Open post

Điểm Hòa Vốn Là Gì? Cách Tính Điểm Hòa Vốn Chính Xác Nhất

điểm hòa vốn

Điểm hòa vốn trong kinh doanh là một cột mốc quan trọng mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng nên nắm. Đây là công thức lý tưởng giúp doanh nghiệp định giá sản phẩm và đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả.

 

Định nghĩa về điểm hòa vốn trong kinh doanh

điểm hòa vốn

Điểm hòa vốn là thời điểm cho thấy doanh thu đạt được vừa đủ bù đắp cho chi phí đầu tư sản xuất đã bỏ ra (bao gồm chi phí cố định và chi phí khả biến). Điểm này cho thấy doanh nghiệp không lỗ nhưng cũng chưa lãi. Từ cột mốc đó người kinh doanh sẽ bắt đầu tính được khoản lợi nhuận dương. Phân tích điểm hòa vốn giúp doanh nghiệp xác định rõ những bước đi tiếp theo để mở rộng hoặc thu hẹp quy mô sản xuất. Và ấn định đúng mức giá bán tối thiểu đủ để trang trải các chi phí phát sinh.

 

Trước hết, nhà quản lý cần nắm rõ các yếu tố tài chính quan trọng trong việc xác định điểm hòa vốn:

Định phí

Là những khoản chi phí không bị tác động bởi quy mô sản xuất hoặc mức doanh số của doanh nghiệp như chi phí khấu hao, thuế tài sản, tiền bảo hiểm, chi trả lãi vay hoặc các chi phí chung (chi phí lao động, ngân sách năng lượng,...)

Biến phí

Ngược lại, chi phí biến đổi là những khoản chi phí có xu hướng thay đổi cùng với quy mô sản xuất hoặc doanh số. Ví dụ như chi phí sản xuất, nguyên liệu và các ngân sách khác có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hoá hoặc một khoản vốn đầu tư.

Công cụ tài chính

Hiểu một cách đơn giản, công cụ tài chính là các khoản vốn đầu tư có thể quy đổi từ tiền mặt và định giá bằng tiền mặt. Mỗi công cụ đều có các đặc điểm và tính năng vốn riêng biệt. Số công cụ này cho phép vốn đầu tư lưu chuyển hiệu quả từ doanh nghiệp đến các nhà đầu tư trong nước lẫn trên toàn thế giới và ngược lại. Ví dụ như: trái phiếu, cổ phiếu, hối phiếu, thương phiếu,....

 

Các loại điểm hòa vốn kinh doanh

điểm hòa vốn

Hòa vốn Kinh tế

Điểm hòa vốn kinh tế cho thấy tổng doanh thu bằng tổng chi phí sản xuất (bao gồm tổng biến phí và định phí kinh doanh). Trong đó chưa tính đến khoản lãi vay vốn mà doanh nghiệp phải trả. Tại điểm này, lợi nhuận trước các khoản lãi vay và thuế là bằng 0.

 

Điểm hòa vốn kinh tế được xác định như sau:

 

Trong đó:

- Sản lượng cần tiêu thụ để đạt điểm hòa vốn kinh tế: Qh

- Tổng chi phí cố định: F

- Chi phí đơn vị sản phẩm: v

- Giá bán đơn vị sản phẩm: p

 

Hòa vốn tài chính

Điểm hòa vốn tài chính là điểm cho thấy tổng doanh thu mang về vừa đủ bù đắp tổng chi phí và toàn bộ khoản lãi vay doanh nghiệp phải trả. Tại điểm này, doanh nghiệp có lợi nhuận trước thuế bằng 0.

 

Điểm hòa vốn cho biết những thông tin gì về tình hình kinh doanh?

điểm hòa vốn

Xác định được điểm hòa vốn sẽ giúp doanh nghiệp đo lường được hiệu quả kinh doanh của mức đầu tư ban đầu. Từ đó thiết lập mức giá thành hợp lý cho các sản phẩm tiếp theo trước khi tung ra thị trường. 

Một chiến lược giá phù hợp sẽ tạo tiền đề để doanh nghiệp bán được hàng với số lượng nhiều nhất cũng như thúc đẩy sức cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường.

 

Vì sao chủ doanh nghiệp cần phân tích điểm hòa vốn

điểm hòa vốn

Chủ động thiết lập kế hoạch ngân sách phù hợp

Sau khi nắm được dữ liệu điểm hòa vốn, doanh nghiệp sẽ có cơ sở để tính toán sản lượng hàng hóa hoặc dịch vụ cần cung cấp cho thị trường. Từ đó phân chia ngân sách để trang trải chi phí phát sinh và chi phí cố định. Dựa vào đó,  nhà quản lý sẽ luôn ở trong tư thế chủ động chi trả cho các hoạt động sản xuất, hạn chế được nhiều rủi ro tài chính.

 

Nắm được số vốn tối thiểu cho mỗi hoạt động kinh doanh

Một lợi thế quan trọng khi sử dụng điểm hòa vốn này là nó cho biết số vốn tối thiểu cần thiết cho mỗi hoạt động kinh tế, từ đó giúp doanh nghiệp ngăn ngừa những tổn thất có thể xảy ra và những rủi ro trong tương lai.

Lựa chọn phương án sản xuất, đầu tư phù hợp

Phân tích hòa vốn mang lại giá trị cao trong việc quyết định phương án sản xuất, đầu tư nào là tối ưu cho doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu điểm hoàn vốn để xác định mức đầu tư cần thiết cho sản xuất. Ví dụ như doanh nghiệp cần cung cấp bao nhiêu sản phẩm để đủ tạo ra lợi nhuận? Doanh nghiệp có đủ số vốn để thực hiện hay cần phải vay thêm ngân hàng?

 

Có thể dùng để phân tích lợi thế hoặc rủi ro của dự án kinh doanh

Các doanh nghiệp lớn thường có xu hướng sử dụng phân tích hòa vốn để đánh giá lợi thế, rủi ro của họ trong nhiều hoạt động khác nhau. Điều này có thể thấy trong các trường hợp như vận dụng ý tưởng sáng tạo vào sản xuất, thêm hoặc thu hồi sản phẩm và các tình huống khác. 

Ví dụ khi lập ngân sách để bổ sung một nhân viên mới, phân tích hòa vốn sẽ cho biết mức doanh số bán hàng cần thiết để hòa vốn trên các chi phí liên quan đến hoạt động này.

Xem thêm: Tầm quan trọng của Kế hoạch tài chính doanh nghiệp

Lời kết

Chú trọng vào phân tích điểm hòa vốn trong kinh doanh chính là mấu chốt để nắm vững mối quan hệ giữa chi phí - sản lượng - lợi nhuận. Với góc nhìn toàn diện về 3 yếu tố trên, doanh nghiệp sẽ có khả năng xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp nhất. Jenfi hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.

 

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

Open post

Quản Lý Nhân Sự Là Gì? Vai Trò Của Quản Lý Nhân Lực Trong Doanh Nghiệp

quản lý nhân sự - jenfi.vn

Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các tổ chức hay doanh nghiệp. Do đó, việc khai thác hiệu quả nguồn lực này được xem là một vấn đề quan tâm hàng đầu. 

Công tác quản lý nhân sự đòi hỏi sự hiểu biết con người ở nhiều góc nhìn khác nhau, con người được đặt vào trung tâm của sự phát triển. 

Vậy, 

  • Quản lý nhân sự là gì? 
  • Cuản lý nhân sự có chức năng, nhiệm vụ gì? 
  • Quản lý nhân sự đòi hỏi những gì? 
  • Cần làm gì để đạt hiệu quả tốt nhất? 

Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết sau.

Quản Lý Nhân Sự Là Gì

quản lý nhân sự là gì - jenfi.vn

Quản Lý Nhân Sự Là Gì? Quản lý nhân sự (hay còn gọi là Quản lý nguồn nhân lực, viết tắt: HRM - Human Resource Management) là nhiệm vụ tổ chức, quản lý đội ngũ nhân viên, nguồn nhân lực con người tại các doanh nghiệp, công ty, tổ chức luôn đảm bảo về số lượng và chất lượng. Quản lý nguồn nhân lực thường sẽ được gọi đơn giản là HR (Human Resource).

Bộ phận quản lý nhân sự của một công ty, một tổ chức là một bộ phận quan trọng hàng đầu và cần có trong mọi lĩnh vực, mọi công ty. Như đúng tên gọi của mình, bộ phận 

Quản lý nhân sự sẽ chịu trách nhiệm về việc tổ chức, quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp, bao gồm cả việc thu hút và giữ chân người tài. 

Mục tiêu cuối cùng mà quản lý nhân sự hướng tới là sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, từ đó giúp tổ chức, doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh.

Quản Lý Nhân Sự Có Những Chức Năng, Nhiệm Vụ Nào

quản lý nhân sự

“Quản lý nhân sự sẽ làm những công việc gì?” Có lẽ đây là vấn đề nhiều người thắc mắc khi biết được tầm quan trọng của công việc này, dưới đây sẽ là những công việc, nhiệm vụ mà HRM cần phải làm.

Quản lý chính sách liên quan đến nhân sự

Nguồn lực con người đã, đang đóng vai trò nòng cốt trong bất kỳ bộ máy hoạt động nào dù là lĩnh vực hoạt động hay kinh doanh. 

Việc cải thiện, nâng cao nguồn nhân lực đồng nghĩa với việc cải thiện và nâng cao năng suất của doanh nghiệp. 

Vì vậy HRM cần có những chính sách hướng đến nguồn lực quan trọng này, sao cho đảm bảo phù hợp theo chính sách cũng như quy định của Nhà nước.

Tư vấn, góp ý các vấn đề về nhân lực trong doanh nghiệp

Đây là một nhiệm vụ thường xuyên của một nhà quản lý nhân sự, bao gồm: tư vấn về vấn đề nghỉ việc của nhân viên, chính sách lương thưởng, bổ sung - thay đổi nhân sự… để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đạt kết quả cao.

Quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự

Đây là một vai trò quan trọng của công tác quản lý nhân sự. Khi nhận được thông báo, yêu cầu về việc bổ sung nhân sự thì người quản lý nhân sự tiến hành lên kế hoạch và tuyển dụng đúng theo yêu cầu của các phòng ban.

HRM cũng có thể tự đề xuất việc bổ sung nhân sự. Ngoài ra nhà quản lý nhân sự cũng quản lý các chính sách, chế độ lương thưởng, bảo hiểm của nhân viên,... 

Có thể nói nhà quản lý nhân sự sẽ nắm tất cả những gì liên quan đến nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

Kiểm tra, đánh giá tiềm năng nhân viên

Nhà quản lý nhân sự cũng sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát tất cả nhân sự doanh nghiệp về việc thực hiện chính sách, tuân thủ văn hoá, nội quy doanh nghiệp,.. 

Từ đó đánh giá được điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân. Những điều này góp phần cho việc sử dụng nguồn nhân lực được hiệu quả hơn. 

Bên cạnh đó, HRM cũng đảm nhận việc đo lường, phân tích, đánh giá nhân sự của doanh nghiệp để có thể đưa ra hướng phát triển phù hợp hơn cho nhân viên, khai thác hiệu quả tối đa mà nguồn nhân lực hiện có.

Tính lương cho nhân viên

Đây được coi là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong công tác quản lý nhân sự. 

Mặc dù hiện tại đã có phần mềm chấm công khá chính xác và hiệu quả cho công tác quản lý ngày công của nhân viên, tuy nhiên không thể phủ nhận được vai trò của HRM trong việc này, vì phần lớn doanh nghiệp cần có cái nhìn khách quan, như việc giám sát đi muộn, số ngày nghỉ của nhân viên để thuận tiện cho việc đánh giá chuyên cần.

Kỹ Năng Cần Có Của Một HRM

quản lý nhân sự

Nền kinh tế thị trường hiện tại, là một môi trường luôn đòi hỏi sự cạnh tranh, công tác quản lý nhân sự cũng không phải là một ngoại lệ. 

Để có thể chiến thắng trong cuộc cạnh tranh đó chỉ có một cách duy nhất là chúng ta cần đáp ứng đủ các điều kiện của ‘một người chiến thắng’, cụ thể một HRM cần đáp ứng những gì?

