Mã SKU xuất hiện trên rất nhiều trên các sản phẩm mà mọi người mua hàng ngày. Tuy nhiên, đã bao giờ bạn tìm hiểu SKU là gì và tầm quan trọng của nó như thế nào đối với hoạt động kinh doanh hay chưa? Trong bài viết dưới đây, Jenfi đã tổng hợp các thông tin liên quan tới SKU, bạn cùng theo dõi nhé!

Tìm hiểu SKU sản phẩm là gì?

SKU là viết tắt của từ Stock Keeping Unit, còn được biết đến là mã sản phẩm, bao gồm những chữ cái và số được chỉ định để các đơn vị bán hàng có thể xác định mặt hàng trên hóa đơn hoặc biểu mẫu đặt hàng trong POP hoặc phần mềm quản lý hàng tồn kho.
SKU sản phẩm thể hiện thông tin về: Tên nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, kho lưu trữ; kích thước, màu sắc, phân loại, tình trạng sản phẩm.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có một cách đặt mã SKU riêng chỉ cần đảm bảo đặt đủ các thông tin cần thiết và các mã SKU đều khác nhau và duy nhất.

Tại sao SKU lại quan trọng?

Theo dõi nhanh chóng hàng tồn

Kho hàng càng nhiều thì việc theo dõi hàng hóa sẽ càng trở nên khó khăn. Do đó, để việc theo dõi, quản lý và xuất nhập hàng trở nên dễ dàng hơn thì việc thiết kế mã SKU bao gồm chữ và số là vô cùng cần thiết.
Mã SKU còn giúp doanh nghiệp kiểm tra nhanh chóng số lượng hàng hóa để tiến hành xuất hoặc nhập hàng kịp thời, xác định những mặt hàng nào còn sẵn để bán. Từ đó, hạn chế được tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.

Hỗ trợ cải tiến dịch vụ

Mã SKU được sắp xếp khoa học sẽ giúp dịch vụ khách hàng được thanh toán nhanh chóng và chính xác hơn. Khi tiến hành thanh toán, chỉ cần nhập mã SKU, đơn hàng sẽ tự động điền tên sản phẩm, giá sản phẩm và số lượng hàng đã bán. Đồng thời, SKU còn đóng vai trò giống như một mã barcode nên việc quét mã sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Nhờ SKU doanh nghiệp có thể thiết lập được một bản đồ mua sắm và sắp xếp sản phẩm cần thiết theo một danh mục nhất định. Nhờ đó, nhân viên có thể nhanh chóng tìm thấy được món đồ của mình.
Đồng thời, mã SKU giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm từ nơi bán hàng đến kho lưu trữ. Điều này vừa tối ưu thời gian cho nhân viên, vừa tăng trải nghiệm mua sắm tới khách hàng.

Cách thiết lập mã SKU

Sử dụng trình tạo SKU

Các doanh nghiệp có thể tạo mã SKU theo cách thủ công. Tuy nhiên, với số lượng sản phẩm lớn và đa dạng thì bạn nên sử dụng phần mềm khởi tạo hoặc trình tạo miễn phí từ một bên thứ 3. Quá trình này sẽ giúp bạn tối ưu thời gian, công sức và đạt hiệu quả tốt nhất.

Sử dụng mã hóa

Các con số và chữ cái nếu tạo lập ngẫu nhiên thì rất khó cho việc quản lý. Vì thế, việc thiết lập hệ thống mã hóa bằng các chữ viết được viết tắt sẽ giúp quá trình này trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.

Yêu cầu của việc này là mã SKU phải thật sự dễ hiểu để ai cũng có thể nhận biết khi nhìn vào đó, không chỉ những người trực tiếp xử lý và vận chuyển sản phẩm mà cả những nhân viên bán hàng, marketing hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng.

Sử dụng định dạng chuẩn

Việc quy ước một định dạng chuẩn là cách để nhân viên có thể biết được mỗi mã đại diện cho nội dung khi đối chiếu SKU sản phẩm. Tốt nhất, bạn không nên tạo SKU quá dài, từ 3 ký tự trở xuống là hợp lý và không dùng quá nhiều con số trong một mã SKU.
Bên cạnh đó, với mỗi sản phẩm, bạn nên tìm ra thuộc tính khác để phân biệt nó với các sản phẩm cùng loại để đặt tên. Nhờ vậy, việc phân loại hàng sẽ nhanh chóng hơn.

Lưu ý tới các ký tự

Để tránh việc mọi người bị nhầm lẫn khi đọc mã thì khi thiết lập mã SKU bạn hãy tránh dùng những con số và chữ giống nhau. Đặc biệt, bạn cũng nên tránh sử dụng số 0 vì nó có thể khiến mọi người hiểu nhầm thành chữ O.
Nếu trong trường hợp bắt buộc, tốt nhất bạn không nên đặt nó lên đầu mã vì một số phần mềm tự động nhận biết số 0 là không có giá trị và có thể bỏ qua. Đồng thời, bạn nên tránh sử dụng dấu “/” vì nó có thể chuyển sang định dạng ngày. Ngoài ra, một số ký tự đặc biệt như @, #, >, <, cũng có thể gây ra nhầm lẫn.

Tổng kết

Vừa rồi là một số thông tin để giải đáp về vấn đề SKU là gì, ý nghĩa và cách thiết lập mã SKU hiệu quả nhất, Jenfi hy vọng sẽ thực sự hữu ích với bạn đọc. Bên cạnh đó, còn nhiều tin tức thú vị liên quan tới tài chính được cập nhật tại chuyên mục Blog của Jenfi, bạn nhớ truy cập thường xuyên nhé!

Phát triển kinh doanh cùng Jenfi

Doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh và cần hỗ trợ tài chính có thể đăng ký huy động vốn tăng trưởng với Jenfi Capital ngay bây giờ. Chúng tôi sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn khoản vay lên đến 10 tỷ VND. Quy trình đăng ký vay rất đơn giản mà không đòi hỏi tài sản thế chấp, chúng tôi sẽ giúp các công ty khởi nghiệp nhận được tiền hỗ trợ khi cần thiết một cách nhanh nhất.
Để tìm hiểu thêm cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp, bạn có thể đặt lịch tư vấn tại đây hoặc đăng ký trực tuyến tại đây!