách sạn trước để tiết kiệm tiền, tận dụng các chương trình khách hàng thân thiết, sử dụng phương tiện giao thông công cộng hoặc đi chung xe khi có thể.