Những yêu cầu cơ bản mà một nhà quản lý nhân sự cần có là:

  • Kỹ năng chuyên môn
  • Kỹ năng nhân sự
  • Kỹ năng làm việc
  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng thuyết phục
  • Khả năng tư duy nhạy bén, linh hoạt

Mục Tiêu Của Công Tác Quản Lý Nhân Sự

quản lý nhân sự

Nhìn chung, công tác quản lý nhân sự, có 4 mục tiêu lớn:

Mục tiêu xã hội

Thực hiện các biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, bao gồm đạo đức xã hội, sự bình đẳng trong doanh nghiệp và trả lương theo đúng năng lực của nhân viên.

Mục tiêu của tổ chức

Thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định của tổ chức, bao gồm việc tuyển dụng, đào tạo, tập huấn nhân viên để phù hợp với nhiệm vụ nhất định, hoặc giữ chân các nhân viên có thành tích tốt.

Mục tiêu chức năng

Đảm bảo sao cho nguồn lực về con người được sử dụng đúng mục đích, và khai thác tốt thế mạnh của nhân viên.

Mục tiêu cá nhân

HRM cần đảm bảo sự phát triển tiềm năng của nguồn nhân lực, bằng cách tạo cơ hội học tập, phát triển cho nhân viên, cũng như duy trì sự hài lòng của nhân viên đối với công việc và doanh nghiệp.

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự - Giải Pháp Hay Vấn Đề

quản lý nhân sự

Hiện nay việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự đã và đang được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm, bởi sự hiệu quả, tinh gọn và hơn hết có thể hỗ trợ nhà quản lý nhân sự để tăng năng suất làm việc. 

Tuy nhiên, mọi vấn đề chúng ta đều cần có góc nhìn đa chiều để xem xét kỹ lưỡng. Để biết phần mềm quản lý nhân sự có thật sự vượt trên mong đợi hay không, chúng ta hãy cùng tìm hiểu ưu và nhược điểm của nó

Ưu điểm 

Tiết kiệm chi phí, thời gian

Các phần mềm quản lý nhân sự thường được tích hợp khá nhiều tính năng, công cụ nâng cao như các chương trình chấm công và tính lương, quản lý hồ sơ,.. do đó khi doanh nghiệp đầu tư vào phần mềm quản lý nhân sự, sẽ rút ngắn thời gian trong việc tính toán và hợp nhất dữ liệu.

Bên cạnh đó có thể tiết kiệm được một khoản phí khá lớn khi không cần phải chi trả cho các nhân lực không quá quan trọng.

Tinh gọn, giảm thiểu hồ sơ trong công tác quản lý

Khi cần tìm kiếm thông tin của một nhân viên thì chỉ cần nhập thông tin nhân viên như họ tên, mã số nhân viên… lên phần mềm quản lý nhân sự thì hệ thống sẽ trả về ngay kết quả mà không cần tìm kiếm trong kho chất đầy hồ sơ giấy.

Dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên

Hiện tại có khá nhiều phần mềm có các tính năng như phân ca, quản lý thời gian làm việc của nhân viên, tính ngày công của nhân viên,...giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát hơn khi thực hiện các thao tác bằng tay.

Nâng cao hiệu suất làm việc 

Bằng việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, nhà quản lý nhân sự sẽ rút ngắn được thời gian công việc nhờ các tính năng và công cụ được tích hợp sẵn, từ đó tiết kiệm thời gian và hiệu suất công việc được cao hơn, ít chi phí hơn.

Dữ liệu được đồng bộ, thống nhất

Việc đồng bộ dữ liệu trên đám mây, sẽ giúp có sự thống nhất giữa các thành viên trong bộ phận quản lý nhân sự, dễ dàng thực hiện công việc trên nhiều thiết bị khác nhau.

Nhược điểm

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự từ trả phí cho đến miễn phí. 

Phần mềm miễn phí với khoản phí đầu tư ban đầu là 0 đồng rất đáng để cho các doanh nghiệp cân nhắc sử dụng, trong khi phần mềm trả phí lại tạo sự ngán ngẩm cho doanh nghiệp khi khoản phí đầu tư ban đầu khá cao, nhưng phần mềm tính phí lại khắc phục được phần nào những bất tiện mà phần mềm miễn phí mang lại (như việc giới hạn khá nhiều chức năng).

Tuy nhiên những khắc phục đó lại không giải quyết triệt để được những vấn đề chung khi dùng phần mềm quản lý như:

  • Hạn chế dung lượng
  • Hạn chế chức năng
  • Giới hạn số lượng người dùng
  • Có những rủi ro bảo mật nhất định

Các phần mềm quản lý nhân sự thường buộc người dùng tốn một mức phí tối thiểu để có thể mở khóa một  tính năng, đây là nhược điểm khá lớn của các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay.

Lời kết

Jenfi hy vọng khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về công tác HRM - Quản lý nguồn nhân lực, những điều kiện cần để trở thành một nhà quản lý nhân sự, chức năng, nhiệm vụ, cũng như công cụ hỗ trợ công việc của nhà quản lý nhân sự.

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

Open post

Quản Lý Là Gì? Những Yếu Tố Tạo Nên Một Người Quản Lý Giỏi

quản lý là gì

Việc vận hành một công ty, một tổ chức hoạt động ổn định không thể không nhắc đến đội ngũ quản lý. Quản lý có thể xem như là một chiếc cầu nối với một bên đầu cầu là đội ngũ nhân viên, một bên là ban lãnh đạo cấp cao hơn nhằm đạt được các chỉ tiêu được đề ra và góp phần thúc đẩy hoàn thành sứ mệnh của công ty. 

Quản lý là gì, chức năng của quản lý là gì, yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý là gì, hãy cùng Jenfi thảo luận và tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Quản Lý Là Gì?

quản lý là gì

Quản lý là gì? (What is management?) Quản lý chính là phối hợp, thi hành, điều phối và điều hành các công việc nhằm đạt được mục tiêu chung cho một tập thể. 

Các hoạt động, phương thức quản lý có thể bao gồm việc điều phối, thiết lập chiến thuật và các phương án nhằm sử dụng nguồn lực hiện có của công ty để hoàn thành mục tiêu chung.

Kỹ năng cần có trong quản lý là gì? 

Trước hết bạn cần có một số kỹ năng như: 

  • kỹ năng lập kế hoạch
  • kỹ năng giao tiếp
  • kỹ năng tổ chức,
  • kỹ năng lãnh đạo 
  • khả năng ứng biến linh hoạt. 

Bên cạnh đó, bạn cũng cần có một nền tảng kiến thức vững chắc về lĩnh vực hoạt động của công ty, có khả năng tư duy và hiểu rõ về định hướng hoạt động cũng như mục tiêu phát triển của công ty.

Chức Năng Cơ Bản Của Quản Lý Là Gì

quản lý là gì

Chức năng đặt mục tiêu

Xây dựng các mục tiêu và hoàn thành mục tiêu là một việc làm tiên quyết của một người quản lý. 

Một người quản lý thường sẽ phải lập kế hoạch, hoặc đưa ra những giải pháp nhằm tối ưu việc thực hiện ‘nhiệm vụ’ được giao. 

Ví dụ, một người quản lý quán cà phê, có thể đưa ra kế hoạch tiếp thị điện tử (Digital marketing), hoặc cải thiện tốc độ phục vụ để tăng doanh thu theo yêu cầu của chủ cửa hàng.

Chức năng tổ chức 

Thông thường, sau khi có một mục tiêu cụ thể được đặt ra, thì người quản lý sẽ tiến hành đánh giá công việc, tiếp theo sẽ được phân chia cho từng cá nhân từng phần công việc phù hợp với bản thân họ. 

Chức năng tổ chức có thể bao gồm việc lên kế hoạch phối hợp giữa các cá nhân, các phòng ban để cùng nhau thực hiện, nhưng phải đảm bảo sự phối hợp của các thành viên sao cho hài hòa đạt được hiệu quả cao nhất có thể, giảm thiểu các loại thuế phí phát sinh.

Chức năng khích lệ, động viên

Bên cạnh việc đưa ra mục tiêu và phấn đấu để đạt được mục tiêu, tổ chức, quản lý phân công công việc thì biết cách tạo động lực cho các thành viên trong nhóm để phấn đấu đạt mục tiêu đề ra cũng là một chức năng của công tác quản lý.

Chức năng đo lường, đánh giá

Người quản lý cần đặt ra mục tiêu nhỏ hoặc các chỉ số đánh giá việc thực hiện công việc của cả nhóm nhằm xác định xem cả nhóm có đi đúng hướng hay không. 

Chức năng này được xem là một thách thức đối với người quản lý vì nó yêu cầu người quản lý phải hiểu rõ về mục tiêu chung cần đấu để có thể đưa ra một chiếc “thước đo” phù hợp với cả nhóm. 

Đây là một chức năng không kém phần quan trọng để có thể đánh giá và cải thiện hiệu quả kinh doanh. 

Chức năng phát triển tiềm năng nhân sự

Ngoài việc hướng dẫn và dẫn dắt nhân viên đi đến mục tiêu đã đề ra, người quản lý còn thúc đẩy sự phát triển của nhân viên bằng cách cho viên học hỏi và trau dồi thêm kinh nghiệm chuyên môn, xây dựng các khóa tập huấn.

Các Khía Cạnh Trong Quản Lý

quản lý là gì

Để hiểu rõ hơn về quản lý là gì thì người quản lý cần hiểu rõ các khái niệm cơ bản của nó, thường gồm 3 khái niệm: Kiểm soát (Control); Lập kế hoạch (Planning) và Nhân sự (Staffing)

Kiểm soát trong quản lý là gì? 

Khái niệm này được hiểu như sau: thành viên trong nhóm cần hiểu về mục tiêu mà họ đang hướng tới, cũng như ‘thước đo’ để đánh giá hiệu quả. 

Từng cá nhân khác nhau sẽ có vai trò khác nhau, trách nhiệm khác nhau. Người quản lý sẽ phải nắm bắt được những gì các thành viên trong nhóm thực hiện và tiến độ phát triển của từng cá nhân.

Lập kế hoạch trong quản lý là gì? 

Một nhà quản lý giỏi luôn biết rằng việc lập kế hoạch rất quan trọng. Việc lập kế hoạch cần được diễn ra liên tục cho dù kế hoạch đó đã bắt đầu thực hiện, nhằm để trả lời cho các câu hỏi ai, cái gì, khi nào và ở đâu và bao gồm cả việc lựa chọn các mục tiêu và thực hiện chúng.

Nhân sự trong quản lý là gì? 

Người quản lý cần đảm bảo việc “Đúng người, đúng việc”, bên cạnh đó người quản trị cần quan tâm đến chính sách của tổ chức, của công ty. 

Công ty cần có những chính sách nhằm giữ chân ‘người tài’ bằng các chính sách về phúc lợi, phép năm, các chương trình tập huấn,...

Các Lĩnh Vực Của Quản Lý

quản lý là gì

Các lĩnh vực cơ bản của quản lý là gì? Có khá nhiều lĩnh vực quản lý, trong đó chúng ta có thể kể đến các lĩnh vực như: 

Quản lý dự án

Quản lý dự án là ngành khoa học nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng tiến độ, khuôn khổ, mục tiêu đề ra.

Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự (hay HRM - Human Resource Management) là nhiệm vụ tổ chức, quản lý đội ngũ nhân viên, nguồn nhân lực con người tại các doanh nghiệp, công ty, tổ chức luôn đảm bảo về số lượng và chất lượng.

Quản lý sản xuất

Quản lý sản xuất là một giai đoạn của hoạt động sản xuất kinh doanh gắn liền với các khu nhà máy, khu xưởng trong doanh nghiệp; tham gia trực tiếp vào việc lên kế hoạch, giám sát tiến độ của quá trình sản xuất để đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng thời gian, tiến độ, mục tiêu đề ra.

Quản lý chất lượng

Quản lý chất lượng là các hoạt động có phối hợp để định hướng và kiểm soát một tổ chức về chất lượng. Bao gồm lập chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng, hoạch định chất lượng, kiểm soát chất lượng, đảm bảo chất lượng và cải tiến chất lượng.

Quản lý thời gian

Quản lý thời gian là quá trình kế hoạch và thực hành việc kiểm soát một cách có ý thức một đơn vị thời gian dùng trong một hoặc một chuỗi các hoạt động cụ thể, để tăng tính hiệu quả, hiệu suất hay năng suất. 

Phong cách quản lý trong quản lý là gì

Phong cách quản lý sẽ không có tốt nhất, chỉ có phù hợp nhất, vậy nên bạn có thể lựa chọn các yếu tố của các phong cách quản lý khác nhau để tạo ra một phong cách quản lý phù hợp cho riêng bạn.

Qua bài này mình sẽ nói một cách khái quát về 3 phong cách quản lý tích cực, được đánh giá khá cao, đó là: Phong cách quản lý thuyết phục; Phong cách quản lý dân chủ; Phong cách quản lý Laissez-faire.

Phong cách quản lý thuyết phục 

Với phong cách quản lý này cho phép người quản lý thực hiện công tác quản lý bằng việc làm gương và thu hút sự đồng tình, tuân thủ của các thành viên thay vì hướng dẫn hoặc yêu cầu họ thực hiện công việc.

Phong cách quản lý dân chủ

Với phong cách quản lý này thì người quản lý sẽ mời các thành viên trong nhóm tiến hành tham gia vào việc ra quyết định. 

Thông qua các cuộc hội thoại trao đổi và đưa ý kiến thì người quản lý thể hiểu rõ hơn về các kỹ năng, điểm mạnh, điểm yếu của các thành viên trong nhóm. 

Bên cạnh đó, việc đưa ra ý kiến và quyết định được thống nhất bởi tập thể, nên việc thực hiện sẽ dễ dàng hơn.

Phong cách quản lý Laissez-faire (Phong cách quản lý trao quyền)

Với phong cách quản này thì người quản lý đóng vai trò là một người giám sát, một nhà cố vấn. 

Người quản lý trao quyền cho thành viên trong nhóm để họ tự đưa ra quyết định, điều này làm cho các thành viên tâm huyết hơn, vì họ cảm thấy như họ sở hữu một phần của dự án. 

Người quản lý sẽ đóng vai trò giám sát, hỗ trợ và cho lời khuyên khi các thành viên cần, hoặc cho phép các thành viên có quyền tự do xử lý vấn đề nhưng thường là trong giới hạn nhất định .

Các cấp độ của quản lý là gì

Các doanh nghiệp, tổ chức và các tập đoàn lớn thông thường sẽ chia công tác quản lý thành 3 cấp, tổ chức theo thứ bậc quyền hành từ thấp đến cao gồm: 

  • Quản lý cấp thấp
  • Quản lý cấp trung
  • Quản lý cấp cao.

Bí quyết phát triển trong lĩnh vực quản lý là gì?

Để trở thành một người quản lý giỏi, điều đầu tiên là trau dồi, nâng cao các kỹ năng mà bạn đang có, có thể là: kỹ năng giao tiếp; kỹ năng hợp tác; kỹ năng lãnh đạo; kỹ năng đặt mục tiêu; kỹ năng phát triển nhân viên; kỹ năng phát triển bản thân.

Lời kết

Hy vọng những thông tin mà Jenfi cung cấp trong bài viết này phần nào sẽ giúp đỡ bạn hiểu rõ hơn về các khái niệm:Quản lý là gì? Chức năng của quản lý là gì? Nhân tố dẫn đến sự thành công của một người quản lý.

 

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

Những điều cần biết về hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Open post

Những Điều Cần Biết Về Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh

hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Một trong những việc quan trọng đầu tiên khi bắt tay vào kinh doanh đó chính là mặt bằng. Đa số cá nhân hoặc doanh nghiệp đều phải thuê nhà, thuê địa điểm kinh doanh. Hợp đồng thuê nhà kinh doanh thể hiện thỏa thuận rõ ràng, thống nhất giữa 2 bên để tránh xảy ra tranh chấp. Để hiểu rõ hơn bản hợp đồng này, hạn chế rủi ro không đáng có trong tương lai, hãy cùng tìm hiểu thông tin trong bài viết sau. 

Hợp đồng thuê nhà kinh doanh là gì? 

hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Hợp đồng là một văn bản thỏa thuận, thống nhất giữa các bên tham gia. Hợp đồng thuê nhà kinh doanh chính là thỏa thuận giữa bên thuê và bên cho thuê. Theo đó, bên cho thuê sẽ bàn giao nhà để bên thuê sử dụng với mục đích kinh doanh trong một thời gian. Bên thuê phải thanh toán tiền thuê nhà đúng ngày, đúng số tiền theo thỏa thuận. Bên cạnh đó, hợp đồng cũng kèm theo một số điều khoản về bảo quản tài sản, về thiệt hại phát sinh…

Hợp đồng thuê nhà kinh doanh phải lập thành văn bản, không bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, với những hợp đồng có giá trị lớn, các bên nên công chứng hợp đồng để những thỏa thuận có giá trị pháp lý, tránh được rủi ro, tranh chấp, đảm bảo quyền và lợi ích của các bên. 

Nội dung của hợp đồng thuê nhà kinh doanh

hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Một bản hợp đồng kinh doanh gồm các nội dung là:

  • Thông tin về các bên cho thuê, bên thuê nhà ( họ tên, địa chỉ)
  • Thông tin về đối tượng của hợp đồng ( địa chỉ nhà, diện tích sử dụng và các trang thiết bị đã có sẵn trong nhà, thực trạng căn nhà.
  • Giá cho thuê, các chi phí dịch vụ, phương thức thanh toán tiền thuê nhà.
  • Thời gian cho thuê, thời điểm bắt đầu thuê. 
  • Quyền lợi, nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê nhà. 
  • Trách nhiệm nếu vi phạm hợp đồng, phát sinh tranh chấp.
  • Các thỏa thuận và cam kết của 2 bên. 

Quyền và nghĩa vụ của các bên khi ký hợp đồng thuê nhà kinh doanh

hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Đối với bên cho thuê

Bên cho thuê có quyền:

  • Nhận đủ tiền, đúng ngày đã thỏa thuận trong hợp đồng.
  • Được đơn phương chấm dứt hợp đồng.
  • Lấy lại nhà khi đã hết hạn hợp đồng. Trong trường hợp hợp đồng không quy định cụ thể về thời hạn thuê mà bên cho thuê muốn lấy lại nhà thì cần phải báo trước cho bên thuê trước một khoảng thời gian nhất định. 
  • Sửa nhà, nâng cấp nhà nếu bên đang thuê đồng ý với điều kiện không làm ảnh hưởng đến việc sinh hoạt của bên thuê. 

Nghĩa vụ mà bên cho thuê cần thực hiện:

  • Giao nhà đúng thời gian trong hợp đồng. 
  • Cam kết cho bên thuê sử dụng nhà ổn định trong thời gian thuê thuê nhà.
  • Sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ. Trường hợp không bảo dưỡng mà phát sinh thiệt hại cho bên thuê nhà thì bên cho thuê phải bồi thường. 

Đối với bên thuê

Quyền của bên thuê:

  • Nhận nhà đúng thời gian thỏa thuận.
  • Được cho người khác thuê lại nhà thuê nếu được bên cho thuê đồng ý. 
  • Có thể đổi nhà đang thuê cho người khác nếu được bên cho thuê đồng ý. 
  • Được tiếp tục thuê theo những điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng nên thay đổi chủ sở hữu nhà.
  • Có thể yêu cầu bên cho thuê sửa chữa nhà nếu có những hư hỏng phát sinh. 
  • Đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà.

Bên cạnh đó, bên thuê phải thực hiện các nghĩa vụ:

  • Sử dụng nhà theo đúng mục đích đã ký trong hợp đồng. 
  • Thanh toán tiền thuê nhà đúng kỳ hạn.
  • Bảo quản, giữ gìn nhà và các trang thiết bị gắn liền, sửa chữa hư hỏng do mình gây ra.
  • Bàn giao nhà cho bên cho thuê sau khi kết thúc thời gian hợp đồng. 
  • Tuân thủ các quy tắc sinh hoạt chung. 

Một số điều cần lưu ý khi ký hợp đồng thuê nhà kinh doanh

  • Xác minh rõ ràng thông tin của bên cho thuê để tránh xảy ra rủi ro. Các thông tin cơ bản như tên, tuổi, địa chỉ, CMND/CCCD, quyền sở hữu nhà. Nếu người ký hợp đồng cho thuê không phải là chủ nhà thì cần có giấy ủy quyền. 
  • Xác minh tình trạng của căn nhà cho thuê ( không xảy ra tranh chấp, thế chấp ngân hàng, hiện trạng nội thất trong nhà..)
  • Thỏa thuận rõ ràng về mục đích sử dụng nhà khi thuê là để kinh doanh, buôn bán hoặc làm trụ sở văn phòng, công ty..
  • Trao đổi và thống nhất về khoản tiền đặt cọc nhà và điều kiện để có thể rút tiền cọc, hạn chế rủi ro tranh chấp. 
  • Thỏa thuận rõ về giá thuê nhà, giá cố định hay có tăng theo thời gian, hình thức thanh toán, các chi phí dịch vụ điện nước, vệ sinh, internet…
  • Điều kiện kết thúc hợp đồng trước hạn và trách nhiệm của các bên. 

Tải mẫu hợp đồng kinh doanh tại đây

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

Tầm Quan Trọng Của Kế Hoạch Tài Chính Doanh Nghiệp

Open post

Tầm Quan Trọng Của Kế Hoạch Tài Chính Doanh Nghiệp

kế hoạch tài chính

Tài chính được xem như huyết mạch của doanh nghiệp! Muốn phát triển hiệu quả và bền vững, doanh nghiệp cần chủ động dự toán được biến động dòng tiền, nhu cầu tài chính và cơ hội tăng trưởng trong tương lai. Khi ấy, bản kế hoạch tài chính doanh nghiệp là la bàn để nhà lãnh đạo vạch ra kế hoạch quản lý, duy trì, phát triển kinh doanh. Và cũng là căn cứ để tối ưu hoạt động nhằm mang lại lợi nhuận tốt hơn.

 

Kế hoạch tài chính doanh nghiệp là gì?

kế hoạch tài chính

 

Đây là bảng tổng hợp những bộ chỉ số tài chính quan trọng nhằm dự trù chi phí cho các hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai. Những con số ấy cần thể hiện được nhu cầu dòng tiền ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. 

Nhà lãnh đạo sẽ dựa trên số liệu để phân bổ vốn cho những hoạt động sản xuất, quảng bá, mở rộng… Nói một cách dễ hiểu, kế hoạch ngân sách mang lại một định hướng rõ ràng cho mọi hoạt động kinh tế. Đồng thời, dựa vào tiềm lực tài chính hiện tại, nhà lãnh đạo sẽ có căn cứ để xác định phương án đạt mục tiêu.

Chủ động lập kế hoạch sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tránh khỏi những tổn thất kinh tế từ việc đình trệ vốn, giảm lợi nhuận, tăng vòng quay tài sản,... Bên cạnh đó, một bản kế hoạch được thiết lập đúng cách là công cụ giúp nhà quản lý so sánh được kết quả kỳ vọng với thực tế. Giúp doanh nghiệp đánh giá một cách chính xác về sức khỏe dòng tiền cũng như hiệu quả kinh doanh.

 

Những hạng mục chính của bản kế hoạch tài chính

kế hoạch tài chính

 

Báo cáo lãi lỗ dự kiến

Dự trên những số liệu hiện có, doanh nghiệp sẽ tính được kết quả lợi nhuận của hoạt động kinh doanh. Đối với kế hoạch tài chính thì báo cáo này cần có dự trù cho 3 đến 5 sắp tới. Với công thức đơn giản, lấy doanh thu từ tổng chi phí hoạt động, số liệu này sẽ giúp nhà quản lý xác định được tiềm lực doanh nghiệp và cân chỉnh các chiến dịch kinh doanh cho phù hợp.

 

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo cho biết các nguồn thu và khoản chi của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định. Nhà quản lý nhờ vào đó để dự tính thời điểm bổ sung dòng tiền và thời điểm thu hồi lợi nhuận. Bản báo cáo này rất cần thiết cho hoạt động huy động vốn hoặc vay vốn ngân hàng. Ngoài lưu chuyển tiền tệ trong hoạt động kinh doanh, báo cáo này còn bao gồm những hạng mục quan trọng khác như:

  • Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động đầu tư: Đầu tư tài sản dài hạn; cho vay hoặc thu mua và bán lại các công cụ nợ; tiền chi tiêu hoặc thu hồi từ hoạt động góp vốn;...
  • Biến động dòng tiền trong hoạt động tài chính: Thu và chi từ phát hành cổ phiếu hoặc nhận vốn góp của chủ sở hữu; Tiền chi tiêu quỹ phúc lợi xã hội; Cổ tức, lợi nhuận đã trả cho chủ sở hữu; …

 

Phân tích hòa vốn

Trong đó cần thể hiện được điểm thu hồi vốn, là thời điểm mà doanh nghiệp chưa thu được lợi nhuận nhưng không bị lỗ. Tuy chi phí sản xuất của mặt hàng có thể phân tách thành chi phí cố định và chi phí biến đổi nhưng điểm hòa vốn sẽ là nơi mà doanh thu từ sản lượng đủ bù đắp cho cả hai chi phí này. 

Bảng phân tích này giúp nhà quản lý giải đáp những câu hỏi tài chính cốt lõi: Sản lượng và giá bán nào sẽ giúp doanh nghiệp đạt được điểm hòa vốn? Phạm vi lãi lỗ? Phạm vi an toàn doanh thu giúp doanh nghiệp đạt mức lợi nhuận mong muốn?

 

Các yếu tố quan trọng khác trong kế hoạch tài chính doanh nghiệp

kế hoạch tài chính

 

Mục tiêu tài chính

Thiết lập mục tiêu phù hợp là yếu tố quan trọng nhất. Mục tiêu cần căn cứ vào số liệu thực tế, dự toán tương lai, tình hình thị trường, biến động xã hội,... Định lượng như vậy giúp nhà quản lý thiết lập chiến dịch kinh doanh tối ưu hơn. 

Bên cạnh đó, việc phân nhỏ mục tiêu thành từng cột mốc sẽ giúp doanh nghiệp quản trị kinh doanh hiệu quả. Đi kèm với mục tiêu là một kế hoạch doanh thu được xem như xương sống cho toàn bộ kế hoạch tài chính. 

Nhà quản lý cần có dự trù cụ thể cho các điều kiện doanh thu khác nhau, dựa trên ba khả năng: Khả quan; Trung bình; Bi quan. Yếu tố này sẽ giúp kế hoạch tài chính doanh nghiệp thêm chặt chẽ và khả thi.

 

Kế hoạch đầu tư dài hạn

Đây sẽ là chiến lược tạo ra lợi nhuận dài hạn cho doanh nghiệp ở những hoạt động lớn có tầm ảnh hưởng quan trọng như mở rộng quy mô kinh doanh; sáng tạo sản phẩm mới; xây dựng nhà xưởng; bổ sung máy móc sản xuất… 

Ngoài những hoạt động điển hình trên, nhiều doanh nghiệp còn rót tiền vào việc mua cổ phiếu, trái phiếu của các chủ thể khác. Đây cũng là hình thức đầu tư nhằm thu lợi nhuận trong thời gian dài, gọi là tài sản tài chính dài hạn.

 

Kế hoạch tối ưu thuế

Lập kế hoạch tối ưu thuế mang tầm chiến lược sẽ khác biệt hoàn toàn với giảm hay trốn thuế! Dựa trên điều kiện của doanh nghiệp mà tối ưu hoá số thuế phải nộp, tất nhiên vẫn trong khuôn khổ của pháp luật. 

Để thực hiện được kế hoạch này, nhà quản lý cần có một cái nhìn tổng quan trong mối tương tác giữa kinh doanh với những loại thuế sẽ phát sinh. Những phương thức tiêu biểu có thể kể đến như: 

Tận dụng các ưu đãi và lợi ích về thuế khi tạo ra công ty con, chi nhánh doanh nghiệp; Thay đổi cơ chế hoạt động hoặc bản chất giao dịch để chuyển đổi xuống mức thuế có lợi hơn.

Xem thêm: Cách lập kế hoạch kinh doanh chi tiết và chuẩn xác nhất cho doanh nghiệp

Lời kết

Kế hoạch tài chính doanh nghiệp là thành phần vô cùng quan trọng và cần thiết. Doanh nghiệp nên bám sát kế hoạch nếu muốn đạt mục tiêu nhanh chóng và đảm bảo, kể cả với doanh nghiệp nhỏ sở hữu ngân sách chi tiêu hạn chế. Jenfi hy vọng bài viết này hữu ích với bạn trong việc lập kế hoạch tài chính.

 

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

7 Bước Cần Chuẩn Bị Khi Vay Vốn Kinh Doanh

Open post

7 Bước Cần Chuẩn Bị Khi Vay Vốn Kinh Doanh

chuẩn bị vay vốn kinh doanh

Việc thiếu hụt vốn có thể gây ra những ảnh hưởng tiêu cực trong kinh doanh. Rất nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu vốn vận hành khi doanh thu chưa thực sự ổn định. Điều này đã tác động mạnh mẽ khiến tình hình kinh doanh ảm đạm hơn. Việc tìm kiếm những đòn bẩy tài chính an toàn và phù hợp cũng là một thử thách lớn. Ngoài ra, bên cạnh nhu cầu ổn định tài chính, doanh nghiệp đôi khi cũng cần vốn để mở rộng kinh doanh và thúc đẩy tăng trưởng. Nhưng hành trình vay vốn không phải lúc nào cũng dễ dàng! Nhất là với doanh nghiệp vừa và nhỏ!

Vay vốn ở đâu là lựa chọn tối ưu?

chuẩn bị vay vốn kinh doanh

Lựa chọn phổ biến nhất khi doanh nghiệp cần vay vốn kinh doanh chính là thông qua ngân hàng cũng như các tổ chức tài chính khác để cung cấp một khoản vay nhất định. Tuy nhiên, các ngân hàng thận trọng hơn khi phê duyệt các khoản vay. Đặc biệt là các khoản vay không thế chấp mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường lựa chọn.

Bên cạnh đó, khi lựa chọn các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhiều cơ hội vay vốn thành công hơn. Tuy nhiên, lãi suất và biểu phí của hình thức vay này lại là một thử thách. 

Rất nhiều doanh nghiệp đã vội vàng vay số vốn lớn khi chưa tính toán kỹ kế hoạch chi trả. Tình hình doanh thu chưa thực sự khả quan dẫn đến doanh nghiệp chậm trễ thanh toán. Lãi suất và phí phạt lúc này trở thành gánh nặng kép nguy hiểm!

Một hình thức vay vốn khác tuy mới nhưng khá phổ biến ở Châu Á là vay vốn tại Quỹ hỗ trợ vốn tăng trưởng. Với những lợi thế tài chính từ các nhà đầu tư mà Quỹ sở hữu chính sách chi trả theo doanh thu rất linh động. Đây được xem là giải pháp vốn hữu ích và phù hợp dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ!

7 Bước cần chuẩn bị khi vay vốn kinh doanh

chuẩn bị vay vốn kinh doanh

Chuẩn bị một bản kế hoạch kinh doanh thật chỉnh chu trước khi đi vay vốn

Để xác thực về mặt pháp lý, một vài đơn vị cần bạn có một kế hoạch thật chi tiết phản ánh đúng đắn về thực trạng và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Nói một cách dễ hiểu, bản kế hoạch kinh doanh tựa như một bản giới thiệu vắn tắt về doanh nghiệp, thành viên và lĩnh vực kinh doanh của công ty. 

Một kế hoạch kinh doanh phải diễn đạt rõ ràng các mục tiêu, sứ mệnh của doanh nghiệp và cách thức hoạt động để đạt được tất cả các mục tiêu đã nêu. Kế hoạch kinh doanh càng chỉnh chu thì càng giúp đơn vị cho vay vốn xác định khả năng chi trả của doanh nghiệp.

Nắm rõ kế hoạch chi tiêu vốn

Các đơn vị cho vay có xu hướng xác định khoản tiền dựa trên mục đích sử dụng vốn của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu chủ doanh nghiệp muốn mua thiết bị mới hỗ trợ cho công việc, chủ doanh nghiệp cần phải đăng ký rõ ràng dưới cái tên “khoản vay thiết bị”. 

Mặt khác, nếu chủ doanh nghiệp cần vay tiền để duy trì hoạt động kinh doanh, xoay sở công nợ, thì tên khoản vay cũng phải được kê khai một cách rõ ràng và minh bạch. Do đó, việc nêu rõ mục đích sử dụng của khoản vay sẽ giúp ngân hàng dễ dàng xác định số tiền đăng ký phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu của người vay.

Nêu rõ nhu cầu vốn

Khi đăng ký một khoản vay, cần xác định rõ ràng và chi tiết số tiền cụ thể tương ứng với mục tiêu khoản vay để tránh trường hợp “định giá quá tay" hoặc “tiền vay quá thấp”. Mặt khác, việc doanh lựa chọn khoản vay quá cao cũng sẽ khiến ngân hàng đặt nghi vấn về kế hoạch kinh doanh và mục tiêu chi tiêu của khoản vay. 

Để tránh trường hợp này xảy ra, doanh nghiệp cần có những nghiên cứu thật kỹ càng để hoạch định một khoản ngân sách chính xác với những dự kiến ​​tài chính phù hợp, giúp khoản vay được duyệt dễ dàng hơn.

Kiểm tra điểm tín dụng cá nhân trước khi vay vốn kinh doanh

Ngày nay, tất cả các ngân hàng đều phải xác minh xem đại diện doanh nghiệp có đủ điều kiện vay hay không. Thao tác này thông qua việc đối chiếu điểm tín dụng cá nhân, tài sản hiện hữu, khoản nợ quá khứ,... Khi đăng ký hỗ trợ tài chính, chủ doanh nghiệp tốt nhất nên chủ động kiểm tra điểm số tín dụng cá nhân của mình để có những dự trù phù hợp.

Thường xuyên đối soát báo cáo tín dụng doanh nghiệp

Đôi lúc, vẫn có những trường hợp sai sót trong báo cáo tín dụng. Nếu không cẩn thận, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến điểm tín dụng của người đi vay. Đây là lý do tại sao nên thường xuyên theo dõi hồ sơ tín dụng doanh nghiệp và tín dụng cá nhân. 

Trong trường hợp phát hiện các điểm sai sót, hãy liên hệ ngay với cơ quan báo cáo tín dụng để khắc phục và nâng điểm bằng cách loại bỏ các sai lệch. Và sẽ khó có khoản vay nào được ngân hàng chấp thuận khi xếp hạng tín dụng của bạn thấp.

Chuẩn bị một bản báo cáo tài chính rõ ràng

Việc vay vốn kinh doanh sẽ trở nên dễ dàng hơn khi chủ doanh nghiệp có một báo cáo tài chính rõ ràng. Với số vốn lớn, ngân hàng có thể cần kiểm tra bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập của doanh nghiệp để chắc chắn rằng bạn có khả năng trả khoản vay hay không.

Cân nhắc kỹ lưỡng các lựa chọn vay vốn kinh doanh phù hợp

Sau khi kiểm tra báo cáo tín dụng và đảm bảo mọi thứ đều ổn thoả, đã đến lúc nghiên cứu và liệt kê danh sách các ngân hàng và tổ chức tài chính có khả năng đáp ứng các khoản vay mà bạn đang cần. Thông thường, chúng ta có xu hướng hay lựa chọn ngân hàng cho vay với lãi suất thấp và đưa ra các hướng dẫn xét duyệt linh hoạt nhất.

Bên cạnh các hình thức vay vốn kinh doanh truyền thống, các chủ doanh nghiệp có thể cân nhắc tìm hiểu về giải pháp vay vốn tăng trưởng đến từ Jenfi. Đây là giải pháp hướng đến việc tìm kiếm đối tác kinh doanh và khoản tiền được hỗ trợ từ Jenfi được xem như một nguồn vốn đầu tư tăng trưởng.

Giải pháp này đồng thời giúp chủ doanh nghiệp, nhất là chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các công ty khởi nghiệp, loại bỏ gánh nặng tài chính phát sinh từ những thủ tục và trở ngại đến từ các hình thức vay vốn truyền thống.  Bên cạnh đó, Jenfi còn góp phần xóa bỏ rào cản về “tài sản thế chấp" và “điểm tín dụng" khi xem xét khoản vay.

Nói một cách khác, qũy hỗ trợ vốn Jenfi sẽ căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp để xét duyệt khoản vay. Với Jenfi, năng lực kinh doanh mới là yếu tố then chốt để xác định tiềm năng tăng trưởng của doanh nghiệp, chứ không phải dựa trên các chỉ số tín dụng.

Xem thêm: 6 Nguyên Tắc Quan Trọng Cần Biết Khi Góp Vốn Kinh Doanh

Lời kết

Đối với các công ty đang cần dòng tiền cấp bách, Jenfi cam kết khoản đầu tư sẽ được xem xét và duyệt trong 2-5 ngày làm việc và giải ngân trong vòng 48 giờ. Bên cạnh đó, Jenfi luôn có những chính sách hỗ trợ phù hợp nhất với các khoản vay tương ứng, nhằm mang lại một giải pháp tài chính phù hợp nhất dành cho các doanh nghiệp. 

Đặc biệt, đội ngũ cố vấn và chuyên gia hàng đầu từ Jenfi sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ và đưa ra những lời khuyên phù hợp nhất để doanh nghiệp nhận được khoản đầu tư luôn đạt mức tăng trưởng bền vững. Jenfi hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

6 Nguyên Tắc Quan Trọng Cần Biết Khi Góp Vốn Kinh Doanh

Open post

6 Nguyên Tắc Quan Trọng Cần Biết Khi Góp Vốn Kinh Doanh

góp vốn kinh doanh

Góp vốn kinh doanh là việc nhiều cá nhân cùng góp tài sản bằng tiền, vàng, quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng bất động sản,... hoặc những tài sản phi vật chất khác có thể định giá bằng Việt Nam Đồng để tạo thành vốn điều lệ của một doanh nghiệp bất kỳ. 

Góp vốn bao gồm hình thức góp vốn thành lập công ty hoặc góp thêm vốn điều lệ cho một doanh nghiệp đã được thành lập. 

Khi nào chúng ta cần góp vốn kinh doanh với ai đó?

Khi thiếu vốn khởi nghiệp

Đây là lý do phổ biến nhất, khởi nghiệp là giai đoạn không hề dễ dàng. Doanh nghiệp cần rất nhiều nguồn lực để thành lập, trong đó vốn là yếu tố quan trọng nhất. Startup có thể huy động vốn từ người thân, bạn bè, đối tác,... với một thỏa thuận phân chia lợi nhuận minh bạch và chiến lược kinh doanh rõ ràng. Thử thách lớn nhất khi đứng trước lý do này chính là những rào cản về niềm tin.

Làm thế nào để chứng minh năng lực kinh doanh của mình với đối tượng mà bạn đang huy động? Kế hoạch khởi nghiệp này có bao nhiêu phần khả thi? Những thành tựu trước đây có giúp bạn tạo lập uy tín chưa? Yếu tố nào sẽ giúp bạn chinh phục được lòng tin của họ?

Nếu thương vụ này cần từ 2 người để vận hành, hãy nghĩ đến việc góp vốn

góp vốn kinh doanh

Lý do này cũng khá phổ biến, nhất là trong bối cảnh startup đang khởi nghiệp một mình và nhận ra “muốn doanh nghiệp tiến xa hơn thì chúng ta cần thêm đồng đội”. 

Tuy nhiên thuê nhân sự lại là điều không dễ dàng ở giai đoạn mới thành lập. Huy động vốn lúc này vừa là giải pháp giúp startup có thêm nguồn lực về tài chính, vừa giúp thu hút thêm những cá nhân có cùng chí hướng, góp sức góp trí vào doanh nghiệp!

Ở bối cảnh này, startup sẽ có lợi thế hơn khi công việc kinh doanh đã được vận hành một thời gian và bắt đầu xuất hiện những dự báo thành công nhất định. Dù kết quả có thể còn khiêm tốn nhưng những đồng doanh thu đầu tiên là minh chứng chắc nịch cho năng lực kinh doanh của startup và tiềm năng của doanh nghiệp này!

 

6 Nguyên tắc quan trọng khi góp vốn kinh doanh mà Startup cần biết

Hãy chọn đúng đồng đội

góp vốn kinh doanh

Điều quan trọng nhất trong việc góp vốn không phải vốn! Nếu đồng đội của bạn chỉ có tiền nhưng không có tâm, đây có thể sẽ là mối hợp tác không mấy tích cực. Để đi xa cùng nhau, các thành viên phải cùng chí hướng, cùng hoài bão, cùng khát vọng! 

Có rất nhiều trường hợp người góp vốn chỉ biết vung tiền và đòi hỏi lợi nhuận mà không muốn nỗ lực vận hành công việc kinh doanh. Hành xử này gây ra áp lực nặng nề lên đồng đội, dẫn đến kế hoạch khởi nghiệp thêm khó khăn.

Tất nhiên, không phải ai cũng vậy! Có nhiều nhà đầu tư chỉ tập trung vào việc rót vốn, tuy không can dự trực tiếp vào hoạt động nhưng họ luôn theo sát tiến độ kinh doanh của doanh nghiệp. Số tiền mà họ góp vốn kinh doanh đa phần là tiền nhàn rỗi. Tuy nhiên, để huy động được vốn từ họ thì khó khăn hơn nhiều! Startup không những cần chứng minh năng lực kinh doanh mà còn phải khiến họ cảm thấy đây là mối đầu tư có lời.

Cùng xem thêm: Dòng tiền là gì? Bí quyết quản trị dòng tiền hiệu quả cho doanh nghiệp

 

Luôn luôn có Hợp đồng góp vốn đúng luật pháp

góp vốn kinh doanh

Dù thành lập công ty nhỏ hay lớn thì việc góp vốn làm ăn luôn cần được cam kết bằng một văn bản có hiệu lực pháp luật. Các bên phải hiểu rõ quyền, trách nhiệm và lợi ích hợp pháp của bản thân. 

Bên cạnh đó, phải hiểu được ý nghĩa và hậu quả pháp lý của thương vụ này. Các thành viên phải đồng ý tất cả điều khoản ghi trong hợp đồng và ký kết trước sự có mặt của công chứng viên.

Cần quy định rõ Điều khoản rút vốn

góp vốn kinh doanh

Sẽ có những thành viên sau một quá trình cộng tác và vì một lý do nào đó mà không thể tiếp tục đồng hành. Để tránh những mâu thuẫn về sau, trong hợp đồng góp vốn kinh doanh cần quy định rõ về điều khoản này. 

Theo luật pháp, các thành viên góp vốn có quyền rút khỏi hợp đồng và nhận lại tài sản đã đóng góp, yêu cầu được chia phần tài sản trong khối tài sản chung của doanh nghiệp và phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo thoả thuận.

Thành viên góp vốn sẽ được rút khỏi hợp tác theo điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng hoặc có lý do chính đáng và nhận được sự đồng thuận của hơn một nửa thành viên đang góp vốn.

Thỏa thuận tỷ trọng phân chia lợi nhuận và lỗ

góp vốn kinh doanh

Công ty chỉ được chia lợi nhuận lại cho các thành viên góp vốn khi kinh doanh có lãi. Bên cạnh đó, doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế cùng những nghĩa vụ tài chính khác đúng pháp luật. 

Startup cần phân chia tỷ trọng lợi nhuận một cách rõ ràng. Tùy vào mỗi loại hình doanh nghiệp mà sẽ có  một quy định pháp luật tương đương, startup cần căn cứ vào quy định đó để có những thỏa thuận phù hợp.

Phân chia chức năng công việc minh bạch

góp vốn kinh doanh

Trừ những nhà đầu tư nhàn rỗi, không tham gia trực tiếp vào công việc kinh doanh thì các thành viên góp vốn mỗi người đều nên có một vị trí và chức năng minh bạch trong bộ máy doanh nghiệp. Đây là giải pháp giúp các thành viên tăng thêm trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh, chung sức vào việc tăng trưởng doanh nghiệp.

Xác định người đại diện pháp luật

góp vốn kinh doanh

Đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ pháp lý trong suốt quá trình kinh doanh. Một doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. 

Vị trí này thường được gọi là CEO và sẽ đại diện cho doanh nghiệp thực hiện ký kết giấy tờ, hợp đồng và làm cho hợp đồng kinh doanh có tính pháp lý chính thức. Xác định người đại diện pháp luật giúp doanh nghiệp vận hành có tổ chức hơn và tránh được những mâu thuẫn giữa các thành viên.

Cùng xem thêm: Cách kinh doanh hiệu quả trong năm 2022

Tạm kết

Góp vốn kinh doanh đã không còn xa lạ với cộng đồng startup Việt, nhưng để tìm được người đồng hành phù hợp thì lại là một thử thách rất lớn.  Jenfi hy vọng những nguyên tắc trên sẽ hữu ích với bạn!

 

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

Cách Kinh Doanh Hiệu Quả: 6 Khía Cạnh Quan Trọng

Open post

Kinh Doanh Hiệu Quả: 6 Bí Quyết Giúp Bạn Kiếm Thêm Nhiều Tiền Trong 2022 

cách kinh doanh hiệu quả

Để thành công trong kinh doanh, bạn cần phải linh hoạt, có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, có nguồn kinh vốn để tiếp thị, mua hàng lưu kho. Nhiều người bắt đầu kinh doanh nghĩ là họ sẽ bật máy tính hoặc mở cửa và bắt đầu kiếm tiền, nhưng trên thực tế việc kiếm tiền khi bắt đầu kinh doanh khó hơn nhiều so với những gì họ nghĩ.

Tuy nhiên, bạn có thể kinh doanh hiệu quả hơn bằng cách dành thời gian và lập kế hoạch các bước cần thiết để đạt được thành công. Cho dù bạn muốn theo đuổi loại hình kinh doanh nào, hãy áp dụng các bí quyết sau đây để thành công trong công việc kinh doanh của mình.

Hoạch Định Chiến Lược Một Cách Khoa Học Và Chi Tiết

cách kinh doanh hiệu quả

Để kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp của bạn cần hoạch định một chiến lược khoa học, chi tiết. Đây là việc đầu tiên và quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc hoạch định giúp doanh nghiệp định hướng được hướng đi để có những chiến lược, kế hoạch phù hợp trong tương lai; đề ra được mục tiêu, phương pháp, cách thức cho các hoạt động của tổ chức.

Thử tưởng tượng nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động mà không có chiến lược thì chẳng khác nào một người đi trên đường mà không biết mình đi về đâu, mặc cho đám đông ( thị trường và đối thủ ) xô đẩy. 

Với vai trò là lãnh đạo, bạn không thể phó mặc tương lai của doanh nghiệp vào thị trường và đối thủ. Chủ động vạch ra một hướng đi và cố gắng tác động dẫn dắt thị trường đi theo hướng mà doanh nghiệp của bạn hướng tới sẽ gặp nhiều thuận lợi hơn. 

Các bước cơ bản giúp bạn hoạch định chiến lược 

  • Xây dựng sứ mệnh và tầm nhìn.
  • Phân tích môi trường bên trong và môi trường bên ngoài.
  • Hình thành các mục tiêu chung.
  • Tạo lập và chọn lựa các chiến lược.
  • Phân bổ các nguồn lực để tạo mục tiêu.

Khi đã có chiến lược kinh doanh, bạn có thể vừa linh hoạt vừa chủ động để thích ứng với những biến động của thị trường, đồng thời như một “kim chỉ nam“ giúp doanh nghiệp hoạt động và phát triển theo đúng hướng.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một số công cụ hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả như: SWOT - Công cụ hoạch định chiến lược hướng vào doanh nghiệp; BCG – Công cụ hoạch định chiến lược hướng ra thị trường; BSC – Công cụ hướng đến sự phát triển cân bằng.

Xem thêm: Cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Đảm Bảo Bố Trí Nhân Sự Đúng Người Đúng Việc

cách kinh doanh hiệu quả

Để đạt được mục tiêu kinh doanh hiệu quả, mỗi nhân sự trong công ty của bạn đều là một mắt xích vô cùng quan trọng. Chính vì thế, việc phân bổ nhân lực sao cho hợp lý và hiệu quả là một bài toán khó đối với bất kể nhà quản lý nào.

Theo chuyên gia kinh tế học, nhà nghiên cứu về quản lí và chính trị học Peter Ferdinand Druckeri : “Cách dùng người hiệu quả không phải ở chỗ làm mọi cách để hạn chế nhược điểm, điều quan trọng hơn chính là phải biết cách phát huy những ưu điểm của họ”. 

Điều đó cho thấy việc nhìn nhận đúng năng lực nhân viên, tìm hiểu được điểm mạnh, điểm yếu sắp xếp họ vào đúng việc sẽ phát huy được tối đa thế mạnh của họ là điểm mấu chốt giúp việc kinh doanh hiệu quả đạt tối đa.

Vậy bạn tự hỏi làm thế nào để bố trí đúng người đúng việc? Cùng tham khảo một số nguyên tắc bố trí nhân sự dưới đây.

  • Bố trí nhân sự phải có dự trù trước

Đa phần các trù tính được tiến hành ngầm và không công khai. Bạn cần xác định trước những người có khả năng đảm nhiệm những trọng trách trong những thay đổi nhân sự sắp có của doanh nghiệp.

  • Bố trí nhân sự theo hiệu suất hoặc đảm bảo tính khoa học của doanh nghiệp

Căn cứ vào hiệu suất công việc đạt được, đảm bảo tính chuyên môn hóa, thống nhất quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp. Đánh giá từng cá nhân để thấy được hiệu suất của họ.

  • Bố trí nhân sự theo tâm lý xã hội

Hiểu được tâm lý, tính cách của từng nhân viên từ đó bố trí vị trí, đội nhóm thích hợp. Khai thác những điểm mạnh điểm yếu của từng thành viên nhằm đạt được mục tiêu chung của nhóm.

  • Bố trí nhân sự đảm bảo cho sự phát triển của cá nhân

Bố trí và sử dụng nhân sự theo chuyên môn của từng cá nhân nhằm đảm bảo mỗi nhân viên thấy hứng thú khi thực hiện công việc đúng chuyên môn.

Gợi ý cho bạn một số bài test tính cách như: bài test MBTI, bài test DISC,… để tìm hiểu về những điểm mạnh, điểm yếu,… của nhân viên. Các bài test nhân sự đang được sử dụng nhiều tại các tập đoàn và công ty trên khắp thế giới.

Khi bạn có những nhân sự tài năng và được đặt đúng vị trí, chắc chắn doanh nghiệp của bạn sẽ nhanh chóng đột phá trong tương lai.

Quản Lý Dữ Liệu Doanh Nghiệp Bằng Phần Mềm

cách kinh doanh hiệu quả

Dữ liệu là một tài sản lớn của các doanh nghiệp, nó giúp đưa ra những quyết định chính xác trong việc kinh doanh, cải thiện chiến dịch tiếp thị và các hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý dữ liệu là giải pháp được đưa ra giúp quản trị một cách hiệu quả toàn bộ thông tin, dữ liệu của một đơn vị từ khách hàng, tình hình nhân sự, hay nhà cung cấp, nguồn vốn,… 

Phần mềm quản lý dữ liệu được đưa vào sử dụng giúp người quản lý, hay chủ doanh nghiệp nắm bắt được mọi thông tin liên quan tới doanh nghiệp mình một cách dễ dàng và chi tiết.

Ngược lại, quản lý dữ liệu không phù hợp sẽ có thể khiến cho các dữ liệu của công ty không tương thích. Nếu bộ dữ liệu không có được sự nhất quán sẽ làm hạn chế khả năng hoạt động của các ứng dụng phân tích thông minh, thậm chí tệ hơn có thể dẫn đến những kết quả bị lỗi, sai lệnh. 

Phần mềm quản lý dữ liệu khi đưa vào sử dụng sở hữu những ưu điểm, có những giá trị và tính ứng dụng khác nhau. Tìm hiểu và đánh giá giúp việc lựa chọn được phần mềm thích hợp cho yêu cầu thực tế của doanh nghiệp được đảm bảo tốt. 

Phân Tích Đối Thủ Cạnh Tranh

cách kinh doanh hiệu quả

Cạnh tranh tạo ra sự phát triển. Để thành công, bạn cần phải luôn luôn nghiên cứu và học hỏi từ các đối thủ cạnh tranh của mình. Tìm hiểu xem họ đang làm điều gì đó mà bạn có thể sao chép, cải tạo và áp dụng vào doanh nghiệp của mình để kiếm nhiều tiền hơn.

Cách phân tích đối thủ cạnh tranh ở từng lĩnh vực sẽ khác nhau. 

Nếu bạn là chủ nhà hàng, bạn có thể chỉ cần dùng bữa tại các nhà hàng của đối thủ cạnh tranh, hỏi khách hàng khác xem họ đánh giá đối thủ của bạn ra sao và thu thập thông tin để phân tích.

Tuy nhiên, nếu bạn làm trong lĩnh vực công nghệ marketing, bạn có thể cần thuê chuyên gia phân tích chiến lược, sử dụng các phần mềm phân tích đối thủ để xem họ đang thực hiện những chiến lược tiếp thị nào, tập trung khách hàng nào… để có thêm tư liệu.

Hiểu Rõ Bài Toán Rủi Ro Và Phần Thưởng

cách kinh doanh hiệu quả

Chìa khóa để kinh doanh hiệu quả và kiếm nhiều tiền là chấp nhận rủi ro một cách có tính toán. Một câu hỏi hay là "Nhược điểm của vấn đề này là gì?" Nếu bạn có thể trả lời câu hỏi này, thì bạn sẽ biết được tình huống xấu nhất có thể xảy ra là gì. Phương pháp này sẽ giúp bạn nhận ra các loại rủi ro và tính toán từ trước để cân nhắc với phần thưởng (hiệu quả, lợi nhuận) kỳ vọng. 

Ví dụ, lạm phát cao trong 2022 có mang lại cho bạn cơ hội (ví dụ như: đầu tư kinh doanh) hay trở ngại (vay vốn ngân hàng)?

Hãy Sáng Tạo

cách kinh doanh hiệu quả

Luôn tìm cách để cải thiện doanh nghiệp của bạn sao cho doanh nghiệp bạn luôn nổi bật hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Lấy ví dụ như Amazon. Công ty khởi đầu là một trang web bán sách và phát triển thành một gã khổng lồ về Thương mại điện tử. 

Tạm Kết

Theo dữ liệu 2019 từ Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, khoảng 20% ​​doanh nghiệp mới thất bại trong hai năm đầu tiên mở cửa, 45% trong năm năm đầu tiên và 65% trong 10 năm đầu tiên. Chỉ 25% doanh nghiệp mới có thể kinh doanh hơn 15 năm hoặc hơn.

Nếu bạn muốn nằm trong số 25% đó, áp dụng những bí quyết này là một khởi đầu tốt nhưng vẫn chưa đủ. Trở thành chủ doanh nghiệp có nghĩa là bạn luôn ở trong trạng thái không ngừng học hỏi và thích nghi với hoàn cảnh mới.

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

Hiểu Rõ Chiến Lược Kinh Doanh Là Gì? Các Chiến Lược Tại Việt Nam

Open post

Chiến Lược Kinh Doanh Là Gì? Xây Dựng & Đo Lường Chiến Lược Kinh Doanh 2023

Chiến Lược Kinh Doanh

Cập nhật: 2023

Với mỗi một mô hình kinh doanh của cá nhân hay doanh nghiệp, để có kết quả tốt thì chiến lược kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Khái niệm chiến lược kinh doanh là gì và những nguyên tắc cơ bản khi xây dựng chiến lược kinh doanh là những điều mà bất kỳ ai muốn định hướng phát triển kinh doanh đều cần phải nắm được. Để bổ sung thêm kiến thức và thông tin, hãy cùng Jenfi tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

Chiến Lược Kinh Doanh Là Gì?

Chiến Lược Kinh Doanh

Chiến lược kinh doanh là gì?

Chiến lược kinh doanh là quá trình xác định phương hướng, mục tiêu của doanh nghiệp. Việc xây dựng chiến lược kinh doanh bắt đầu bằng việc phân tích môi trường bên trong và bên ngoài của một doanh nghiệp, nghiên cứu điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp (SWOT analysis) và phát triển bản kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu mong muốn. 

Chiến lược kinh doanh là nền tảng để ra quyết định về trọng tâm của doanh nghiệp, thị trường và khách hàng mà doanh nghiệp hướng tới, sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp nên cung cấp, phương pháp sản xuất và phân phối, định giá sản phẩm và dịch vụ, phương pháp tiếp thị và quảng cáo, và nguồn nhân lực cần tuyển dụng.

Các Loại Chiến Lược Kinh Doanh 

Chiến Lược Kinh Doanh

Mô hình chiến lược kinh doanh rất đa dạng. Với mỗi một định hướng phát triển, doanh nghiệp nên chọn loại chiến lược phù hợp để mang lại hiệu quả tốt nhất. 

Chiến lược tăng trưởng tập trung

Với chiến lược tăng trưởng tập trung, chúng ta sẽ tập trung chủ yếu vào nguồn lực và thế mạnh của sản phẩm/ dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp.

  • Thâm nhập thị trường: doanh nghiệp cần đẩy mạnh về marketing quảng cáo để vừa giữ được nhóm khách hàng cũ và vừa thu hút được nhóm khách hàng mới.
  • Phát triển thị trường: tận dụng nền tảng marketing hiệu quả để phát triển quy mô sản xuất.
  • Phát triển sản phẩm: áp dụng khoa học công nghệ hiện đại vào sản xuất và kinh doanh để tăng lợi nhuận.

Chiến lược phát triển hội nhập 

Đây là chiến lược được phát triển theo ba hướng đó là:

  • Hội nhập thuận chiều: mở rộng mạng lưới phân phối, đẩy mạnh số lượng sản phẩm tiêu thụ.
  • Hội nhập ngược chiều: thu hút những đơn vị sản xuất đầu vào, nắm bắt được thị trường cung cấp nguyên liệu sản xuất để gia tăng lợi nhuận.
  • Hộp nhập ngược: bắt tay liên kết với những đối thủ cạnh tranh trên thị trường để kiểm soát thị phần. 

Chiến lược tăng trưởng đa dạng hóa

Doanh nghiệp ứng dụng công nghệ mới để tạo sản phẩm mới, tiếp cận thị trường mới.

  • Đa dạng hóa đồng tâm: liên kết nền tảng marketing của doanh nghiệp với công nghệ sản xuất hiện đại và các sản phẩm/ dịch vụ mới phát triển.
  • Đa dạng hóa hỗn hợp: áp dụng công nghệ sản xuất để phát triển sản phẩm mới, từ đó giúp tăng quy mô và thị phần trên thị trường.
  • Đa dạng hóa ngang: phát triển sản phẩm mới, cùng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Tầm Quan Trọng Của Chiến Lược Kinh Doanh Đối Với Doanh Nghiệp 

Chiến Lược Kinh Doanh

Chiến lược kinh doanh đóng một vai trò quan trọng đối với sự phát triển của một doanh nghiệp:

  • Giúp định hướng hoạt động phát triển của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn thông qua các báo cáo phân tích và dự báo thị trường. 
  • Hỗ trợ khai thác, quản lý đội ngũ nhân lực của doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển thế mạnh của doanh nghiệp. 
  • Giúp doanh nghiệp thích ứng linh hoạt với những biến động trên thị trường, đảm bảo hoạt động ổn định và phát triển đúng hướng.
  • Nắm bắt đúng thời cơ phát triển và có kế hoạch chuẩn bị khi đối phó với những nguy cơ.
  • Tạo quỹ đạo hoạt động đúng hướng cho doanh nghiệp, phát triển lợi ích cá nhân và lợi ích chung. 

Vậy, Làm Sao Để Hoạch Định Chiến Lược Kinh Doanh Hiệu Quả?

Chiến lược kinh doanh phải tính đến các yếu tố bao gồm thị trường, đối thủ cạnh tranh và môi trường kinh doanh, cũng như cấu trúc, điểm mạnh và điểm yếu của công ty. 

Bên cạnh đó, chiến lược cũng phải được thiết kế sao cho linh hoạt để xử lý khi có vấn đề thay đổi phát sinh. Do đó, việc lập kế hoạch và chuẩn bị một chiến lược kinh doanh đòi hỏi các kỹ năng vững vàng về hoạch định chiến lược và phân tích kinh doanh, cũng như hiểu biết rất rõ về các bộ phận của công ty như tiếp thị, bán hàng và phân phối.

Bên dưới là 7 nguyên tắc để hoạch định chiến lược kinh doanh trong môi trường kinh tế luôn biến đổi.

Nguyên Tắc Xây Dựng Chiến Lược Kinh Doanh Hiệu Quả

Chiến Lược Kinh Doanh

Để xây dựng một chiến lược kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp, chúng ta cần nắm được 7 nguyên tắc cơ bản đó là:

  • Nguyên tắc 1: Nắm bắt được thị trường, hiểu rõ chi tiết về lĩnh vực mình đang kinh doanh. Từ đó đưa ra được chiến lược hiệu quả, phù hợp để doanh nghiệp ổn định và phát triển.
  • Nguyên tắc 2: Cạnh tranh để khác biệt, tạo ra những giá trị khác biệt của doanh nghiệp mình, không đi theo hướng của đối thủ, để tạo ra điểm mới lạ, thu hút khách hàng. 
  • Nguyên tắc 3: Xác định đúng khách hàng mục tiêu, tập trung chủ yếu vào tệp khách hàng có tiềm năng nhất sẽ giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà giảm được các khoản phí marketing quảng cáo.
  • Nguyên tắc 4: Thay đổi để phù hợp, khi thị trường có xu hướng mới, doanh nghiệp phải cập nhật nhanh chóng, nhạy bén và thay đổi chiến lược để nắm bắt xu hướng, tiếp tục kéo dài vòng đời sản phẩm để thu lợi nhuận.
  • Nguyên tắc 5: Cạnh tranh vì lợi nhuận, cần tạo ra lợi thế riêng biệt của doanh nghiệp, cạnh tranh được với đối thủ, đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng để vừa giữ được chỗ đứng trên thị trường và vừa tăng doanh thu. 
  • Nguyên tắc 6: Học cách nói không, để tạo dựng ra giá trị riêng biệt cho doanh nghiệp của mình, chúng ta cần phải nói không với những đối tượng không phải khách hàng mục tiêu, hoặc ngừng cung cấp một số dịch vụ không cần thiết để tập trung phát triển chủ yếu và thế mạnh của doanh nghiệp.
  • Nguyên tắc 7: Tư duy có hệ thống, cần xây dựng thông tin dữ liệu chính xác để nắm được và đưa ra chiến lược kinh doanh sát với hoạt động doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả. 

Các bước xây dựng chiến lược kinh doanh 

Chiến Lược Kinh Doanh

Để có một chiến lược kinh doanh hiệu quả, chúng ta nên thực hiện theo 4 bước:

  • Bước 1: Xác định mục tiêu dài hạn như doanh số, thị phần, quy mô. Hoặc định hướng mục tiêu theo mô hình SMART ( Specific - xác định được cụ thể, rõ ràng, Measurable - đo lường được con số chính xác, Achievable - có tính khả thi, Realistic - có kết quả thực thế, Timebound - thời gian hoàn thành).
  • Bước 2: Khảo sát và phân tích thị trường để nắm rõ về thị trường và đối thủ. Có thể phân tích theo SWOT ( Strengths - thế mạnh của doanh nghiệp, Weaknesses - điểm yếu của doanh nghiệp, Opportunities - cơ hội phát triển trên thị trường, Threats - mối đe dọa ảnh hưởng đến doanh nghiệp).
  • Bước 3: Xây dựng chiến lược sản phẩm, để định hướng phát triển, sản xuất sản phẩm phù hợp với nhu cầu, xu hướng trên thị trường. Cần chú ý đến những yếu tố như chất lượng sản phẩm, giá thành, nhãn hiệu… ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu của sản phẩm.
  • Bước 4: Đánh giá, đo lường, tối ưu, giúp kiểu duyệt, bổ sung chiến lược kinh doanh trước khi chính thức áp dụng để mang lại hiệu quả tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian tới. 

Nếu có biến động trên thị trường, doanh nghiệp cần phải đưa ra kế hoạch điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhanh chóng, đúng lúc để mang lại hiệu quả tốt nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Một Số Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chiến Lược Kinh Doanh

Khi xây dựng chiến lược kinh doanh, chúng ta cần chú ý tới một số các yếu tố như:

  • Sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp..
  • Những nguồn tài nguyên thiên nhiên.
  • Hoạt động marketing và kỹ năng bán hàng.
  • Nguồn lực sản xuất. 
  • Khả năng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
  • Mục tiêu về doanh số, lợi nhuận.
  • Cách thức phân phối.
  • Nền tảng công nghệ hiện đại.
  • Nhu cầu thị yếu của thị trường.
  • Kế hoạch kinh doanh online

Để có chiến lược kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý đến:

  • Đối thủ cạnh tranh.
  • Dòng tiền vận hành.
  • Công nghệ sản xuất hiện đại.
  • Phản hồi của khách hàng.
  • Thích nghi với sự thay đổi của thị trường.
  • Nên bắt đầu với những thị trường ngách.

9 Ví Dụ Về Các Chiến Lược Kinh Doanh 

Chiến Lược Kinh Doanh

Dưới đây là 9 ví dụ về các chiến lược kinh doanh phổ biến được áp dụng rộng rãi tại Việt Nam.

Bán chéo sản phẩm 

Nhiều công ty áp dụng hình thức bán chéo sản phẩm cho cùng một tệp khách hàng. Bằng cách tăng số lượng sản phẩm bán cho mỗi khách hàng, bạn có thể tăng doanh số mà không cần tốn kém nhiều nguồn lực. Nhờ vào đó, công ty có thể gia tăng đáng kể đến lợi nhuận mà không cần phải chi tiền để có thêm khách hàng mới.

Ví dụ điển hình: Bán chéo bảo hiểm cho nhóm khách hàng của ngân hàng

Sản phẩm hoặc dịch vụ sáng tạo nhất

Nhiều công ty, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ hoặc ô tô, đang tạo ra sự khác biệt bằng cách tạo ra những sản phẩm tiên tiến nhất. Chiến lược kinh doanh đổi mới này được Vinfast áp dụng khá thành công tại Việt Nam, khi tung ra thị trường nhiều dòng xe hơi với công nghệ tiên tiến nhất thị trường.

Tăng doanh số bán hàng từ các sản phẩm mới

Một số công ty thích đầu tư vào nghiên cứu và phát triển để liên tục đổi mới, ngay cả với những sản phẩm thành công nhất của họ. Apple, Samsung, những công ty công nghệ… áp dụng triệt để chiến lược này để cạnh tranh trên thị trường điện thoại.

Cải thiện dịch vụ khách hàng

Đây có thể là một chiến lược kinh doanh tốt nếu doanh nghiệp của bạn gặp vấn đề trong việc cung cấp dịch vụ khách hàng có chất lượng. Một số công ty thậm chí đã tạo dựng được danh tiếng mạnh mẽ nhờ có dịch vụ khách hàng đặc biệt. Ngân hàng số Timo tập trung vào dịch vụ khách hàng trẻ, cung cấp nhiều tính năng thân thiện, dễ sử dụng để cạnh tranh trên thị trường banking đầy những ông lớn (nhưng không chịu thay đổi).

Thu mua thị trường non trẻ

Các công ty lớn mua đứt hoặc sáp nhập các đối thủ cạnh tranh để dồn ép một thị trường non trẻ, biến chúng thành sản phẩm tích hợp của mình để tránh sự trỗi dậy của thế hệ mới. Đây là chiến lược phổ biến được các công ty trong danh sách Fortune 500 sử dụng để đạt được lợi thế trong một thị trường mới hoặc đang phát triển nhanh chóng. Meta (Facebook) từng mua Instagram, Whatsapp… để tránh sự cạnh tranh của những ứng dụng này với Facebook Messenger.

Khác biệt hóa sản phẩm

Khác biệt hóa sản phẩm là một chiến lược kinh doanh phổ biến, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp kinh doanh từ người tiêu dùng đến người tiêu dùng (B2C). Chiến lược này tập trung vào ưu điểm của sản phẩm như công nghệ, tính năng, giá cả hoặc thiết kế vượt trội. Jenfi triển khai tính năng vay tín chấp dựa trên doanh thu (revenue based financing) nhằm khác biệt hóa với hình thức vay tín chấp truyền thống nhiều thủ tục, rườm rà, lãi suất cao và khó tiếp cận.

Các chiến lược định giá

Khi nói đến giá cả, các doanh nghiệp có thể giữ giá thấp để thu hút nhiều khách hàng hơn hoặc cung cấp cho sản phẩm của họ giá trị mong muốn bằng cách định giá chúng cao hơn mức mà hầu hết những khách hàng bình thường có thể mua được. 

Nếu các công ty có kế hoạch giữ giá thấp, họ sẽ cần bán một lượng sản phẩm nhiều hơn, vì tỷ suất lợi nhuận thường rất thấp. Đối với những công ty chọn định giá sản phẩm của mình ngoài tầm với của khách hàng thông thường, họ có thể duy trì tính độc quyền của sản phẩm trong khi vẫn giữ được tỷ suất lợi nhuận lớn trên mỗi sản phẩm.

Lợi thế về công nghệ

Có được lợi thế về công nghệ, bạn thường có thể đạt được doanh số bán hàng tốt hơn, cải thiện năng suất hoặc thậm chí là thống trị thị trường. 

Điều này có thể đạt được nhờ đầu tư vào nghiên cứu và phát triển, mua lại một công ty nhỏ hơn để tiếp cận công nghệ của họ hoặc thậm chí có được những nhân viên có kỹ năng độc đáo sẽ mang lại lợi thế về công nghệ cho công ty. Grab là hãng xe có nhiều lợi thế về công nghệ vận tải, khiến thị trường vận tải hành khách truyền thống như taxi gặp phải sự cạnh tranh khốc liệt tại Việt Nam trong nhiều năm qua.

Cải thiện khả năng giữ chân khách hàng

Nhìn chung, việc giữ khách hàng dễ hơn nhiều so với việc chi tiền để thu hút một khách hàng mới, đó là lý do tại sao đây là một chiến lược tuyệt vời nếu bạn nhìn thấy cơ hội cải thiện khả năng giữ chân khách hàng. Chiến lược này yêu cầu bạn xác định các chiến thuật để giữ khách hàng của mình, ví dụ như cung cấp những hỗ trợ độc quyền, dịch vụ khách hàng tận tâm… 

Rủi ro trong chiến lược kinh doanh

Những rủi ro liên quan đến chiến lược kinh doanh phụ thuộc vào ngành và bản chất của chiến lược. 

Một số rủi ro bao gồm: khả năng chiến lược không mang lại kết quả mong muốn, phát sinh thêm chi phí để thay đổi chiến lược và rủi ro không theo kịp những thay đổi trên thị trường, rủi ro đầu tư vào các chiến lược quá tham vọng hoặc không phù hợp với ngành hoặc khách hàng của họ.

Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Về Chiến Lược Kinh Doanh

Mục đích của chiến lược kinh doanh là gì?

Mục đích của chiến lược kinh doanh là giúp bạn có được lộ trình cụ thể để tăng trưởng và phát triển doanh nghiệp. Với chiến lược kinh doanh, bạn có một bản đồ về các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn, cũng như các chiến lược, chiến thuật và hành động sẽ được thực hiện để đạt được chúng. 

Làm sao để xây dựng chiến lược kinh doanh?

Phát triển chiến lược kinh doanh liên quan đến việc bạn đặt mục tiêu như thế nào, bối cảnh môi trường cạnh tranh ra sao, từ đó bạn thiết lập các kế hoạch để đạt được mục tiêu của mình. Kế hoạch này nên bao gồm các chi tiết như thời gian, cột mốc đạt được, tài nguyên và số liệu để phân tích. Sau khi triển khai chiến lược kinh doanh, bạn cần giám sát, điều chỉnh kịp thời để đảm bảo kế hoạch đi đúng hướng nhằm đạt được kết quả mong muốn.

Các yếu tố chính trong một chiến lược kinh doanh là gì?

Các yếu tố chính của chiến lược kinh doanh bao gồm: sứ mệnh và tầm nhìn rõ ràng, phân tích cạnh tranh, phân khúc khách hàng, phân tích thị trường và kế hoạch hành động. Ngoài ra, các số liệu hiệu suất sẽ giúp chúng ta đo lường mức độ thành công của chiến lược.

Làm thế nào để bạn đo lường sự thành công của một chiến lược kinh doanh?

Để đo lường sự thành công, bạn cần đặt mục tiêu có thể đo lường được, đồng thời theo dõi các chỉ số hiệu suất để đảm bảo chiến lược đang đi đúng hướng để đáp ứng các mục tiêu đó. 

Các chỉ số đo lường cần gắn liền với mục tiêu trong chiến lược, chẳng hạn như tăng trưởng doanh thu, thu hút khách hàng và giữ chân khách hàng. Ngoài ra, bạn cũng phải theo dõi các số liệu đo lường hiệu suất tổng thể của chiến lược, chẳng hạn như sự hài lòng của khách hàng, lưu lượng truy cập trang web và tỷ lệ chuyển đổi. 

Chủ đề liên quan: thiết lập mục tiêu, phân tích cạnh tranh, phân khúc khách hàng, phân tích thị trường, kế hoạch hành động, thước đo hiệu suất, tuyên bố sứ mệnh và tầm nhìn, nhu cầu của khách hàng, môi trường cạnh tranh, xu hướng thị trường, nghiên cứu thị trường.

 

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

Cách Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Chi Tiết Và Chuẩn Xác Nhất

Open post

9 Bước Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Chi Tiết Và Chuẩn Xác Nhất Cho Doanh Nghiệp

lập kế hoạch kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh là công việc quan trọng nhất thiết phải có nếu như doanh nghiệp đó muốn phát triển xa hơn. Vậy hiểu như thế nào về lập kế hoạch kinh doanh? Vai trò của kế hoạch kinh doanh trong một doanh nghiệp ra sao? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để được giải đáp thắc mắc này nhé.

Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Là Gì?

lập kế hoạch kinh doanh

Việc lập kế hoạch kinh doanh là yêu cầu cần thiết đối với một doanh nghiệp đang trong giai đoạn tái tổ chức hoặc có sự thay đổi lớn trong hoạt động kinh doanh. 

Kế hoạch kinh doanh là những nội dung được hoạch định chi tiết và rõ ràng về quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp trong khoảng thời gian nhất định nào đó. Việc lập kế hoạch kinh doanh này bao gồm những yếu tố cần thiết như: định hướng, mục tiêu, kế hoạch bán hàng, chiến lược marketing, nguồn lực, hướng giải quyết nếu gặp rủi ro,…

Kế hoạch kinh doanh sẽ do chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, giám đốc Marketing, nói chung là những người liên quan đến nhiệm vụ này lập nên. Theo đó, người lập kế hoạch kinh doanh sẽ đưa ra đường đi dành cho các hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp. Một bản kế hoạch kinh doanh càng chi tiết và đầy đủ thì tỷ lệ thành công sẽ càng cao.

Tại Sao Nên Lập Kế Hoạch Kinh Doanh

lập kế hoạch kinh doanh

6 lý do dưới đây sẽ giúp bạn hiểu được mục đích của việc lập kế hoạch kinh doanh.

  • Đọc bản kế hoạch kinh doanh ta có thể đánh giá được khả năng thực thi của ý tưởng kinh doanh đó trước khi áp dụng vào thực tế.
  • Lập kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định cụ thể mục tiêu kinh doanh sao cho phù hợp với năng lực doanh nghiệp cũng như thị trường.
  • Kế hoạch kinh doanh còn giúp doanh nghiệp nhận ra đâu là điểm mạnh, điểm yếu của mình. Từ đó có thể đề xuất những phương pháp nhằm cải thiện năng lực của doanh nghiệp mình để mang đến sự phát triển hiệu quả hơn trên thị trường.
  • Xây dựng kế hoạch kinh doanh có thể dự đoán được kinh phí thực hiện cũng như lường trước chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện. Từ đó chúng ta có thể giải được bài toán kinh tế trong quá trình thực thi. 
  • Một kế hoạch kinh doanh chi tiết, cụ thể và rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp có thể thu hút các đối tác hoặc nhà đầu tư. Bởi vì những kế hoạch kinh doanh cụ thể chắc chắn sẽ hấp dẫn hơn là những ý tưởng chưa được lên kế hoạch thực hiện cụ thể.
  • Lập kế hoạch kinh doanh còn giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng giám sát mọi hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả hơn, từ khâu quản lý nhân sự cho đến các hoạt động bán hàng.

Việc lập kế hoạch kinh doanh được xem là nền tảng vững chắc bắt đầu cho công việc kinh doanh trở nên thuận lợi hơn. Nó đóng vai trò then chốt cho sự phát triển của một doanh nghiệp.

9 Bước Để Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hiệu Quả

lập kế hoạch kinh doanh

Dưới đây là 9 bước hướng dẫn bạn cách để vạch nên một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh. Tham khảo ngay để chuẩn bị hành trang thật tốt cho mình nhé!

Bước 1: Lên kế hoạch từ ý tưởng độc đáo

Ý tưởng kinh doanh là yếu tố đầu tiên giúp bạn bắt đầu cho ra đời một bản kế hoạch kinh doanh. Đây chính là nền móng giúp bạn xác định được mục tiêu mà bạn muốn xây dựng và phát triển. Do đó, muốn có một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, hãy xây dựng cho mình một ý tưởng thật hấp dẫn nhé.

Ý tưởng sáng tạo là vô hạn, hãy tìm cho mình một ý tưởng có sự khác biệt với những gì đã diễn ra trước đó. Tuy nhiên điều mà bạn sáng tạo phải mang yếu tố tiềm năng nhé và khả năng thực thi cao. Điều này sẽ quyết định trực tiếp đến sự thành công của bạn.

Bước 2: Tự đề ra mục tiêu và thành quả cần đạt được

Khi đã có điểm xuất phát rồi thì đâu là đích đến của bạn? Mục tiêu đạt được chính là nguồn động lực để bạn phấn đấu hết sức mình. Chính vì vậy, hãy liệt kê những mục tiêu mà bạn khát khao hướng đến để có thể tạo nên một bản kế hoạch kinh doanh chi tiết và đầy đủ hơn nhé.

Bước 3: Nghiên cứu, đánh giá và phân tích thị trường

Nhắc đến kinh doanh là nhắc đến sự cạnh tranh. Bạn muốn sản phẩm hay dịch vụ bên mình được nhiều người biết đến, được nhiều người tin dùng thì bạn phải hiểu được Insight khách hàng như thế nào. Một người lập kế hoạch kinh doanh cần phải hiểu rõ tình hình thị trường ra sao, nhu cầu khách hàng, đối thủ cạnh tranh thế nào thì mới có thể mang được tính thực thi vào bản kế hoạch của mình. 

Bước 4: Lập biểu đồ SWOT 

Vẽ nên biểu đồ SWOT giúp chúng ta một lần nữa nhìn nhận và đánh giá bản thân mình có những thế mạnh gì, cần khắc phục ra sao và phải vượt qua những thách thức nào. Khi bạn đã hiểu được chính mình thì bạn sẽ biết cách để làm kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn. 

Bước 5: Xác định mô hình thực hiện

Có thể ý tưởng kinh doanh của bạn xuất sắc thật đó nhưng liệu rằng bạn đủ năng lực để thực hiện điều đó một mình? Chắc chắn điều này là bất khả thi đúng không? Chính vì vậy, bạn cần những bộ phận chuyên môn cùng chung tay hợp sức thực hiện điều đó. Hãy tiến hành phân chia công việc, phối hợp thực hiện giữa có bộ phận để mang đến hiệu quả tốt nhất cho công việc. 

Bước 6: Vạch nên kế hoạch Marketing

Đây là bước mà doanh nghiệp bạn bắt đầu tiến hành thực hiện việc quảng bá thương hiệu. Tưởng chừng như không liên quan nhưng đây lại là khâu cực kỳ quan trọng, quyết định trực tiếp đến bộ phận bán hàng và doanh thu của công ty bạn đấy. Ở một thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, Marketing là yếu tố không thể thiếu giúp doanh nghiệp đẩy mạnh sự phát triển của mình.

Một chiến lược Marketing hiệu quả sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp cận đến khách hàng và đồng thời có cơ hội mở rộng thị trường nhanh chóng nhất. Một doanh nghiệp mạnh chắc chắn bộ phận Marketing của họ cũng cực kỳ mạnh.

Bước 7: Lên kế hoạch xây dựng và quản lý nhân sự

Công việc kinh doanh của bạn ngày càng phát triển và mở rộng quy mô. Điều này sẽ dẫn đến nhân sự sẽ ngày càng tăng. Do đó, bạn không thể quản lý trực tiếp và theo sát công việc của từng người được. Chính vì vậy, xây dựng một hệ thống giúp bạn quản lý, đào tạo kỹ năng cho nhân viên là một điều cần thiết khi lập kế hoạch kinh doanh.

Bước 8: Xây dựng cách thức quản lý tài chính

Quản lý tài chính như thế nào là vấn đề không thể thiếu trong khi lập kế hoạch kinh doanh. Nếu như bạn không có kế hoạch quản lý dòng tiền cụ thể thì có thể bạn phải đối mặt với rủi ro lãi không đủ để bù lỗ. Chính vì vậy, đây là vấn đề quan trọng nên đưa vào một bản kế hoạch kinh doanh cho cụ thể.

Bước 9: Lập kế hoạch thực hiện

Khi đã vẽ nên một bản kế hoạch kinh doanh thật chi tiết và cụ thể thì đây là lúc bạn bắt đầu triển khai kế hoạch đó. Hãy đảm bảo mọi hoạt động đều sẽ diễn ra theo trình tự mà bạn đã vẽ sẵn. Nếu như trong quá trình thực hiện có bất kỳ sự thay đổi nào thì điều đó cũng đã nằm trong mục giải quyết vấn đề phát sinh ở bản kế hoạch của bạn. Tránh mọi thứ sẽ bị xáo trộn khi có một vấn đề nào đó xảy ra.

Lời kết

Lập kế hoạch kinh doanh chính là nền tảng để bắt đầu cho công việc kinh doanh được trở nên thuận lợi và có triển vọng hơn trong tương lai. Hy vọng với những gì được chia sẻ trên đây sẽ giúp các bạn có thêm nhiều kinh nghiệm để hoạch định cho mình một chiến lược kinh doanh hiệu quả nhé.

Jenfi - Cung cấp tài chính linh hoạt, không thế chấp!

Bạn đang cần tìm nguồn tài chính ngắn hạn để kinh doanh, triển khai các chiến lược tiếp thị, mua hàng hóa? Jenfi cung cấp nguồn tài chính lên đến 10 tỷ VND với quy trình thẩm định đơn giản, giúp bạn tiếp cận nguồn vốn trong 5 ngày làm việc. Không thế chấp, lãi suất cực kỳ cạnh tranh.

Những Quyền Lợi từ Quỹ Đầu Tư Jenfi gồm

  • 📈 | Cung cấp vốn ngắn hạn lên đến 12 tháng
  • 💰 | Huy động lên đến 10 tỷ VND
  • 🏠 | Không thế chấp tài sản
  • 📚 | Quy trình đơn giản, giải ngân trong 5 ngày làm việcjenfi insights

Nicky Minh

CTO and co-founder

Posts navigation

1 2 3 17 18 19 20 21 22 23 31 32 33
Scroll to top